某房产公司办公用品管理制度6557.docx

办公用品管理制度10 目的为规范办公公用品的的管理,特制订订本制度度。20 办办公用品品种类本制度称办办公文具具分为消消耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三种：21 消消耗品：铅笔、刀刀片、胶胶水、胶胶带、大大头针、图图钉、曲曲别针、橡橡皮筋、笔笔记本、复复写纸、卷卷宗、标标签、便便条纸、信信纸、橡橡皮擦、夹夹子、打打印油、原原子笔、书书钉等。22 管管理消耗耗品：签签字笔、白白板笔、荧荧光笔、涂涂改液、电电池等。23 管管理品：剪刀、美美工刀、钉钉书机、打打孔机、大大型机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓姓名章、日日期戳、计计算机、印印泥、打打印台等等。工程部专用用办公用用具：圈圈尺、靠靠尺、米米尺、小小铁锤、计计算器等等。30 办办公用品品的管理理办法31 办办公用品品分为个个人领用用与部门门领用两两种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡橡皮；“部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如打打孔机、大大型钉书书机、打打码机及及工程部部专用办办公具。 32 消消耗品可可依据历历史记录录（如以以过去半半年耗用用平均数数）、经经验法则则（估计计消耗时时间）设设定。33 领领用管理理基准（如如圆珠笔笔每月发发放一支支），并并可随部部门或人人员的工工作调整整发放时时间。34 管管理消耗耗品文具具应限定定人员使使用，自自第三次次发放起起，必须须以旧品品替换新新品，但但消耗品品不在此此限。35 管管理性办办公用品品列入移移交，如如有故障障或损坏坏，应以以旧品换换新品，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或自购。36 办办公用品品的申请请应于每每月二十十五日由由各部门门提出“办公用用品申请请单”，交办办公室统统一采购购，次月月一日发发放。但但管理性性办公用用品的请请领不受受上述时时间限制制。37 每每部门设设立“办公用用品领用用记录卡卡”一张，由由部门内内勤员统统一保管管，于办办公用品品领用时时分别登登记，并并控制文文具领用用状况。38 办办公用品品严禁取取回家私私用。39 办办公室可可向办公公用品批批发商采采购，必必需品、采采购不易易或耗用用量大者者应酌量量库存，特特殊办公公用品办办公室门门无法采采购者，可可以经办办公室门门同意授授权各部部门自行行采购。310 新进人人员到职职时由各各部门提提出办公公用品申申请，向向办公室室请领办办公用品品，并列列入领用用卡，人人员离职职时，应应将剩余余办公用用品一并并缴交办办公室。311 印刷品品（如信信纸、信信封、表表格）除各各部门特特殊表单单外，其其印刷、保保管均由由办公室室统一印印刷、保保管。需求计划各部门表1汇 总办公室办公用品管管理流程程图表2审核批准No 总经理表3Yes采购员采 购验 收 保 管表4领 用办公室各部门办公用品需需求计划划表部门： 月份：个人领用类类（每人人每月550元）业 务 领 用 类办公用品名名称部门单价数量金额办公用品名名称部门单价数量金额小 计小 计预算金额： 部门主主管： 经理理： 制表表：办公用品申申请单 年 月月 日品名数量姓名备 注部门领用合 计部门： 主管： 申请人人：办公用品请请购单财管字第 号填单日期 年 月 日日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负负责人意意见：年 月月 日办公室主任任意见：年 月月 日总经理批准准：年 月月 日办公室用品品领用单单部门：年 月 日日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收办公用品盘盘存报告告表年 月 日日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员员：