谈“以人为本”的高校档案管理理念的构建-以人为本的教育理念.doc

第 1 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。谈谈“以人为本以人为本”的高校档案管理理念的构建的高校档案管理理念的构建:以人为以人为本的教育理念本的教育理念【内容摘要】“以人为本”的高校档案管理，是在管理活动中充分尊重人的价值，实施人本管理。高校档案馆必须实行“以人为本”的管理理念，做好人才资源开发和人才培养工作，完善、建立档案馆管理制度，实现民主管理和柔性管理等的实施与建设。【关键词】人本管理；自身价值；知识素养；责任感高校档案馆“以人为本”管理理念有两方面含义。一是对档案馆员工的人本管理，二是对高校教职员工档案的人本管理。前者是指档案馆的现代化建设和各项服务的实施，都必须由档案馆馆员完成；后者是指最大限度地满足高校的需求，使各种档案信息资源通过多种形式的交流为高校、为社会做贡献。一、高校档案馆必须实行“以人为本”的管理理念1.知识经济时代必须坚持“人本管理”在某种意义上说，知识经济是更人性化的经济。知识经济与以往经济形态的最大区别，在于其发展和繁荣直接依赖于智力资源，因而，具有世界经济一体化、经济决策知识化、价值取向智力化等特点。高校档案馆应该具备以下的人本主义特点。第一，档案馆员工必须具备一定的知识素养和奉献精神，这样才能决定其个人的命运和第 2 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案馆在市场竞争中的发展趋势；第二，图书管员工自身的价值取向，决定其在信息社会对其信息的取舍；第三，档案馆任何决策的实施必须借助于档案馆员工的整体力量，即全面发挥团队精神；第四，档案馆核心竞争力必须靠员工的较强责任感和创新能力，形成其档案馆真正的“比较竞争优势”，从而加强档案馆的发展；第五，档案馆员工作为独立的个人，在人格上是平等的；第六，档案馆员工行为上的自由追求都要遵循全馆的“共同信念”等。2.档案馆工作必须坚持“人本管理”要求档案馆员工须由受过高等教育的专业技术人员来担任。因为档案的采集、编目、管理咨询、系统管理等业务工作具有较强的学术性和技术性要求，需要优秀档案馆员从事其工作。只有通过人本管理，才能充分调动他们为档案馆事业奉献的积极性。3.社会竞争环境下，必须坚持“人本管理”理念高校档案馆的管理面临的形势较为严峻，如国际先进技术设备的冲击，现代管理制度和具有雄厚资金的信息服务机构的严峻挑战。因此，档案馆在注重设备更新、技术提高的同时，更应加强管理创新，实行以人为本的管理方法，最大限度地发挥员工的积极性和创造性。二、高校档案馆坚持“以人为本”管理理念的实施1.做好人才资源的开发和培养工作要使高校教职工与档案馆员工素质的提高并重。教职工素质的提高，是高校的必然需求；员工素质的高低，直接影响档案馆服务水平的高低。作为高校档案馆，必须要有一批专业基础扎实、理论功底第 3 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。深厚的学术型人才作为支撑，这就要求档案馆管理人员必须不断学习，提高员工的整体文化水平。档案馆要给渴望得到提高的员工创造学习和发展的机会，如岗位培训、继续教育、外派学习、进修等。2.完善和建立档案馆管理制度有效的人本管理，关键在于建立一整套完善的管理激励机制，营造和谐的环境，使每位员工不再处于管理的被动状态，让他们主动出击、奋发向上。积极主动的和谐环境主要表现为：在管理激励机制下创造的人际关系和在管理制度下创设的工作环境。因为环境和条件直接影响人的心境和情绪。3.实现民主管理，重视员工积极参与要充分尊重每位员工的意志和能力，通过加强民主管理与民主决策，增强员工的主人翁意识，让他们充分感受到实现自身价值的必要性。档案管理工作者是集群众性、渗透性于一体的综合性工作，必须动员员工积极参加到本馆的建设当中，从而强化员工的参与意识和参与欲望。在管理过程中，员工的上进心通过引导，可以增强其自主管理意识，实现共同参与的主导性。因此，民主管理手段的综合使用，可以最大限度地调动其员工工作的积极性。4.实行柔性管理，关注员工的承受度柔性管理需要柔性化的激励机制。要通过制定一套反应迅速、变化灵活、方式多样的柔性激励机制，让馆员充分体验到工作带来的乐趣与利益，尽量满足其对社会的荣誉、自我实现等需要，最终使员工和档案馆本身的目标高度一致，实现员工的自主管理。这样可以使第 4 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。人的多种需求得到相应满足，以此激发更高层次的需求。对于档案馆而言，它是以员工技能、目标、战略为核心，重视员工自身的作用，强调员工的精神状态和文化素质，从而充分调动员工的主动性和创造性。总之，“以人为本”的管理理念正在不断变化、走向成熟和趋于完善，“以人为本”的优越性就在于其无止境的创造性和灵活性的拓展，这对档案馆的管理起着不可替代的积极作用。我们要努力开创高校档案馆人性化服务的新局面，并努力将其建设成为一种主流的档案馆文化。参考文献：【1】汪小琴，张乃力，加速高校档案管理现代化进程j，安徽农业大学学报（社会科学版），2021 年 04 期；【2】袁毅纯、李家强、王成东，以高校科技档案管理促进教师科研能力对策研究j;哈尔滨学院学报，2021 年 06 期；【3】孙晓云，高校科技档案管理工作与高校科研工作j，黑龙江高教研究，2021 年 08 期【4】葛翠玲，简论以人为本理念下高校科技档案管理成效的提高，陕西理工学院学报（社会科学版），2021 年 03 期第 5 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（责任编辑冯璐）