行政管理专员岗位职责说明书参考模板范本.doc

岗位职责标准说明书岗位名称行政内勤所属部门办公室文件编号文件名称行政内勤岗位职责说明书版本 页数2直接上级岗位公司总经理直接下级岗位岗位核心价值负责公司行政管理各项事务工作工作职责与任务一级职责二级职责工作结果行政管理建立健全公司工作细则1. 在相关领导下，负责组织建立、健全公司各项行政管理工作细则，并组织、监督执行，确保执行率100%会议管理办公秩序管理会签准备1. 负责会前准备工作，确保人员100%通知到位，物品100%齐全会中管理2. 负责做好会中服务工作，并做好会议记录，会议结束后下发会议纪要会后检查3. 负责跟踪会议决议的执行效果公文下发与催办4. 负责撰写公司各项行政公文，并监督各部门100%执行文件管理5. 办公室文件、资料的打印、发文、复印、装订，并做好详细记录。日常维护日常统计1. 日常公司数据的统计并进行备案。行政接待1. 负责在上级领导安排的行政接待、活动安排，确保失误率为零。办公用品管理1. 办公用品申购、验收、保管、发放，确保及时率100%通讯管理1. 负责及时管理各部门固定电话，确保通讯畅通卫生管理1. 组织公司各部门开展卫生检查，每周一次，确保卫生检查合格率100%宿舍管理宿舍管理制度1. 制定宿舍管理规定，并按照规定对住宿员工进行监督宿舍物品管理1. 对宿舍内部设施进行登记 ，维修，更换。宿舍管理1. 负责员工宿舍的分配，卫生检查岗位职业行为禁区绝对禁止1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3. 后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任任职资格要求准入学历大学专科或以上专 业无经 验1年以上办公室管理相关经验知识与技能1. 具有行政管理、安全管理专业知识2. 在行政管理、安全管理、政策信息研究方面，有丰富的实践经验和有效的工作方法3. 有较强的团队组织与活动运作能力职业素养岗位素质1. 高度认同公司核心价值观2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3. 坚持原则，能够独立履行安全及行政管理的监督检查职能个人素质1. 诚实守信、性格开朗2. 责任心强、原则性强3. 沉稳、敬业、细致、耐心批准公司审核编制实施日期2