食品公司员工签订劳动合同要求.docx

食品公司员工签订劳动合同要求食品公司 员工签订劳动合同要求 1合同签订原则 1.1 各部门指定专人负责合同的签订工作本方法简称合同签订负责人。如无特殊指定，厂内部门的续签合同由部门助理负责（新入职人员的签订由人资课负责）；销售单位一律由省人事及营业所助理负责 1.2 合同书由人资课金麦供应，各单位不得擅自修改合同内容或运用已经作废的版本。 1.2.1 劳动合同一式两份； 1.2.2 新进人员，另有道德声明一份，与合同一并发员工签字，并附于合同文本中。1.3 新入职人员之合同签订：1.3.1 未签订合同者不得上岗； 1.3.2 新入职员工收到到待签合同及道德声明后，须先于空白合同发放记录表上签收。最迟应于上岗当天交回签毕合同及声明，否则视为其本人拒绝录用，公司有权取消聘用约定、改聘他人； 1.3.3 劳动合同（含声明）必需在规定时间内与人事资料一并提交人资课办理入职手续。 1.4 续约人员之合同签订：1.4.1 合同签订负责人在收到待签合同时，应即时支配续约人员签订； 1.4.2 续约人员在收到待签合同及道德声明时须先于空白合同发放记录表上签收，并最迟于次日交回签毕合同及声明，否则视为员工本人不同意续签，合同签订负责人应马上报备人资课，索取合同续签审批表，由员工重新填写不续签看法。1.4.3 员工合同期满未办理续签手续的，视同员工不同意续签，一律不得上岗。1.4.4 合同签订后，15 天内交至人资课。 1.5空白合同发放记录表由部门助理/省人事负责归档保存（厂区新录用人员之记录表由人资课保存），保存期 1 年。1.7 合同交人资课盖章后，一份留公司保存（本人声明亦由公司保存），一份交由各部合同签订负责人发还员工。员工收到后必需于劳动合同签收表上签名确认，否则视为本人不同意签订合同，按员工单方提出解除劳动关系处理。1.7.1劳动合同签收表由部门助理/省人事先行归档，每月汇总后于次月 10 号前上交人资课。2合同签订流程 2.1 厂区部门2.1.1 新入职员工（签订由人资课经办负责）：人资课经办填写合同 →发员工签订（须签收），并最迟于上岗当天交回签毕合同及声明 → 收回盖章 → 一份归档（含声明），一份发还员工（交所在部门合同签订负责人转发）→员工签收→签收表交回人资课2.1.2 续约员工（由各部门合同签订负责人负责办理）：人资课发出续签审批表，经员工、用人单位表示续约看法→双方同意续约者，人资课经办填写合同 → 交各部门合同签订负责人通知续约员工签订 → 员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明 →收回合同交人资课盖章 → 收到到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课 2.2 销售单位2.2.1 新入职员工（由部门合同签订负责人负责办理）：省人事先填写合同 → 发员工签订（须签收），最迟于上岗当天交回签毕合同及声明→ 收回合同及声明，与其它入职资料一并交人资课 →收到到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课2.2.2 续约员工（由部门合同签订负责人负责办理）人资课发出续签审批表，经员工、用人单位表示续约意见→双方同意续约者，省人事先填写合同 → 合同签订负责人通知续约员工签订→员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明→ 收回合同及声明，15 天内交至人资课盖章 → 收到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课 3合同填写规定 3.1 合同内容由总公司人事在发至员工签订前填写； 3.2 乙方 个人信息须由员工本人填写。合同签订负责人应对员工填写之内容按本规定要求进行核对；3.2.1 乙方姓名：须填写身份证上姓名，不得运用谐音、同音字；合同第一页及末页签名处（共两处）必需填写。3.2.2 身份证号码：有效期内的身份证号码。3.2.3 家庭住址：须具体填写城市、街道、门牌号、楼层、房号等。3.2.4 文书送达地址（合同末页处）：应确保按此地址投递之信件能送达员工本人。3.2.5 合同签订日期：为合同签订之日。（签订日必需在生效日前或同日。生效日指员工正式上岗日）3.3 信息填写有误需修改的，公司填写部分在错误修正处加盖公章， 并由员工在错误修正处签名确认；个人信息由员工本人在错误修正处签名确认。3.4 合同填写要求以钢笔或签字笔填写、书写清楚；各项内容应照实、精确。4相关责任：如有违反此规定作业者，提报奖惩委员会。依情节轻重论处（主管监督不力者，追究连带责任）。