第一篇：档案达标自查报告.doc

第 1 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第一篇：档案达标自查报告第一篇：档案达标自查报告乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下，自xxxx 年晋升省二级以来，更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：一、管理体制、机构、人员1、已有独立体制、机构、人员2、领导重视、能及时解决存在的实际问题3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。4、基本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。二、业务建设（一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。（二）管理条件1、档案室建筑基本符合档案馆建筑设计规范要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。第 2 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2、配备了通风设备。3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。（三）业务工作1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家标准要求。3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家标准要求。4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、安全，有存放指南。7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。三、开发利用1、建立了 4 种检索工具。2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达 90%以上。4、建立信息反馈工作，收编利用效果 7 例。5、编研工作有xxx 乡领导班子组织沿革、xxx 乡大事记第 3 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。等。四、自身建设1、坚持党的基本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施档案法。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨，做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。*县社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告州社会保险局：近年来，*县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知（局办20217 号）文件要求，我中心严格按照*社发2021*号、*社发2021*号、*社发2021*号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下：一、领导重视，目标明确第 4 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3 号令和省实施方案，制定下发了关于印发*县社保中心业务档案整理实施方案的通知，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点 1工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。二、建立健全各项规章制度我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：档案管理制度、档案工作人员岗位责任制、档案查（借）阅利用制度、档案保密制度、立卷归档制度、会计档案管理制度和*县社保中心档案管理办法等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了档案工作流程，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理，重新修订和完善了*县社会保险业第 5 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。务经办规程（试行），业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作，我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理，与各科室签订了业务档案工作目标管理责任书，把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面完成档案工作目标任务的，年终依据本中心有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在科室年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。三、加大投入，重视档案管理软硬件建设在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我中心专门安排了档案库房室，购置了*套密集架及文件柜等必要的设备，保证了档案统一存放管理的基本需要。此外，档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。同时，我中心为达到档案保管“九防”要求，一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头，达到了防盗要求；二是档案库房撤销如光口（窗户）；三是库房四周均设有排风通道，与外界相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，达到了防火要求；五是配备了 2 台去湿机，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要第 6 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。求；九是投放了杀虫药，达到了防虫要求。四、组织学习培训，提高人员素质由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的，也没有接受过档案的专门教育、培训，如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习 档案法、云南省社会保障档案管理办法等文件，另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来，手把手教学；二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次档案业务培训和现场指导，我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。五、社会保障档案归档整理情况各类档案的立卷归档严格按照 云南省社会保障档案管理办法集中统一管理，按业务险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研，编制了切实可行的分类方案，使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，达到了规范管理的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程，能够在业务档案整理工作中，对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类档案按照永久、100 年、50 年、30 年、10 年保管期限依次排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、同环节第 7 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。集中存放。六、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导，我中心的档案管理工作已经起步，2021 年的各类档案已整理入库，统一管理。但档案管理工作也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史，一直来重业务轻管理，往年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约，专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，档案管理前期工作做的还没有到位，影响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上还有距离，如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。针对以上的不足和缺点，我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进，上下齐心、清理历史旧帐。一是对新产生的应收集归档的各类材料，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的档案。三是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好第 8 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作的自觉性，提高档案利用效率。四是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，全中心上下将共同努力，使我县社保档案管理工作走上规范化轨道，达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。*县人力资源和社会保障局社会保险中心二一二年三月二十五日县档案局教育局：近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在第 9 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理办法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制 等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到 100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。第 10 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注重档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。五、取得成绩多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使第 11 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。我校的档案管理工作更上一个新台阶。关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：按照市委组织部武组文131 号文件的要求，我们迅速行动，组织专班，突出重点，认真细致地逐条逐项按照干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，实事求是地进行自查。一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借 8 名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了关于对全区干部档案实行集中管理的通知，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理第 12 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。工作会议召开后，我们立即下发了关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以干部档案整理工作细则和干部人事档案材料收集归档规定 要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等 8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为 106 分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，第 13 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。中共武汉市西城区委组织部年 10 月 28 日苏正信用社会计基础工作自查报告为切实加强日常会计基础工作的管理，规范操作，及时发现薄弱环节，有针对性的提高管理水平，全面提升防范风险能力，根据联社要求，我社按照河北省农村信用社会计基础工作达标升级管理暂行办法和河北省农村信用社会计基础工作达标升级验收指引对我社的会计基础工作规范情况进行了自查：一、会计机构和会计人员1、建立了会计人员岗位职责及责任分工制度，做到分工明确，职责清楚，互相监督制约。2、设置事后监督岗位（由委派会计兼任）。3、网点设置了一名四级柜员，一名三级柜员和两名一级柜员，符合规定。4、有委派会计（并兼职财会辅导员），建立了工作责任制和质量考核制，按规定进行考核。5、委派会计进行了岗位轮换，按规定对其他会计人员进行了岗第 14 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。位轮换，强制休假和培训。二、会计基本规定1、建立了密码管理制度和密码登记簿，我社柜员全部是指纹签到，不在使用密码。2、建立健全授权管理制度，按规定进行顶岗及转授权制度。不存在授权不合规现象。3、财会人员变动和短期离职均办理交接，交接手续清楚，并及时上报本部修改柜员工作状态。4、加强账务核对，实现会计无差错，按规定发放、收回银企对账单，并检查其真实性，收回率 100，对其他账务定期核对、勾对。5、有价单证（武邑悦顺仿古雕刻家具有限公司只有拍卖文件金额 178 万元、王大伟土地证 40.01 万元，入账金额 40 万元、贾兰柱土地证 40.01 万元，入账金额 40 万元）、重要空白凭证和业务印章管理符合规定，做到手续严密、账实相符、保证安全。6、柜员严格操作程序，加强风险点控制。重要物品上锁，日终轧账核对记账单证，现金，凭证实物。7、委派会计每月按规定登记工作日志，建立了相应的例会制度、学习制度和报告制度。8、财会辅导（委派会计）按规定进行常规性检查和辅导，检查有记录。9、受理挂失、止付和有权部门查询、冻结、扣划等手续应符合有关规定，并登记相关登记薄。第 15 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。10.按规定打印凭证、帐薄和财务会计报告，做到内容完整，数字衔接。三、会计核算1、会计核算执行权责发生制。2、按规定正确使用会计科目和账户。3、会计凭证使用正确，受理凭证认真审查，各种凭证要素齐全，签章齐全，凭证传递准确、及时、手续严密。4、按规定设置手工登记薄，柜员传票序号连续，抹账，冲帐经有权人审批并记载登记薄。5、办理开户业务时，帐户名称、科目、利率、账户性质等要素录入正确；账户信息修改、存款人变更印鉴按规定办理。6、加强储蓄业务核算管理。储户开户时执行实名制，支控方式、证件号码与原始记录一致，各储蓄业务种类按规定办理，通存通兑业务符合规定，定期存款提前支取、大额支现符合规定。7、按规定的利率、计息期限和方法计收、付利息。四、现金出纳业务1、执行双人管库、双人守库、钥匙分管和手续交接制度，查库手续符合规定2、监控运行正常，现金出入库，调剂按规定办理。营业终了按规定复核尾箱，执行一日三碰库制度，存在库存现金连续三日超限额现象。3、主任、委派会计按规定进行查库，查库内容齐全有记录。第 16 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。4、票币整点及时准确，无白条顶库现象，假币、残币处理符合规定。5、库房及营业室安全设施符合规定，营业室安装防弹玻璃.五、结算与联行1、无银行汇票等业务。现代化支付业务按规定进行联网核查，按规定办理业务。2、严格执行银行账户管理办法，开户、销户符合规定。3、无联行业务。4、无印、押、汇、机等结算业务。5、无支付清算业务。6、反洗钱及大额交易，按制度执行，按规定执行客户身份识别制度。六、会计档案1、按规定装订会计凭证，会计账薄和会计报表。2、会计档案按规定保管期限分类管理、登记归档、专人负责，人员变动交接。3、设立会计档案及调阅登记薄，严格遵守会计档案调阅制度。七、财务管理1、严格执行财经纪律，无截留利润、转移收入、私设小金库等违章违纪行为。2、严格按财务制度和联社规定列支费用，收入及时入账。3、应收款项中无非营业占款，按规定加强应收应付款管理。第 17 页 共 17 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。4、准确计提、及时缴纳各类税金。通过自查，我社会计基础管理工作总体情况执行如上，但离上级联社要求还有一定差距，我社会严格按照河北省农村信用社会计基础工作达标升级管理暂行办法和河北省农村信用社会计基础工作达标升级验收指引文件要求规范操作，及时发现薄弱环节，努力提高管理水平，全面提升防范风险能力。武邑县农村信用合作联社苏正信用社2021 年 10 月 25 日