公司印章管理制度（万能版）.docx

公司印章管理制度第一条 为加强印章管理，规范印章使用，制定本制度。第二条印章的管理（一）集团公司授权综合管理中心负责公司的印章管理工作，负责 刻制、改制、发放、回收及销毁公司印章，行使印章的保管和使用职 能。（二）各子公司印章均由集团公司统一刻制，根据具体业务授权给 各子公司综合管理部进行保管和使用。（三）公司印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、 法定代表人个人印章。公司印章均要填写印章呈批表，交由公司 综合管理中心存档。第三条印章刻制公司印章刻制均须报公司总经理批准，由综合管理中心统一办理 刻制。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。经集团公司审批同 意，子公司和集团各部门可以根据需要申请刻制内部或对外业务用章。 第四条印章启用新印章须做好戳记，并留样保存。印章启用应事先颁发启用通知， 注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示 首次使用。第五条 印章的保管、交接和停用（-）公司各类印章必须设专人保管。集团公司及直接管理的子公 司的公章、钢印章、业务章、合同专用章、法定代表人个人印章由集 团公司综合管理中心授权专人保管；其他各子公司的公章、业务章、 合同章由本公司综合管理部负责人保管；财务用章由财务部门经理负 责保管；各部门业务用章由各部门指定专人负责保管。印章保管人长 期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。（二）印章保管必须平安可靠。集团各部门、各子公司印章须放在 保险柜，不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。（三）印章保管须有印章名称、颁发机构、启用日期、保管人等信 息的记录。印章移交时须办理相关手续，签署移交证明，注明移交人、 交接人、监交人、移交时间、图样的信息。第六条印章的停用（-）有以下情况，印章必须停用：1 .公司变动或公司名称变更；.上级部门通知改变印章图样；2 .印章使用损坏；.印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用须经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封 存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第七条印章的使用范围（-）集团公章：用于以集团名义上报、下发、平送的各类文件、报 表、通知、函件、聘书、任命决定、奖状，以及以集团公司名义开具 的证明、介绍信、委托书、员工异动证明等。（-）集团合同章：用于以集团名义签署的合同类的文件。（=）集团业务章：用于集团业务范围内的文件或材料。（四）子公司印章：根据具体业务使用相应的印章。（五）部门印章：用于部门业务范围及以下部门名义签发的文件。（六）财务专用章：用于财务会计业务的报表、文件、票据等。第八条印章使用程序（一）使用印章，一律实行审批制。所有用章都必须填写印章呈批 表，经部门负责人与综合管理中心（子公司综合管理部）负责人、 公司分管领导批准后方可盖章，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。（二）使用印章，一律实行登记制。填写印章登记表，注明用印 章事由、数量、申请人、批准人、用印日期。两页纸以上的合同及法 人证明等重要文件，一律须加盖骑缝章。（=）部门印章在部门负责人的监督下使用，无须经上述程序。 第九条印章外借特殊情况下，可根据需要申请外借印章，但需走印章审批流程。 借章人要保证印章的完整、平安，保持严谨的态度，不得乱用公章, 用完印章后需立刻归还公司保管。第十条印章责任（-）印章保管人必须严守用印规定，严禁在空白的文件、合同、报 表上用印，严禁在未经本制度规定的程序下擅自用印。（-）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，应立即报告公司领 导并保护现场，配合有关部门进行查处。（三）印章保管人违反本规定使用印章，因主观因素给公司造成经济 损失的，承当全部的经济损失；因客观因素造成的经济损失，按具体 情况来定，集团公司由综合管理中心报董事会、各子公司报集团公司 决定赔偿的金额，公司造成重大损失，情节严重、触犯法律的，提交 国家相关部门依法处理。第十一条本制度由集团行政部负责制定、解释及修订。