XX公司进销存信息管理系统设计与实现6450.docx

XXXX大学2013届本科毕业设计(论文)XX公司进销存信息管理系统设计与实现作者姓名：XXX 专业班级级：XXXXXXXXXXXX指导教师师：XX摘 要随着现代信信息技术的的迅速发展展 网络技技术和计算算机技术的的日益成熟熟，办公自自动化和信信息管理系系统及软件件的应用为为处理日常常事务提供供了便利。进进销存管理理理念在商商品流通业业有着举足足轻重的地地位，进销销存信息管管理系统的的需求更有有具体的普普遍性。本文以XXXXXXXX科技有限限公司进销销存业务为为具体的操操作实例。对对计算机设设备进销存存业务流程程进行分析析。进而提提出了针对对该企业进进销存信息息管理系统统设计方案案。从采购购环节、销销售环节、库库存管理环环节出发，阐述了各个功能模块的详细设计与过程。最后采用B/S模式，使用ASP.NET程序设计语言和MS SQL数据库进行系统开发实现。关键词：进进销存管理理系统；系统统分析与设设计；结构化方方法； ASP.NET；B/S模模式Desiggn annd Immplemmentaationn of Nbsaaturnn Innvoiccing Infoormattion Manaagemeent Abstrract: Witth thhe raapid deveelopmment of mmoderrn innformmatioon teechnoologyy, neetworrk teechnoologyy andd commputeer teechnoologyy hass beccome moree sopphistticatted, offiice aautommatioon annd innformmatioon maanageementt sysstemss andd sofftwarre apppliccatioons tto haandlee daiily aaffaiirs ffacillitatted. Inveentorry maanageementt connceptt in the commmoditty ciircullatioon haas a pivootal posiitionn, Innvoiccing infoormattion manaagemeent ssysteem neeeds moree conncrette unniverrsaliity. In thhis ppaperr, Lttd. NNingbbo Nbbsatuurn IInvoiicingg bussinesss iss speecifiic opperattion insttancees. IInvoiicingg forr commputeer eqquipmment busiinesss proocesss anaalysiis. TThen put forwward for the enteerpriise iinvenntoryy mannagemment infoormattion systtem ddesiggn. FFrom the proccuremment chaiin annd maarketting chaiin, iinvenntoryy mannagemment aspeects of sstartting a sttructturedd anaalysiis meethodd ah elabboratted iin deetaill eacch fuunctiionall moddule desiign aand iimpleementtatioon prrocesss. IInvoiicingg bussinesss ennterpprisee in ordeer too achhievee sciientiific manaagemeent.TThe ssysteem usses BB / SS modde, uusingg thee C # proogrammmingg lannguagge annd MSS SQLL dattabasse syystemm devveloppmentt.Keywoords: Inveentorry Managgemennt Systeem; Systtem AAnalyysis and Desiggn; Objeect-ooriennted Methhod; ASP.NET；B/S Modee目 录录第1章 前前 言1第2章 项项目概述22.1. 项目开发发背景22.2. 项目开发发目的2第3章 系系统分析43.1. 可行性分分析43.2. 组织机构构调查53.3. 系统详细细调查53.4. 需求分析析73.5. 业务流流程分析113.5.11系统高层层业务流程程113.5.22系统管理理业务流程程123.5.3采采购管理业业务流程133.5.44销售管理理业务流程程143.5.55仓库管理理业务流程程153.5.66基础资料料管理业务务流程163.6. 数据流程程分析173.6.11系统高层层数据流程程173.6.22系统管理理数据流程程193.6.33采购管理理数据流程程203.6.44销售管理理数据流程程203.6.55库存管理理数据流程程213.6.66基础资料料管理数据据流程223.7. 数据字典典22第4章 系系统设计274.1. 模块结构构设计274.1.11. 系统统管理模块块结构284.1.22. 采购购管理模块块结构284.1.3. 销销售管理模模块结构294.1.44. 库存存管理模块块结构294.1.55基础资料料管理功能能结构304.2. 数据库库设计304.2.11. 概念念模型设计计304.3.22. 逻辑辑模型设计计314.3.33. 物理理模型设计计33第5章 系系统实施365.1. 系统配置置365.1.11. 软硬硬件配置365.1.22. 网络络配置375.2. 程序设计计375.2.11开发语言言375.2.22代码设计计385.3功能能模块实现现385.3.11登陆界面面385.3.22系统主页页395.3.33系统管理理主界面395.3.44采购管理理主界面405.3.55销售管理理主界面415.3.66库存管理理主界面415.3.77基础资料料管理主界界面425.4. 系统测试试与调试425.4.11. 功能能测试435.4.22. 性能能测试435.4.33系统页面面测试435.4.44. 系统统调试44第6章 系系统运行管管理与评价价456.1. 系统的运运行管理与与维护456.1.1.系统统的运行管管理456.1.22.系统维维护管理456.2. 系统的评评价46结论477致 谢448参考文献49V第1章 前前 言随着现代信信息技术的的迅速发展展 网络技技术和计算算机技术的的日益成熟熟，办公自自动化和信信息管理系系统及软件件的应用为为处理日常常事务提供供了便利。进销存管理理念在商品流通业有着举足轻重的地位，进销存信息管理系统的需求更有具体的普遍性，同时也提供了进销存管理的解决方案。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效的控制和跟踪 ，可有效的减少盲目采购，降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并能提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力林昶. 我国现代仓储业发展现状与对策 J . 西南交通大学学报(社会科学版), 2007( 02)。进销存信息息管理系统统可以帮助助企业有效效快速的管管理进货、销销售、库存存等各项业业务。合理理控制进销销存各个环环节，提高高资金利用用率和结算算速度，实实现管理的的高效率、实实时性、安安全性、科科学化、现现代化、智智能化。能能够在经营营管理过程程中及时、动动态地掌握握各种数据据和信息，对对往来业务务、部门管管理的实时时追踪、准准确监控，并并且能提供供各种灵活活便捷的统统计报表。随着科学技技术的不断断发展，计计算机设备备深入到人人们生活中中的方方面面面。计算算机设备零零售规模的的不断扩大大，种类繁繁多的新产产品的不断断的推出，原原始的手工工管理进销销存的方式式已经不能能满足现代代化管理的的需求。新新一代的计计算机设备备进销存已已由过去传传统的记账账模式转变变到汇总、分分类以及信信息查询、报报表生成、信信息跟踪、数数据统计等等多种功能能模式翁国秀,李露璐. 企业产品进销存管理系统的设计与实现J. 电脑知识与技术. 2011(07)。第2章 项项目概述2.1. 项目开发发背景随着当今世世界计算机机技术的不不断发展，利利用信息管管理系统实实现商业企企业进销存存管理势在在必行。使使用传统手手工管理的的方式，一一方面效率率低下，另另一方面容容易造成错错误 陈琳. 基于B/S与C/S混合模式的图书进销存系统的设计与实现J. 华中师范大学. 2002.7。进销存信信息管理系系统核心在在于库存信信息管理系系统，及时时掌握库存存信息，合合理分配使使用公司企企业的物流流、资金流流、商流等等资源，保保证货物源源源不断的的有序供应应和商业企企业的持续续发展。以我个人在在XXXXXXX科技技公司的实实习经历为为例。XXX时代科技技公司是一一个以经销销计算机设设备为主营营业务的商商业企业，公公司在宁波波电脑城设设有13个个分销点，还还有与其合合作的800多家经销销商。公司司业务比较较繁杂，尤尤其是销售售旺期数据据量大，每每天的进销销存业务都都会产生大大量的数据据及相关凭凭证。现在在公司内部部根据每天天的销售单单及采购单单在EXCCEL表中中对发生变变化的数据据做出相应应修改。在在这个过程程中存在若若干问题：1.商品库库存信息不不能及时反反应给管理理人员，存存货数量要要根据盘点点仓库和相相应的修改改进行查询询。2.在EXXCEL表表中不能直直观的反映映出哪些商商品销量比比较高，且且数据能轻轻易被修改改。3.现行的的管理方式式实现对进销销存过程监监督和数据据信息的查查询的工作作量比较大大。2.2. 项目开发发目的本系统考虑虑系统组成成各环的功功能需求，基基于使用成成熟技术和和实用化的的原则，向向企业提供供一套先进进的应用系系统。这套套系统应该该具有最先先进的技术术特征；配配置必要的的数据库和和应用服务务程序；组组织完整的的管理员操操作界面。软软件系统的的界面要美美观,布局局要合理，窗窗口的内容容尽量简单单明了提供供的信息,语言要通通俗易懂,有层次感感,分类要要清晰明了了,便于管管理。本项目开发发的主要目的有以下下几点：1.为用户户提供准确确的、快速速的、实时时的反映出出库存信息息，保证货货物的不间间断供应；2.使用数数据库，便便于后期数数据的统计计整理分析析，帮助管管理人员控控制行业发发展方向；3.能将统统计分析数数据用柱状状图、饼状状图、条形形图、折线线图等方式式直观的展展示的给用用户；4.使用信信息系统管管理进销存存业务后，各各种业务的的数据将会会有更好的的保密性，并并且便于数数据的查询询；5.对个人人来说，将将所学的系系统开发专专业技术知知识和小型型商业企业业进销存管管理知识结结合起来，完完成有实际际意义的实实践工作。第3章 系系统分析系统分析阶阶段就是对对现行系统统进行调查查，详细了了解每一个个业务过程程、业务活活动及信息息流程，理理解广大用用户对系统统的需求。系系统分析阶阶段更侧重重于从业务务全过程的的角度进行行分析，其其中，分析析结果包括括，对现有有组织管理理状况的了了解，用户户对信息系系统功能的的需求、数数据和业务务流程等 王欣. 管理信息系统M. 中国水利水电出版社. 2004。3.1. 可行性分分析1.技术可可行性从软件角度度来看，目目前的软件件技术发展展的已经比比较成熟，无无论是数据据库还是应应用程序都都可以实现现系统功能能。各种语语言包括CC#、JAVAA等均能完完成程序代代码并实现现信息系统统功能。各各种数据库库包括SQQL Seever， Oraacle等等均能为企企业搭建数数据库；从从硬件角度度来看，系系统所要用用到的硬件件均可以以以较为低廉廉的价格购购买，满足足系统要求求。从人员员角度来看看，本系统统的用户是是企业内部部员工，懂懂得基本微微机操作即即可，无须须另聘专人人即可使该该系统正常常实施运行行。从技术术角度来看看，开发技技术和数据据库技术已已经具备了了完备、成成熟的理论论和体系结结构。所以以本系统的的开发在技技术上完全全可行。2.经济可可行性在经济上，采采用本系统统后能更加加合理的管管理库存。既既不会因为为存货不足足影响企业业的销售，又又不会因存存货过多而而导致资金金的挤压，产产生不必要要的费用。本本系统能组组织好仓库库作业，提提供商品库库存、库存存、入库查查询和统计计等业务能能及时预警警库存不足足一定程度度上减少了了直接的人人工费用，又又能帮助管管理人员正正确决策，为为企业提供供了更大的的经济效益益。因此本本系统在经经济上是可可行的。3.运行可可行性本项目系统统具有友好好的界面，操操作简单，帮帮助信息详详尽，工作作人员只需需经过简单单的培训之之后就可以以熟练操作作；系统运运行环境的的服务器采采用vissual studdio开发发平台，WWEB服务务器采用IIIS，客客服端只需需配置浏览览器就可以以运行该系系统，这样样的运行环环境都是很很好配置的的。从以上三方方面的分析析，可以得得出该系统统在技术上上得到了保保证，投入入使用可带带来很好的的经济效益益，且在运运行方面较较为简单。因因此，本项项目系统可可进行开发发工作。3.2. 组织机构构调查进销存信息息管理系统统是对商业业企业对商商品采购、销销售、库存存等进行综综合管理的的一个信息息系统。系系统能对商商品信息、供供应商信息息和客户信信息实现录录入、修改改、查询和和删除等操操作，并且且还要实现现采购管理理、销售管管理、出库库、入库管管理等各项项管理内容容 张雷. 企业进销存管理系统的实现J. 吉林大学 2012.4。本论文项目目系统对应应的组织结结构图，如如图3-1所示示：胜达时代科技有限公司部门经理财务经理采购部门销售部门仓储部门财务部门图3-1 系统的组组织结构图图3.3. 系统详细细调查系统详细调调查的主要要任务是收收集系统所所要用到的的数据，因因为在后期期的系统设设计阶段要要用到许多多的数据，资料收集是进行系统分析的前提，资料收集的方法有实地调查，交流交谈等。经过和公司司员工的当当面交流之之后，可知知：1整个进进销存信息息管理系统从从底层数据据产生到数数据表现层层包含的所所有功能：系统管理理基础资料料设置、基基础资料（商商品基本信信息、供应应商基本信信息、客户户基本信息息等）初始始化、采购购管理及采采购单据管管理、销售售管理及销销售单据管管理、库存存管理入库库出库查询询、商品数数量预警查查询等功能。2.在整个个进销存管理理系统的开开发过程中中会涉及到到得专业术术语及其定定义，这些些术语在系系统分析和和系统设计计中有助于于加快理解解系统的业业务过程，从而而准确的画画出业务流流程图和数数据流程图图。其主要涉及及到的术语语及定义如如下：l 预处理：对对基础数据的的设置，包包括一些数数据的基本本格式规范范等。l 采购单：公公司根据供供应商提供供的原始单单据录入系系统中的单单据信息。l 采购计划：公司管理理人员在了了解市场供供求情况，认认识企业生生产经营活活动过程中中和掌握商商品销售规规律的基础础上对计划划期内商品品采购管理理活动所做做的预见性性的安排和和部署。l 销售单：销销售人员根根据销售信信息填写的的单据。l 销售数据分分析：根据每周周，每月，每每季度的销销售情况做做出的统计计分析。l 预警查询：根据一定定的条件和和要求，对对库存中不不满足要求求和条件的的商品进行行查询。3.整个进进销存信息息管理系统统的总体流流程关系，如如图3-2所示：开始结束基础资料设置预处理采购单、采购订单销售单、销售数据分析入库、出库统计分析采购计划系统管理基础资料采购管理销售管理库存管理预警查询入库单出库单图3-2 进销存信信息管理系统总总体流程图图3.4. 需求分析析 1.系统面面向用户本论文项目目系统面向向的用户分分为以下几几类：系统统管理员、基础资料管理员、采购人员、销售人员、库存管理员。具体描述如如下：（1）系统统管理员使使用该系统统对基本信信息管理、用用户组管理理、用户密密码管理以以及查询登登陆日志进进行管理；（2）基础础资料管理员员使用该系系统对系统统基础资料料进行维护护；（3）采购购管理员使使用该系统统对采购业业务、采购购单、采购购订单进行行管理； （4）销售售管理员使使用该系统统对销售业业务、销售售单、销售售退货单进进行管理，维维护。（5）库存存管理员使使用该系统统对入库单单、出库单单、库存信信息进行管管理。并且且根据库存存量与销售售量做出库库存预警，提提出采购申申请。2.系统管管理员需求求（1）概述述系统管理员员能实现对对用户基本本信息管理理、用户组组管理、用用户密码管管理以及查查询登陆日日志等功能能。（2）用户户基本信息息管理系统管理员员能根据用用户提供的的原始信息息数据在系系统对用户户基本信息息完成添加加、修改、删删除、查询询等操作。（3）用户户组管理系统管理员员能根据用用户所属不不同部门将将用户划分分至不同的的用户组之之中，根据据用户所属属部门的不不同，为不不同的用户户组设置不不同的权限限。（4）密码码管理系统管理员员和普通用用户都可以以通过登录录系统后根根据个人基基本信息对对登录密码码进行修改改。（5）登陆陆日志管理理 系统管理员员能查询到到登录到系系统中用户户的登陆日日志，登陆陆日志信息息包括用户户姓名、登登录时间等等。3.基础资资料管理员员需求（1）概述述要求系统可可以对进销销存系统中中的商品基基本信息、供供应商基本本信息、客客户基本信信息等重要要基础数据据进行维护护管理，提提供对资料料的增加、删删除、修改改、查询等等功能，可可以对以上上信息进行行增加、删删除、修改改、查询、打打印操作。（2）商品品基本信息息维护商品基基本资料（商商品名称、商商品编码、商品类型型、商品规规格、商品品描述等），对商品品基本信息息实现添加加、删除、修修改、查询询、打印等等功能。并并且要求保保证商品编编码的唯一一性。（3）供应应商基本信信息维护供应商商基本资料料（厂商名名称、厂商商编号、厂厂商地址、负负责人、联联系电话等等），对供供应商基本本信息实现现添加、删删除、修改改、查询、打打印等功能能。并且要要求保证厂厂商编号的的唯一性。（4）客户户基本信息息维护客户基基本资料（客客户名称、客客户编号、客客户地址、联联系电话等等），对客客户基本信信息实现添添加、删除除、修改、查查询、打印印的干功能能。并且要要求客户编编号的唯一一性。4.采购人人员需求（1）概述述需要系统提提供采购计计划、采购购单管理、采采购订单管管理界面，采采购员能够够根据计划划部门提供供的采购计计划，通过过审核后下下达采购订订单给相应应供管维护护过的供应应商，并且且实时对采采购过程进进行管理监监控，一旦旦出现商品品库存不足足要及时处处理。同时时采购员还还需要对系系统订单进进行管理 孙宗虎 程淑丽 主编. 采购和供应链管理流程设计与工作标准M. 人民邮电出版社. 2007.10。（2）采购购计划采购员根据据库存部门门发来的库库存单，销售部门门发来的销销售清单，采购员制定月采购计划。将采购计划交与审核部门审核，审核通过的采购计划，则下达采购订单给相应的供应商。若未通过的计划返还采购员进行调整重新制定。（3）采购购单管理采购员根据据供应商提提供的原始始单据，记记录采购单单的详细信信息，包括括采购日期期和供应商商以及各种种商品的信信息和购入入价格、购购入数量，并并实现采购购单据的审审核和打印印采购明细细单据等（4）采购购订单管理理采购员根据据采购计划划制定采购购订单，记记录采购商商品名称、供供应商名称称、采购数数量，采购购价格等。采购订单制定完成后发由相关人员进行审核。5.销售人人员需求（1）概述述要求系统提提供销售单单管理、销销售退货单单管理、销销售数据统统计分析等等功能。对对销售信息息实现添加加，删除，修修改查询等等基本操作作以及形成成基本销售售信息报表表。（2）销售售单管理要求系统提提供销售人人员对销售售单（销售售单号、销销售时间、销销售人编号号、商品编编号、销售售数量、销销售金额等等）管理的的功能，包包括添加，删删除，修改改当前销售售单的功能能。已经审审核通过并并且发货的的销售单不不能做任何何修改。（3）销售售退货单要求系统提提供销售人人员对销售售退货单的的管理功能能，包括添添加、查询询等。（4）销售售数据统计计分析要求系统根根据一定条条件和要求求，对销售售情况进行行统计分析析。以饼状状图、条形形图、折线线图等不同同的方式将将销售信息息在WEBB中展示出出来，以便便决策人员员做出正确确决策。6.库存管管理员需求求（1）概述述要求系统提提供入库管管理、出库库管理、库库存盘点等等功能。保保证仓库管管理员对仓仓库商品库库存存实时时更新、对对出库入库库有清晰的的记录功能能、并且能能够通过统统计分析，根根据设置的的安全库存存，做到缺缺料预警功功能。（2）库存存查询系统提供仓仓库库存的的查询，包包括仓库编编号，名称称、仓库员员、商品编编号、商品品名称、库库存量等基基本信息（3）入库库管理供应商发来来商品后，仓仓库管理员员要根据“采购单”的内容，核核对供应商商送来的商商品，核对对无误后，填填写入库单单（入库时时间、仓库库编号、商商品名称、商商品数量、商商品规格类类型等）。如如核对出现现问题，则则转交采购购部门，由由采购部门门向供应商商提出退货货或补发申申请。销售退货的的商品，仓仓管员要根根据“销售单”的内容，核核对退货的的商品，核核对无误登登记入库。核核对出现问问题则退还还给销售部部门。（4）出库库管理仓管人员根根据销售人人员提供的的“销售单”核实销售售单后进行行出库，并并填写“出库单”。出库商商品必须与与“销售单”内容一致致，不能出出现多发，少少发，错发发的现象。（5）统计计分析系统应满足足仓库管理理员对采购购计划，库库存信息的的统计分析析功能。对对库存不足足的商品及及时报警处处理。系统统还需帮助助仓库管理理员根据采采购计划和和库存信息息，销售清清单等制定定出安全的的缺货需求求。3.5. 业务流程程分析业务流程分分析是具体体分析的起起始点。首首先要进行行详细的调调查，并对对调查结果果进行整理理和分析，用用一些简单单的方法和和工具把业业务流表示示出来。业业务流程分分析采用的的是自顶向向下的方法法，首先对对高层管理理业务进行行分析，画画出高层管管理的业务务流程图，然然后再对每每一个功能能描述部门门进行分解解，画出详详细的业务务流程图 李代平 等编著. 系统分析与设计M. 清华大学出版社 2009.3。3.5.11系统高层层业务流程程1.业务流流程图中使使用的基本本符号，如如下说明：（1）业务务处理单位位或用户，它它代表了某某项业务参参与的人或或物；（2）数据据存储或存存档，也是一种数数据的载体体，但这个个数据是作作为档案来来保存的；（3）业务务数据流动动及方向，它它表达了业业务数据的的流动方向向，这个方方向用单箭箭头进行表表示；（4）各类类单证、报报表，它表表明了数据据的载体；（5）业务务功能描述述，表明了了业务处理理功能，一一般用一个个简单的祈祈使句表示示。其业务流程程图基本符符号，如图图3-3所示示：业务处理单位或部门存档业务数据流动及方向单证、报表业务功能描述图3-3 业务流程程图基本符符号2.系统的的高层业务务流程图，如图3-4所示：用户用户登记表系统管理用户权限表系统管理员采购管理员采购计划采购管理采购订单供应商仓库管理员出库、入库单仓库管理商品需求单采购部门销售管理员销售管理销售单销售分析表客户部门经理用户信息采购信息销售信息基础资料管理员商品、供应商、客户信息基础设置管理基本信息表销售管理图3-4 高层业务务流程图3.5.22系统管理理业务流程程根据系统的的主要业务务流程可以以将其中各各项功能加加以细化，其其中系统管管理可以细细化为：1.系统管管理员根据据用户提供供的信息制制定用户登登记表给公公司领导，公公司领导审审核后转交交系统管理理员，生成成用户信息息表。2.系统管管理员根据据公司员工工情况制定定系统用户户权限表，交交由公司领领导审核后后，审核通通过后制定定角色分配配表。初始始化系统角角色：超级级管理员、采采购管理员员、销售管管理员、仓仓库管理员员、基础设设置管理员员。3.系统管管理员提供供用户信息息更改，用用户能自己己进行密码码修改。其系统管理理业务流程程图，如图3-55所示。系统管理员用户登记表用户权限表用户管理密码管理用户组管理用户信息表角色分配表系统管理员用户信息领导领导普通用户图3-5 系统管理理业务流程程图3.5.33采购管理理业务流程程采购管理要要做的主要要事情如下下：1.仓库管管理员提供供需求商品品信息和急急需商品信信息的采购购计划表给给领导，领领导审核后后，转交采采购部门，采采购部门制制定采购订订单。基础础资料管理理员还需提提供供应商商报价信息息和供应商商信誉信息息至采购部部门，采购购部门通过过对比后，根根据向供应应商下采购购订单。2.采购人人员根据供供应商送达达商品的原原始单据，采采购人员核核对商品信信息与送达达商品是否否一致，核核对完成制制定采购单单。3.采购员员随时需要要对订单进进行管理（更更该、删除除），而对对于缺货没没有及时供供货的提前前发送催询询单与供应应商沟通。其采购管理理业务流程程图，如图3-6所示。仓库基础资料管理员采购部门供应商采购申请供应商资料采购计划管理采购计划表采购员采购管理订单管理采购顶单催询单采购计划表采购订单表图3-6 采购管理理业务流程程图3.5.44销售管理理业务流程程销售管理主主要的流程程可以细化化为：1.销售人人员根据客客户需求制制定销售单单，交由仓仓库管理员员，仓库管管理员审核核后，根据据销售单上上商品信息息发货出库库。2.销售人人员根据退退货要求，符符合退货条条件的，制制定销售退退货单，交交由仓库管管理员；仓仓库管理员员核实退货货商品后，做做入库处理理。3.销售人人员根据一一定要求和和条件，统统计销售信信息表，交交由部门领领导。其销售业务务流程图，如如图3-77所示。销售人员购物需求销售统计单退货申请单销售管理退货管理销售统计销售单销售统计表销售退货表仓库领导仓库销售表销售退货表客户客户销售人员销售人员图3-7 销售管理理业务流程程图3.5.55仓库管理理业务流程程仓库管理的的流程可以以细化为：1.仓库管管理员根据据采购部提提供的采购购单，审核核采购单，将将采购单与与商品信息息进行核对对，将合格格商品登记记至商品入入库单，商商品入库并并修改相应应商品信息息存档 陈晓丽. Web环境下基于组件的库存信息管理系统的研究与开发J. 2007.4。将将不合格和和误发的商商品信息表表交给采购购部门，采采购部门退退货。2.仓库管管理员根据据销售人员员提供的销销售单，审审核销售单单，将发出出商品与采采购单信息息进行核对对，发出货货物，登记记出库单。3.仓库管管理员根据据销售人员员提供的销销售退货单单，符合退退货条件的的，完成退退货登记退退货入库单单，完成退退货。4.仓库管管理员统计计库存信息息，对不满满足数量需需求的商品品做商品需需求计划，交交由领导审审核后，制制定采购申申请，交由由采购部门门。其库存管理理业务流程程图，如图3-8所示。仓管员采购单库存信息单销售退货单销售单入库管理退货管理出库管理库存管理入库单采购申请入库单出库单仓库销售部采购部入库信息存档采购部库存信息存档出库信息存档图3-8 库存管理理业务流程程图3.5.66基础资料料管理业务务流程基础资料管管理可以细细化为：1.基础资资料管理员员根据相关关部门提供供的原始记记录表（供供应商资料料、商品资资料、客户户资料等）制制作基础资资料信息表表（供应商商基本信息息表、商品品基本信息息表、客户户基本信息息表），交交由相关领领导审核。2.基础资资料管理员员提供报价价信息和供供应商信誉誉信息至采采购部门，采采购部门筛筛选后向相相应供应商商发出采购购订单。其基础资料料管理业务务流程图，如图3-9所示。相关部门原始资料表采购订单基础资料信息表管理员供应商报价、信誉信息基础资料管理采购管理采购部门领导资料存档订单存档图3-9 基础资料料管理业务务流程图3.6. 数据流程程分析数据流程分分析就是把把数据在现现行系统内内部的流动动情况抽象象出来，舍舍去了具体体组织机构构、信息载载体、处理理工作等物物理组成，单单纯从数据据流动过程程来考察实实际业务的的数据处理理模式。数数据流程分分析主要包包括对信息息的流动、变变换、存贮贮等的分析析。其目的的是要发现现和解决数数据流动中中的问题 李代平 编著. 信息系统分析与设计M. 冶金工业出版社 2005。数据流程图图是描述系系统数据流流程的重要要工具，它它将数据独独立抽象出出来，通过过图形方式式描述信息息的来龙去去脉和实际际流程。根据对系统统的业务流流程分析，把业务过程分为系统管理、采购管理、销售管理和库存管理和基础资料管理等五个过程。相应的，在数据流程分析中会针对这四个业务过程进行数据流分析。3.6.11系统高层层数据流程程首先确定高高层的数据据流程图，在在高层数据据流程图中中只反映系系统正常工工作时最主主要的部分分，确定系系统边界。在在进销存信信息管理系系统中外部部实体有供供应商、仓仓库、客户户，主要的的数据存储储是“库存信息息存档”，“库存信息息存档”主要记载载了库存变变化的基本本情况。商商品的种类类、数量、价价格变动情情况。数据流程图图中使用的的基本符号号说明，如如图3-110所示：外部实体数据流处理功能数据存储图3-100数据流程程图基本符符号进销存信息息管理系统统的顶层数数据流程图图，如图33-11所示：供应商进销存信息管理系统仓库客户 商品信息存档商品信息商品入库信息表商品出库信息表图3-111 高层数据据流程图对进销存信信息管理系系统的顶层层数据流程程进行扩展展，得到后后的顶层数数据流程图图，如图33-12所所示。采购部入库管理 商品信息存档仓库公司领导出库管理销售部门供应商采购管理 采购订单商品信息入库信息供应商信息统计报表出库清单采购计划图3-122 扩展后后的高层数数据流程图图3.6.22系统管理理数据流程程对系统管理理的数据流流分析：系系统管理员员通过用户户名和密码码登录系统统；对用户户基本信息息、权限进进行操作；可查看用用户的操作作日志；将将所有变动动的信息重重新保存到到数据库中中。系统管理数数据流程图图，如图33-13所所示。用户组管理用户角色表用户管理用户表登录登录日志功能模块管理功能表管理员图3-133 系统统管理数据据流程图3.6.33采购管理理数据流程程对采购管理理的数据流流程图分析析:采购管管理员通过过用户名及及密码登入入系统后，采购管理员根据仓库管理员发来的库存清单与采购申请制定采购计划；通过审核后的采购计划，通过采购人员向供应商下采购订单，未通过的采购计划则需要修改或者重新拟定；采购员需对采购订单进行管理维护，缺货时要及时向供应商询问。采购管理数数据流程图图，如图33-14所示：采购申请库存清单采购管理通过仓库不通过采购部门采购审核采购订单订单维护采购单据供应商订单存档图3-144 采购管理数数据流程图图3.6.44销售管理理数据流程程对销售管理理的数据流流程图分析析：销售人人员通过账账号和密码码登陆系统统，根据客客户需求，制制定销售单单或销售退退货单。销销售单或销销售退货单单经过审核核后，则转转给仓库部部门，仓库库根据销售售单或销售售退货单做做入库或出出库处理；同时销售售人员根据据销售信息息，制定销销售统计分分析表，经经由审核后后交由上级级领导，审审核不通过过则进行修修改或者重重新拟定。销售数据流流程图，如如图3-15所示：客户需求销售管理通过销售员不通过仓库部门审核出/入库单订单维护收/发货单据客户出/入库存档退货管理客户退货申请销售单销售退货单统计分析领导审核管理销售报表销售分析表通过不通过图3-155 销售管管理数据流流程图3.6.55库存管理理数据流程程对库存管理理的数据流流程图分析析：仓库人人员通过用用户名以及及密码登入入系统后，需需要对商品品出入库进进行管理，仓仓库接收到到采购部门门发来的采采购单或销销售部门发发来的销售售退货单后后将入库商商品信息录录入系统，而而当销售部部门依据销销售单领取取商品时则则需出库商商品信息录录入系统 胡建宏. 商品进销存管理系统J 兰州大学. 2007.11；仓库管理理人员还要要有计划性性地进行库库存分析，根根据库存信信息与销售售信息制定定采购申请请转交采购购部门。仓库管理数数据流程图图，如图33-16所示：仓库入库管理采购单销售退货单入库单入库单统计分析采购部门审核入库单通过入库管理审核销售单出库单通过库存清单