项目信息管理收集制度.doc

工程信息管理搜集制度为了更好地支撑公司招投标业务，搜集有效的、精准的工程信息，不断开发新的业务，特制定此管理制度：第一章术语第一条工程信息管理是指对工程信息挑选、搜集、分析p 、汇总、上报、备案及后期对有效工程信息的跟进等一系列工作的总称，把工程信息作为管理对象进展管理。工程信息管理的目的是保证决策者能及时、准确地获得有效信息，并根据信息作出有效决策。第二条工程信息是指我公司从事的业务范围相关联的工程信息。搜集者首先要熟悉公司的目的客户群体、公司业务范围、公司资质、公司业绩，准确地去判断有效信息。第二章工程信息搜集原那么一、准确性原那么要求所搜集到的信息要真实、精准，准确性是对搜集工作最根本要求，搜集者对所搜集到的信息要进展准确的区分，不断审查。二、全面性原那么要求搜集面要广泛，全面完好，只有广泛、全面的搜集信息，才能确保我们占得市场先机；三、时效性原那么工程信息的价值在于该信息是否能及时地提供，即时效性。招投标工程均有时限性，只有工程信息及时有效，才能把握时机，做充分准备。第三章 工程信息搜集的方法一、客户群体：我公司主要面向的客户有刑侦公安、司法、医疗疾控医院、疾控中心等行业或单位。二、市场范围：目前我公司业务面向全国市场，主要的业务布局在安徽省、山东省、河南省、云贵川、广东省、重庆市、上海市、深圳市。三、搜集渠道：目前工程信息主要从各类招投标网站中去搜集，目前我公司常用的招投标网站如下：工程大数据平台、安徽省招标投标信息网、优质采、信E采这几大招投标网站，也可以通过各代理机构网站及目的客户群体的官方网站。四、工程阶段：包括立项批复、勘察、设计招标包含大楼设计及实验室专项设计、施工图审查招标包含大楼设计及实验室专项设计施工图审查招标、监理招标、资格预审、标前公示、施工招标含大楼土建及专项实验室、中标公告等，通过工程不同标段落实查找不同时期的进度和招标信息。五、查找方式：首先快速地阅读可用信息，没有的再在每个网站上面进展关键字输入查找，例如：实验室、医院、疾病预防控制、公共卫生、食品药品等，网站会把这类信息统一列出来，便于查找，关键字可参考客户群体内容。查找信息要求搜集者要做到对我公司的业务范围及业绩内容非常理解，可以敏锐、精准地抓取关键字，快速挑选有效信息。有的网站还需要VIP会员才可以查看的，可以将工程信息名称或关键字复制到百度进展详细搜索，或进入其官网查找。六、挑选汇总：将有效的工程信息按查找时间进展有序登记，包括工程名称、业主单位名称、工程进展阶段、信息发布时间、超级链接等关键信息进展登记备案，并上报领导，领导要求重点关注的工程做出醒目的记，并持续关注后续进展情况，工程进展有最新情况应及时更新工程登记表并向总经理汇报。工程信息汇总表见附件1。七、查找时间：鉴于招投标信息量大，信息搜集人员每工作日下班前应至少重点阅读以下网站：重点阅读以下省份：安徽省、山东省、云贵川、广东省、重庆市.八、工程信息搜集考前须知：1阅读当日的工程信息最好在次日的早上再进展一次查漏补缺，防止招标代理机构当日发布信息时间太晚而遗漏，并将信息表电子版发给领导；2学会抓住关键字快速阅读，某个关键字搜索不到可以调换关键字或减少关键字再次进展搜索；3不能因我公司资格条件达不到而放弃工程，不能因工程小而放弃工程。4熟悉掌握我公司经营的业务范围。第四章 职能职责工程搜集工作应该装备12名工程信息搜集专员，其工作职责为：1、常用网站的维护及新网站的拓展运用；2、负责每天阅读相关网站搜集有用工程信息；3、负责对工程信息的挑选、评审；4、负责有用工程信息的汇总、呈报；5、将上级要求关注的重点工程进展标记，实时跟进最新工程进展，并汇报给上级；6、工程信息的归档、整理；7、协助领导下载所需的工程招标公告或招标文件；完成领导临时交待的其他事宜。第 4 页 共 4 页