做好时间管理你要坚持的原则时间管理的原则.docx

做好时间管理，你要坚持的原那么，时间管理的原那么法那么就是原那么和标准，是一定要遵守的事。时间管理的六项基本原那么:1 .目标设立。2 .规划工作时不能盲目。3 .工作的优先次序要分清。4,安排时间要合理。5 .提前沟通,不影响协作。6 .拟定规那么并自觉遵守。下面,我们就时间管理的六项基本原那么分别进行阐述。原那么之一:目标设立人生的旅途上，没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。根据国外的统计，生活中没有任何目标的人，比方那些退休在家养老的独居老人，虽然生活 规律，衣食无忧，但是退休之后的平均寿命只有17年左右。美国作家福斯迪克说得好：蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力;尼亚拉加瀑布 也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。“下面, 就让我们一起来拜读一下赖嘉的故事。在赖嘉四岁的时候，他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。父母学历不高，仅仅读到了小学 五年级，所以和其他亲友一样，对赖嘉立志要读大学的理想并不表示支持。但这些都没有动摇 赖嘉读大学的决心，最终他如愿以偿，成为家中唯一的一个大学生。然而，由于人生的旅途上，没 有目标就等于不知道目的地在哪，随时可能迷失方向。根据国外的统计，生活中没有任何目标的人，比方那些退休在家养老的独居老人，虽然生活 规律，衣食无忧，但是退休之后的平均寿命只有17年左右。美国作家福斯迪克说得好：蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力;尼亚拉加瀑布 也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。”下面, 就让我们一起来拜读一下赖嘉的故事。在赖嘉四岁的时候，他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。父母学历不高，仅仅读到了小学 五年级，所以和其他亲友一样，对赖嘉立志要读大学的理想并不表示支持。但这些都没有动摇 赖嘉读大学的决心，最终他如愿以偿，成为家中唯一的一个大学生。然而,由于贪玩使他的学业 进展并不顺利，一年之后就被迫退学。以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子，除了在一家 低功率的电台担任导播外，偶尔也做些卡车卸货的工作。偶然的一天，他看到了相会在巅峰一一柯维的第一本著作，这本书完全改变了他对自 身人生观和开展观的看法，意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。赖嘉在思想上有了新 的认识后，意识到了目标的重要性，认为目标指引着人生的方向，并为之努力。他的首要目标就是重返校园。墨瑟大学在了解到他的成绩后,接连拒绝了他两次入校的请 求。有志者事竟成，在遭到第二次拒绝后，一天，赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面，他抓住机会 再次请求入校，竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要到达乙等以上，否那么就要再 次退学。赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜，克服了自由散漫的行为习惯，怀揣目标,以坚定无畏的 新姿态，回归大学,并努力比同学们多进修学分。两年多后，赖嘉就以优异的成绩取得学位,继续攀 登新的高峰。后来，赖嘉成为了博士，虽然身为伐木工人的儿子，也没阻碍他成为全美开展最迅速的费城 特尔市教会的一名牧师，且离亚特兰大很近，仅仅数分钟车程而已。赖嘉的例子说明了，只有目标明确的人，才会更容易获取成功。原那么之二：规划工作时不能盲目所谓规划工作时不能盲目，就是要有计划、有组织地工作，采取适当的步骤和方法，最终达成 目标。L按流程罗列、整合各类事务。2 .按罗列的顺序处理事务。3 ,安排专门的时间考虑上述方案的可行性。4 按照次序进行工作的同时，看清哪些是可以同时进行的工作。也许有人会问：计划究竟怎样做才好呢?步骤主要见下面所列：1 .明确目的。2 ,找出可以到达目的的各种途径。3 .选定一条最理想的途径。4 .把这条途径细化成每月、每周、每日的工作事项。5 .按编排的先后顺序执行各个时间段的工作。6 .对目标的可操作性及完成它的最正确渠道做一个定期检查。计划制订后，行动就必须跟上。我们要记住一点,行动很重要：1 .为了发挥你计划和创意的价值，必须切实身体力行，不能只做个空想家。2 .实行计划时可能会遇到困难,这时要及时调整心态，提前做好有关准备。原那么之三：工作的优先次序要分清在一系列待办事项中，我们可以按照事情的紧急程度来判断到底哪些事项应优先处理，哪些 可以稍晚些处理,哪些可以不用处理。一般情况下，事情的缓急程度就是处理次序的标准。可是 现实中也会有不紧急却很重要的事。例如向上级提出优化运作方式的建议、参加业务知识或管 理技能的学习、锻炼身体等。缓急程度如果是我们严格遵循的法那么，就会造成一些重要事 项的实现搁浅，个人会陷入危机或紧急的境地,不妙的是一些原先重要不紧急的事也变成了重要 又紧急的事。因此,我们认 为,事情的重要程度是处理事情优先次序的判断依据。重要 程度的意思是指，对实现目标的贡献度。我们须注意一点，即使有重要程度的理由，也应考虑 自身”缓急程度的思维习惯。还要强调一点，在进行优先排序时，轻重是首要的，其次才是缓急，此方法即第 二象限组织法。时间管理四象限原那么之四:安排时间要合理首先我们来看看穆尔的故事:准1939年，穆尔大学毕业后，就在哥利登油漆公司担任了一名 业务员。在月薪为160美元的情况下他就雄心勃勃地给自己设定了一个薪酬目标：月薪1000 美元。于是,在他对工作完成适应和熟悉之后，就对客户资料及销售图表进行思考分析，找出一 些所谓的业绩大客户。他找到一个规律:有20%的客户可以带给公司80%的业绩，可是他在每个客户身上花费的 时间是均衡的，即使是小客户。意识到这点后，穆尔就打算全心全意服务20%的大客户， 而把大局部的小客户还给公司。然后呢，他在第一年就实现了月薪1000美元的薪酬目标，第二年更是轻松超越这个目标, 还成为美国西海岸十分突出的油漆制造商。后来，还成为凯利穆尔油漆公司(Kelly-Moore PaintCompany)的董事长！穆尔的故事使我们明白树立正确目标是多么重要，也是帕累托定律(即80/20原理)的一个 表达：总耗时的20%成就了总体成果的80%o我们要做的，就是掌握重点、重点、重点！对重点的把握，可以促使工作沿着期望的方向按计划行进。出错的概率，总是在一项工作计 划成为危机时变大。日常生活中，我们经常被琐事缠身;但但凡有效管理时间的人，却总是能最优先处理20%的 关键活动。原那么之五:与别人的时间取得协作无论什么样的组织,都有自己独特的周期和规律。我们作为社会或是团体组织中的一员，也 必然要与周围的人或部门产生一定的关系。一般情况下，假设想取得成功,我们首先要认识到自身需适应周围组织的周期和规律，还需要 注意与其他人的团队协作。最美的乐章总在于和声，也许个人可以有世界上最奇妙的广告构想, 但需要在各公司完成广告预算前就提出来让人家知晓，否那么就可能被搁置几个月才可以被考 虑是否实行，甚至还有可能因不合时宜而被抛弃！道理一样，假设我们需要到某一单位学习参观，就应该与该单位的相关人员提前联系沟通 并进行预约，以便在双方都方便做出安排的时间、地点进行具体会晤。如假设不然，贸然的上门 拜访，不会是惊喜只会是惊恐，或者没礼貌的打搅，遭到嫌弃，甚至可能被拒之门外!实际上，大家都希望处于自己可以把控的工作生活节奏，不喜欢在忙碌的时候被打搅，也不 喜欢他人突然来访或 干扰。就让我们设身处地为别人想一想,假如换成自己该怎样思考问 题，只有严以律己、宽以待人,凡事最好有一定的安排计划，尊重别人的时间和工作生活节奏，这社 会就会多出许多和谐和融洽。原那么之六：制定规那么、遵守纪律俗话说得好：没有规矩、不成方圆。纪律在社会生活秩序中占有举足轻重的地位。公 共场所需要纪律，学校教学也需要纪律。只有遵守纪律，才能明理树信。正是源于纪律的依据，我 们才会有秩序的表达。纪律与规那么，在时间管理中我们同样是十分看重的。梅尔克朗兹勃这名历史学家，日常在办公室时早上都要书写10封信而乔查伯纳教授，一 名杰出的演说家,对其 行销人员每个工作日的打 数量是有要求的:每星期一、二各打13 个，每星期三、四各为12个，星期五需要给本周没有联络上的人再次打 进行联系。世界著名的音乐家莫扎特，一般被大家认为是一名率性而执着的天才,然而他一生的作曲数 量都是很有限的，从他15岁知名直至去世期间，都可以用代数程式来计算。还有很多作家，习惯在每天某个固定时间段工作，还规定自己必须完成了一定字数才能停 笔。假如我们每天可以写出1000字，想想看连续实行一个月会怎样？写1000字就是轻轻松松、 自然的事。然后我们就可以加大写作的数量，比方1200字,一至两周后还可以视执行情况再增 加几百字。事实证明，这个方法的效果很好。所以，制定纪律、遵守规那么的要点，主要在三个方面来表达：L在制订任务的时候，我们要谨记这项事务的截止时间和考前须知。2 .如果没有要求确切的截止日期，也不要拖延，给自己设定一个完成的时间目标并记录下 来。3 .如果因为有特殊的原因而不能按时完成任务时,一定要提前和有关人员或部门进行沟通, 争取一点宽裕的时间或将影响减为最小。如果你对时间没有清晰的规划，你不懂怎么去掌控它，要仔细思考了，否那么你浪费的时间 就如汪洋，慢慢地，就容易被人一圈一圈地甩在后面。