小微企业财务制度存在的问题研究--以海力家电为例.docx

I小微企业财务制度存在的问题研究小微企业财务制度存在的问题研究以海力家电为例以海力家电为例摘摘要要市场经济环境下的竞争愈发激烈，各种不确定性因素的影响也在不断增加，小微企业的发展面临严重的市场压力，如果这些小微企业无法及时发现、防范并建立完整的财务制度，解决财务问题，将对它们以后的发展造成极大的阻碍。只有采取合理科学的财务防范措施与策略，才能为企业的发展营造一个健康安全的发展环境。本文以海力家电为案例，通过对其财务制度的现状进行阐述，发现其存在问题，并针对该企业所存在的财务制度问题提出了应对措施，进而对小微企业财务制度的建立提供相关建议，以期为我国小微企业财务制度的问题提供参考和借鉴。关键词：关键词：小微企业；财务制度；海力家电IIResearch on the problems of financial system of small andmicro enterprisesTaking Haili home appliances as an exampleAbstractUnder the market economy environment,the competition is more and more intense,theinfluence of various uncertain factors is also increasing,the development of small and microenterprises is facing serious market pressure,if these small and micro enterprises can not find,prevent and establish a complete financial system in time,solve financial problems,it will causegreat obstacles to their future development.Only by taking reasonable and scientific financialpreventive measures and strategies can we create a healthy and safe development environment forthe development of enterprises.This paper takes Haili home appliances as an example,through the elaboration of the currentsituation of its financial system,finds its problems,and puts forward countermeasures against thefinancial system problems of the enterprise,and then provides relevant suggestions for theestablishment of the financial system of small and micro enterprises,in order to provide referenceand reference for the problems of the financial system of small and micro enterprises in China.Key words:small and micro enterprises;financial system;Haili home appliances目目录录摘要.IAbstract.II一、绪 论.1（一）研究背景.1（二）研究意义.1（三）研究方法.1二、小微企业财务制度的重要性.2（一）推动企业制度现代化.2（二）避免财务风险.3（三）提高企业资金利用率.3三、海力家电简介.3（一）海力家电概述.3（二）海力家电当前财务制度概况.3（三）海力家电财务相关人员调查.4四、当前小微企业财务制度存在的问题-以海力家电为例.4（一）财务制度化观念薄弱.4（二）企业财务管理机制不健全.4（三）相关财务人员素质低.5（四）企业财务监管机制不完善.5五、完善小微企业财务制度的建议.5（一）提升企业整体财务管理观念.5（二）构建现代财务管理体系，建立内部控制机制.6（三）重视财务人员培训教育.6（四）健全核算及监管制度，构建企业内部审计制度.7六、结论.7参考文献.8致谢.91一、绪一、绪 论论（一）研究背景相对于国内大型企业来说，小微企业在各个方面都规模较小。根据地区的不同或者是时代的不同。小微企业的定义也会随之发生改变。比如说在我国国内，小微企业的评价，是从各个方面来进行考量的，比如说人员数量、资本数量等；而到了欧美等国家。会根据公司的工作人员数量来进行对小微企业划分，而这个划分的分界线则是 500 人。日本划分小微企业是从企业的雇员人数和企业的资本实力来进行划分的。小微企业是国民经济体系中的重要组成部分，其特点局限的市场范围、劳动密集型的产业类型、低水平的技术装备、小型的规模等是其主要特点。同西方发达国家的小微企业相比较而言，我国的小微企业由于规模不足、技术水平低下、劳动素质低下等原因，导致了企业的财务结构并不完善，缺乏相应的财务制度体系，不能够像发达国家那样建立完善的财务管理制度。同时，我国的小微企业是根据时代的发展迫使其出现的，因为时代发展迅速而出现的时间又短，所以这就导致了众多小微企业发展时间短而发展迅速。所以对于企业发展中许多基础，没有牢牢的巩固。而且不论是企业中的领导层，还是企业的底层员工，整体的水平还有素质是远远不够的。对于很多事情都存在着一定的缺陷，并且在财务管理方面缺乏其重要的人才。无法建立一个完善的财务管理队伍。因此，小微企业财务制度的问题，对小微企业的良性发展至关重要。（二）研究意义我国小微企业比重越来越大，产业结构类型丰富，为我国经济带来了很大的收益，在整个社会主义市场的发展中占据不可替代的位置。每一个小微企业的成长，都会受到外界的各种影响，社会给该类企业带来机遇的同时也伴随着相应的挑战，发展中企业遇到的困难时不能忽视的，尤其是财务制度问题，企业生存和发展的最基本因素就是资金，倘若无法及时建立完整的财务制度，那么给企业带来的后果是不可想象的。企业赖以生存的砝码便是财务制度体系的完善，尤其对于小微企业来说，只有财务制度得到完善，才能寻求长足发展，使企业运转保持在良性循环中，有效避免了亏损和倒闭，反之，后果不堪设想。因此，在此背景下，本研究以海力家电为例，对小微企业财务制度存在的问题进行研究，分析其存在的问题，并提出完善财务制度的建议。以期此研究对于正在不断发展的小微企业提供一定的借鉴意义。（三）研究方法在研究方法上，本论文采用了案例分析、文献研究和分析归纳法。通过海力家电为案例，全面地分析和研究了财务制度管理的模式和结构优化方法。2本论文以海力家电的企业财务制度为例，通过查找资料等方式来研究和分析海力家电的信息流、物流和资金流动控制。同时对海力家电从制度结构、形成背景、制度漏洞等完整财务制度行径进行了观察记录和分析总结。对海力家电财务制度的利弊进行系统、具体、深入的研究和探索。在撰写本文时，本文收集，识别和整理了相关文献，并对相关文献进行了分析和研究。在此基础上，对小微企业财务制度的研究形成了系统的科学认知。针对海力家电的财务制度体系，本文以历史研究文献为参照，结合当前课题深入分析，对于海力家电财务制度体系当前的体系特征、形成的背景、制度漏洞和不足、优化建议等进行了研究分析。同时结合已有的国内外相关理论，对小微企业财务制度体系未来的发展趋势进行了科学预测，以期为国内企业未来的发展提供理论参考。在本论文写作时，对于文献的分析经过了海力家电财务制度研究课题的提出、研究体系的设计、相关文献的搜集、有效文献的深入分析研究、信息的整合归纳这五个步骤。对于本课题的研究有相当严谨科学的分析。为了使本论文的推理过程和逻辑分析过程更为严谨可信，在本论文的撰写过程中，整体逻辑分析过程采用了分析归纳法。本论文首先通过小微企业财务制度这一概念的提出，分析了财务制度在小微企业运营和发展中的重要作用，继而以海力家电为例，将海力家电财务制度优缺点等相关数据进行了综合分析，然后归纳总结出了财务制度在小微企业发展中的重要作用和完善方法。二、小微企业财务制度的重要性二、小微企业财务制度的重要性（一）推动企业制度现代化要想保证企业内部能够平稳的运行、企业的发展不受到影响，就要随着时代的发展，确立新的财务制度。在这些新的财务制度中，企业的管理模式和管理内容都要做出新的改变。并且随着改革的发展，对于后续的财务制度要变的更加细致、更加的认真，分化职责，设置不同的领导人负责不同的项目，让公司的财务更加的明确透明。一个企业的财务制度将会严重的影响公众对于企业全方位的评价。企业是否能够快速的发展，以及企业内部体制是否有问题，将会通过企业的财务制度来体现。在小微企业改革企业的财务制度中，难免会遇到许多需要做出改变的制度。如果这些制度存在的时间久，没有顺应企业现代化的发展就要及时的改正，以免对改革过程中造成影响。并且在改革过程中要将工作进行细致化的分类。重视系统化的管理，这样便可以将公司的财务制度进行合理科学的改革。企业财务制度改革不仅能够将财务制度的工作进行合理科学的分配，还能够方便公司对于人员的管理以及提高人员的工作效率。推动小微企业管理制度的现代化。3（二）避免财务风险公司在财务方面的工作就需要由公司内部的专业财务人员来进行。专业的财务人员才能够体现企业在财务工作这方面的重视，企业应该大力增加人才的选拔。而在时代发展的大背景下，公司在企业财务方面的工作也迎来了新的挑战，并且为今后的发展指明了道路。当前社会小微企业发展时代的出现，就是为了帮助大部分小微企业在财务方面进行完善。在这个过程当中，有助于小微企业财务制度，尽可能地满足财政预算收支管理的要求。另一方面一所企业的相关资质状况与企业的发展情况，以及财务制度工作的运行程度也有着很大的关系。在小微企业发展的大环境下，对于企业的财务制度工作引入了新的方向。利用企业发展下信息的全面性和高效性，帮助财务制度人员对企业内部的财务制度工作进行改革创新。同时，为社会公众了解企业资产、负债状况、偿债能力和资金使用绩效提供服务，这种小微企业财务制度的不断完善，对于企业理清自身资产，避免企业财务风险来说具有重要作用。（三）提高企业资金利用率小微企业发展时代的到来，预示着企业在进行财务制度工作时有了新的发展方向，对比旧的财务制度工作模式也有了新的突破和进展。企业建立完善的财务制度和财务信息网络能够改变以往的财务制度工作多依赖人工的审核进行的局面，能够让企业的相关数据能够借助网络这一载体进行高效的运转和工作。也就是说建立完善的财务制度能够推动企业的财务制度工作是企业内部更加的高效化和全面化，这无疑能够极大地缩减企业管理成本，推动企业资金利用效率的提升。同时，小微企业推动企业财务制度不断完善也能够避免财务制度工作人员因自身的工作失误而导致财务制度工作无法正常进行。通过数据的显示可以真实的反映出企业的相关成本状况，也可以根据所需来及时的调取和查询相关的信息资料，这样便于财务制度工作的稳步进行，可以有效的反应企业内部相关部门之间的联系性，提高了整个企业的资金利用水平，减少了企业运营成本，推动了企业盈利水平的提高。三、海力家电简介三、海力家电简介（一）海力家电概述长沙海力家电是一家以中小型家电制造与销售为主营业务的企业。该企业2015 年成立，注册资本 600 万，现有职工人数 27 人，是一家正在发展中的小型企业。（二）海力家电当前财务制度概况就当前来说，海力家电还没有构建与实施现代财务管理制度。海力家电现有4的财务管理制度仅设置了一名财务管理负责人和几名会计，财务管理条例和相关规章也仅仅是笼统的规定了财务部门的工作流程，对于财务管理没有明确细致的要求，并企业有关财务管理的理念仍然停留在以前的陈旧观念上，运营控制是公司领导阶层关注的重点，财务机制尚未得到充分重视。尽管海力家电的管理层对其内部控制进行了规范，但是对于企业资金流动管理、风险评估和企业报销流程等涉及企业财务管理的内容依然十分宽泛，缺乏针对性和可操作性，对公司财务的运营过程起到的监督作用十分有限。同时，这家公司属于家电制造产业，成本和制造是其管理的重点，因此内部审计等财务风险控制机制还没有得到关注与落实，相应的财务风险管理机构也没有设立，甚至连相应的财务风险管理机制都没有建立。这就在极大程度上显示了该公司在财务风险监管机制上的不成熟。（三）海力家电财务相关人员调查海力家电是一家规模较小的民营企业，但是该公司财务部门设置十分简单，财务人员数量也很少，仅设有一名财务负责人与五名会计来负责企业所有的出纳、报销和核算等财务工作。财务工作人员偏少，就容易导致企业的财务制度无法完善，经常出现财务部门一人身兼数职的现象。财务人员少，工作强度大，就容易导致财务制度出现漏洞，对企业造成损失。同时，财务人员水平不高的现状也决定了公司内部财务制度不能得到完善。综合来看，当前海力家电财务部门最大的问题就是财务工作人员少并且素质参差不齐财务负责人为大学本科学历，金融管理专业，而五名会计员工仅有一人为大学学历，另外三人专科学历，还有一人仅为高中学历，并且并不对口会计专业。这种人员素质的参差不齐导致财务人员与各个部门之间无法形成良好的配合和牵制。同时，在财务制度上也无法进一步完善，容易造成企业管理成本提高，企业财务风险加大等一系列问题。四、当前小微企业财务制度存在的问题四、当前小微企业财务制度存在的问题-以海力家电为例以海力家电为例（一）财务制度化观念薄弱由于海力家电成立时间短，发展时间短，因此在面对激烈的市场竞争中时，要把大量的资源向生产和销售倾斜。因此，海力家电当前所重视的，依然是销售和 生产环节，而对于财务部门却并没有给予足够的重视。这种领导阶层的财务制度化观念薄弱，直接导致了海力公司财务制度的不完善。（二）企业财务管理机制不健全海力家电制造公司在财务管理环境制度上还是不完善的，企业的管理层对其也是不太重视的，所意识到的问题也比较浅薄，企业最开始是由较少的人员组成的，他们统一归属一个人领导。企业也不愿意建立财务管理机制，而思想理念一直停留在初期，认为现在的模式完全可以保障财产安全，认为一旦改变他们的利5益会受到损坏。企业的领导者都不愿意把企业现代规范化，实行正确的约束制度，这样的方式也就影响着内部财务管理机制环境的完善。（三）相关财务人员素质低小微企业入职门槛低，很多企业认为只要能吃苦，就可以接纳人员成为企业员工，这就导致了小微企业财务相关基层员工文化水平整体较低的局面，企业员工只具备业务能力而缺乏管理理念，忽视资源的整合与制度的完善，从而导致财务制度的漏洞的增加。一旦出现工作衔接或炸财务漏洞、财务风险方面的问题，会导致人力物料耗费的资源增加，给企业造成损失。同时，国内财务管理发展起步较晚，因此专业人才较少。大部分企业的财务管理者的管理经验都来自于长时间工作的积累，缺少对专业知识的认知。虽然管理经验丰富，能够应对企业在管理中产生的各种问题，但是缺少专业理论的支持，难以为企业规划一个完整的财务制度体系，难以实现对企业财务制度的完善和创新。（四）企业财务监管机制不完善财务监督就是监督内部财务机制运行，是保证财务监管体系有效运行和逐步完善的重要措施。企业在运营过程中，总会或多或少出现问题，为此需要对企业进行监督，发现不足甚至缺陷，完善财务监管制度。纵观我国现有的各类企业，尤其是中小企业，缺乏有效的监督机制是较为普遍的现象。忽视风险提示将会给企业带来巨大的损失。海力家电制造公司由于成立时间较短，管理者缺乏先进的管理理念，管理意识较为落后，公司财务监管制度缺乏明确合理的职责分工，许多审批检查流于形式，缺乏严格的审批检查制度，而公司内部会计制度和管理制度也需要进一步完善。内部审计制度也缺乏有效性，财务部门出纳、会计、审核都是掌握在个别人手中，尤其缺乏必要的内部监督，不仅要建立财务监管制度，还要对本企业的制度进行监控，尤其在实施过程中进行有效的监督，定期对其进行评估，及早发现问题，在发现问题时及时给出解决方案，并对其进行改正。五、完善小微企业财务制度的建议五、完善小微企业财务制度的建议（一）提升企业整体财务管理观念公司的领导阶层应该关注自身财务管理机制的构建，从而建立一个适用于自身的内部风险控制机制，构建一个具有可操作的内部控制机制是最为实际的改进措施。同时，财务制度的建立应该是自上而下的。企业的领导阶层应该对企业的财务制度给予足够的重视，推动企业整体财务制度观念的建立。6（二）构建现代财务管理体系，建立内部控制机制第一，提升管理层内控意识，学会控制环境可以改善企业领导、人员的态度，并且同时也会在认识上、行动上认识到内控的重要性，让企业的发展有个良好的环境。一个企业的管理者首先要学会如何掌控内部环境意识，要不断的开阔自己的视野，学习先进的管理理念，充分理解内控制度，使得企业可以建立起完善的内部控制制度，更好的加快企业的发展，快速的达到预期目标。想要改善现有的局面，必须改善现状，大量引用技术性人才，淘汰一些不符合企业工作的员工，让企业与员工之间建立起合作、互利、相依的关系，制度得一完善，内部环境也会改变，内部环境需要形成有效控制、互相竞争互利的一种环境，这样的环境员工才会积极工作，效率也会大大提高。第二，建立合理的组织机构，小微企业在最初的时候规模较小，各方面的制度体系都不是很完善，从而企业的组织机构也就不是很合理和完善的。随着时间的推移，之前的组织机构已经不能满足现今的企业，应该快速有效的改变现在的组织机构，组织机构的改变可根据现企业的规模变化、外部环境进行改变，组织结构一旦建立起合理完善的话，将会在企业中发挥这重要的功效，同时也会影响着企业内部控制的结果，建立组织机构时，要考虑到职务的划分，在结合企业的内部环境和特点，从新规划，建立好的组织机构必须达到合理化、高效化。第三，部门之间明确职责划分，职责明确划分可以使企业在完成制定目标时有细致的划分，谁可以得到奖赏，谁有需要承担责任惩罚，都会细致开来。第四，建立组织规划控制机制，需要把不相容职务分离，需要分配给多个人进行配合与监督，明确各个部门的职责权限之后，这些部门必要能够完成职责，执行应有的权力，管理层必须放权到各个部门中，并且使这些部门行使权力时不被外界因素而干扰，企业在经营过程中，需要各个部门之间配合、协调、共进，同时互相之间可以做到监督的职责，检查与被检查不应是同一部门，从而能保证结果真实性，才能保证出现的问题能够得到有效解决。建立授权批准制度，对企业内部涉及经济业务的人员和部门进行控制，建立授权批准制度可以避免员工或部门擅自处理经济业务，从而给企业造成经济损失，一旦实行授权批准制度，员工和部门就不能擅自做主，做出有损企业利益的事情。实行预算控制，企业编制的预算必须体现其经营管理目标，并明确责权。预算在执行中应当允许经过授权批准对预算进行调整，以使预算更加切合实际，应当及时或定期反馈预算执行情况。（三）重视财务人员培训教育员工在企业中是必不可少的一个重要条件，他们在内部控制中发挥着不可缺失的条件。企业要不断提高人员的素质，在实施人力资源制度上全面的提高人员7的业务水平，从而也需要引进一些专业人员。小微企业往往存在财务人员不足，及专业水平不高的情况，海力家电便是一个典型的例子。因此作为企业自身而言，要加大专业性人员的培训力度，确保相关人员对于企业财务制度的相关内容了如指掌，积极地开展相关的培训活动，在实际的操作环节当中，将理论化的知识变为真正的实践行动，也方便相关人员的后续管理工作。（四）健全核算及监管制度，构建企业内部审计制度小微企业应当建立与之相配套的管理制度，从而能够实现公司管理制度整体发展，一方面企业管理层应当采纳投资方的意见，另一方面企业管理层应当对经营管理人才吸取经验，这样才能逐步推进公司管理发展，实现会计信息真实披露。审计质量综合反映了内部审计的工作水平，是员工素质以及审计效率的综合体现。要提高审计质量，首先要提高员工的素质，这个素质包括两方面的内容，一方面是审计人员的业务能力，另一方面是审计人员的职业道德。再者就是要加强审计人员对新观念的接受能力，有能力应对审计工作中的新情况，以提高内审队伍的整体素质，达到高层次审计工作的需要。此外，在成本可以控制的前提下，该公司可以建立适合自身的内部审计机制，主要审计利润率下降的业务，控制并防范公司的财务风险，将财务风险的影响降到最低。六、结论六、结论综上所述，当前的小微企业在财务管理和财务制度的完善上还存在着一些问题，这些问题会严重限制企业管理水平的进步和企业规模的扩大。因此，当前的小微企业应该对这些财务制度问题给予足够的重视，采取提升财务管理意识、推动财务管理制度体系设、加强财务人员素质培训和完善财务管理监督等措施，推动企业整体财务管理水平的提高。8参考文献参考文献1 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ElectronicPublishing,2018.9致致谢谢路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，四年的大学生活转眼就要结束了。时间就是这么的仓促还没有等到你慢慢品尝味道的时候已经消失。学贵得师，亦贵得友。这里我结识了学识渊博又平易近人的老师，感谢每一位在我学习和生活上有过帮助的老师。特别感谢我的论文指导老师罗琪老师，在整个论文写作的过程中，都是在罗老师耐心指导和帮助下，才能够完成这份论文，在此我真挚地感谢罗老师对我孜孜不倦的教导和无微不至的关怀。平生感知己，方存岂悠悠。感谢我的舍友们对我四年来的包容和关怀、帮助与支持。缘分让我们四个迥异的女孩相聚在一起，花开花落总无穷，唯有友情在心中。感谢所有帮助过我的同学们，祝大家前程似锦！借此机会，特别感谢含辛茹苦养育我的父母，这么多年的求学之路，感谢你们在背后默默的支持，他们的无私奉献和爱是我前进路上的动力。祝愿我的家人都身体健康，和睦美满。最后，在以后的工作生活中，面临的抉择和困难也会非常多，但是不管前途多么的未知和艰难，我都会毫无畏惧地前行。