职业教育行政办公室职能化刍议.doc

职业教育行政办公室职能化刍议【摘 要】 本文以职业教育系统中的行政办公室职能分析p 为对象，从日常工作职责、教学资维护与使用管理和信息搜集与宣传等方面对职能化的详细工作内容进展讨论。强调行政办公室工作的职责，保障工作内容和工作方式与教育开展趋势的一致性，为教学和研究提供效劳和保障。【关键词】：p 】 职业教育；办公室；职能化行政办公室的管理在工作内容方面具有极强的复杂性，详细工作通常会涉及到内部的众多部门，在办公室行政工作中，只有有效结合众多部门、多方面的力量才能保证日常工作的顺利开展。在职业教育系统，行政办公室职能化不仅包含行政职能，同时在为教学和研究效劳等方面有着重要的含义。在职业技术学校中，作为教育的根本场所，主要的功能是教学和研究，在教育系统，效劳是行政的主要工作，支持教学和研究的日常开展是行政办公室的主要工作目的。在职能化范畴内，制定学校院的管理制度、效劳教学一线、维护学院正常工作开展等方面具有重要职责。本文以办公室详细工作内容为根底，对职业教育行政办公室职能化要求的工作职能、教学设施管理、平安管理、信息采集与宣传管理等方面进展分析p ，讨论主要工作内容和方式，努力完善行政办公室职业化管理的职责认知，进步办公室工作效率，保障工作的顺利开展。一、行政办公室工作职能日常工作中，认真学习贯彻党的教育方针和政策，树立管理育人、效劳育人。详细工作职能主要包含文案制订、会议组织、教学资管理、职工后勤保障等诸多内容。做好公文收发和上传下达工作。认真做好各类公文起草工作，按照上级有关文件要求，起草工作方案、规划、汇报、总结、报告、请示、交流材料、合同、通知等公文；做好文印、收发文件、信函、 、报刊分送等工作。全面、周密做好会议会务工作，确保各类会议圆满成功的召开。组织安排学院领导班子党政联席会议和全院职工会议，催促、检查各部门执行会议决议。在日常工作中，通过建立健全制度对职工的劳资，劳动纪律考核，岗位津贴及各种补贴分配和发放工作进展保障。处理接待群众来信和来访，及时将来访内容归类报送相关部门处理，不断完善工作内容，改良工作方式，进步工作效率。抓好水电供给、清洁卫生等后勤保障工作。全院办公设备的日常维护保养工作及办公用品的使用和发放工作。二、教学设施管理教学设施管理涉及教室、教室内的公用资、计算机多媒体教室及其配套资和教具等教学过程中要用到的设施。在详细管理过程中，建立使用标准流程，通过制度涵盖所涉及的考前须知。日常管理中必须注意教学设施的存放使用环境。例如，制止在多媒体教室内进食、吸烟、随地吐痰等；(第 3 页 共 3 页