医院印章使用管理规定.doc

济医附院办内字10号印章使用管理规定一、印章的刻制 （一）各处（科室）印章统一由医院办公室刻制。由用印部门向医院办公室提出申请，写清部门的全称、批准文件、印章的用途和使用范围，报请分管领导同意后，由医院办公室负责刻制。 （二）经医院批准设置的新科室，由医院办公室根据印章管理有关规定，刻制印章。 （三）各处（科室）印章一律不得自行刻制。二、印章的使用 （一）对更换新印章的单位，必须将原印章送交医院办公室封存或销毁。 （二）各部门（科室）印章的使用，必须加强管理，由专人负责监印，并作以下具体规定： 1 、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等各类证件，由主管部门统一办理。加盖医院印章、钢印前，应由各主管部门将此类人员正式注册名单报院长和分管院长阅签后，送交医院办公室，由办公室监印人员详细核查无误后方可使用。证件必须与名单相符，如发现不符者，监印人员有权拒绝用印。 2 、各部门与院外签署各类合同、协议书、委托书、订货协议等，其内容如涉及经费、场地、院名等事宜，须经财务、审计等主管部门签署意见，然后报请院长和分管院长审批签字后，方可加盖院章，否则，监印人员有权拒绝用印。 3 、各部门人员外出联系工作的介绍信，应先经分管领导同意签名并加盖部门印章后，再由医院办公室审查并出具介绍信。 4 、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭院长或分管院长签发原件，由医院办公室负责加盖医院印章。（三）凡因工作需要使用院领导印章者，须由各处（科室）提出申请，经医院办公室主任严格审查或请示领导同意后，监印人员方可使用。  三、印章的保管 （一）各处（科室）印章必须指定专人负责保管, 要建立严格的印章管理制度和登记制度，管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事。 （二）印章应保持整洁，印面字迹清晰，印泥颜色纯正，加盖时应注意位置端正，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 （三）不允许出现盖有印章的空白凭证。 （四）按照保密要求，确保印章的绝对安全。印章应专柜存放，防止被盗，如发生被盗，应立即向公安部门报案，并及时向有关部门通报。