供货商样件核准程序概述18335.docx

供货商样件核准程序 1.目的： 籍由由适切的零零组件样品品承认作业业，确保供供货商原材材料、零组组件等其质质量特性能能符 合合规格使用用要求.。 2. 范范围： 22.1 内容 2.1.1 零零件样品（原原材料、零零组件等）质质量鉴定申申请与认可可作业.。 22.2 适用 本程序适适用于本公公司核准供供货商原材材料样件及及外包商加加工样件的的核准作业业。 3. 定定义: 所所有本公司司用到之零零组件由工工程单位指指派专人负负责承认作作业。 4. 支支持文件 44. 1 最终检检验与测试试作业程序序。 44. 2 采购管管制程序。 4. 3 供货商管管制程序。 5. 职责： 55.1 采采购单位负负责依申请请单位需求求提供原材材料、零组组件等样品品经工程单单位承认合合 格后后，作为采采购认可条条件。5.2 工程或客客户单位负负责相关单单位提供之之样品作承承认作业，并并核发承认认书或验证证 报告告。6. 程序序6.1 原则 (1) 所所有生产用用原材料、零零组件等，采采购单位在在发出采购购订单之前前，均需经经 由本程程序认可；但母公司司智翔计算算机股份有有限公司已已承认过之之材料、零零组件可视为已已认可之物物品。 版次01文件编号制订日期页次1保存年限3 (2) 开发新新供货商时时，由采购购直接向厂厂商索取样样品同时填填写样品品承认申请请 表一份份,经总经理理核准后,交工程单单位做承认认作业。 6.2 索索样 66.2.11 新机种种或工程变变更及客户户特需之样样品需求时时，由相关关部门知会会工程单位位填样品需需求表，送送交采购单单位索取样样品，以供供认可。（工程可不不经采购直直接向厂商商索取样品品，以争取取时效。采采购自己寻寻求之样品不用填填写样品品需求表。 66.2.22 采购购单位须将将经核准之之图面及样样品需求表表或相关资资料发给供供货商作 样。 66.2.33 工程索索样时应在在样品需需求表中中注明所需需样品的详详细规格及在备注栏栏中标注所所需之附件件数据。 6.3 样样品转交承承认： 66.3.11 采购接接到供货商商样品及必必要文件承认书及检验验报告时时,于当日内转交工程程。 66.3.22 新供货货商送样，工工程相关人人员依据已已核准之样品承认认申请表内容进行行承认作业业。 66.3.33 新机种种或工程变变更之样品品，既有之之供货商送送样时，直直接进行承承认作业。 6.3.4 工程程接到零组组件样品，作作业承认认认可后记录录于样品品承认一览览表中。 6.4 样品验证证6.4.11 工程单单位接到供供货商送样样后，主管管将案件指指派人员依依最新版本本之图面规规 格进行行点检、验验证，并记记录有必要要之实测数数据于样样品承认评评估报告 中, 并作出出结论，认认可后于承承认书上签签名，并连连同样品品承认评估报报告一并并上呈工程程单位主管管批示。(有条件承承认须高层领导核核准，如正正常则由部部门主管审审核或核准准即可)。 注:承认编号号中APOX表表示我公司司第几家供供货商. 6.4.2 工程部经经理或更高高层领导为为样件最终终合格与否否之判定者者。 6.5 拒拒收通知 工工程单位判判为不合格格（不予认认可）之案案件，将样样品承认评评估报告一一份，及 不不合格样品品交采购寄寄还厂商参参考改进,再重新送送样或更换换送样供货货商。凡同同 一一供货商连连续二次送送样被判不不合格,则取消该该供货商送送样资格。版次01文件编号制订日期页次2保存年限3 6.6 承认通通知6.6.11 工程程单位判为为合格之承承认申请，将将一式三份份经核准后后之承认书书转交于文件管制制中心，文文件管制中中心依文文件与数据据管制作业业程序发行承认认书给相相关单位，（见见承认书去去向表格）完完成承认程序，采采购负责转转交一份给给厂商，以以供交货依依据。6.6.2 有条件承认认厂商送承认认之样品、及及承认数据据与我司要要求出现少少许差异时时,可以在承认书中中修改或注注明,作为有条条件承认,厂家交货货时需按已已修改之承认书要求求交货、若若厂商实际际交货时尚尚需对零件件作少许变变动改进质量，则不不必重新送送样、重新新测试检验验，可为“有条件承承认”，承认单位须在在样品承承认评估报报告上标标明“有条件承承认”之字样。 承认认数据及样样品送发之之单位如下下:数据或样品接收厂商文件中心/研发资材工程品保备注承认书和相关资料VVVV.一应送发之单位 一可斟 酌样品评估承认样品V 承 认 书 去 向 表 6.6.3 初期期样品未经经本公司核核准前,采购部门门不得下单单给供货商商,供货商不不能 交货,否则一律律退货处理理。（急料料除外）。 66.6.44 供货商商按本公司司采购订单单之要求日日期及条件件交货。外外观、颜色色（用含上下限之之色标或色色卡）及某某些结构,在书面上上很难明确确注明者,应留存样品作实实体承认，以以供进料检检验比对之之标准。并并作为本公公司与供应应厂商质量标标准产生争争议时之协协调基准,实体承认认之样品在在承认书发发行时,由文件管制制中心或工工程转发品品保或相关关单位管理理,以为量产产进料比对对参考。 6.6.55承认许可可后,量产采购购发生质量量问题或采采购条件配配合困难时时,由采购向向工程申请或或由工程自自行提出承认作废废/恢复通知知书，经核准后;采购不得得再与其发发生业务关关系,若供货商商问题改善善已获工程程认可,则由由采购提出出工程发行行承认作作废/恢复通知知书以恢复合格供供货商资格格。 77. 流程程图版次01文件编号制订日期页次3保存年限3流程图权责单位使用窗体需求样品相关单位采购单位工程工程工程/品保文件管制中心采购样品需求表样品承认申请表样品承认评估报告承认作废/恢复通知书文件发行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返还供货商结束交供货商1份DCC发行采购品保1份承认作业工程收样送 样样品需求开 始工程承认判定版次01文件编号制订日期页次4保存年限3 8. 附件件： 8.1 样品品承认申请请表 8.2 样品品需求表 8.3 样品品承认一览览表 8.4 样品品承认评估估报告 8.5 承认认作废/恢复通知知书 版次01文件编号制订日期页次5保存年限3 xxx电子有限限公司样品承认申申请表编号: 日期：使用机种： 希望完完成日期:一、 物料样品(原材料、零零组件)需求提出出单位: 工工程单位 采采购单位 其它它 二、 本次样品承承认: 新新供货商第第一次送样样 小量量采购质量量评估 第第二次样品品鉴定 其它 料 号 品 名 规 格 数 量备 注三、供货商商:地址： 连络人人：电话： 传真: 四、代理商商: 地址: 连连络人: 电话: 传真: 上列列样品: 随本本申请表附附上。五、 其它它有关资料料附上: 厂商简介介 产品目录录 检检测报告 无 其它 承认书一一式三份核准: 审核: 申申请人: REVV：00版次01文件编号制订日期页次6保存年限3 xx电子有有限公司样品需求表表编号: 日期:年年 月 日厂 商申请单位品名规格数 量便用机种预定交期概略规格与蓝图：备注A. 供货商送样品时，需附之文件： （一）承认书3份 （八）报价单 （二）检测报告 3 份 （九）测量系统研究 （三）样品（小件五份），（大件三份） （十）设计工程批准 （四）外观件核准报告书 （十一）控制计划 （五）呎寸结果 （十二）保证书 （六）试验结果 （十三）过程/设计FMEA （七）制造过程图 （十四）更改文件B. 若样品属旧版修改，则原旧版数据(网板、榩具、底片、文字稿):(一) 继续保存 (二) 由xx收回 (三) 销毁核准承办采 购 RREV: 00 版次01文件编号制订日期页次7保存年限3 版次01文件编号制订日期页次8保存年限3 xx电电子有限公公司样品承认评评估报告REE.NNO.:DATE: PAGEE:1. 供货商代理商: 2. xx料号:品名规格:3. 该制造商代理商第 次送来承认 4. 将使用于 机种4. 待测物来源: 厂商送样 取自第 批生产用料5 . 承认原因: 机械尺寸变 电气规格变更 厂商更换 材质变更 制程变更 新料号(第一次使用) 其它6. 判定: 承认 有条件承认:试产后再判定 限时: 年 月 日前、限量:规格不符、不予承认 供货商已足。不予再承认新厂商7. 本次评估方式: 参数验证 功能验证 厂商测试报告评估8. 验证项目(如下表)项 目规格序述验证结果备注12345678910核准: 审查查: 承办人: REEV：00 版次01文件编号制订日期页次9保存年限3 xxx 电 子 有 限 公 司承认作废废通知书承认恢复复通知书 日期: 年 月 日供 应 商承 认 书 编 号品 名 作废理由 恢复理由 工程作废 采购作废 签名： 采购意见 工程意见 签名:审核 承办 REV：000版次文件编号制订日期页次10保存年限3