冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书19415.docx

冠东车灯有有限公司职职位说明书书一、基本信信息：职位名称：资料管理理所属部门：行政管理理部 拟定人签名名：上级部门主主管审批：所属职类职职种：事务务管理直接上级：行政部管管理部部长长定员人数：1审核人签字字： 生效日日期：二、职位目目的： 根根据文件管管理流程的的有关规定定，对公司司级文件及及资料档案案进行有效效的管理。三、工作关关系（内部部）行政部主管（上级职位名称）资料管理（该职位名称）（同僚职位名称）图书管理员后勤内管直接下属职位名称和人数 （ ）（ 人）（ 人）（ 人）（ 人）工作关系（外外部）：工作关系（职职位范围）：请列出与该该职位工作作范围与程程度有关的的资料，比比如下属数数目、直接接控制的预预算额，与与直接负责责或做出建建议的开支支项目。所在部门总总人数：224该职位直接接下属人数数： 间接下下属人数：下属员工的的种类：直接控制的的预算额： 其他指指标：四、主要应应负责任：请描述该职职位4-88相应负责责任，包括括主要活动动和要达到到的结果，每每一应负责责任请依其其重要性排排列，从（11）开始，（11）代表最最重要。衡量标准可可以是数量量、质量、成成本、时间间、人员反反映等等，应应尽可能客客观、量化化，数据易易采集。重要性应负责任衡量标准1根据部门职职责，负责责公司级资资料的管理理完整性、差差错率、规规范性2根据部门职职责，负责责公司主要要文件、资资料的管理理一致性3根据部门职职责，负责责传真的收收发、文件件的打印、发发布及发放放，并进行行记录及时性、差差错率、安安全性4根据部门职职责，负责责董事长与与总经理办办公室整理理及董事长长、总经理理外来人员员的接待董事长、总总经理的满满意度5根据公司要要求，负责责会议室的的安排调度度差错率678五、任职要要求： 学历及专业业最低学历所学专业中专（技校校）办公自动化化所需培训培训科目培训时间所需经验资料、档案案管理一年年以上工作作经验专业技能OFFICCE、了解解VDA66。1体系系中的文文件与资料料管理程序序通用技能口头表达、文文字表达能能力体能要求身体健康工作要求：工作时间工作条件工作量经常加班运输工具饱和六、工作依依据：主要填写编编写本职务务说明书所所依据的任任命文件、规规章制度、部部门职责、业业务流程等等，应包括括文件签发发日期、签签发部门、签签发文号和和文件名。