当前企业项目档案管理存问题及对策建议思考.docx

当前企业项目档案管理存问题及对策建议思考当前企业项目档案管理存在的问题及对策建议思索 企业项目档案是企业固定资产的重要记录，可以为企业的资金运营和管理扩建等工作供应主要依据。文章主要对企业项目档案深化管理的对策进行探讨分析，旨在分析当前的企业项目档案管理存在的问题，通过深化管理的对策，提高我国企业项目档案管理整体水平，为我国企业的全面发展供应保障。企業项目档案是企业发展的记录仪和信息的储备库，企业项目档案的深化管理能够为企业的健康发展供应法律和决策依据。企业项目档案是企业经营、管理、发展、进步的重要凭证依据，为企业的生产和科研等信息活动保存资源。在当前的企业现代化发展过程中，加强企业项目档案管理，确保项目档案能够实现高效运用，能够为企业的经济发展和各项工作服务，针对当前企业在项目档案管理中存在的问题，通过加强深化管理来提高企业项目档案管理水平。一、企业项目档案管理现状 （一）轻管理重档案现状在信息化时代的背景下，我国部分企业的领导在企业项目档案管理上的意识薄弱，没有实现企业项目的档案管理价值，对于企业项目档案的管理不够重视，没有投入相应的资金和精力进行优化管理，进而奢侈企业项目档案的经济价值。（二）管理薄弱现状在信息化时代的背景下，我国部分基层企业项目档案管理人员往往是由办公室人员兼职，由于外在的因素影响，往往导致实际的管理变动较为频繁，缺乏专业的企业项目档案学问和技能。由于缺乏企业项目档案的业务实力，导致实际的企业项目档案管理相对薄弱。在当前的企业项目档案管理中，缺乏信息技术的运用，未能实现企业项目档案的动态监督和刚好收集管理保存，无法为后期的运用和维护改造供应精确的信息数据，企业的档案收集管理意识的薄弱，导致企业项目档案的水平不高。二、企业项目档案深化管理对策（一）加强网络化管理机制建设1. 加强企业项目档案的动态管理 在加强网络化企业项目档案管理机制的建设中，须要加强企业项目档案的动态管理。对企业项目档案全程的动态管理，须要将企业项目档案归入项目管理程序中，通过企业项目全过程各个环节的融入，确保企业项目档案管理部门在前期了解项目，刚好驾驭和收集企业项目档案，通过提出要求来实现企业项目档案的管理。例如，加强企业项目档案的动态管理，须要明确相应的标准规范，对项目进行检查，实现动态监控，能够有效避开企业项目档案管理工作的被动或者滞后性。让企业项目档案的动态管理与企业项目的经济挂钩，确保不完善和不精确的项目档案材料不能实现移办手续，保证企业项目档案都能够达到实际的验收，为今后的企业生产和运营供应牢靠的档案保障。2. 完善企业项目档案网络管理 在加强网络化企业项目档案管理机制的建设当中，须要完善企业项目档案对网络管理。通过借助计算机技术和网络信息化技术，实现企业项目档案的网络管理。通过将项目当中的图纸等进行网络化信息处理，确保实现企业项目档案网络集成化管理。为了保证企业项目档案网络管理的真实性、牢靠性、完整性，须要在完善企业项目档案网络管理中，注意企业项目档案电子文件的管理，让企业的档案管理部门能够成为整个项目的监控枢纽，对企业项目电子档案进行有效限制和平安管理，进而保证企业项目档案的质量和有效性。完善的企业项目档案网络管理须要进一步开发管理应用系统，通过相关业务的集成化管理，便利企业相关人员对企业项目档案的合理运用。3. 实现企业项目档案平安管理 在加强网络化企业项目档案管理机制的建设当中，须要实现企业项目档案平安管理。在企业项目档案深化管理当中，重视项目档案的平安管理。例如，在企业项目档案网络管理中运用有效的网络爱护技术，如防火墙和杀毒软件以及身份多重认证系统等。在企业项目档案管理中通过对网络环境的平安管理，能够实现企业项目档案电子文件的平安运用。通过实现企业项目档案的平安管理，能够加强企业在项目档案管理的网络化制度建设，确保企业项目档案电子文件的可持续利用。通过实现企业项目档案平安管理，提高企业项目档案的网络化建设的平安性，为今后的企业生产和运营供应牢靠的档案保障。（二）加强档案法宣扬教化1. 开展档案法宣扬教化 在当前信息时代的背景下，企业项目档案法的宣扬工作须要顺应时代需求，开展符合员工需求的宣扬教化。在开展企业项目档案法宣扬教化中运用现代网络信息技术，运用价值网络信息的优势，创新企业项目档案法的宣扬教化工作；通过宣扬企业项目档案管理中的基本学问和热点问题，加大档案法的宣扬教化力度；通过对企业员工普及教化档案法的相关学问，让员工对于企业项目档案有更深化的了解，有助于企业员工参加到企业项目档案管理当中，有助于企业项目档案管理水平的整体提高。2. 重视档案法宣扬教化 在企业项目档案深化管理中，须要企业重视档案法的宣扬教化工作。通过在日常生活中重视对档案法的宣扬教化，开展企业档案法宣扬栏等相关教化活动，解决企业项目档案管理过程中出现的多种问题。结合企业的实际状况，开展企业项目档案法的宣扬，让更多的企业员工能够了解企业项目档案的作用和价值，通过长期的企业项目档案法的宣扬教化，提升企业项目档案管理的水平。（三）提高管理人员业务水平1. 定期组织企业 项目档案管理业务培训在企业项目档案深化管理的对策中，提高管理人员的业务水平，须要定期组织开展企业项目档案管理业务培训。在企业定期组织开展企业项目档案管理业务培训，能够帮助管理人员了解现代企业项目档案学问和技能，通过定期培训能够强化管理人员的业务水平，使企业项目档案管理人员在培训中学习到先进的技术和方法。通过定期开展的业务培训来不断拓展学问面，有助于企业项目档案管理人员与企业部门进行良好的沟通协调，通过加强企业项目档案管理业务水平来保证企业项目档案管理具备规范性。2. 优化管理人员网络业务水平 在企业项目档案深化管理的对策中，通过提高管理人员的业务水平，须要优化管理人员网络业务水平。在企业项目档案网络管理中运用企业高层领导的企业项目档案管理领导小组，通过企业项目档案管理人员组成的管理网络，在企业项目档案进行全程动态管理，确保优化管理人员网络业务水平，实现企业项目档案网络管理的平安性和完整性。不断优化企业项目档案管理网络，进而帮助企业项目档案形成完整规范的管理体系。3. 提高管理人员的创新意识在企业项目档案深化管理的对策中，通过提高管理人员的业务水平，提高管理人员的创新意识。通过提高管理人员的创新意识，有助于帮助企业项目档案管理人员抓住机遇，充分借助企业项目档案网络管理平台来加强服务意识。通过创新运用科学的管理方法，实现对企业项目档案的深化管理，进而帮助企业项目档案形成规范的管理体系。三、结语 在企业项目档案深化管理中，须要建设良好的档案法宣扬教化环境，建设良性运作的企业项目档案管理制度，构建企业项目档案专业管理队伍。通过企业员工和领导重视企业项目档案，加大对项目档案的资金和精力的投入，发挥企业项目档案管理人员的主导作用，确保企业项目档案建设能够实行，进而保证企业项目档案的完整性和规范性，为企业项目档案管理水平的提高奠定坚实的基础，为我国企业的全面发展供应保障。