2022城建档案馆工作总结.doc

城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法、xx 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志，xx 汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 1999 卷，审核入库档案 1999 卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx 市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书 236 份。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270 宗 2186 卷，出具工程竣工档案验收证明 206 份。5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 182 人次，提供案卷 824 卷次，复制档案原件 3156 张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。6、经过一年多努力，在领导的支持下xx 市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、XX 县区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片 8682 张、光盘 90 张。四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。五、档案安全工作档城建档案馆工作总结第 2 页案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。七、存在问题1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、XX县区实景及旧貌。2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。3、地下管线工程档案接收难。八、20 xx 年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第 136 号部令，根据城市地下管线管理办法，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。内容总结内容总结（1）城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标（2）利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围