某建筑公司总承包部项目管理部项目助理岗位说明书.docx

某建筑公司总承包部项目管理部项目助理岗位说明书一、 岗位根本状况 1. 岗位全称：工程管理部工程助理 2. 所属部门：工程管理部 3. 管理层次：初级管理人员 二、 工作关系 1. 干脆上级：工程管理部工程主管； 2. 干脆下属：无； 3. 协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员； 4. 对外联络：在工程主管授意下与政府工程主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程工程管理的协助性岗位，帮助工程主管对工程工程进行检查和监督。 1. 参加工程经理部组建筹划，以及各项前期打算工作； 2. 参加分包商评审和选择工作，帮助工程主管对分包商的运用状况进行检查和监督； 3. 刚好了解工程工程动态，帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资、人员和贯标状况进行检查和监督； 4. 参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作，对业主满足度进行测评； 5. 参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系。 四、 岗位职责 1. 参加工程经理部组建筹划，以及各项前期打算工作； 1) 帮助工程主管编制、组织实施工程经理部组建筹划书； 2) 参与工程经理部组建筹划及相关会议，负责会议记录，以及记录整理、发放和归档工作； 3) 依据工程主管授意，负责起草?工程经理目标责任书? 4) 协作工程主管作好工程经理部施工前的各项打算工作； 5) 参加对授权由分公司干脆管理工程经理部组建和前期打算工作进行检查和监督。 2. 参加分包商评审和选择工作，帮助工程主管对分包商的运用状况进行检查和监督； 1) 负责对分包商供应的营业执照、资质证书、平安资格审查认可证，以及其他资料进行审查，并依据审查状况填写?分包商评审表?； 2) 参加并帮助组织对分包商进行的现场考察，填写?现场考察记录表?，记录考察看法； 3) 依据评审结果，编制、发放公司?合格分包商名册?，以及分包商年审和名册更新等事宜； 4) 参加分包商投标报价的组织和协调工作，在工程主管授意下，起草分包选择方案、分包商招标文件、分包合同等文件和资料； 5) 负责保管公司劳务用工卡，帮助工程办理劳务用工手续； 6) 参加对工程经理部对分包商的日常运用和管理状况进行检查和监督。 3. 刚好了解工程工程动态，帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资和分包状况进行检查和监督； 1) 负责编制、更新公司?在施工程工程一览表?，经工程主管审批后，刚好发放给公司各有关部门和人员； 2) 负责与分公司、工程经理部有关人员进行日常联络，刚好了解、驾驭工程工程进度、生产、现场、物资和分包动态； 3) 参加对工程进行的日常检查、巡检，以及公司工程季度检查或专项检查，负责记录检查状况，并对检查中发觉隐患的整改状况进行验证； 4) 负责检查工程工作记录的填写、编制和汇总工作，并作好检查记录； 5) 参加工程组织根底验槽、根底验收、主体验收、竣工验收工作，帮助工程主管组织竣工验收前的公司内部验收； 6) 负责对工程各类工程方案、报表进行收集、整理、汇总和上报工作； 7) 负责对除质量、平安、文明施工以外的公司内外部工程施工文件包括制度、规定、方案、法律法规、资料等，进行收发、编号、整理、归档、保管、借阅等管理工作； 8) 帮助工程主管作好工程竣工总结、竣工退场、工程经理部解散、工程保修及工程资料移交归档等工作； 9) 参加对授权由分公司干脆管理工程的动态管理状况进行检查和监督。 4. 参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作，对业主满足度进行测评； 1) 负责接待业主来访、来电，以走访业主、邀请座谈、 询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业办法见，并刚好将有关状况整理后向工程主管汇报； 2) 参加编制公司?年度工程回访和保修方案?，帮助工程主管组织工程回访和保修，并在工程保修结束后协作工程经理办理有关手续； 3) 帮助工程主管调查业主满足度，每月向在施工程业主，每半年向竣工工程业主发放?业主调查表?，并对调查表进行回收和整理，起草?业主满足度测评报告?； 4) 参加对授权由分公司干脆管理工程的工程效劳、保修和满足度调查状况进行监督和检查。 5. 参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系； 1) 负责按规定填写由政府主管部门、总公司企管部下发的工程统计报表，并经工程主管审核，主管总经理签字后送出； 2) 负责通过询问政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式，刚好获得和驾驭国家和地方政府公布的最新工程法规和要求； 3) 在工程主管授意下，代表公司参与有关工程和工程管理睬议，帮助工程主管作好与各级政府主管部门，以及他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 高校专科或以上学历，工民建、建筑工程、工程管理或相近专业，具有助理工程师或以上职称； 2) 具备施工管理、工程管理、企业管理的理论学问； 3) 了解建筑施工企业管理的特点，具有肯定的施工管理、工程管理、企业管理的实践阅历； 4) 了解国家公布的关于工程工程管理的法律、法规和政策，驾驭北京市关于工程工程管理方面的法规、政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本管理程序和规章制度； 5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和详细内容； 6) 娴熟运用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。 2. 阅历要求 1) 具有4年以上工作阅历； 2) 具有3年以上建筑施工企业工作阅历； 3) 具有3年以上施工现场工作阅历。 3. 实力素养要求 1) 思想正直、坚持原那么、光明正大，具有良好的职业道德； 2) 具备肯定的组织实力和动手实力； 3) 具有肯定的文字处理实力和协调沟通共事实力； 4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取实力； 5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。