某某机电公司人力资源管理信息系统调研方案11401.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案项目建设目目标和对对项目的的理解1.1 项目背景 德阳东汽汽机电工工程技术术有限公公司是东东方汽轮轮机厂在在深化改改革，建建立现代代企业制制度的过过程中组组建的由由东方汽汽轮机厂厂控股，机机电公司司经营管管理层持持股、职职工参股股的企业业。公司司生产基基地分布布汉旺、绵绵竹、德德阳、成成都四地地，是东东汽厂地地域跨度度最大的的子公司司。 公司主要要生产经经营中小小型汽轮轮机设备备、电气气、机械械、化工工、环保保设备、仪仪器仪表表、电站站工程设设计配套套、五 三十万万机组凝凝汽器改改造，罩罩壳与辅辅机设计计制造、安安装服务务，金属属结构件件焊接和和装配，换换热器不不锈钢管管制造，电电站设备备维修、安安装、改改造，新新产品开开发研制制生产销销售。公司在汽轮轮机辅助助工具和和仪器仪仪表方面面开发了了一些新新型产品品，其中中数显塞塞尺、测测力传感感器、汽汽轮机回回油监视视装置、电电加热手手柄获国国家专利利授权。公司于 220022 年首批批通过了了中国质质量认证证中心 ISSO90001-20000 版质量量保证体体系审核核认证和和历年的的复核审审查。并并先后获获得德阳阳市旌阳阳区人民民政府和和德阳市市工商局局颁发的的 “ 重合同同守信用用企业 ” 称号，四四川省质质量监督督协会颁颁发的 “ 连续三三年质量量无投诉诉示范单单位 ” 、 “ 质量、信信誉信得得过单位位 ” ， 中国质质量检验验协会颁颁发的 “ 全国用用户满意意企业 ” 、 “ 全国质质量无投投诉 . 诚信企企业 ” 。 公司目前前共有 166 个下属属单位，其其中 8 个职能能部门， 3 个经营营生产性性公司， 5 个生产产厂。目目前拥有有员工 8000 余 人，其其中具有有中高级级专业技技术人员员 633 人。公司的发展展目标是是：把机机电公司司建设成成为中国国一流的的汽轮机机辅机制制造企业业。公司在xxxxx年已经经搭建使使用了用用友的U8X财务系系统，经经过多年年的使用用，对用用友产品品的熟悉悉应用，初步达到规范集团财务管理流程，统一认识，实现财务管理系统化、透明化的目的。随着企业的管理提升，企业领导清晰的意识到加强人事管理，才是目前加强经营控制和提升企业管理水平的必走之路。我们认为，这将为公司的精细管理和长期发展奠定良好的基础。1.2 人力资源管管理信息息化现状状公司分支多多，员工工多，用用手工来来计算和和发放薪薪资既费费时费力力又非常常容易出出差错；手工信信息不包包含非财财务的信信息，也也不包含含薪资的的历史信信息，几几乎没有有报表生生成功能能和薪资资数据分分析功能能；所有有与人相相关的数数据，信信息量大大，变化化频繁，内内部关联联性较弱弱，人工工数据的的采集、确确认、更更新和检检查都比比较困难难。人事管理人人员忙于于考勤、人人员手续续、薪资资计算等等事务工工作，难难以动态态掌控员员工综合合信息； 招聘随随意，业业务急需需的人才才找不到到，各个个部门对对人力资资源招聘聘意见大大；薪酬体体系不规规范或者者缺乏竞竞争力，人人力成本本无法准准确核算算；考勤数数据靠“人海战战术”统计，或或人工集集中填报报，缺乏乏监控，增增加了成成本。分散的信息息源，在在信息的的采集、整整理和更更新时会会产生许许多重复复的工作作，造成成人工浪浪费，其其保存和和查找也也是一个个相当困困难的过过程，而而要使所所有的信信息得到到及时的的更新从从而保持持相容的的状态则则几乎是是不可能能的。1.3 系统建设理理解1.3.11系统建设设目标 “员员工信息息”和“职务职职能”是两个个最基础础的数据据管理，在在数据管管理规范范的基础础上，再再遵循人人力资源源自身的的业务特特征和管管理逻辑辑，依据据规范的的人力资资源管理理流程构构建“人力资资源管理理平台”。借助助这个平平台，客客户可以以通过“组织管管理”和“员工管管理”两种最最主要的的人力资资源管理理手段，实实现人力力资源管管理的基基本功能能。用友HR， 以全面面推动组组织人力力资源管管理进步步为宗旨旨，完美美结合了了科学的的人力资资源管理理理念、实实践经验验和先进进的信息息技术。它它帮助人人力资源源管理者者，运用用先进的的信息技技术，快快速准确确处理复复杂繁琐琐的数据据和事务务，优化化纷繁多多变的管管理流程程，以极极大地提提高人力力资源管管理部门门的工作作效率，赢赢取更多多的时间间和精力力去思考考和解决决深层次次的战策策性问题题，同时时依靠原原始数据据的积累累和管理理工具的的协助，推推动人力力资源管管理战略略的科学学决策，从从而锻造造出组织织的核心心竞争力力，推进进组织的的可持续续健康发发展。1.3.22项目需求求理解根据用友人人力资源源管理的的整体构构建思路路，我们们将人力力资源管管理对象象分解为为最基本本的五个个元素：人员、团团队、职职务、职职务簇、关关联，通通过这五五个元素素的不同同组合，最最终形成成人力资资源管理理的各个个模块。在在五大元元素的基基础上，我我们再根根据数据据管理、流流程管理理、工具具管理、战战略管理理的顺序序逐层开开发，实实现人力力资源管管理对象象从基础础层到战战略层全全面而深深入的管管理。 根根据对企企业实际际业务的的调研及及了解，在在前期实实施项目目基本达达到以下下目标： 整合的、集集中的信信息源 易访问问、易查查询的信信息库 提高管管理水平平 有利于于体现公公平性原原则，留留住人才才应用解决方方案2.1应用用设计思思路用友公司认认为，结结合用户户的人力力资源管管理需求求，我们们的建设设核心思思路是为为用户建建设一个个可以全全公司规规范管理理，下属属单位个个性化应应用的开开放性、灵灵活性、先先进性的的人力资资源管理理系统。网络化和信信息化带带给企业业最大的的挑战是是：如何何利用信信息技术术整合企企业的内内部资源源，实现现人力资资源的有有效规划划、利用用和开发发。网络络时代的的企业业业务运作作如下图图所示：选拔考核激励培训招聘结构人员技能文化战略制度共同的价值观特殊技能专业技能创 新流 程人力资源战略风险管理战略新品开发战略财务管理战略市场营销战略研发业务人力财务营销理念文化器物文化制度文化财务制度人事制度资产制度信贷制度营销制度价值实现基于企业资资源内部部关系，结结合基础础信息、流流程处理理、管理理工具、战战略实现现结构，我我们首先先将战略略放在企企业运营营的最顶顶端，将将战略思思想解释释为公司司的运营营结构。其其次我们们需要对对公司流流程进行行大量的的优化以以支持公公司业务务的开展展。最底底层，我我们需要要以信息息为支撑撑，实现现高效可可实现的的运作。基 础 信 息战 略 实 现管 理 工 具流 程 化 管 理我们实施人人力资源源管理信信息系统统解决方方案的基基础是企企业战略略，这个个方案主主要由三三部分组组成: 人力资资源战略略、人力力资源管管理流程程、IT基础设设施和软软件技术术。因此此企业的的运作要要实现三三方面转转型：战战略、流流程和技技术。战战略通过过确定企企业长期期的发展展方向得得以明确确，它包包括: 公司总总体战略略，含人人力资源源战略（招招聘战略略、留人人战略、开开发战略略）；流流程的目目标是整整合内部部资源和和能力，主主要包括括: HHR规划流流程、薪薪酬管理理流程、职职业管理理流程等等; 技术是是我们实实现运作作模式转转变的手手段，人人力资源源管理技技术主要要体现在在分析、综综合、判判断上，在在实现人人力资源源管理信信息化过过程中，业业绩考核核、人才才素质测测评与岗岗位评估估是非常常典型的的HR管理工工具，整整体上提提高运作作效率。从传统人事事管理到到流程化化人力资资源管理理将是企企业迈出出决定性性的一步步。在人人力资源源管理阶阶段，企企业管理理者主要要考虑如如何吸引引优秀人人才、合合理安排排人力资资源、降降低人员员成本、积积极鼓励励创新、提提高企业业竞争力力。用友友公司的的人力资资源管理理系统的的设计就就是依此此为出发发点，功功能范围围从单一一的工资资管理、人人事信息息管理发发展到可可为企业业的决策策提供及及时正确确的数据据，为人人力资源源管理提提供现代代化的流流程管理理工具，为为员工提提供一定定自助功功能的全全方位解解决方案案。基于专业为为企业提供供专业化化人力资资源管理理信息系系统的定定位，用用友公司司近年来来与专业业化的管管理咨询询公司合合作，就就企业的的人力资资源管理理模式、流流程、业业务、体体系等进进行了专专门的研研究和整整理，并并结合中中国企业业的管理理发展趋趋势，在在人力资资源管理理系统应应用架构构设计上上充分体体现。目目前我们们将企业业的人力力资源管管理模式式划分成成以下三三种： 战略型（多元化集集团）监控型（主干型集集团）直管型（单一型集集团）用户类型多元集团多业态多组组织的大大型或超超大型集集团投资型企业业集团主干型集团团围绕一个或或多个主主干行业业的大型型集团企企业不脱离产业业的聚焦焦经营单一产业集集团多组织单一一业态的的集团企企业，垂垂直管理理政府机构，公公共事业业单位采用动因多业态，不不同的行行业特征征明显下级公司数数量多且且跨行业业分布，没没有统一一管理模模式独立制定业业务策略略主业明确，企企业的绝绝对收入入来源其他企业与与主业为为同一产产业，但但无供应应链关系系管好主干，其其他借鉴鉴管理一致性性强高可复制性性发挥整体优优势防范风险好好管理特征分权管理、分分散执行行战略型，高高层战略略一致性性，关键键干部任任命、考考核规范管理、兼兼顾灵活活监管型，主主干企业业全面管管理，各各级主管管领导任任命和考考核，指指定统一一标准，监监督执行行集中管理、分分散执行行统管型，所所有领导导任命权权，统一一管理方方案，统统一核心心岗位与与考核体体系，集集中管理理。2.2应用用架构经理自助、员工自助业务应用（多级机构）决策分析（多级机构）集中数据（多级机构）集成平台整个方案划划分成如如下的几几个部分分：n 自助门户：分总部部和所有有下属单单位的人人员应用用，包括括决策人人员、各各个部门门管理人人员、HR业务人人员、普普通员工工等，应应用包括括公告、培培训等信信息浏览览、薪资资等信息息查询、个个人信息息维护、HR业务申申请与审审批处理理等。n HR业务应应用：包包括人力力资源业业务的薪薪资管理理、招聘聘管理、培培训管理理、和合合同管理理等专业业应用系系统，完完成不同同单位的的人力资资源专业业化的业业务功能能。n HR集中数数据库：包括所所有的组组织机构构信息、职职务岗位位信息、人人员信息息，以及及业务 处理信信息，为为实现集集中管理理奠定数数据基础础。2.3功能能模块构构成人力资源战略管理管理工具人力资源业务系统基础数据平台UAP平台组织机构管理工作流平台档案管理党务管理职业发展BI分析数据交换平台二次开发平台系统管理人力资源规划招聘配置员工信息管理高管人员政策制度合同管理培训管理素质模型自助应用时间管理薪酬管理绩效管理保险福利报表工具员工自助经理自助预警平台查询引擎消息中心系统监控建模工具本方案的各各部分产产品构成成如下：n 自助应用：本部分分的产品品包括员员工自助助、经理理自助，对对于如员员工信息息查询、业业务申请请、业务务审批等等自助管管理来完完成。n 应用功能：HR应用功功能包括括三个层层次，第第一层次次为人力力资源基基础信息息部分，包包括组织织机构管管理和员员工信息息管理功功能；第第二层次次为人力力资源业业务及管管理层次次，包括括招聘配配置、培培训管理理、合同同管理、时时间管理理、绩效效管理、薪薪酬管理理、保险险福利、BI分析工工具和报报表工具具等功能能；第三三层次为为人力资资源战略略管理层层次，包包括人力力资源规规划和职职业发展展规划功功能。n UAP平台台：平台台部分的的功能包包括系统统管理、二二次开发发平台、数数据交换换平台、工工作流平平台、预预警平台台、查询询引擎、消消息中心心、建模模工具和和系统监监控工具具。2.4多组组织架构构通过多组织织管理模模型实现现矩阵式式的管理理模式。系统的功能能、数据据、权限限、流程程都是基基于不同同的组织织设置的的，因此此工作流流、权限限、功能能设置都都要满足足多组织织架构模模型。2.5历史史数据管管理所有的对象象按时间间纬度进进行管理理，包括括代码的的多版本本应用，基基础数据据的历史史数据的的管理以以及业务务过程数数据的按按时间进进行的管管理。2.6权限限模型业务范围例如：招聘、培训、绩效考核、薪资等资源例如：人员基本信息、考核信息、任职信息对象对不同的员工，管理的深度不同，根据员工的级别、职位分类等设计流程和管理内容。从业务范围围、可使使用的资资源、管管理的对对象三个个纬度对对用户的的访问进进行控制制。因此此系统提提供给与与角色的的操作权权限、记记录级权权限和字字段级权权限控制制。可设设置任意意一个应应用所处处理的对对象及可可操作的的资源。2.7功能能设计一、 人力资源规规划1 应用流程2 业务功能1) 支持对本地地区、本本行业、竞竞争对手手以及本本单位的的人力资资源的基基础情况况进行调调查、对对比、分分析；2) 支持根据组组织结构构变化等等因素预预测人力力资源年年度需求求状况，根根据现有有员工状状况预测测人力资资源内部部供给情情况，为为供需平平衡提供供依据；3) 通过对企业业现有人人力资源源状况的的分析，根根据人力力资源需需求状况况，优化化现有人人力资源源配置；4) 根据企业历历史数据据及战略略发展生生成三年年、五年年人力资资源中长长期规划划及人员员结构等等素质规规划；5) 根据人力资资源供需需情况，制制定年度度人力资资源规划划，并在在此基础础上形成成组织整整体的、各各个部门门的季度度、月度度实施计计划；6) 结合人力资资源战略略要求和和人力资资源现有有情况，生生成新进进率、淘淘汰率、调调整率等等规划指指标，确确定新进进、淘汰汰、调动动、培训训开发的的基本目目标；7) 能对空缺职职位进行行管理，作作为招聘聘计划的的重要参参考依据据；8) 根据组织规规模及薪薪酬水平平战略，进进行人工工成本预预算的宏宏观管理理。二、 组织机构管管理 人事主主要执行行部门是是综合管管理部；1 应用流程2 业务功能2.1 组织管理：1) 适应企业不不同的管管理需要要，支持持多种组组织机构构设计模模式，支支持显示示权限内内的各单单位信息息及部门门信息，并并自动生生成组织织机构图图；2) 支持跨单位位复制部部门，实实现组织织快速复复制；3) 支持部门新新增、更更名、合合并、转转移和撤撤销等业业务。4) 记录单位、部部门的变变更情况况，满足足对组织织机构变变更过程程的管理理需要；5) 支持虚拟组组织（长长期或临临时性项项目团队队等）的的设置，灵灵活制定定虚拟组组织人员员和分配配角色；6) 灵活定义单单位、部部门的各各项基本本信息与与辅助信信息；2.2 岗位管理：具体细则见见机电公公司岗位位说明书书；1) 支持标准岗岗位的设设置，满满足统一一建立岗岗位体系系的需要要；支持持跨单位位复制岗岗位信息息；2) 灵活定义职职务、岗岗位的基基本信息息、辅助助信息、工工作职责责及任职职资格要要求等，可可灵活生生成岗位位说明书书，奠定定以岗位位体系为为核心的的人力资资源管理理的基础础； 3) 灵活实现岗岗位新增增、合并并、撤消消与反撤撤消等业业务；4) 记录岗位的的变更情情况，满满足对组组织机构构变更过过程的管管理需要要；5) 支持对后备备人才（继继任人）管管理，保保障组织织发展的的人才储储备；6) 基于系统登登陆日期期，实现现对历史史岗位现现任人员员和曾任任人员的的信息浏浏览、分分析、对对比，为为组织管管理领导导班子和和核心人人员的提提供依据据；7) 支持组织内内部各层层次及各各职位任任职情况况分析；支持对对历史任任职信息息的浏览览；2.3 编制管理 无特殊殊要求;1) 支持组织编编制的管管理，分分别提供供单位编编制与部部门编制制的管理理；2) 制订及自定定义设置置单位编编制权限限两种模模式，支支持上级级单位为为权限内内下级单单位制订订单位编编制；3) 支持部门、岗岗位编制制的层层层分解；4) 支持单位编编制的多多版本管管理，支支持对相相应版本本的单位位编制下下的部门门编制及及岗位编编制进行行多版本本管理。三、 人员信息管管理1 应用流程2 业务功能2.1 人员信息采采集1) 设置参数控控制，支支持人员员编码产产生方式式的不同同形式：自动编编码或手手工输入入；2) 支持外部数数据的导导入，充充分考虑虑业务数数据的整整合；3) 支持人员信信息子集集的复制制增加和和非业务务子集信信息批量量录入；4) 人员信息采采集“转入人人员档案案”时根据据编制数数进行超超编提醒醒；5) 支持人员信信息子集集的唯一一性校验验；2.2 人员信息维维护1) 适应企业的的需要，提提供对当当前单位位及权限限内下级级相关单单位人员员信息的的浏览；2) 经过申请确确认，实实现对跨跨公司人人员的引引用，从从而实现现业务处处理中对对这些跨跨公司人人员的参参照；3) 灵活自定义义单位级级员工档档案结构构，完整整记录员员工从进进入单位位、发生生变动到到离职的的全过程程的历史史信息，包包括任职职情况、奖奖惩情况况、工作作经历、培培训信息息、考核核信息、合合同信息息、薪资资变动信信息等；支持记记录文字字信息、照照片；支支持将人人员相关关文档作作为附件件进行上上传、浏浏览；同同时提供供扩展功功能，用用户可灵灵活实现现子集信信息的扩扩充；4) 支持员工信信息的批批量维护护；5) 提供对所有有员工的的信息管管理，包包括正式式员工、解解聘员工工、离退退员工等等不同人人员分类类的管理理；提供供业务人人员、管管理人员员、技术术人员、营营销人员员等不同同序列人人员的不不同管理理模式；6) 支持设置人人员信息息采集/维护节节点中主主界面列列表显示示的字段段及字段段的显示示顺序；7) 支持对员工工自助用用户的批批量增加加，自助助用户编编码为人人员编码码，自助助用户名名称为人人员姓名名，并支支持两种种自助用用户密码码生成方方式；8) 支持对员工工自助、经经理自助助按节点点进行权权限分配配；9) 支持根据不不同单位位需要，灵灵活定义义不同的的人员分分类方式式；10) 支持黑名单单人员的的管理和和维护；2.3 人员信息分分析1) 各级单位可可以动态态查询、分分析权限限内下级级单位的的人员信信息数据据；2) 预置了多种种常用的的员工信信息卡片片、花名名册、查查询统计计模板与与报表，用用户也可可根据需需要自定定义各种种查询、统统计、分分析方案案。3) 支持按时间间、部门门等条件件进行查查询统计计，并可可输出个个人资料料单项、综综合列表表，为人人力资源源优化配配置提供供依据；4) 灵活定义多多种员工工信息卡卡片和员员工花名名册样式式，实现现输出形形式的个个性化和和多样化化；5) 提供常用条条件查询询、定位位查询、模模糊查询询、条件件组合查查询等多多种查询询方式，可可以方便便快捷地地从数据据库中查查出某个个或某类类人员信信息；6) 可按任意条条件对人人才结构构进行统统计分析析，自动动生成统统计报表表或多种种图形，为为人才使使用和预预测提供供依据；7) 支持利用预预警功能能实现员员工生日日、转正正、合同同等自动动提醒；四、 人员变动管管理1 应用流程2 业务功能2.1 人员转正管管理：1) 支持直批与与自定义义审批流流两种审审批模式式，可灵灵活设置置人员转转正流程程；支持持自定义义设置转转正时需需要查看看的相关关信息项项；2) 详细记录人人员转正正信息；可由员员工自己己也可由由直线经经理代为为填写转转正申请请；3) 提供对转正正到期执执行的预预警提示示；2.2 人员调配管管理：1) 支持跨单位位调配业业务；支支持调出出方或调调入方发发起调配配申请；2) 支持批量调调配业务务；3) 可灵活定义义人员调调配类型型，支持持兼职、借借调、交交流、外外派等多多种任职职模式；支持自自定义设设置调配配时需要要变动的的相关信信息项；4) 支持采用审审批流或或者直接接记录人人员变动动信息两两种业务务处理方方式，满满足用户户不同需需要；可可灵活设设置人员员调配流流程；5) 与员工自助助、经理理自助结结合，实实现调配配计划的的在线申申请与审审批；6) 详细记录人人员调配配信息、调调配原因因并进行行统计分分析；7) 提供调配员员工详细细的工作作交接清清单；8) 支持调配业业务操作作的人员员履历同同步更新新；9) 支持对不同同人员类类别进行行调配管管理；10) 提供对调配配到期执执行的预预警提示示；2.3 人员离职管管理：1) 支持批量离离职业务务；2) 可灵活定义义人员离离职类型型，支持持辞职、退退休、下下岗、开开除等多多种离职职模式；支持自自定义设设置离职职时需要要变动的的相关信信息项；3) 支持采用审审批流或或者直接接记录人人事变动动信息两两种业务务处理方方式，满满足用户户不同需需要；可可灵活设设置人员员离职流流程；4) 与员工自助助、经理理自助结结合，实实现离职职计划的的在线申申请与审审批； 5) 详细记录人人员离职职信息、离离职原因因并进行行统计分分析，为为企业管管理尤其其是HR管理提提供绩效效改进的的诊断依依据；6) 提供离职员员工详细细的工作作交接清清单；7) 支持记录人人员的多多次离职职信息。员员工离职职时任职职结束日日期回写写，离职职信息回回写到离离职子集集，统计计时基于于离职子子集进行行统计分分析；8) 支持对离职职人员的的返聘、再再聘业务务处理；9) 提供对调离离职到期期执行的的预警提提示。五、 人员合同管管理1 应用流程2 业务功能主要分正式式工、协协议工两两种人事事合同。系统标准功功能：1) 提供对各类类人员合合同的全全面规范范化管理理，包括括劳动合合同、岗岗位协议议、保密密协议、培培训协议议等，记记录签订订情况并并对合同同的变更更、续签签、解除除、终止止进行跟跟踪管理理；2) 提供各类人人员合同同模板功功能，确确定各类类合同的的基本属属性及内内容，支支持各类类人员合合同模板板的导入入、导出出管理；支持附附件功能能；3) 支持解除劳劳动合同同经济补补偿金及及违约金金的计算算；4) 提供各种劳劳动合同同文书并并可随意意增删、打打印；5) 支持合同模模板、合合同文书书以及合合同管理理全过程程的附件件功能；6) 通过合同订订立管理理，规范范过程管管理，同同时有关关信息直直接进入入员工信信息库，减减少数据据输入量量；7) 提供劳动合合同试用用期、合合同到期期的预警警提示，以以便及时时处理；8) 支持劳动合合同变更更、续签签信息的的记录和和查询管管理；9) 支持劳动合合同解除除、终止止信息的的处理和和查询管管理；10) 提供合同台台帐管理理，随合合同情况况变化自自动更新新，便于于查询统统计合同同签订总总体状况况；可按按权限查查看各种种附件文文档的内内容；11）实现现劳动争争议事件件的记录录和统计计管理。六、 薪酬管理1 应用流程2 业务功能2.1 薪资管控1) 支持设置薪薪资体系系，包括括薪资类类别、薪薪资项目目、薪资资期间、薪薪资规则则表、税税率表、代代发银行行等，对对于各单单位都是是相同的的薪酬发发放方案案的前提提下，集集团级薪薪资类别别可直接接分配给给下级单单位使用用，而不不必分别别设置，从从而简化化用户操操作，同同时也满满足了统统一管控控的需要要；2) 在支持设置置公共薪薪资项目目的名称称及各属属性的基基础上，同同时支持持设置公公共薪资资项目的的取数来来源；3) 支持薪资档档案中对对当前单单位人员员及跨单单位引用用人员的的选择，支支持对当当前单位位人员及及跨单位位引用人人员薪资资的发放放；4) 支持某个单单位为本本单位及及下级单单位制定定年度工工资总额额及各期期间工资资总额；5) 在薪资发放放时提供供工资总总额预警警提示；6) 支持按用户户对薪资资类别的的权限分分配。提提供单位位级薪资资类别权权限分配配功能；7) 支持企业内内不同单单位间多多种薪酬酬体系设设计，满满足管理理的灵活活性要求求；8) 支持不同地地区定义义不同的的计税方方法，灵灵活管理理上税方方式；2.2 单位薪资处处理机电公司目目前将正正式工与与协议工工的工资资计算是是分开处处理的：正式工由东东汽总公公司统一一收集人人员的出出勤及工工作情况况并计算算工资；协议工的工工资由机机电公司司收集处处理。根据此情况况，考虑虑正式工工的工资资由总公公司的工工资系统统导出当当月已计计算好的的清单导导入用友友的薪资资系统（即即不在用用友的薪薪资系统统中进行行计算），协协议工的的工资在在用友的的薪资系系统中进进行计算算。目前机电公公司有220个等等级的岗岗次，每每个岗次次又分五五个等级级，对应应的工资资基数不不一样； 个人所所得税按按国家统统一标准准执行，由由机电公公司直接接在当月月工资中中扣除。 系统标标准功能能：1) 支持按照220055年国家家税务总总局出台台的新的的年终奖奖计税规规定和算算法，在在系统中中预置“全年一一次性奖奖金”薪资类类别，按按照新规规定进行行纳税计计算；2) 支持对薪资资发放表表、薪资资统计报报表按部部门进行行分页打打印；3) 支持为某薪薪资类别别指定其其所包含含的薪资资发放项项目4) 提供对各薪薪资类别别当前最最新期间间的查询询；5) 支持薪资的的定调级级管理；6) 可灵活设置置不同类类型员工工的各类类薪资项项目及其其计算方方式；7) 可自定义薪薪资计算算参数，分分别计算算各薪资资期间薪薪资类别别的每个个项目；8) 支持薪资调调整批处处理或指指定个别别员工调调整薪资资；9) 系统进行期期末处理理，自动动将本月月数据结结转到下下月；10) 可对计算有有误的薪薪资计算算进行重重算，薪薪资发放放有误的的可进行行重设置置并执行行相应处处理；11) 提供完善的的薪资统统计分析析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；12) 支持生成不不同格式式的薪资资明细报报表和统统计报表表；13） 薪薪资发放放表中提提供对各各薪资项项目是否否显示的的设置，不不发放的的期间可可设置该该项目不不显示；2.3 集成应用1) 支持薪资计计提，可可将薪资资数据传传送到会会计平台台，通过过会计平平台传送送到总帐帐系统；2) 支持薪资数数据以与与银行自自动转帐帐系统相相容的数数据格式式输出，并并储存于于磁盘，方方便向银银行报盘盘；3) 与考勤休假假系统链链接，根根据员工工考勤情情况调整整员工薪薪资；4) 与考核系统统链接，根根据员工工考核情况况调整员员工薪资或计发发奖金；5) 与福利系统统链接，可可将员工工福利数数据返回回到薪资资系统中中查看；6) 与自助系统统链接，实实现员工工网上查查询个人人当月薪薪资及薪薪资历史史情况；7) 与Exceel、txt格式文文件实现现数据交交换；七、 福利管理正式工：国国家四险险一金生育保保险；协议工：养养老险、工工伤险、基基本医疗疗险、生生育险；所有的保险险都按国国家标准准统一执执行；1 应用流程2 业务功能2.1 福利管控1) 支持设置集集团级福福利类别别，并为为该福利利类别指指定所包包含的福福利缴交交项目。对对于各单单位都是是相同的的福利缴缴交方案案的前提提下，集集团级福福利类别别可直接接分配给给下级单单位使用用，而不不必分别别设置，从从而简化化用户操操作，同同时也满满足了集集团统一一管控的的需要。2) 在支持设置置公共福福利项目目的名称称及各属属性的基基础上，要要求同时时支持设设置公共共福利项项目的取取数来源源。3) 支持按用户户对福利利类别的的权限分分配。提提供单位位级福利利类别权权限分配配功能。4) 利用不同的的福利类类别，可可以支持持单位内内不同单单位间、同同一单位位内不同同人员间间适用不不同的福福利政策策；5) 支持在福利利档案中中增加人人员时对对权限内内跨公司司引用人人员的选选择，基基于福利利档案中中跨公司司引用人人员的选选择，支支持对跨跨公司人人员福利利的缴交交；2.2 单位福利处处理1) 支持自定义义福利类类别，设设置福利利类别的的各种参参数；2) 支持福利日日常管理理，及提提供相应应的统计计分析；3) 支持福利定定期提取取、转入入转出等等；4) 提供向相关关管理机机关报送送相关报报表的功功能；5) 系统提供通通过动态态会计平平台，与与财务系系统的总总账连接接，直接接生成总总账凭证证；6) 福利保险的的基数计计算支持持手工录录入、从从薪资系系统取数数两种计计算方式式。7) 提供对各福福利类别别当前最最新期间间的查询询；8) 支持为某福福利类别别指定其其所包含含的福利利缴交项项目；9) 支持设置不不一致的的个人缴缴纳基数数和企业业缴纳基基数。八、 时间管理1 应用流程目前机电公公司由各各部门专专职、兼兼职人员员考勤，并并在月末末将结果果汇总上上报至综综合管理理部，综综合管理理部管理理专员再再将应扣扣款项计计算出交交由财务务处理；（总公公司的打打卡机系系统无法法使用）2 业务功能2.1 考勤管理1) 提供对不同同考勤机机的TXT刷卡数数据读取取，提供供考勤结结果数据据的录入入或者导导入。2) 灵活定义考考勤开始始和结束束时间、考考勤记录录规则、休休假规则则、考勤勤日历，体体现单位位特点；3) 多种班次定定义方式式，提供供夜班和和跨天设设置，可可按部门门或岗位位生成工工作日历历；4) 灵活设置倒倒班和节节假日加加班类型型，自定定义各种种请假种种类和假假期计量量单位；5) 可单独或批批量设置置每个部部门或每每位员工工的考勤勤方案；统计每每位员工工的月出出勤结果果，与薪薪资系统统链接进进行计算算；提供供特定时时间内个个人/部门/单位的的出勤数数据统计计图表。6) 根据每位员员工的出出勤刷卡卡数据以以及考勤勤规则，自自动判断断迟到、早早退或旷旷工情况况。7) 实现对调班班、公出出、请假假、加班班的申请请、审批批处理；8) 提供多种考考勤日报报、月报报、年报报以及员员工休假假报表，可可按员工工或部门门统计出出勤、迟迟到、早早退、请请假、休休假、加加班等数数据；9) 指定操作员员对考勤勤数据进进行录入入后的修修改与维维护；10) 对历史考勤勤数据提提供封存存功能；11) 对考勤异常常情况提提供考勤勤警报；2.2 出差管理1) 用户可以灵灵活定义义单位的的出差制制度，设设置出差差类别；2) 可制定出差差计划，提提供出差差申请及及审批管管理，并并对出差差情况进进行记录录；3) 可在线查询询有关人人员的出出差状态态，如出出差地点点、联系系方式、回回归时间间等；4) 提供出差前前工作交交接及出出差后的的补休管管理；2.3 休假管理1) 用户可以灵灵活定义义单位的的休假制制度，设设置休假假类别、休休假规则则；2) 可根据员工工的个人人情况，自自动计算算年休假假、医疗疗期、探探亲假等等假期天天数；3) 为员工制定定休假计计划，提提供休假假申请及及审批管管理；提提供休假假到期预预警与销销假处理理功能；4) 可自动计算算和累计计员工的的假期；对休假假情况进进行统计计，结果果可提供供给薪酬酬管理统统使用；2.4 加班管理1) 用户可以灵灵活定义义单位的的加班制制度，设设置加班班类别；2) 提供加班申申请和审审批管理理；记录录员工加加班情况况，并可可将加班班时间折折算成工工作日；可将经经批准的的加班申申请自动动转入加加班记录录，也可可直接记记录加班班情况；3) 提供加班后后的补休休管理与与加班工工资计算算，可根根据加班班时点状状态自动动判断加加班工资资计算倍倍数，结结果可提提供给薪薪酬管理理使用；4) 在加班单据据生成节节点根据据考勤刷刷卡数据据由系统统自动生生成员工工的加班班数据。九、 招聘甄选1 应用流程目前机电公公司的招招聘主要要是协议议工部分分， 由各部部门根据据工作需需要提出出招聘申申请，提提交综合合管理审审批； 2 业务功能1) 提供招聘需需求采集集、招聘聘计划制制定、招招聘活动动安排、招招聘流程程管理、招招聘统计计分析及及企业人人才库的的管理等等工作；2) 支持招聘需需求的多多部门采采集；3) 支持对招聘聘需求的的满足情情况、招招聘计划划的执行行情况、招招聘职位位的达成成率、招招聘预算算费用/实际费费用/人均费费用等信信息进行行查询、统统计、分分析；4) 可全面管理理内外部部多种招招聘渠道道和相关关资源；5) 针对不同岗岗位灵活活指定面面试测试试人员和和预置招招聘测试试模板；6) 采集招聘需需求和制制定招聘聘计划按按预定的的流程管管理；7) 根据单位特特性或岗岗位特性性，灵活活设置应应聘人员员登记表表；8) 利用招聘初初选功能能，设定定相关筛筛选条件件，迅速速圈定单单位所需需人员范范围；9) 人才库按初初选通过过、面试试中、未未录用、拟拟录用等等多种层层次进行行管理，并并提供按按照应聘聘岗位或或对应招招聘计划划进行查查找的功功能；10) 应聘人员可可选择性性进入人人才库，人人才库信信息包含含应聘人人员基本本信息和和面试测测评信息息；11) 系统支持对对应聘人人员的多多轮甄选选活动，并并记录相相应信息息；12) 提供电子邮邮件或打打印通知知单功能能将面试、拒拒绝、录录用通知知应聘人人员。13) 系统可生成成应聘比比例、录录用比例例、计划划完成比比例等数数据，准准确分析析招聘活活动的目目标完成成情况，以以及进行行招聘活活动实际际费用和和预算费费用的对对比分析析。十、 培训管理1 应用流程目前机电公公司主要要是针对对技术类类工人安安排的内内部培