时间管理培训课程幻灯片.ppt

时间管理培训课程第1页，共23页，编辑于2022年，星期六大大 纲纲第2页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间的的重重要要性性时间账单时间账单7272岁的人一生岁的人一生v 睡觉：21 年v工作：14 年v个人卫生：7 年v吃饭：6 年v旅行：6 年v排队：6 年v学习：4 年v开会：3 年v打电话：2 年v找东西：1 年v其它：3 年第3页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间的的重重要要性性第4页，共23页，编辑于2022年，星期六你是否有时间管理不良的征兆自我测试1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去。10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。第5页，共23页，编辑于2022年，星期六何何为为时时间间管管理理时间管理所探索的是v如何减少时间浪费v时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”第6页，共23页，编辑于2022年，星期六何何为为时时间间管管理理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？第7页，共23页，编辑于2022年，星期六何何为为时时间间管管理理1.供给毫无弹性供给毫无弹性2.无法积蓄无法积蓄3.无法取代无法取代4.无法失而复得无法失而复得第8页，共23页，编辑于2022年，星期六造造成成时时间间浪浪费费的的主主要要因因素素 人为因素人为因素管理因素管理因素环境因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境第9页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间管管理理的的六六项项基基本本原原则则第10页，共23页，编辑于2022年，星期六明明 确确 目目 标标具体的具体的Specific可衡量的可衡量的Measurable可达到的可达到的Attainable相关的相关的Relevant基于时间的基于时间的 Time-based第11页，共23页，编辑于2022年，星期六有有计计划划有有组组织织地地进进行行工工作作第12页，共23页，编辑于2022年，星期六分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急第13页，共23页，编辑于2022年，星期六分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急工作重要工作重要工作不重要工作不重要 既重要又紧急既重要又紧急 重要但不紧急重要但不紧急 不重要也不紧急不重要也不紧急 不重要但紧急不重要但紧急工工作作紧紧急急工工作作不不紧紧急急A AB BC CD D第14页，共23页，编辑于2022年，星期六分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊第15页，共23页，编辑于2022年，星期六合合理理地地安安排排时时间间80%的事情20%的时间第16页，共23页，编辑于2022年，星期六合合理理地地安安排排时时间间v避免把时间花在琐碎的多数问题上v应该将时间花在重要的少数问题上v把最有效率的时间段用来做最重要的事情第17页，共23页，编辑于2022年，星期六与与别别人人的的时时间间取取得得协协作作v互相尊重对方的时间安排v提前做好计划与安排第18页，共23页，编辑于2022年，星期六制制定定规规则则，遵遵守守纪纪律律第19页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间管管理理技技巧巧自己能控制的范围：v把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做v只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件v尽可能将相似的任务进行综合与合并v利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分第20页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间管管理理技技巧巧不要让别人浪费你的时间打电话的艺术v事先的约定与准备v简短而明确的开场白v控制通话时间、保持通话主题v过滤电话第21页，共23页，编辑于2022年，星期六时时间间管管理理技技巧巧v不要让别人浪费你的时间当您被打断时v来自上司的打断v来自下属的打断v来自同事的打扰第22页，共23页，编辑于2022年，星期六时时 间间 管管理理小小 工工 具具1.“待办事项”清单2.约会日程表3.每日与每周的计划4.日常管理软件与硬件5.挂历、台历第23页，共23页，编辑于2022年，星期六