锦欣服装有限公司采购成本管理的优化方案.docx
锦欣服装有限公司采购成本管理的优化方案2015181002班 成祎雯一、方案介绍采购成本，是企业生产经营管理水平的一项重要指标，同时也是企业生产产品成本的重要组成部分以及定价的重要依据。合理减少采购成本，不仅能够帮助企业减少成本支出，还能够增加企业利润，提高市场竞争力。随着社会经济的发展，越来越多的企业认识到采购成本管理的重要性，不断加强采购成本管理，减少采购成本在企业总成本中所占的比重。但是在实际调查中我们发现，大多数企业仍然在采购成管理方面存在很多问题。在本设计中，通过对锦欣服装有限公司采购成本管理中存在的问题进行分析，提出优化方案，希望对锦欣服装有限公司的采购成本管理起到积极的作用。一、 公司基本情况锦欣服装有限公司成立于2013年，公司总建筑面积为3200平米，总资产500万元，目前拥有50多台车位，240名员工。自创建以来，锦欣服装有限公司一直致力于为全国各地的家庭以及孩子们提供安全、舒适、高品质的产品与服务。经过了四年多的发展，公司已经打造出了一支高品质的团队，在生产运营过程中把市场作为重点，把客户的利益发展作为公司发展的基础，以自营、加盟、区域代理相结合的模式不断拓展市场。公司专注于0至8岁的婴儿、幼童提供“更安全、更舒适、更时尚”的服装产品，通过加盟与直营相结合的销售模式，在全国各地都开设有连锁专卖店，成为了中国婴幼童服装行业的佼佼者。三、公司采购成本管理中存在的问题（一）采购人员缺乏采购成本管理意识锦欣服装有限公司采购成本管理意识不强。在2017年3月份，锦欣服装有限公司生产部门需要一批牛仔面料用于童装生产，在向采购部门递交采购订单时，写明购买数量为500米。但是，采购人员周童交给财务部门的采购单据上却是650米。经过实际调查得知，周童与这批面料的供货商之间存在不正当利益关系，供货商答应周童，如果他能尽量多采购一些面料，会给他部分回扣。正因为如此，周童在购买这批面料时，才私自增加了购买数量，给企业增加了不必要的成本，为企业造成了经济损失。原因分析：虽然锦欣服装有限公司已经认识到采购成本管理的重要性，但是目前其采购成本管理方意识仍然不强。公司没有对采购成本管理的重要性进行强有力的宣传，也没有对采购人员进行专业培训，导致部分采购人员综合素质不高，没有真正意识到采购成本控制对企业发展的重要性，缺乏采购成本控制意识，在工作中出于私心经常会做有损公司利益的事，在实施采购时往往不按照采购计划执行，超出预算,增加了不必要的成本，影响了企业的盈利。（二） 没有建立完善的采购成本管理监督制度锦欣服装有限公司采购成本管理体系不完善，采购人员在工作中责任感不强。2017年4月，公司需要购买800米有机棉面料，用于婴儿服装生产。采购人员王芒在接到采购任务以后，没有对当时市场上这种面料的价格进行考察，就直接到本市一家有机棉面料生产公司进行采购。事后才发现，王芒所采购的有机棉当时的市场价格为10元/米，而他采购的价格为11元/米，这批有机棉面料的采购成本比市场价格高出了800元，增加了企业的生产成本，减少了盈利。原因分析：锦欣服装有限公司在实施采购成本管理时,没有对相关人员的职责进行明确划分，也没有建立科学、合理的评估机制和奖惩机制，对员工的工作效果进行评估，根据其工作成绩进行奖励或者惩罚。相关人员的工资待遇与采购成本管理的成效无法直接产生联系,致使其在工作过程中无法产生责任感，给企业带来不必要的经济损失。（三） 采购方法不合理锦欣服装有限公司采购方法不合理，没有对采购成本进行有效控制，影响了企业的经济效益。2017年8月份，公司需要购买1000米珊瑚绒，因为数量较大，采购人员张蔷按照以往的采购惯例，找到了一家生产规模比较大，而且一直为公司供货的金力纺织公司。并且按照金力纺织公司给出的价格8元/米进行采购。但是实际上，一家比金力纺织公司生产规模少一半的馨玉纺织公司，所生产的同样质量的珊瑚绒价格只有7.5元/平米。原因分析：锦欣服装有限公司目前所使用的采购方法比较落后。在采购需求数量比较少的面料时，采购人员会通过市场调查，在市场上选择几家生产相同面料的供应商进行比较，最终选择性价比高的供应商进行购买。而对于需求数量比较大的面料，采购人员通常会直接找生产规模比较大，而且有长期合作关系的供货商进行联系，直接送货。这样的方式导致其采购行为具有盲从性，很容易因为没有全面了解市场价格，简单接受供应商的供货价，导致采购单价过高，给企业带来经济损失。四、锦欣服装有限公司采购成本管理优化方案（一）增强员工采购成本管理意识为了有效提高公司的采购成本管理能力，锦欣服装有限公司需要对与成本管理相关的员工进行采购成本管理方面的专业培训，让他们对于采购成本控制、财务管理等都有一个比较全面、系统的了解，提高他们的采购成本控制能力。只有这样，公司才能根据市场信息变化，对公司采购成本计划和采购方案进行相应调整，对收集到的相关市场信息进行细致的分析整理，提高采购成本控制能力，有效节约采购成本，提高公司经济效益。此外，公司还要在内部加强采购成本控制的宣传,让采购人员及相关管理者形成采购成本管理意识，在工作中尽量减少采购成本的支出，提高公司整体经济效益。（二） 建立完善的采购成本监督制度为了更好的降低采购成本，提高公司采购管理水平，锦欣服装有限公司还要建立起完善的采购成本监督制度，对生产部门的采购申请以及采购人员的采购行为进行全面的监督，对与采购成本管理相关的环节进行优化，把公司采购成本牢牢控制在成本预算之内，只有这样才能真正有效的提高公司采购成本管理水平。锦欣服装有限公司还要积极提升自身的信息化管理水平，通过信息采集联网系统，及时了解各种生产面料的市场价格变化情况，并且把这些情况积极反馈给采购人员，帮助他们制订更加合理的采购计划，减少不必要的经济损失。（三） 提高采购部门的采购能力锦欣服装有限公司采购人员无论采购哪种面料，都需要找到至少3家这种面料的供货商进行采购询价，并且要详细了解所采购面料的单价、付款方式、质量承诺以及与这种面料相关的各种说明事项，同时还要广泛了解这种面料的市场供应情况。采购人员在收集到这种面料的相关资料以后，再向主管人员提交采购申请。主管人员通过认真比对相关公司产品的资质、样品质量，最终确定1家或者2家性价比高，而且信誉良好的供货商，交给采购人员进行集中采购。只有这样，在与供货商进行价格谈判时，才能有更加充分的依据，拿到一个合理的优惠，在保证了采购面料质量的同时，有效减少企业的采购成本。同时，这样的做法，还能够有效防止因为市场价格波动带来的潜在风险，企业可以把几个小的订单集合成为一个大订单，增加采购规模，直接与生产厂家合作，减少代理商的中转成本，减少采购成本。五、方案意义随着社会经济的发展，企业的发展环境得到了改善，但同时企业数量的增多，也增加了市场竞争的难度。在这样的情况下，企业要想获得持续、健康的发展，除了不断开拓市场以外，还要加强各种费用支出的管理，有效节约资金，为企业生产运营提供保障。在企业资金管理中，采购成本管理是一项非常重要的内容，只有科学、合理的采购成本管理，才能帮助企业减少不必要的开支，节省更多的流动资金，为企业的持续、健康发展提供保障。本设计主要是对锦欣服装有限公司的采购成本管理现状进行分析，找出其中存在的问题，并且针对这些问题提出相应的解决方案，对公司采购成本管理方法进行优化，以此来促进锦欣服装有限公司各项经营活动的顺利开展。
