6_2_1_1动态数据转换计划.doc

模板编号:6_2_1_1版本:V3.0日期:03/06/01用友实施方法论标准模板_ 项目系统切换计划 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控编号: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(项目名称)-07(阶段序号)_XXX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：一、系统初始化和数据转换计划产品安装之后，需要进行初始化的设置和基础数据的转换录入。初始化和数据的转换，需要遵循一定的流程顺序进行，即系统数据建立的顺序是有限制的。下面进行详细说明。系统数据的导入，一般遵循以下的流程进行：首先是系统参数的设置，如货币、会计期间、公司目录、公共参数等资料的建立；然后是基础数据，如客户/供应商信息、存货信息、组织机构信息、仓库信息、会计平台、业务信息等基本资料的建立；然后可以建立基于存货的物料清单等资料。在静态的数据都录入系统之后。可以在系统启用月的月初，把动态数据，如采购销售的期初单据、库存、财务等数据的期初值（实时数据）导入系统，如果导入的是某一时点的数据，还需要补输入该时点到开帐时点的变动单据。需要注意的是：数据导入（录入）计划，作为系统上线转换的一部分，需要与内部支持体系、最终用户协同工作。（对于有些客户，可以在最终用户培训的同时集中进行系统初始化的工作，在实施人员和关键用户的指导下完成系统初始化，及时发现和纠正错误，保证切换的时间和质量，效果较好）二、动态数据的准备1、期初单据的准备说明1) 期初订单：期初订单是为解决期初数据而提供的，对于系统启用时，所有未完成的销售业务，所有未完成的销售业务，可以将期末执行完毕的部分订单录入期初订单。2) 组织期初订单数据：以公式：期初订单=原订货量-MIN（发货量，开票量），这里的发货量是表示已出库量，开票量是表示已结算量；3) 若发货量大于开票量，则参照期初订单录入期初出库单（期初出库量=发货量-开票量）；若开票量大于发货量，则参照期初订单录入期初发票量（期初开票量=开票量-发货量）。2、数据转换及系统上线计划详见Project文档系统上线计划.mpp3、注意事项1) 数据转换必须按照以上流程和表格的顺序进行；2) 必须保证基础数据的完整、准确，在导入（录入）数据前，各负责人应检查数据的准确性，如由实施人员帮助录入基础数据，双方应签字确认需要录入的数据，以证明数据的准确性；3) 各单位关键用户在完成录入后，应进行必要的检查、核对。 咨询服务部 第 3 页 共 3 页