法务部管理职责及工作流程.doc

法务部管理职责及工作流程法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程 一、部门管理职责 1、参与公司重大经营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险； 2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，避免与国家法律法规相冲突； 3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理； 4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷； 5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动； 6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。 二、人员岗位职责及工作流程 1、法务部部长： （1）在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作任务。 （2）参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。 流程：依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交法律意见书或法律风险提示主管副总或总经理。 （3）参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。 流程：依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见反馈给交办的领导或总经办。 （4）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。 流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具法律意见书反馈给交办领导或总经办。 （5） 经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。 流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部，法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。 应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料，查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。 （6） 负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。 流程：每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题督促业务部门及时整改，并及时下达整改通知书或法律意见书。 （7）其他公司领导交办的相关法律事务工作 2、法务主管 （1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。 流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见反馈给交办领导或总经办 （2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。 流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部，法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。 应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料，查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。 （3）负责公司签订合同的法律审核，参与重大合同的谈判。 流程：按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见，对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见，完善合同条款。 （4）协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。 （5）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。 流程：电话咨询电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。 （6）法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。 3、法务专员 （1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。 流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见反馈给交办领导或总经办。 （2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。 流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部，法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。 应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料，查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。 （3）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。 流程：电话咨询电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。 （4） 法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。 20_年_月_日 法务部工作职责及流程一、职责范围1、合同文本及附件审查、修改与合同流程管理与风险防范；2、公司套餐产品的审查，报价系统的审查工作，提出意见，防范风险；3、劳动和社会保障制度的建立、完善和劳动争议的处理；4、公司登记管理和公司股权变动等事项；5、处理与客户之间的诉讼仲裁事务；6、协助公司财务清收欠款，分析p 欠款客户的基本情况；7、为各部门及其工作人员提供法律咨询；对公司员工进行法律培训；为相关 部门日常工作提供法律建议；8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件 的调查、处理；9、负责公司知识产权的申请、维护；二、权利义务1、有权对各类合同及附件提出修改意见；2、有权对公司内部涉及法律方面的流程制度提出修改意见；3、有权处理公司对外纠纷；4、有义务为公司各部门工作提供法律咨询；5、有义务对公司人员做法律培训；6、有义务为公司的品牌建设提出合理建议；读了真的有收获！多读书，多接触外面的世界。第 4 页 共 4 页