会议纪要流程和会议纪要特点汇编.doc

会议纪要流程和会议纪要特点汇编会议纪要流程和会议纪要特点汇编会议纪要流程做会议纪要的流程做会议纪要的目标：让与会者明确会议有关事项。一、关键点：1、2、明确会议主题，内容，及时通知公司同事参加会议。记录会议的议题内容整理会议纪要，并转发相应人员。二、做会议纪要的规范：1、开会前的准备：（1）、会议开始前五分钟，应摆放好会议所需的仪器。（2）、准备好记录会议所需的录音笔，检查是否可用。（3）、明确参加会议的人员及会议的类型、主题。（4）、做好记录的准备。四、进行会议记录：1、要认真听取与会人员的发言，记录要点。2、要认真听取会议决议的有关事项。五、整理会议纪要，及时发送给相关负责人。篇二：会议纪要流程篇三：会议流程图。_公司办公会议流程图_公司办公会议流程图说明1.功能说明：此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。2.部门说明：主管部门综合部；相关部门参会部室。3.管理级别：B级。4.节点说明：(1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程（完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。(2)材料审批通过后（审批时间不得超过4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。(3)相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。(4)开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。(5)会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审。会议纪要特点会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。中国共产党机关公文处理条例规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。国家行政机关公文处理办法规定，会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、会议纪要的特点1内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。2表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会第 3 页 共 3 页