2022采购日常工作流程.doc

采购日常工作流程采购日常工作流程采购日常工作流程一、采购图纸的下发1、在批量生产之前，技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期，同时将采购内容以邮件形式发给相关采购员。2、对下发的图纸进行分类，发放给各供应商，并登记图纸发放记录，如有图纸变更需收回原图纸。3、采购人员需向供应商索取公司资质，如营业执照，税务登记，企业代码，认证信息等，并做好保存和登记工作。二、采购合同的签订1、根据技术部或生产部下发的采购内容选择 1-3 家合格的供应商进行询价。2、根据询价结果和市场价格制定合理的比价表，需说明选择的供应商和价格的理由及交货工期，交由公司主管签字。（比价表见附件）3、根据比价表制定采购合同，合同由乙方先行签字盖章原件送回公司后，由主管签字确认后方可盖章，合同代理人必须手签。（合同范本见附件）4、合同签订后连同计划任务单，比价表一同交由财务保管，采购人员保留复印件。5、采购额小于 1000 元的采购任务，可根据采购计划单直接采购，将发票或收据交给财务报账即可。三、采购计划的执行1、根据采购合同上要求的供货日期，采用时间段向供应商反复确认到货日期直至物料到达我公司。2、采购合同执行过程中如遇交货延期，或供应商加工无法达到我公司技术要求时，需及时与设计部或生产部门沟通，制定有效的补救办法，以免影响生产进行。3、对于大型加工件或关键件的生产进度情况要着重关注，如有必要需按照节点进度与相关人员现场进行监督，以保证回厂产品质量和工期。四、物品回厂的处理1、供方送货过来，交验单必须一式三联(采购员一联，财务一联)，其中，交验单上必须含有以下信息：供方名称、产品型号、产品名称、数量、交货日期。2、供应商送货过来，首先由采购人员进行物料核对，确认所来料的型号、物料名称无误后交给检验员，再次确认后签字，并进行物料的验收。3、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后，开出待处理单，需写明不合格原因及不合格数量，一式两联(采购员一联、质检一联)。4、当拿到待处理单后，先确认是什么原因不合格，本着可以返修必须返修的原则，若是已无法返修，可先询问一下设计工程师，确认是否影响产品性能，如可使用需工程师签字认可，否则必须报废处理。五、追加单的处理在供应商执行合同过程中，设计或生产部门下发生产数量调整计划，需第一时间与供应商沟通，按照原合同单价追加或消减合同金额，并签订合同补充协议。精品文档，word 文字版可编辑