网络经济条件下财务会计的问题与改进.doc
本科毕业论文网络经济条件下财务会计的问题与改进 学生姓名: 郭明达 指导教师: 王继红 所在院系: 国际商务学院会计系 所学专业年级:会计学专业2008级 中国·长春2012 年5月 目 录一、相关理论概述(1)(一)网络经济的简述(1) (二)网络会计的内涵(1)二、网络经济对财务会计的影响(1)(一)核算的更为准确与高效(1)(二)促使财务工作更统一规范(2)(三)便于加强财务内部控制(2)(四)有利于信息资源共享,提高会计信息质量(2)(五)促进会计人力资源管理的变化(2)三、网络经济条件下财务会计存在的问题(3)(一)支付安全问题(3)(二)档案资料的存档问题(3)(三)相关法律保障不完善(4)(四)财务报告的不足(4)(五)财务专业技术人才不足(4)(六)财务人员的素质有待提高 (4)四、网络经济条件下改善财务会计的建议(5)(一)加强财务支付的安全管理 (5)(二)加强财务信息的安全防范管理(5)1、完善相关技术与法规(5)2、确定档案管理人员的职责(5)(三)完善财务法律保障 (5)(四)财务报告的改进对策(6)(五)培养新型的财务技术人员(6)(六)提高会计人员素质 (6)参考文献(7)网络经济条件下财务会计的问题与改进摘 要随着互联网的快速发展,电子商务对很多行业产生了深远的影响,尤其是网络经济对财务会计产生了变革性的影响。在此背景下,本文首先简述网络经济与网络会计的内涵及特点,然后指出网络经济对财务会计的影响;接着指出网络经济条件下财务会计存在的问题,支付的安全问题,档案资料的管理问题等影响了财务会计的发展,最后针对现存的问题提出网络经济条件下改善财务会计的建议。希望政府不断完善财务相关的法律制度,企业加强财务的安全支付与信息的安全管理,加强财务人员的培养,从而不断提高企业的财务管理水平,提升企业的竞争力,是具有实践意义的研究课题。关键词:网络经济;财务会计;对策Network economy condition of financial accounting problems and improvementAbstractWith the rapid development of Internet, e-commerce for many industries had a profound impact, especially in the network economy has had a transformational impact on the financial accounting. In this context, the paper first briefly the meaning and characteristics of the network economy and network accounting, and then pointed out that the network economy on the impact of financial accounting; then pointed out the problems of financial accounting in the Network Economy, payment of security issues, the management of archives the problems affecting the development of financial accounting, and finally the existing problems to improve the financial accounting in the network Economy. I hope the government has continuously improved finance-related legal system, to strengthen the financial security of payment and information security management, strengthen the training of financial personnel, thereby increasing the level of corporate financial management, improve the competitiveness of enterprises, is the practical significance of research topics .Keywords:the network economy;Financial accounting;countermeasures; 随着互联网与信息技术的快速发展,计算机作为信息处理这一快捷有效的工具,在许多行业中得到了广泛应用,财务的网络管理日益受到企业的重视。网络会计是基于互联网技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、等远程处理,可实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。财务的网络化管理已经成为21世纪财务管理主要发展方向。相对于财务工作来说,财务支付、数据与会计资料的安全是最重要的,但由于网络财务系统安全还不是很完善,我国财务的网络安全仍然是一个值得关注的问题,鉴于此,本文将重点研究网络经济条件下财务会计存在的问题,并提出针对性的建议,希望促进网络会计工作的顺利开展。一、相关理论概述(一)网络经济的简述网络经济是随着互联网发展的一种建立在计算机网络基础之上,以现代信息技术为核心的新的经济形态。它不仅是指以计算机为核心的信息技术产业的兴起和快速增长,也包括以现代计算机技术为基础的整个高新技术产业的崛起和迅猛发展,更包括由于高新技术的推广和运用所引起的传统产业、传统经济部门的深刻的革命性变化和飞跃性发展。因此,笔者认为网络经济并不是完全独立于传统经济之外,与传统经济完全对立的纯粹的虚拟的经济。它实际上是一种在传统经济基础上产生的、经过以计算机为核心的现代信息技术提升的高级经济发展形态。网络经济是知识经济的一种具体形态,这种新的经济形态正以极快的速度影响着社会经济与人们的生活。与传统经济相比,网络经济具有以下显著的特征:快捷性,高渗透性,自我膨胀性,边际效益递增性,外部经济性,可持续性和直接性。(二)网络会计的内涵随着网络和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计借助于先进的网络环境,突破传统会计电算化单机运行的缺点,成为一种全新会计一信息系统,它是电子商务的重要组成部分。二、网络经济对财务会计的影响(一)核算的更为准确与高效网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息,如创新能力、客户满意度、市场占有率、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。(二)促使财务工作更统一规范在传统会计工作中,主要以手工记账方式为主,由于重复登记工作较多,难免会发生各种差错。当企业采用电子计算机进行网络会计核算,就可以确保会计信息的正确性。只要是符合国家规定的会计软件都具有可靠性。会计人员在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,互相制约。当企业实现联网后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息的准确性,方便企业对财务及业务流程进行控制,使企业的财务工作更规范。(三)便于加强财务内部控制内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的真实性、业务经营的有效性和管理方法等的总称。随着网络的快速发展使财务数据记录方式和保存介质的变化使得会计档案的形式发生了变化,从而带动了内部控制的变化。在网络经济条件下,会计和财务业务处理方法和处理程序发生了很大变化,原来书面形式的各种会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,节约了数据的保存空间,也使数据的存取更加方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。在网络条件下,使财务的授权控制变得更为重要。内部控制也由手工条件下的制度控制变为制度控制与程序软件控制。内部控制的程序化使得内部控制具有不定期的依赖性并增加了差错反复发生的可能,这就意味着在新的会计工作环境下,加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、网络系统权限控制等工作成为内部控制的又一项重要工作。(四)有利于信息资源共享,提高会计信息质量在网络条件下,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化,而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询,做到了会计信息资源的共享。在信息快速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将企业经济活动精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算和会计技术的发展,促进会计制度的改革。(五)促进会计人力资源管理的变化在网络经济下,网络财务迅速发展起来。网络财务是建立在网络基础上,利用网络技术和电子商务将原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同,支持在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等方式;同时,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上财务信息查询方式。因此,会计人员除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用网络财务实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策,为企业提供及时可用的经济信息,最终实现企业价值最大化的目标。随着网络的快速发展,对会计工作提出了更高的要求。会计人员的整体素质关系到一个企业的发展。随着网络经济的到来,无论是从思想道德素质还是业务素质来说,对会计人员都提出了更高的挑战。目前很多会计人员的素质不高,主要表现在业务素质比较底、思想道德素质不高、法制观念淡薄、单位领导对会计工作不重视等几方面。在网络经济条件下,会计人员作为企业财务会计的核算者,其素质的高低直接影响企业的声誉、竞争力乃至生存与发展。只有会计人员具有高素质,才能适应新经济发展的需要,从根本上提高我国企业的整体竞争力,面对来自世界各国的挑战。高会计人员素质是会计行业自身生存和不断发展的关键,也是中国会计行业与国际接轨,走向世界的一种需要。三、网络经济条件下财务会计存在的问题(一)支付安全问题随着网络的快速发展,人们在享受便利时,也得承担网络所带来的支付安全问题。财务关系着金钱,财务与公司的重要机密密切联系,网络支付安全是网络财务面临的主要问题,网络财务系统是否安全,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的成效。由于网络财务是一个开放系统,数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手得到对企业都是沉重的打击。由于网络财务系统具有开放性,这与企业财务所要求的某些信息的保密性形成了强烈的反差。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,在电子签字时会有漏洞,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险。计算机上网容易受黑客的攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性,又加之我国现在的财务管理缺少与网络经济相适应的法律和技术保障,使得支付问题日益严重。(二)档案资料的存档问题财务部门是公司的重要部门,财务部门涉及公司重大数据与资料,在网络时代,财务数据都成了电子数据,信息己经由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质容易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失,因此,对保存方法要求也很高。在网络经济条件下,要求企业及时备份财务硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分别放于不同的地方保存;并要按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据盘的备份和清理不规范,对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦网络财务系统出现故障,会计数据将无法恢复。针对以上情况,各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改,很多企业对会计档案管理的不到位之处需要不断完善。由于数据格式、接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定能兼容所有财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。(三)相关法律保障不完善在传统的条件下,与财务管理相关的信息的真实性是通过完整的纸质资料的审核,如严格的会计凭证体系和财会审批手续记录的,财务审计的取证是很清晰的且有据可查。然而在网络经济条件下,财务的相关签字都是电子版的,都可被高级黑客修改,同时电子数据也可能被篡改、转移、伪造,而且这些都是在电脑上进行,是留不下任何痕迹的。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真与被盗取的风险,增强审计取证的难度。在网络条件下,传统审计的控制是发挥不了多大作用,为了完善相关的监管,我国需要加强网络条件下财务会计的法律保障。(四)财务报告的不足传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济稳定的情况下是很合理科学的,然而在知识经济时代,企业的经营波动相对受季节的影响,随着科学的发展,创新不断增强,产品周期不断变小,经营活动的不稳定性日益显著,企业间的竞争将更为激烈。尤其是在网络经济条件下,传统的财务报告更是需要不断完善,尤其是要能提供定期报告,又能提供及时信息的财务报告。财务报告信息的可靠性与企业的日常核算质量息息相关。但是随着网络的发展,以及我国财会人员职业判断力还不高,很难准确把合理运用有关“估计”或“计提”的判断标准,使得信息的可靠性程度降低。同时从企业的管理层到财会人员均希望通过财务报告反映企业的优良经营业绩,这就使得会计人员倾向于通过各种途径粉饰财务报告。(五)财务专业技术人才不足在网络经济条件下,要求财务管理人员必须掌握财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,知道网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施。同时财务人员还要了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。但是,现在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、计算机应用能力不强、对新事物接受能力较差、创新能力不强,严重影响了网络会计的快速发展。(六)财务人员的素质有待提高随着网络的快速发展,对会计人员提出了更高的要求,需要会计人员既懂会计专业知识,又懂网络知识,能独立操作电脑,适应会计电算化的需求,适应网络的发展。然而在现实中,会计年龄一般相对较大,对电脑知识了解很少,连打字都不会,更不用说其他的会计操作。而年轻的会计虽然电脑知识过关,但是相关的会计知识有待加强,因此,在网络经济条件下,要使会计工作获得持续发展,一定要加强对会计人才的培养。四、网络经济条件下改善财务会计的建议(一)加强财务支付的安全管理在网络条件下,安全问题成为财务的主要问题之一,当解决了安全问题,网络财务才会得更好地推广。随着网络的快速发展,黑客技术也不断成熟,甚至通过QQ传输文件、图片、邮箱等方式传播病毒,只要接收电脑立刻崩溃,为了防止来自网络黑客与病毒的破坏,应加强对企业网上信息的输入、输出管理,不仅对企业整个财务系统的所有环节,采取安全防范措施和规则方面的技术,还要对企业所有的联网系统与不联网电脑建立综合的多层次的安全体系7。在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据查询安全性。笔者建议企业首先加强防火墙设置,它可以建立健内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,对外部访问实行多层认证,从而为企业设立了一道电子屏障。其次要运用加密技术,建议使作非对称加密,适合财务管理系统的应用。还要使用数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,可以保证数据的完整性。最后要不断提高财务人员的网络安全知识,对所有人发的图片、文件进行确认后再接收,减少通过传输文件造成病毒的传播,同时不随意点击他人发来的图片,尤其是美女图片,病毒隐藏率更高。(二)加强财务信息的安全防范管理1、完善相关技术与法规为了加强会计电算化环境下财务信息的安全性,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制,使会计人员意识到网络经济条件下财务信息安全的重要性。从软件开发和维护控制、硬件管理和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;最后,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。2、确定档案管理人员的职责为了进一步确保财务信息的安全,企业要确定网络会计档案管理人员的职责。由于网络经济条件下,财务系统对财物档案的要求很高,需要准确的会计资料,同时会计资料能及时、合理地归档,这就要求所有单位对会计网络档案的严格管理,要具备一定的管理经验,否则将会造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容又不完整。企业要及时制定相应的网络会计档案保管人员职责,从而减少会计档案被人为破坏和自然损坏,减少单位会计信息泄密。(三)完善财务法律保障随着网络犯罪的数量不断增多,我国已在不断完善相关的法律建设,但是在网络财务方面的法律建设还有待完善。我国需要借鉴发达国家的成熟经验,结合我国的国情,制定适合我国发展的现网络财务信息的管理,完善网络财务信息的披露机制。要明确规定财务进行网络信息公开的责任与义务,严格把关网络财务信息的质量标准,建立相关的完善的监督机制。国际电子商务相关法规包括:计算机记录法律价值的报告、电子资金传输示范法、电子商务示范法、电子商务示范法实施指南和统一电子签名规则等。我国在电子商务立法方面也要不断完善,借鉴国际的电子商务立法标准,规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。(四)财务报告的改进对策财务报告的目标是提供有助于经济决策的财务信息,但是传统的财务报告由于受格式及其他条件的限制,披露的范围主要是财务会计确认和计量的信息,很难完全满足信息使用者的要求。为此,企业应在不泄露商业秘密的条件下,坚持充分披露的原则,在网络条件下,由于不受报露纸张的限制,可以提高财务报告披露的范围,如包含人力资源信息、非财务信息、未来价值预测信息等。在现代网络经济环境下,人们很难再简单地利用反映企业过去经济情况的财务报告来预测其未来的发展趋势。因此企业应将可能多的财务信息进行披露,提高公众与投资人对企业的了解,增强信息的透明度。(五)培养新型的财务技术人员为了适应会计电算化工作的要求,首先政府应该加强学校对会计电算化专业人才的培养,为我国企业创造新型的会计电算化人才。企业也要重视复合型的电算化会计人才的培养,培养一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。企业应加强对现有在职财会人员的后续教育,有计划有针对性地组织开展在职财会人员的继续教育和培训工作,组织财务人员学习现代网络技术,达到经济、财会、网络知识的有机结合,以适应信息时代对财会人员的要求。(六)提高会计人员素质会计人员素质是指人体的体质、性格、气质、能力、知识和品质等要素的综合。就会计人员来讲,网络经济条件下会计人员不仅要具备丰富的专业知识和相关知识,同时还必须具备较强的政策观念和职业道德素质。在网络经济条件下,会计人员的思想道德修养关系着其职业素养。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。正直、客观、独立、保密、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力。诚信是为人处事的基本要求,会计要把诚信放在首位,把它当成人生的一种追求,以诚信为做人标准。会计人员要忠于职守、坚持原则,无论何时,高水准的思想道德是一名会计人员所应具备的最基本的素质。财务人员必须对照会计法规,知法守法廉洁自律。面对纷繁复杂的社会环境,决定财务人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,在思想上热爱本职工作,热爱自己的岗位,把工作视为自身的一种需要和自我价值的体现,在处理会计业务时,心无杂念,依法办事。随着网络的快速发展,我国的网络会计发展还处于初级水平,在相关的法律与安全支付方面还存在诸多问题,影响了我国网络会计的持续发展。笔者建议,在网络经济条件下,在政府的大力支持下,要提高会计人员的整体水平,吸取国内外的一些先进经验,不断总结、不断进步,促使我国企业的网络会计的工作更好更快发展,促进我国企业的现代化管理全面实现。参考文献1.杨阳.论财务会计报告存在的问题及改进措施J. 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