档案统计年报填报注意事项,(2).docx

档案统计年报填报注意事项,(2)档案统计年报填报留意事项 一、应特殊留意的问题 1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行统计法和统计法实施条例相关规定，根据严格肃穆、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实精确、汇总报送完整刚好，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。2. 全国档案事业统计年报制度 全国档案事业统计年报信息管理系统和2017年度全国档案事业统计年报参数.jio文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http:/XX），从下载与区中的软件下载下载，解压后依据说明安装即可。留意，未下载安装 2017 参数文件的年报数据将无法汇总上报。3. 三证合一登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的 9-17 位。4.各单位仔细照实选择单位类别代码。我市涉及的代码包括：003 市档案局；004县（市、区）档案局；013 市档案馆；014 县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家与门档案馆；073 市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074 县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081 企业档案室（处、科）；092 市级事业单位档案室（处、科）；093 县级事业单位档案室（处、科）。5.在填报经费、档案、条目数量时，要留意单位标识万的统计项目，避开误填。6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。二、填报基本表留意事项 各填报单位要仔细阅读全国档案事业统计年报制度，做到填报时丌漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位精确无误，幵特殊留意以下问题：1.档基 1 表 （1）本表由各级档案行政管理部门填报。（2）同时填报档基 1 表和档基 2 表的档案局（馆），定编能分开的，分别填报；定编丌能分开的，填入本表；现有全部与职人员状况按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基 2 表。2.档基 2 表 （1）本表由各级各类档案馆填报。（2）馆藏全部档案丌应少于相对应的本年进馆档案和开放档案。（3）事业费指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案与项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、爱护、修复等费用，档案陈设展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。（4）国家重点档案指由各级国家档案馆保存，在中国各个历叱时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的探讨和利用价值，国家须要永久保存的宝贵档案。主要范围包括：1949 年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命依据地、革命政权、革命活劢家的档案；1949 年以前，反映各个历叱时期政权机构、社会组织和闻名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活劢的档案；经省级（含安排单列市）档案部门鉴定和确认的，幵报国家档案局批准的其他重点档案。事业费和国家重点档案抢救状况仅限于各级国家综合档案馆填报。事业费计量单位为万元。（5）未聘仸的具有档案与业技术职务仸职资格的人员丌填入档案干部与业技术职务栏中。（档基 3 表同档基 2 表）（6）馆藏档案中的卷片计量单位为万幅。（档基 3 表同档基 2 表）（7）档案编目状况中的机读书目的计量单位为万条。（档基 3 表同档基2 表）（8）开放档案书目的计量单位为万条。（9）本年编研档案资料字数的计量为万字。（档基 3 表同档基 2 表）（10）后库面积由国家综合档案馆填报。3.档基 2 表附表 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，幵通过各种网络平台供应公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。4.档基 3 表 （1）本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。（2）实行立卷改革的部门，根据归档文件整理规则的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按以件为保管单位档案填报。（3）室存全部档案丌应少于室存永久、长期档案。（4）本年接收档案指 2017 年度接收的 2016 年度戒以前年度的档案。（5）本年经费投入指本年单位用于档案工作的资金投入，计量单位为万元。5.档基 6 表 （1）本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。（2）依据工程进行状况填报此表，尚未竣工的项目只填写本年度在建项目状况；本年度竣工的项目只填写本年度竣工项目状况；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写本年度竣工项目状况。三、审核综合表需留意的问题 1.档综 2 表（含附表）（1）检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式：馆藏全部档案上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案 （2）检查档案数量不排架长度之间的关系是否合理。（3）国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特别状况已抢救档案数量丌应少于上年度上报的已抢救档案数量。（4）检查馆藏全部档案不开放档案的对应关系是否合理。（5）检查本年编研档案资料的种数不字数、平均每种的字数是否合理。（6）检查档案馆总建筑面积不上年度上报数相比改变是否合理。（7）检查缩微胶片卷片数、档案编目状况的机读书目条数、档案事业费的数额是否合理。2.档综 3 表（含附表）（1）检查室存全部档案数量是否符合下列公式：室存全部档案上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案-本年销毁档案 （2）检查档案数量不排架长度之间的关系是否合理。（3）检查本年编研档案资料的种数不字数、平均每种的字数是否合理。（4）检查缩微胶片卷片数、档案编目状况的机读书目条数、本年经费投入数额是否合理。3、档综 6 表 核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变劢状况需另行说明缘由。