2022档案工作自查报告_1.docx

2022档案工作自查报告档案工作自查报告1市档案局：20xx年，我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的细心指导下，紧紧围绕全局中心工作，根据年初档案工作安排，解放思想，努力创新，强化措施，扎实推动各项工作，如期完成了全年的目标任务。现将工作完成状况汇报如下：一、加强组织，强化领导为仔细实行档案法、档案法实施方法以及机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长，局党组成员、副局长xxx任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常运用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。二、健全制度，规范管理一是根据档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必需的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格根据归档文件整理规则明确责任，落实到人。配有专职的档案管理人员，定期参与市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必需的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一运用“xxx市档案局监制”的各类档案装具，定期开展平安检查，歼灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案平安的状况发生，确保了档案实体的肯定平安。三、收集资料，做好归档在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件刚好进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，刚好收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，刚好保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，便利以后修理损耗的设备。特殊重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥当保管，对涉及单位上人事方面的文件刚好归档保存。截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作，20xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。四、建立健全档案资料检索为了使档案利用更便利高效，我局对20xx年档案资料编制了全书目索引，包括归档文件书目、设备档案书目、照片档案书目，并装订成册。同时，全部索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。五、加强档案保管爱护工作配备档案室，全部档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范运用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整齐性和完整性。今年5月，市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成果赐予了充分确定。20xx年，我局档案工作在市档案局的关切和支持下，取得了肯定的成果，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将接着做好档案工作，狠抓资源建设，信息建设、规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特别作用，努力提升我局档案管理工作的总体水平，更好地为我市投资促进工作服务。xxx市投资促进局20xx年xx月xx日档案工作自查报告2市档案局：近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，实行有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。依据广安市档案局关于印发(实行)的函(广市档函20xx1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展状况进行了自查。现将自查状况报告如下。一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科详细负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，中心特地腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，中心统一运用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级书目数据库，启动了全文数字化工作。三、管理制度健全结合中心实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平常工作中，建立了档案统计簿册和台账，并刚好报送了统计报表等资料。四、加强人员培训近年来，中心多次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训，通过仔细学习贯彻执行档案法和档案法实施方法，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，中心将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，始终确保档案的平安和完整。档案工作自查报告3依据省委保密委员会关于学习贯彻中心和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知(xx20xx7号)和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知(庆密办20xx6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查状况汇报如下：一、仔细学习，增加保密意识接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后，我局平安保密工作领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一样认为中心和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习探讨，大家一样认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，运用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐私的肯定平安。二、领导重视，加强组织领导依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并比照全省党政机关保密检查书目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。三、仔细自查，即时整改由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的运用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。档案工作自查报告4市档案局:依据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知（百档字20xx12号）的要求，我公司根据档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的'办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案工作自查报告5xx县档案局：为切实做好社会主义新农村建设档案工作，为xx县创建社会主义新农村建设档案工作示范县做出自己最大的贡献，更好地为人民服务。在县委、县政府的坚毅领导和县档案局的详细指导下，我乡仔细探讨、细致部署、全力以赴，新农村建设档案工作顺当实施，取得了阶段性成果。现将自查状况汇报如下：一、强化领导，落实责任根据去年全县召开的新农村建设档案工作会议及相关文件精神，我乡迅即召开办公会议专题探讨，成立了以乡长xxx为组长，分管领导为副组长，相关管档人员为成员的领导小组，加强了对此项工作的领导。并与各村（社区）、单位签定了目标责任书，落实了专人对20xx20xx年档案进行整理归档，确保在规定时间内完成任务。二、加强指导，确保质量为确保我乡各村（社区）、单位整理归档文书档案符合要求，我乡组织了特地队伍对各村（社区）、单位管档人员进行培训，对档案的年限划分、装档步骤和要求进行专业指导，提高了管档人员的档案整理水平，为我乡新农村建设档案工作的达标供应了强有力的保障。三、增大投入，创建环境为确保归档档案能更好的保管和利用，我乡在非常困难的财力中挤出专项资金2万元，增加了专用电脑一台，铁皮档案柜30个，除湿机1台，并购买了灭火器、干湿温度计、窗帘等设备设施，安装了防护栏，为档案的高质量保管创建了良好环境，做到了档案保管平安，利用效果明显。四、存在问题1、乡机关档案室设在乡政府机关办公楼，该楼系原木楼结构，已是危房，存在巨大的平安隐患。2、各村管档人员大多是“高校生村官”，流淌性强，人员不具稳定性。3、乡财政非常惊慌，经费投入不足，部分硬件设施不完善，达不到规定要求。截止去年年底，我乡机关及各村（社区）、单位20xx年前全部档案皆以规范整理归档完成，实现了“村档乡管”，群众查阅档案更加便利快捷。目前，20××年档案的整理归档工作整理惊慌有序的进行，预料在4月能全面完成。档案工作自查报告6依据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）的文件精神，为加强和规范我县社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和平安，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：一、相识到位、责任到人，集中统管、上下齐动。根据新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）的文件精神，我局领导班子高度重视，快速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组，主动组织全局各部门业务人员仔细的进行了社会保险业务档案清理。在检查清理中，我局进一步相识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去，因为从上到下社会保险体制不健全，导致了社会保险业务档案长期不被重视，加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制，使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日社保法的颁布实施，极大的调动了全体社保工作人员的主动性，人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只，充分相识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中，要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查，将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序，与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。二、建立组织机构，完善管理网络，健全规章制度20xx年5月份，我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，进一步明确了各业务部门间的职责分工，强化了业务档案管理部门的软硬件设施，在我局经费特别惊慌的状况下支配和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备，保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本须要，同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件，选择了一名责任心强、电脑技能好的同志担当专职档案管理员，在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作，为实现信息化管理奠定基础。为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理，我局依据档案法及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度，在制度约机制上动脑筋想方法，加大各业务科室间的牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。三、社会保险业务档案归档整理状况依据自治区社会保险业务档案管理细则（方法）的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类整理”原则，目前我局已整理完成20xx年的各类社会保险业务档案立卷、册，案卷共、册。20xx年的各类社会保险业务档案立卷、册，案卷共、册。四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向1、问题：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史，始终以来重业务轻管理，历年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史缘由影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际状况的制约，专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺，档案员的业务学问结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的须要，社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位，影响社会保险业务档案工作的深化开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，全局社会保险业务工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上思想还有差距，如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理学问还需进一步普及和深化。2、方向：针对以上的不足和缺点，我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进，全局上下齐动有信念、有决心清理历史旧帐，力争20xx年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料，根据三个方法的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度，重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的学问，进一步增加干部职工的社会保险业务档案意识，增加做好社会保险业务档案工作的自觉性，提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力，使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化，真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用，为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力气。档案工作自查报告7为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行中华人民共和国档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与市级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据xx档发20xx20号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委组织委员分管档案工作，办公室主任详细负责，并配备有遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，我镇设有19坪的档案库房一间，配置档案铁柜xx组，档案室条件完备，基本符合档案室的条件要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养。20xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案工作自查报告8根据上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下：一、加强了档案工作的领导。成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，主动搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪遵守法律，且具有相应的档案管理专业学问和业务实力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核方法，确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案平安。档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。市社会保障局于20xx年1月经市委市政府确定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来，并升为正科级事业单位。目前，社保局共有在编工作人员40名，下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室，是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时，也主动开展档案建设工作。现将档案工作有关状况汇报如下。一、领导重视，目标明确自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后，我们才起先意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思，这是始终以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓，把档案管理纳入了社会保障工作体系之中，要求与业务工作同部署、同实施、同检查，把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序，与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视，逢会必讲档案，从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标：到20xx年底前，档案管理工作要达到省二级认定标准，并在资金、人员、时间上赐予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。二、建立组织机构，完善管理工作网络20xx年8月份，成立社会保险档案管理工作领导小组，20xx年又做了调整。领导小组由局长担当组长，分管副局长担当副组长，各有关科室负责人为成员，以加强对档案管理工作的指导。同时，选择了一名责任心强、计算机技能好的同志担当专职档案管理员，各有关科室分别确定一名兼职档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。档案工作自查报告9根据xxx区档案工作目标管理绩效考核方法要求，xxx区残联高度重视，仔细开展20xx年度档案自查工作，现将自查状况汇报如下：一、加强领导，落实责任。一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺当开展供应强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的须要，区残联刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，并探讨制定了档案工作岗位责任制和档案管理制度。有效地保证了档案工作顺当开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理状况进行检查监督，刚好发觉问题，刚好解决工作中出现的详细困难和问题，供应档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、规范档案管理，加强平安措施。一是重视档案平安管理。区残联全部文件根据档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记刚好，统计数据真实精确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。二是重视档案库房设施的硬件建设。依据区档案局的要求和档案管理的实际须要，区残联在办公室条件有限的状况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等爱护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质书目，全部文书档案书目实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清楚规范。三是重视日常平安检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行状况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度改变，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。三、强化培训，加强业务水平。为了增加部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养，区残联主动选派档案工作人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，依据部门的工作特点，主动做好各类档案的收集整理和平安保管工作，通过日常学习和工作阅历的不断积累，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进行档案查阅，刚好高效地供应各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理学问，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问，从而提高相识，更新观念，强化意识。四、存在的问题和下一步安排虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。档案工作自查报告10一、提高相识，切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，依据人事变动，我局刚好调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员详细落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局根据档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索书目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体意识仔细学习实行中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规，使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。四、存在的问题一是因单位新建办公楼，短暂是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费惊慌，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管理工作中，虽取得了肯定成果，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。档案工作自查报告11公司领导：物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，仔细比照公司档案管理制度要求进行自查，检查状况如下。一、工作状况1、加强相识，建立机构。镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。2、加强培训，提高素养。针对档案工作中的实际，不断提高素养，培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作主动性。3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的须要，在办公经费较为惊慌的状况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。二、比照标准、仔细自查1、仔细贯彻执行档案法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后， - 1 -移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，精确率为100%。全部档案文件材料无积存零散现象。三、下步准备在以后档案管理工作中，我们要接着从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。此报告。二0xx年十二月九日档案工作自查报告12一、主要做法1、领导重视，经费保证。我局档案工作有领导分管，有专人详细负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时支配，同时布置，同时检查。我局现有人员17名，在文化旅游工作方面，担当着相对繁重的任务，在人手比较惊慌的状况下，配备了档案工作人员1名，并赐予档案工作经费保障。2、加强指导，强化审核为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为文旅工作供应全面、精确的信息，我局制定了档案工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随意销毁文件。3、严格执行制度，确保档案平安。建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作中，我局严格执行各项制度，特殊在执行档案查(借)阅制度方面，做到不徇私情，一视同仁，必需手续完备方可查(借)阅档案。为了便利工作，更好地为文旅工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和平安。4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下，随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。二、存在问题虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟识，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手惊慌，档案工作管理上还有待于进一步规范。三、下步工作准备1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素养和技能。针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素养和技能，以适应新形势下的档案管理工作。2、加强指导，不断提高管理水平。3、抓好基础工作，接着巩固既有成果，更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作，为文旅工作供应全面、客观、真实的材料依据档案工作自查报告13我局的档案工作根据县档案局的业务要求，仔细学习贯彻档案法律、法规，不断增加全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念，经过不懈的努力，我局档案整理、归档取得了明显成效。一、领导重视，把档案工作纳入重要议事日程我局领导非常重视档案归档工作，常常检查过问，配备了能胜任工作档案的专兼积人员，并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作，订制了机关档案工作条例、档案文件整理工作指南、文书立案处理手册、文书档案工作文件汇编、保密手册等大量档案受理工作用书。并采纳多种形式学习，设置了特地的库房，保证了档案工作的必要经费，建立了档案查阅的制度等。二、严格制定我局收发文制度我局在制发文件过程中，仔细坚持机关公文处理方法，严格按起草、批阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序，做到严格把关，仔细负责，切实规范办文制度，确保印制的文件规范。在收发文工作中，我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程，根据“平安第一，保密第一”的要求，保证了单位领导或相关部门及群众刚好阅读到文件。三、根据文书处理要求，按时立卷归档为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕，在操作中仔细根据文书立案与案卷构成的一般要求刚好收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档，做到资料齐全，类别分明，依次精确，组卷规范，规格统一、书目明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。四、主动热忱、供应服务“明确服务方向，坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务，便利运用，依