公司项目管理职责与制度汇编.doc

公司项目管理职责与制度汇编602020年4月19日文档仅供参考 项目管理职责与制度 二零一二年五月二十五日 总 则项目管理的成败取决于管理者的管理思路和管理制度,在当前项目承包的不同环境下,项目管理最终目标就是公司的信誉和老板的利益。 近年来,随着国内建筑业形势发展,随着承接业务量的迅猛添增,年完成工程量属总公司主要项目经理之一。项目如何能做的更好、更完善,需要大家共同群策群力来落实和执行。当前随着近两年国家政策的出台,建筑市场竟争更加激烈,要想赢得市场一席之地,就得有我们自己的品牌、诚信、守约来完成。”没有规矩、不成方圆”,为了实现一个共同目标把工程做到效益最大化,必须要建立一个优秀的项目管理班子,并要有一套完整的管理制度、措施、规定、规程等来制约,规范人的行为,实行制度化、规范化、人性化管理为宗旨,参照公司制定的各项管理、奖罚制度为依据,结合项目部实际情况,特制定本项目部内部各岗位管理制度。本管理制度的制定是在尊重公司现有的管理制度上,进一步作出个性化调整和补充,于二零一二年五月六日在安徽滁州召开的四个项目部五大员以上项目管理人员会议上集体讨论经过;制度就是纪律,纪律以自律为主,她律为辅,"无法不立、无纪则乱",项目管理也是如此。您已经加盟了我们这个项目管理团队,您与项目部签订了管理责任制和工资待遇,也明确了职、权、利的关系,您就应该执行公司和项目经济责任人的意愿和要求。全体管理人员、各班组在执行本项目管理制度过程中,要求在每周工程例会上给予通报表扬、奖励、批评、处罚相结合,望各项目部积极组织落实并实施。 奖罚不是目的主要是鞭策后进,共同提高各项目管理人员规范管理水平。如果大家对本管理制度发现有不到之处或者有更好之见,请提出宝贵意见,以便进一步修改完善,也请各位自觉遵守和执行! 为了配合各项目部更好地工作,项目项目经济责任人将每周至少一天到项目部审批各种文件和开支。 项目执行经理 一、认真贯彻执行国家、地方、企业制定的各项规范规定,及有关最新文件的标准规定。认真执行国家、地方政府的有关法律、法规和政策。全面理解本工程合同、招投标全部内容,了解工程造价的整体内容,事前分析项目盈亏子目,建立项目管理经济台帐,制订各种防御措施,采取必要措施争取利益最大化;二、负责对项目范围内、外的一切主持工作,各项(单位)工程,代表(分)公司组织内、外分包,对分包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收,并全面负责。 三、负责安排相关人员参与编制施工组织设计、安全生产责任制和文明施工的各种专项方案。并有效组织实施。参与制订出本工程施工中各种材料的数额和节约指标及控制措施;要对建设方擅自单方违约或违反施工规范或甲方偷工减料行为提出相关补偿方案。 四、负责总承包施工合同范围内的【年、季、月、周施工进度计划表】编制,并按【进度计划表】做好合理调配劳动力、材料、构配件和机械设备的调动,均衡有序地组织生产。对本项目的临时设施进行有计划地布置,参与方案的编制和讨论,对各种消耗品(包括水、电、路、硬化与绿化、打印、复印机的纸、墨等)做到该节约的一分钱不浪费,聚砂成塔,滴水成河,从长之计的战略决策。 五、负责对工程项目实施过程中有效控制,贯彻执行公司”精细化、信息化”积极推广与应用,及时掌握学习”四新”即新材料、新产品、新技术、新工艺,广泛推广与应用,实施精细科学管理为准则。.对各种主要材料如:钢材、水泥、混凝土、模板、枋木、砂浆、砖块等主要材料实行价、质、量化管理,由项目采购员负责采集客户资料、信息等基层工作,汇总分析后与技术负责人、采购员初步定出意向,书面上报项目老板审批。并将合同报与项目老板审批与备案,要求对每月一次材料供货单价的评估和单价做出分析汇总表。六、负责抓好本项目全体管理人员积极性,在工作上严要求、在生活上多关爱,达到”人性化”管理水平。参与现场管理,掌控整个项目的施工现场的进度、人力、财力、物资源等,协调各项工作。任何子项施工前都要经过成本分析,制订出切实有效的施工方法,能够节约的材料和人工,都要不厌其烦地作出细化方案,并由工程成本核算员提供单项材料、人工、机械、以及税费等的单项参数和盈亏分析表。及时解决施工中出现的各种问题,做好资源优化配置,提高经济效益。 七、负责组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度的实施,密切与公司、分公司(工区)各职能部门的业务联系和经济往来,与建设、监理、设计、质监、安监及上级各主管部门之间的关系连接。定期向公司、分公司、(工区主任)主管领导汇报。八、负责组织项目的质量、安全、进度、文明施工旬检,配合做好分公司的月检和公司半年度检查,以及调查分析和处理工作。九、严格执行财经制度,加强财务、预算管理,正确处理国家、企业、老板、个人四者之间的利益关系;有效组织实施合同中各项规定,处理好合同变更签证跟踪落实工作、负责洽商纠纷和索赔,处理好总、分包关系。 十、负责项目工程中机械设备合同签订,参与主要机械设备的选型方案,以及使合理利用的具体办法,随时掌握市场材料物资信息价与市场采购价,及时与监理、业主办好信息差价签证工作。 十一、负责工程中各工种班组分包合同签订,在签订班组合同前应组织相关管理人员,认真考察该班组以前质量意识、创优、创杯记录、劳动力组织、资金实力以及不良业迹等,从几个班组中综合择优录取。优选熟悉班组,承包价格为当地市场价,(所有承包价格均及时向项目经济责任人汇报并经同意后实施),严禁分包后转包或卖买合同,一旦查实终止一切合同关系。项目经理做到廉洁奉公、忠于职守,严禁故意抬高承包价损公肥私做法。 十二、项目执行经理的审批权利:一般行政业务开支在1000元以下直接签字有效,1000-5000元的费用要填写备注单,注明那些原因或参予人,并事先电话请求老板同意。内部管理人员工资的确定,要填写管理人员工资待遇审请表,审请表由当事人填写,然后经项目经理签字确认,报项目经济责任人审核后进财务备案。过程中需要借支的,项目经理须控制好不超过该管理人员总工资的50%;(大学生及3000元/月工资的除外)员工如果特殊需要,向项目老板申请。项目资金安排:项目经理每月产值计划和工资、材料用款都需要项目资金计划,计划必须真实,材料由采购员会同会计进行”月报表”,工人工资根据每个栋号长会同核算员将各工班当月实际完成的产值,编制工资分析表,项目经理根据各种报表(包括机械及其它费用)做好汇总,并计划 应付款项的金额,上报项目经济责任人审批。项目经理一般可留备用金 0元,一般用于应急开支或临时周转,老板或财务不在项目时备用。报销方式能够定期或不定期经项目经济责任人签字后报销。无法报销的由年终或工程结束时扣除。 十三、尽责做好职责范围内的一切工作及领导下达的一切不可预见性任务,尽自己最大能量力争做的最好。负责项目部的经验总结,健全完善内部及对外的各种信息联系沟通与掌握,积极为项目的发展献计献策。技术负责人岗位职责 一、贯彻执行上级有关部门的方针、政策,按照国家规范、规定、标准和要求指导项目施工。 二、负责主持本项目部的一切施工技术、质量安全和文明施工的技术监督管理;密切与建设、设计、监理和质监部门的联系工作,协助项目经理抓好工程中一切技术管理工作。三、负责组织编制单位工程或群体建筑的施工组织设计和各项质量、安全专项施工方案及技术措施,按照项目部制订的工作目标,认真全面地抓好质量、安全、技术管理,确保项目部质量、安全指标顺利贯彻实施。四、负责组织做好工程项目的图纸自审、会审工作及时收集和发放施工图纸,主持施工项目的质量、安全、各项技术交底。五、负责主持组织开展项目部的定期生产检查和专项工作检查,负责协调处理一般质量、安全、技术事故,参与重大质量、安全、技术事故的调查处理,并监督实施各项工作的整改。对整改不力班组进行罚款。六、负责组织解决现场施工中碰到的技术难题,及时向业主、设计部门反映图纸上存在的问题,负责做好技术性的工作洽商,主办各项技术签证单。七、负责检查和监督本项目各种档案资料的整理和归档,监督配合抓好进场建筑材料、构配件的检验和试验。并按相关标准严格质量验评。 八、认真做好各项技术工作总结,努力推行科技进步,积极引导、开展四新技术的应用和QC小组工作,负责贯彻执行公司”精细化、信息化”积极推广与应用,抓好项目部的全面质量、进度、安全、文明施工各项管理工作。九、负责项目部全体管理人员、各班组、职工各项技术培训和、技术交底工作,抓好特殊工种、分包工种的技术管理,正确行使监督、管理、职能指导、督促管理人员、协调施工班组的进度计划有效实施。十、负责配合公司、分公司(工区)质量、安全、文明施工大检查,组织各分部工程、中间结构、竣工验收的质量评定。主持召开项目部的全面质量、安全技术会议。 十三、1.编制各种【施工方案】时要因地制宜,要根据合同及投标内容对不合理的材料和做法提出修改,重要问题或对工程造价相关的事要向项目经理和项目经济责任人汇报。2.编制各种专项方案时,要详细说明工程做法,材料性质,可节约范围和数据,成本参考分析等。3.对每个子项施工开始时,都要求到场参与实施,直到满足要求后交于栋号长或施工员管理。4.对于各种材料都要求核对获取试样,还达不到要求的材料要及时通知采办人员或项目经理,以减少不必要的损失。5.对各种机械设备要了解它的功率和性能,以确保安全的前提下,应尽量满足节约为原则。6.对各种签证、联系单都要跟踪追办,遇到无法办理或其它困难时及时向项目经理或老板汇报。7.会同项目执行经理编制出真正的能够现实的工程进度计划和各种材料的采购供应计划。总施工岗位职责 一、贯彻执行上级有关部门、方针、政策,按照公司、分公司项目部确定的计划目标,严格落实到各管理人员、各班组,对项目部的在建工程质量、进度、安全、文明施工,全面负责。二、配合项目经理、技术员做好一切施工现场准备工作,熟悉图纸,掌握设计意图,严格按图、按规范、按标准进行施工,合理组织落实各班组劳动力、调度各生产要素,确保项目按计划顺利完成各项施工任务。三、负责执行项目经理、技术员下达的各项施工任务,及时向各班组作业人员做好各项技术交底,带领项目管理人员,保质保量、保安全完成各项施工任务。 四、负责贯彻执行施工工艺操作规程,严格把好工序质量关,抓好施工现场各环节,切实有效贯彻落实执行”三控制度”事前控制、过程控制、事后控制的原则。参加项目各分项、分部、竣工质量验收,总结经验全面提高项目内在工程质量。 五、负责参加质量、安全大检查,参加工程质量事故的调查处理,遇有不安全等异常情况,应及时采取检查(或暂停施工进行检查)并及时向项目主要负责人汇报,查明情况、排除隐患,确保无安全隐患后才能继续作业。六、负责做好项目部各作业班组、质量、安全技术交底工作,协助安全员做好安全生产、文明施工的各项工作,不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力,发生事故或末遂事故,必须保护好事故现场,并立即向项目主要负责人汇报,不准隐瞒不报或擅自处理。 七、负责做好本项目的日检、互检、交接检工作,做到工完场清,对质量、安全提出要求整改的,要及时跟踪落实。对整改力度不积极班组有权进行罚款。配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。 八、负责组织开展劳动竞赛,总结推广先进经验,积极开展QC活动小组攻关,教育职工遵章守纪,做到增产节约,降低能耗,提高各班组综合经济效益。 九、做到办事公道,不徇私情,负责关心职工生活和身心健康,配合项目部按时做好各班组核算,保障各班组生产效益。幢号长 (施工员)岗位职责 一、贯彻执行国家、地方、企业的各项规范标准要求,组织抓好工程项目的施工生产管理,确保各项指标顺利完成。 二、根据本项目各幢号实际结构设计内容,参与编制施工组织设计、质量、安全、进度、文明施工各专项技术施工方案,经审批后负责组织贯彻实施。三、负责本幢号内一切工作主持,执行项目部制订的一切奖罚制度,熟悉看透工程施工图纸参与自审和会审,所有施工图、图集看透,理解彻底,对所有标高、尺寸、钢筋进行核对,发现问题必须在图纸会审中提出来,施工图中发现设计与规范不符处,均应提出修改。参与单位工程平面规划,组织会同有关人员落实好水、电、道路、场地平整和测量、放线、复核等工作;编制本工程的旬、日作业计划和各阶段施工进度计划,并向施工班组进行生产动员和技术任务交底。 四、根据图纸、规范、方案、按程序、规程组织施工,落实各项管理制度和经济指标,协同各班组对材料进场、工程质量、安全生产、工序穿插、机具配备和劳动力组织进行协调,负责做好技术复核和隐蔽工程验收,发现问题及时解决。对于施工方案中未提到的工艺做法的,施工员或栋号长应与技术负责人及时勾通,达成共识。 五、负责各分包班组在施工过程中做好”三检制度”即自检、互检、交接检有效实施,确保工程质量、进度顺利完成各项施工任务。幢号长兼职安全员,发现安全隐患及时向安全主管汇报。 六、负责组织参加每周、月,质量、安全、文明施工大检查和技术交底会议,负责协调解决施工过程中的技术难题,指导、和督促,协同材料员、资料员、设备机管员做好各项管理工作,确保工程顺利施工。 七、积极推广应用四新技术,抓好施工技术进步,组织做好QC成果总结,协助项目经理、技术负责人、总施工共同抓好创优和标化管理工作,努力提高劳动生产率。负责本幢号分户验收工作,确保竣工验收后一次性交房,无任何索赔发生。 八、负责本幢号施工日记记录,积累好第一手原始资料,协同做好变更设计等经济签证工作,检查督促资料员、试验员的保证资料、施工管理资料的收集和整理。 九、加强自身素质的提高,努力为项目经理、工程技术负责、总施工当好参谋,做好各分包主要工种间的协调工作,保障本幢号连续、顺利完成施工任务。 十、负责本幢号各项隐蔽验收、结构中间验收和竣工验收,高标准、严要求,按照国家、地方验评标准,组织做好分项、分部工程的质量等级自评。十一、会同预算员按单位工程及时做好工料分析,参加工程结算,及时配合做好各班组工程量核算工作。十二、要对各工班所翻的节点大样图进行核对和审核,发现问题及时纠正。如因未经审核造成材料浪费和工期延期的,施工员或栋号长应承担相应的责任。十三、栋号长或施工员,应对本栋号负责范围的模板、钢筋、混凝土质量全面负责,模板主要为尺寸和标高、钢筋主要是规格、数量、长度,混凝土主要是震捣密实、和表面平整;十四、栋号长与施工员应提前考虑到各种常见材料的备料情况,必要时提前通知采购员进入。十五、各种工艺做法,要坚决贯彻,先从样板开始,以后一直跟踪执行。8.栋号长或施工员是工程第一线最辛苦的人,施工、放样、检查、值班都是工作范围,一般管理人员每年带薪休息二次,每次不超过5天(包括来回),休息时间要根据工程施工情况经项目经理同意,并安排代理人后况可。 质量员岗位职责 一、认真执行国家、地方、企业的技术标准和质量评定标准,对施工工程质量负监督、检查责任,熟悉、审查设计图纸,参加设计交底,领会设计意图,掌握技术要点,若发现设计图纸中有不能保证工程质量之处,应积极提出合理建议。 二、负责制订本项目全面质量控制计划、经常组织预控质量专题讨论会,提出保证工程质量的建议,经常深入现场进行过程控制和验收,发现不合格产品及时提出并要求立即整改,对违章施工、严重危害工程质量的行为有权制止,必要时可提出暂时停止施工的要求和按项目部规定进行处罚,并及时向领导反映。 三、参加隐蔽工程验收和分项、分部技术复核,负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备的质量进行验收,对不符要求的产品有权让材料员退换,检查产品合格证书、试验报告和复试报告跟踪,确保所有产品达到100合格率。 四、负责督促班组做好自检、互检、交接检全过程质量控制跟踪,对分包施工的各项工程质量进行验收、对样板间和样板分项鉴定和验收,参加隐检和结构工程各项验收工作。 五、负责分项、分部工程的质量核定,负责班组任务书结算时的质量认定与签证,参加基础、主体分部工程、单位工程质量等级评定。 六、深入施工现场负责质量过程控制跟踪,提出改进质量有效施工方案措施,密切配合政府部门、分公司、公司质量、安全大检查对提出需要整改部分立即落实,并及时跟踪执行情况。负责参加质量事故处理和调查分析。用户质量回访,收集质量信息和反馈工作。七、负责配合安全员经常检查施工现场的安全生产情况,帮助解决事故隐患,施工中进度、质量、安全、文明施工存在矛盾时作好协调处理工作,确保生产的顺利进行。 安全员岗位职责 一、按照安全生产保证体系要求,严格执行国家有关安全法律、法规、标准操作规程及企业制定的规章制度,对单位工程施工全过程实行安全监督管理。 二、安全生产管理必须坚持”安全第一、预防为主”的方针,负责编制单位工程安全施工组织设计及各专项安全施工方案、健全各级安全生产责任制明确责任,经审批后层层落实并有效实施。三、负责主持本项目部内、外一切安全生产工作职责,有权实施项目部制定各项奖罚制度。对施工现场实行全封闭安全管理,在施工现场设安全生产宣传栏、宣传牌,主要施工部位、作业点和危险区域,以及主要通道都要设有醒目有针对性的安全宣传标语和安全警告牌。四、负责对新进场职工进行”三级安全教育”学习,对变换工种的工人进行安全技术交底,并做好各项安全教育记录。负责组织职工安全生产技术培训、并进行考核,不间断组织各项安全生产知识教育活动,做到”警钟长鸣”防患于未然。 五、负责做好安全生产技术资料,和全面施工日记。负责在项目施工前对各分项、分部各班组职工进行全面有针对性的书面安全技术交底,所有交底资料应存档。六、负责对塔吊、人货两用电梯等大型施工机械、脚手架等重要防护设施做好验收把关工作,经验收合格、挂牌后使用。 七、经常深入施工现场巡查安全生产、文明施工等情况检查,发现安全隐患及时监督落实整改。配合技术部门协调处理施工生产中存在矛盾,及时解决安全隐患,制止违章指挥、违章作业现象。对安全管理工作做到”严是爱、松是害”方针,对不符合安全生产要求或违章操作的班组和个人有权进行处罚。负责处理项目部工伤事故处理,处理事故遵循”四不放过”原则,1、事故原因未查清不放过、2、事故责任人未受到处理不放过、3、事故责任人和周围群众没有受到教育不放过、4、事故制订切实可行的整改措施没有落实不放过。并采取有效整改措施,防止再次发生。 八、负责检查施工现场用电、防火、安全保卫管理工作, 负责督促各班组做好现场材料堆放管理和清洁卫生工作。 九、项目安全负责人应该全面负责安全生产工作,对本项目安全生产要有决策性意见,要按公司的企业文化、项目定位、政府政策、项目施工专项方案去落实,要编制针对性安全生产工作大纲,报项目技术负责人和项目经理批准实施。十、对大型机械设备的安装与管理都是必须要有针对性专项方案,并步步落实,以安全与节约为原则,对项目部编制的各种专项安全生产实施方案,要制订落实时间表,按进度检查落实情况,及时作出调整。十一、管理好安全生产是安全员的职责,安全负责人的工资和资金与安全生产成果联动挂钩,每出现一次安全小事故,对安全责任人记录一次,类似的事故如有再次发生,根据实际情况给予警告处理,如果确应失责造成的,二次警告以上,项目经理如实向项目经济责任人作出汇报后,能够辞退或降级。十二、安全员管理范围:项目机修工、电工、机械设备司机、塔吊司机和指挥、食堂、生活后勤、文明标化、安全资料、工班矛盾协调等,并将处理意见报项目经理备案。安全员包括材料防盗、现场防火、防洪、安全三级教育、进场工人的身份证登记等工作。 预算员岗位职责一、熟练掌握国家、本地市建筑工程、安装工程的预算定额及费率调整中定额有关预决算的规定,及时掌握市场各种材料信息价、市场动态,熟识相关统计、计算法、制订各项制度计划,以及本公司各项规章制度。二、负责项目招投标书编制、参加招投标,在项目开工前期应编制”二算对比”即施工成本预算,施工成本控制核算,统计分析研究项目预算创造赢利多少,在预算中要提供控制成本可靠资料依据。移交项目部主要负责人。负责办理工程设计、业主变更、市场信息价调差等一切相关签证工作。三、负责配合项目经理核实每月完成进度工程量,编制当月进度报表需支付款项的相关资料,及时报送业主工程部审批、核定。 四、负责各班组工程量结算工作,做到廉洁奉公、忠于职守,严禁与班组拉关系故意多算施工面积,损公肥私做法。不得以旁敲侧打故意刁难、敲诈、索取班组财物达到个人目的,一旦有人举报证据确凿,所算工程量全部从新计算,超出计算工程量余款部分全部在当月或在年终补发工资、奖金中双倍扣除。五、负责编制工程竣工决算,会同审计部门及时对项目进行审计,严禁高估冒算,竣工决算编制严格控制误差在5%之内。六、项目成本核算员应将本项目的预算细化,把预算中的所有材料规格及数量绘制成汇总表,报项目采购员、项目会计、项目经理各一份。七、积极配合项目技术负责人,进行项目子项成本测算,对每一子项进行投标预算价与现阶段市场材料、人工、机械以及税、费等测算,并将测算结果汇总上报项目经理及项目工程师。八、协助项目经理做好材料、施工工艺分析,选择合理合法合情的施工方案。九、做好每月一报的工程进度产值报表,并与建设、监理、审计核对完毕。并将审计结果当即汇报给项目经理。十、及时做好项目身份证单的签证核算工作,并跟踪服务到完成为止。十一、做好项目变更记录汇总工作,凡是图纸有所增减的,都是应做好备忘录,以务日后核对工程造价之用。十二、做好工程竣工图核对工作,核对工程施工过程中变更部位是否已经标注到竣工图中(关键是核增的部份)。资料员、计量员岗位职责 一、认真学习执行国家、地方、企业规范标准要求,及有关最新文件精神规定。 二、负责本项目内一切技术资料范围内工作,深入施工现场随机监督检查、抽查主要原材料、半成品和预制构件的产品是否有合格证、检验报告,收集各种合格证,检验报告的汇总。施工现场的搅拌机、砂浆机配合比牌是否完整,对晴雨天气含水率比应及时调整,及时做好过磅数据原始记录和审核与认定、监督,并建立台账目录。 三、负责收集前期业主各立项文件、用地许可证、规划许可证、施工许可证 。参与每个幢号每道工序质量、技术复核和验评,按照施工图纸要求负责各项技术资料会总,并及时报送监理、业主、上级有关部门审核,确保下道工序顺利施工。 四、负责本单位工程测量议器设备的送检,保证测量议器准确可靠。编制单位工程所有原材料送检计划如;钢筋、焊接、防水材料、砼试块、砂浆试块等等,按材料进场批次按规定及时送检。及时收集整理各种试验报告,做好各项评定汇总工作。五、负责建立技术资料各分项、分部、单位工程资料整理,分类、分册汇总和装订工作,按规定做好单位工程质量等级自评和综合核定。并将竣工资料报送当地有关部门和公司及时存档。 采购员、材料员岗位职责一、贯彻执行项目部制定的材料管理标准和制度,认真做好本职工作,熟悉材料性能、规格、型号、质量要求、使用方法和检验程序,密切与项目部相关职能部门的工作联系,配合项目部做好材料、设备、机械、物资的计划控制与管理,优化资源配置,努力降低成本,提高综合经济效益。二、及时掌握了解市场动向,坚持货比三家原则,比质、比价、比服务和就地、就近择优采购原则,尽量减少各个环节的损耗千方百计节约材料采购成本,保证进场材料质量均为合格和优良,规格、各种材料型号符合所需要求,价格公道合理。并及时向项目部资料员提供材料检验报告、质保书、合格证等。三、制订采购、加工订货合同,应事先征得项目经理、项目技术负责人、总施工的同意,订立的合同应条款明确,内容准确无误,签字盖章或公证手续齐全;合同订立后,应及时督促供货方履行合同,进场材料要做好清点验收,并做好付款结算事宜。四、按季、月、旬生产计划和工程进度需求,及时采购供应职责范围内的物资,确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足施工生产需求,当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时,必须及时向项目部提出报告,以便于生产计划的变更安排。五、 对负责采购的材料要按财务制度规定,及时做好入库建帐工作,要严格材料进场检验,要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表、卡,要按规定栏目逐项清楚填写,凭单据上卡、记帐,确保帐、物相符,当发现材料质量、规格、型号不符时,应及时上报,并采取有效措施。防止材料误用而导致返工。六、当项目部需自行采购塔吊等大型机械设备时,必须事先与公司、分公司材料设备部门取得工作联系,签订供货合同前应与公司设备处取得共同意见,机械设备到货后必须与技术部门、专业人员做好验收工作。七、当部份建材由建设单位提供时,应根据施工图预算或合同,及时向建设单位收取或催交材料实物,并做好结算、催缴差价,做到不漏项,数据准确,当提供的材料不符合合同和质量要求时,应拒绝验收或签证。八、及时了解、积累市场信息,建立必要的材料合格分承包方名单,随时提供有关数据供领导参考,并合理使用流动资金,尽量做到货到验收后付款,确保盈利。如某种材料采购价格超出市场价自己不能定夺时应及时向项目经理(老总)汇报、确定。九、经常学习、掌握、提高业务知识,增强经济、法律和质量意识,总结经验,积累资料,做好经营分析,及时提供结算依据,保证合理分配。 十、对于大批材料如:钢材、混凝土、水泥、砂石料、木材、脚手片、砖、防水材料、保温材料、及装饰材料,均应先考察,后初谈,谈判内容:单价、付款方式、质量检验、供货时限、违约责任等,并进行货比三家,最后确定时由项目老板、项目经理、技术负责人、采购或材料员一同确定。十一、做好各种材料订货送货计划(备查),同时参与材料现场验收数量质量等,验收时由技术负责人、仓库保管员、栋号施工员、采购员一同参与。十二、材料到场验收合格后,参与验收人员在入库单上签字确认。并当场交付送货单位一联、仓库存根一联、项目会计做帐一联、材料采购一联。十三、采购员每月一报表,报与项目会计一份,项目经理一份,材料员备查一份。(本报表中要求分别有材料预算数量、实际采购数量、计划后期采购日期和数量,以及本月按合同应付款数量)十四、项目废旧物资处理:废钢材、废旧木料等处理时,先了解材料该材料的废旧残值或市场价,上报项目经理同意后,由项目采购员、仓库保管员、安全员(项目经理指派)当场监督处理,并办好相关财务手续。 仓库管理员岗位职责 一、贯彻执行上级部门和公司、分公司(工区)、项目部各项管理制度的规定,认真做好本职工作。 二、科学保管在库物资,防止锈蚀、变形或变质,减少仓耗,杜绝火灾和物资材料的损失与被盗,保证仓库安全。 三、负责进场部分材料、物资需露天堆放时,必须严格按照施工现场平面布置图的规定合理定点堆放,并做好必要的捆扎和遮盖,以确保场容、场貌和道路的畅通。 四、严格执行材料、物资入库清点和验收,做好分类建帐,分种立卡,做到帐卡相符,帐物相符,按旬、月、季计划向项目部作出材料、物资的动态报表。 五、严格按照计量标准做好出入库的称量,按规定配合做好产品标识可追溯性控制程序。原材料进库后,分别进行分类堆放,采用挂牌、标签或油漆的方式做好标识,标识应清晰、明确,与数量记录、原始凭证相一致。 六、严格执行领发料制度,要按限额领料,以旧换新的规定做好控制,要做好钢筋短料、模板、方木、水泥纸袋、的回收工作,进库纸袋水泥等必须做好防雨、防潮,要及时翻包避免结块受潮,提高效益之目的。 七、负责做好仓库年、月盘库,库存数量与出库存数量存在不相符时,遗失部分材料一律照价赔偿。报废材料报损要说明原因,填写报表,经批准后方可调整帐面。要推行科学管理,及时向项目部提出建议 ,努力减少仓库材料、物资积压,千方百计降低仓耗和仓库管理费用。 八、属非一次性摊销的机械、仪器、工具等,仓管员应如期负责催交回库,造成损坏、丢失,不论是班组还是管理人员,一律照价赔偿。 九、加强和生产部门的工作联系,及时掌握施工动态,当库存钢筋、水泥等大宗材料未能满足生产需要时,必须及时向项目部提出报告,以便于及时组织材料的进场和钢筋串换等工作,确保施工生产的连续、均衡进行。 十、工程临近竣工时,应提前做好进场、进库材料、物资的控制。工程竣工后节余材料、周转材料要妥善加强保管,回收的废、旧、短料应经过项目部及时做好处理。努力加强业务知识学习,熟悉掌握材料、物资的专业知识,及时提供原始资料,做好仓储信息收集,努力改进和提高仓库管理水平。 十一、任何材料进场应按材料性质要求分类堆放整齐,各种数量核对正确无误,无特殊情况不得擅离现场,检查各种材料的质量和数量,凡因未经核对造成数量、质量误差给工程或老板带来损失的,根据情节大小或损失大小分为警告、严重警告、解除聘用,情节特别严重的,送公安司法机关处理。十二、验收材料核对正确后,填写入库单,并有相关人员签字或项目盖章,一式四联,仓库存根一联、材料采购一联、送货单位一联、会计做帐一联;会计联由仓库分周或旬上交并核对。十三、现场清点所有材料时,要按要求将好、差(次品)分开堆放,并将结果汇报给材料采购员和技术负责人,协商处理意见和结果,比较严重的要报项目经理备案,如果在正品材料中发现次品材料,要及时取证并由仓库保管员负责对供货商的索赔,如造成损失的,根据材料价格和损失程度承担赔偿责任。 机械管理员岗位职责 一、贯彻执行机械管理各项规章制度,根据实际情况,提出技术组织措施,经项目部领导批准后组织实施。 二、负责组织管好、用好机械,监督机械的合理使用、安全生产,参与机械事故的分析处理。 三、负责管理施工机械的安全生产,对机械事故及时组织分析和抢修,负责检查机械的合理使用和维修保养,组织开展爱机活动,定期检查评比。编制机械年、季、月度修理计划,经审批后根据生产需要下达执行,做好维修机械保养准备工作。 四、负责组织机械的验收,验收合格后按规定办理分类编号,建立机械台帐卡,按时记载有关动态,定期会同有关部门进行清查盘点,做到帐、卡、物一致。 出纳员岗位职责 出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有: 一、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 二、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写<奖金日报表>,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。 三、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 四、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 五、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。 六、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制<银行存款余额调节表>。 七、及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 八、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 九、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交她人。 十、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 十一、负责编造定期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 十二、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。十三、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。十四、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 十五、支付现金的票据必须符合项目部及规定,大额现金(5000元以上,正常发工资除外)需经批准签字后支付。 十六、小额发票未经签字的,存种积较多时要及时通知进行补签。 十七、报销单中附件或说明未经签字前不得废除或丢失。 十八、所有发票均必须经过【费用报销审批单】,报销单后附发票联,在发票上注明”附件1、2”审批单上按规定进行签字。 会计人员岗位职责 会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有: 一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。 二、负责协助项目经理编制月、季、年终和其它方面有关报表。三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。 四、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 五、定期对会计工作