应用文写作两注意.doc

应用文写作两注意曹邳说，文章乃“经国之大业”；刘勰说，应用文是“政事之先务”。可以说我们日常的生活和工作离不开应用文。近年的高考试题中，应用写作类题目(转自：wWw.bdFqy. 千 叶帆 文摘:应用文写作两注意)出现的频率也比拟高。如2022年高考全国I卷中的“求职信”、全国卷中“读者调查活动启事”、辽宁卷中的“祝寿词”、浙江卷中的“稿件处理单”写作，2022年高考广东卷的“致谢词”、北京卷的“讲解词”写作、宁夏卷的“通告”修改等。所以应用文的写作训练应该引起我们的足够重视。与文学作品写作不同的是，应用文写作有规律和形式可循。在学习中注意以下两个方面即可。一、换位考虑文学作品的写作过程是，作者有了生活体验，或受到命题材料的启发，产生了写作的欲望，在命意的范围之内按自己的立场、观点对所掌握的信息进展加工和创造。而应用文那么不同，它的写作是被动的，是属于“听将令”的遵命文学。它在生活中要按照实际需要，在考试中要按照一定的情景需要，表达别人的意图。所以，在写作时就要学会思维，要能站在别人的角度来考虑问题。比方在一份产销合同中有这样一个条款：“甲方负责水果的包装和运输，其包装费和运输费均由乙方负责；各类水果按质论价。”假如学生不会换位考虑，只从语法上看是找不出问题的。但是假如站在当事人的角度就会发现这份合同有很大的破绽：条款中只说包装而没有规定包装的详细要求，没有规定运输的时间和地点，没有规定产品质量和价格标准，这都为以后的经营埋下了隐患。再如2022年高考北京卷的“现场讲解词”的写作，虽然学生没有实际参加这个游行，但是也要设想自己在队伍前面，这样写出的讲解词才有现场感。二、学习固定程式虽说是文无定法，但应用文在文种、格式和语言上都有固定的形式。如通知、通告等公文开头一般都要求写行文根据、目的或意义；主体局部用来表达根本领实，或说明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾局部那么是执行要求或申报恳求等。学生读了例文能记住每种文体的格式，依样写作即可。此外，应用文的程式性还表达在语言上。应用文语言的程式性主要表如今词语的定型化和位置的固定化。词语的定型化是指应用文的语言有一些是固定短语。位置的固定化是说有些词语的使用位置是固定的。如在文章或一段的开头多用“据、根据、根据、按照、本着(的原那么)、查、鉴于、悉、为了特、现如下”等引出下文。用来作为过渡，或对上文进展总结，或对自己的观点进展阐述多用“为此、故此、据此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见”等。通知的结尾多用“特此通知”，命令的结尾多用“此令、毋违、以上命令由执行、白起施行、不得有误”，决定的结尾多用“自起实行、特此决定”，请示的结尾多用“当否、请批复、请批复为盼、请审批”，报告的结尾多用“特此报告、请批示”，商函的结尾多用“特此函告、特此函复、此复、请即见复为盼、请示复、为盼、为荷、此致、谨致谢忱”等。常见的一些词语还有以下几类：请示用语：用来提出恳求或希望。如，祈请、拟请、恳请、烦、希、希即、希予、尚祈、务盼、切盼等。征询期复用语：用来征询意见或期望对方予以答复。如，妥否、当否、能否、是否可行等。感盼用语：深表谢意、谨致谢忱、以为感(用于平行文)、以为盼、切盼。令知用语：责令、责成、务必、严禁、不得等。告诫用语：不得有误、毋违、切切等。见解用语；应、理应、确应、应予、应将、应以、均应、本应、准予、特予、不予、同意、不同意、我们认为、以为、可行、宜等。目的用语：特此、此复、以资鼓励、以利、以便等。报送用语：呈请、呈报、呈送、呈上、报送、送达等。颁行用语：颁发、公布、下达、批转、转发、执行、遵照执行、认真贯彻执行、参照执行、暂行、试行等。核查用语：审核、审定、审议、核发、核销、查询、查收、备查。专业术语：责成、签署、备案、咨询、核准、肇事、取缔、查获、听候等。按照程式化的要求，应用文一般不使用流行的俗言俗语，极少用口语；多用双音词，少用单音词。如口语单音词“住”、“打”、“拦”在法律文书中那么要改成“居住”、“殴打”、“阻拦”。在应用文中不说“做小买卖的”，而说“个体商业者”；不说“攒钱”，而说“积累资金”。因为“做小买卖的”、“攒钱”是口语，显得不严肃。一些有生命的文言词语庄重、标准，符合公文的正式性、严肃性、权威性，所以在公文中多用文言词语。如用来称己方和对方用“本、贵、该”等词；表判断用“系、确系、果系、纯系”等词；表时态用“兹、顷、业经、嗣后、即、即日、不时、届时、值此、逾期、亟待、俟”等词；表述办理情况，用来引出对事情过程的表达和说明用“经、业经、前经、并经”等词；表示感谢承受多用“蒙、承蒙、荷、是荷(这里表示感谢的意思)、为荷”等区分语体特点。熟悉上述类似词语，在应用文写作或修改时就能得心应手。第 5 页 共 5 页