医院会议室及接待室管理规定.doc

济医附院办内字7号医院会议室及接待室管理规定一、医院所有会议室及接待室由院办公室统一管理和安排使用。院办公室负责会议室、接待室的全面准备工作，如室内设施、门窗、玻璃、桌、椅、沙发、地面卫生、垃圾清理，茶水、水果、杯盘准备等。二、各有关部门和科室使用会议室、接待室尽量提前预约、登记，由院办公室协调使用时间。使用医院会议室时如需其他特殊安排，也应提前通知院办公室，由院办公室协调安排。三、与会人员要爱护会议室内的公用财务，损坏赔偿，不许将室内物品移作他用。自觉维护室内卫生，保持其整洁。四、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，在每次使用完毕后应及时打扫整理，随时保持会议室的清洁。五、会议室使用部门应做到会议散后电源、空调、音箱、多媒体、门窗关闭，如有特殊原因应通知院办公室。如因不关电源、空调、多媒体、门窗等造成一切损失由使用会议室部门负责。