项目部物资实施计划书编制指引（试行）0923 (1).docx

工程部物资管控实施计划书编制指引（试行）第一章1目的为促进局工程筹划的标准化、信息化工作，确保工程部实施计划的有效性、 针对性和系统性，根据股份公司工程管理手册相关要求，依据局规定，结 合公司物资管理的具体情况，特制订本指引。2编制原那么2.1 工程部物资管控实施计划书由工程部依据工程筹划书、工程 部责任书、合同等在工程正式开工前编制完成，是工程部实施物资管理的计划 性文件。2.2 在工程实施过程中，工程部定期对工程部物资管控实施计划书进 行分析评审、修改完善，确保计划书的时效性。发生以下情况时，工程部应对 工程部物资管控实施计划书进行修改，并按原审批程序重新审批：A、物资采购范围或者方式发生较大变化；B、合约条款或发包方要求出现重大变化；C、分期开工工程遇公司采购政策变化较大；D、工程主要筹划进行较大调整或修改；3编写任务工程部组建后，根据工程筹划书、工程部责任书和施工主合同的要 求，工程部工程经理组织商务和技术线条编制工程部物资管控实施计划。4表单要求本指引中表单附带CSCEC-PM-XXXX编号的，为引用股份公司工程管理 手册的表单，应严格按内容和相关要求填写，其余表单WZSSJH-X X X X编号 的为根据公司根据工程实际情况对内容做适当修改或补充。第二章工程部实施计划的编制1工程概况1.1工程概况对工程筹划书中的工程基本情况表做针对性的完善，并对编制项 目现场及周边物资情况表，对工程场地资源、周边资源、市场和运输等情况进 行完善、摸底。输出表单：工程基本情况表(WZSSJH-0101)工程现场及周边物资情况表(WZSSJH-0102)1. 2施工主合同概况合同基本条件：合同施工范围及内容划分、合同工期节点目标、合同管理 目标及奖惩规定、合同各方管理职责及权限、主要物资、设备供应方式，合同 中主要物资的品牌和品质具体要求。输出表单：合同基本条件表(WZSSJH-0103)2工程部组织机构及职责按工程筹划书中工程部主要管理人员审批表人员规定及局人力 资源管理手册要求和标准，以及公司物资设备部制度相关要求，工程对物资 人员配备和所有相关物资管控岗位职责作设计和安排，填报工程部物资组织 结构图对工程的物资相关组织流程进行搭建，填报工程部物资人员置和物 资管控岗位职责表，经企业批准后实施。输出表单：工程部物资组织结构图(WZSSJH-0201)工程部物资人员配置和物资管控岗位职责表(WZSSJH-0202)3工程部物资采购筹划工程部结合主施工合同、工程施工组织设计、工程商务、现场和资金筹划 编制相关采购和管控表单，对采购和管控的指标，不同物资在不同工程阶段的 采购、存储方式，物资的需用和进场等工作做具体量化的要求。输出表单：工程主要物资管控指标表(WZSSJH-0301)工程物资采购方案(WZSSJH-0302)主要物资(设备)需求计划表(总)(CSCEC-PM-0901) 主要物资进场计划(WZSSJH-0303)4工程部物资合同管理及支付方案参照股份公司内控相关政策、集采平台操作相关要求、局合约法务手册 和公司物资设备制度，对物资供方选择、合同签订、结算办理和货款支付等的 工作的分资质管理，具体内容、时间和责任到人做重点要求。输出表单：工程物资合同管理计划(WZSSJH-0401)工程物资款项支付计划(WZSSJH-0402)5工程部物资现场管控实施计划1物资计划管控根据公司制度，并依据工程筹划、进度计划，为满足工程施工进度、品质、 本钱要求，编制日常需用计划、月度计划和相应的采购计划，依据使用时间、 现场平面布置图和库存情况编制物资验收计划和物资产品资料交接计划、不合 格物资退场计划表、物资储存计划表等。5. 2物资耗用管控根据公司制度要求和具体的工程商务筹划，对领用、消耗量、周转材料回收 调拨以及废旧物资处理作要求。5.3物资信息化管控根据股份公司工程管理手册和局信息化管理手册对物资信息化工作 的整个录入、核实的流程和责任落实作要求。输出表单：主要物资(设备)需求计划表(CSCEC-PM-0901) 物资采购计划表(WZSSJH-0501)物资进场验收计划表(CSCEC-PM-1301)物资产品资料交接计划表(WZSSJH-0502)不合格物资退场计划表(WZSSJH-0503)物资储存计划表(WZSSJH-0504)物资领用表(WZSSJH-0505)废旧物资处理计划表(WZSSJH-0506)物资现场耗用管控计划表(WZSSJH-0507)物资回收及调拨计划表(WZSSJH-0508)物资信息化管控计划表(WZSSJH-0509)6工程物资本钱分析和总结1本钱分析和总结根据工程筹划书、施工组织设计等，按照岗位职责和本钱职责，按 时、定指标、定责任人地完成本钱分析和物资管理总结改进工作。输出表单：工程物资本钱分析和总结计划编制表(WZSSJH-0601)7目录与汇总工程部应指定专人及时收集审批后工程部物资管控实施计划书的组成 局部(包括后续任务的计划与表单)，按下表编制、更新目录，及时更新、汇总 完成完整的工程部物资管控实施计划书，并把他作为整个工程的工程部实 施计划书的一局部保存。工程部物资管控实施计划书目录目录输出表单表单编号编写任务工程部物资管控实施计划编写任务书WZSSJH-01001工程概况工程基本情况表WZSSJH-0101工程现场及周边物资情况表WZSSJH-0102合同基本条件表WZSSJH-01032工程部物资管控体系架构工程物资管控组织机构图WZSSJH-0201工程部物资人员配置和物资管控岗位 职责表WZSSJH-02023工程物资采购筹划工程主要物资管控指标表WZSSJH-0301主要物资采购方案WZSSJH-0302主要物资（设备）需求计划表（总）CSCEC-PM-0901主要物资进场计划表WZSSJH-03034工程物资合同管理及支付计划工程物资合同管理计划表WZSSJH-0401工程物资款项支付计划表WZSSJH-04025工程物资现场管控实施计划主要物资（设备）需求计划表（总）CSCEC-PM-0901主要物资采购计划表WZSSJH-0501物资进场验收计划CSCEC-PM-1301物资产品资料交接计划表WZSSJH-0502不合格物资退场计划表WZSSJH-0503进场物资储存方案）WZSSJH-0504进场物资领用表WZSSJH-0505废旧物资处理计划表WZSSJH-0506物资现场耗用管控计划表WZSSJH-0507物资回收及调拨计划表WZSSJH-0508信息化及一体化管控计划表WZSSJH-050918工程物资本钱分析及总结工程物资本钱及分析总结几乎表WZSSJH-0601第三章工程部物资实施计划的审批1审批要求工程部物资管控实施计划编制基本完成后，工程部应召集全体管理人 员参加内部审核会议，编写责任部门/人对编写内容进行汇报，参会人员提出建 议，形成统一意见后进行修改完善，修改完善完成后由指定人员进行汇总，按 照通过协同平台审批流程向公司/分公司报审。审批意见必须具体，编制者按意见修改后，对计划执行影响较大的修改意见须再次执行审批程序，所有审批意见作为工程实施筹划的附件在工程资料管理系统中存档。2评审流程和时限工程部物资管控实施计划书由分公司组织通过协同平台审批，具体审批 流程：工程经理一分公司合法部副经理一分公司总经济师一分公司总经理一物 资设备部经理一分管领导。1-4项所有表单需在依据条件如合同、筹划完成后一 周内报审。5-6项当在主要责任人员到位后一周内编写报审。