物业管理体系必备表格.docx

BG-QR-12质量治理体系文件目录一览表第四部分 事情文件质量记载（物管部工程维修）序号文件编号文件名称1WG-GC-QR-01（1）物业承接查验返修通知单2WG-GC-QR-01（2）小区分户衡宇质量查抄验收记载表3WG-GC-QR-01（3）小区衡宇及大众部分质量问题查抄记载表4WG-GC-QR-02（1）小区大众设施设备移交记载表5WG-GC-QR-02（2）小区图纸资料移交记载表6WG-GC-QR-02（3）小区建立施工单位统计表7WG-GC-QR-03（1）小区交验房登记表8WG-GC-QR-03（2）小区住户交房问题及计量仪表底数登记表9WG-GC-QR-03（3）小区业主衡宇验收交代表10WG-GC-QR-03（4）小区业主商铺验收交代表11WG-GC-QR-04（1）小区业主衡宇装修申请表12WG-GC-QR-04（2）小区装修许可证13WG-GC-QR-04（3）小区装修情况登记表14WG-GC-QR-04（4）小区装修前查抄确认登记表15WG-GC-QR-04（5）小区住户衡宇装修查抄记载表16WG-GC-QR-04（6）小区装修检盘问题记载表17WG-GC-QR-04（7）小区住户安装空调登记表18WG-GC-QR-04（8）小区装修延期登记表19WG-GC-QR-04（9）违约扣款通知单20WG-GC-QR-05（1）采购筹划BG-QR-12质量治理体系文件目录一览表第四部分 事情文件质量记载（物管部工程维修）序号文件编号文件名称21WG-GC-QR-05（2）采购申请单22WG-GC-QR-05（3）及格供方一览表23WG-GC-QR-05（4）供方评审表24WG-GC-QR-05（5）供方年度复评记载表25WG-GC-QR-06（1）工程维修部事情查抄记载表26WG-GC-QR-06（2）办事中心住户报修办事回访记载表27WG-GC-QR-06（3）办事中心维修日常事情查抄表28WG-GC-QR-06（4）办事中心维修东西、质料入库登记表29WG-GC-QR-06（5）办事中心维修东西（物品）领用登记表30WG-GC-QR-06（6）办事中心日常维修质料领用记载表31WG-GC-QR-06（7）小区空置房查抄记载表32WG-GC-QR-06（8）突发事件处置惩罚陈诉33WG-GC-QR-06（9）事故判定及处置惩罚陈诉34WG-GC-QR-06（10）衡宇完好评分表35WG-GC-QR-06（11）小区衡宇完好评分查抄记载表36WG-GC-QR-07（1）设备台帐登记表37WG-GC-QR-07（2）机电设备台帐38WG-GC-QR-07（3）办事中心办公设施设备台帐39WG-GC-QR-07（4）小区大众设施设备配置一览表40WG-GC-QR-07（5）小区安防设施设备台帐41WG-GC-QR-07（6）小区配电设施设备台帐BG-QR-12质量治理体系文件目录一览表第四部分 事情文件质量记载（物管部工程维修）序号文件编号文件名称42WG-GC-QR-07（7）小区变压器设备台帐43WG-GC-QR-07（8）小区电表箱、控制柜台帐44WG-GC-QR-07（9）小区计量电表台帐45WG-GC-QR-07（10）小区门禁、停车场治理系统台帐46WG-GC-QR-07（11）小区消防设施设备台帐47WG-GC-QR-07（12）小区物业办事用房台帐48WG-GC-QR-07（13）小区监督丈量装置一览表49WG-GC-QR-08（1）小区设施设备年度查抄调养筹划表50WG-GC-QR-08（2）小区监督丈量装置年度自检筹划表51WG-GC-QR-08（3）小区发电机组运行记载表52WG-GC-QR-08（4）小区阀门维护调养记载表53WG-GC-QR-08（5）小区冷热水泵维护调养记载表54WG-GC-QR-08（6）小区大众卫生设施查抄记载表55WG-GC-QR-08（7）小区衡宇查抄调养记载表56WG-GC-QR-08（8）小区太阳能设施查抄调养记载表57WG-GC-QR-08（9）小区大众照明查抄记载表58WG-GC-QR-08（10）小区设施设备机房清洁调养记载表59WG-GC-QR-08（11）小区电梯维护调养记载表60WG-GC-QR-08（12）小区大众设施设备查抄调养记载表61WG-GC-QR-08（13）小区健身、儿童游乐设施查抄调养记载表62WG-GC-QR-08（14）小区排污、景观泵维护调养记载表BG-QR-12质量治理体系文件目录一览表第四部分 事情文件质量记载（物管部工程维修）序号文件编号文件名称63WG-GC-QR-08（15）小区监督丈量装置自检记载表64WG-GC-QR-09（1）小区设备对外委托维修申请表65WG-GC-QR-09（2）小区设施设备维修记载表66WG-GC-QR-09（3）小区大众照明检验记载表67WG-GC-QR-09（4）小区阀类检验记载表68WG-GC-QR-09（5）小区电梯妨碍检验记载表69WG-GC-QR-10（1）小区住户水电表底数记载70WG-GC-QR-10（2）小区大众部分电表底数记载71WG-GC-QR-10（3）小区大众部分水表底数记载72WG-GC-QR-11（1）小区维修出工出勤记载表73WG-GC-QR-11（2）小区停电记载表74WG-GC-QR-11（3）小区停水记载表75WG-GC-QR-11（4）小区设施设备日常巡视查抄记载表76WG-GC-QR-11（5）维修派工单77WG-GC-QR-11（6）办事中心维修东西、钥匙、物品借用登记表78WG-GC-QR-11（7）小区电梯日常运行查抄记载表79WG-GC-QR-11（8）办事中心维修组交代班记载表8081824WG-GC-QR-01（1） 小区物业承接查验返修通知单 工程项目部：经 物业公司于 年 月 日对 项目 进行了承接查验，发明如下质量问题，请工程项目部协调施工单位或厂家赐与处置惩罚为谢！问题简述：（1） 问题： （2） 问题： （3） 问题： （4） 问题： （5） 问题： （6） 问题： 以上问题，请在 年 月 日至 年 月 日内赐与处置惩罚，以便物业公司进行复查。新天物业治理有限公司 物业办事中心年 月 日 第一联 发建立单位 编号:XTWY- - WG-GC-QR-01（1） 小区物业承接查验返修通知单华联物业公司 物业办事中心：你公司 年 月 日通知我项目部协调施工单位或厂家返修 如下问题，现已返修完毕，请摆设时间和人员进行复查为谢！问题简述：（1） 问题： ；复查结果 。（2） 问题： ；复查结果 。（3） 问题： ；复查结果 。（4） 问题： ；复查结果 。（5） 问题： ；复查结果 。（6） 问题： ；复查结果 。建立单位： 新天物业治理有限公司 工程项目部（章） 物业办事中心经办人： 物业复查人员： 年 月 日 年 月 日 第二联 物业公司存根 编号: XTWY- - WG-GC-QR-01（2） 小区衡宇质量分户验收记载表房号： 栋 单位 号验收项目验收单位土建墙面开发商地面顶面梁柱门窗分户门施工单位窗框玻璃栏杆弱电电视插座宽带接口监理单位电话插座强电照明灯具开关插座强电箱物业公司给排水给水管排水管防水地漏阀 门计量仪表底数及表号电表表号电表底数冷水表表号冷水表底数备注84 WG-GC-QR-01（3） 小区衡宇及大众部分质量问题查抄记载表区域/房号施工单位质 量 问 题 简 述施工项目卖力人物业人员记载日期处置惩罚结果复查人复查日期WG-GC-QR-02（1）小区公用设施设备移交记载表设施设备名称数量施工单位施工单位卖力人卖力人联系电话移交部分移交人吸收部分吸收人移交日期备注WG-GC-QR-02（2）小区图纸资料移交记载表图纸资料名称份数原件或复印件移交单位移交人吸收单位吸收人交代日期备注WG-GC-QR-02（3） 小区建立施工单位统计表序号单位名称施工项目联系人手机号码单位电话单位地点备注WG-GC-QR-03（1） 小区交验房登记表编号验房日期房 号验房人员完成情况接房情况 WG-GC-QR-03（2） 小区（大厦）住户交房问题及计量仪表底数登记表 房号： 交验房日期： 年 月 日 编号： 区 域问 题 记 录处 理 情 况计量仪表安装位置表 号底 数备 注煤气表冷水表热水表电 表业主姓名： 联系电话： 是否留下返修钥匙：是【 】 否【 】记载人员： 复查人员： 复查时间：GC-QR-03（2） 小区（大厦）住户交房问题及计量仪表底数登记表 房号： 交验房日期： 年 月 日 编号： 区 域问 题 记 录处 理 情 况计量仪表安装位置表 号底 数备 注煤气表冷水表热水表电 表业主姓名： 联系电话： 是否留下返修钥匙：是【 】 否【 】记载人员： 复查人员： 复查时间：WG-GC-QR-03（3） 小区业主衡宇验收交代表房号： 验收项目物业验房人员签字土建墙面日期： 年 月 日地面顶面梁柱门窗分户门窗框玻璃栏杆弱电电视插座宽带接口电话插座业主（授权代表）签字强电照明灯具日期： 年 月 日开关插座强电箱给排水给水管排水管防水地漏阀 门计量仪表底数及表号电表表号电表底数冷水表表号冷水表底数热水表表号热水表表号备注 WG-GC-QR-03（4） 小区(大厦)业主商铺验收交代表商铺号： 验收项目一层商铺二层商铺露台商铺内部卫生间蕴藏室厨房楼梯间商铺内部卫生间蕴藏室阳台楼梯间土建墙面地面顶面梁柱门窗玻璃商铺门窗户弱电电视插座宽带接口电话插座可视对讲强电照明灯具开关插座煤气煤气阀门煤气表煤气卡给排水给水管排水管防水地漏计量仪表底数物业验房人员签字：年 月 日 业主（授权代表）签字：年 月 日 热水表表号底数冷水表表号底数电表表号底数煤气表表号底数说明：请在相应项目栏内切合尺度的打“”，有问题的在住户交房问题及计量仪表底数登记表上说明。本表格一式两份，业主、物业公司对不及格项目，物业公司会尽快协调施工单位进行返修。WG-GC-QR-04（1） 小区业主衡宇装修申请表房 号 业 主 姓 名 联系电话 装修单位 进场人数 联系电话 装修申请项目 装修周期： 年 月 日至 年 月 日止装修包管金费￥： 元收款人： 日期： 装修包管金退还情况部分审核意见治理员审批意见工程审批意见主任审批完工情况说明1、 如实填写装修内容，严格执行装修治理划定，业主对装修事宜卖力。2、 业主需要督促装修单位施工人员到物业办事中心治理收支证，并佩戴左胸前，不然保安人员有权不让其收支小区。3、 业主在装修时造成衡宇开裂、渗漏水、管道堵塞、停水、停电、损坏大众设施设备等由业主和装修单位卖力。4、 装修单位必须遵守装修治理划定，不然，将按划定扣除相应包管金。WG-GC-QR-04（2） 小区装修许可证 编号: 装修单位名称: 装修房号: 装修期限: 年 月 日至 年 月 日有效 发证单位: 新天物业治理有限公司 发证部分： 物业办事中心(章)经办人: 年 月 日延期时间： 年 月 日至 年 月 日止延期经办人： 年 月 日 注意事项:1、此“装修许可证”由小区物业办事中心统一发放。2、所有装饰装修单位必须持有本证后，方可在小区内进行装饰装修事情。3、持有本“装修许可证”的装饰公司，即视为在本小区内有装修施人为格；如未治理“装修许可证”就进行装修，产生的一切结果或责任由业主和装饰单位卖力。4、装修时间：周一至周五上午：8:00-12:00 下午：14:00-19:00 周六、周日上午：9:00-12:00 下午：14:00-18:00WG-GC-QR-04（3） 小区装修情况登记表房号业主姓名联系电话装修施工卖力人联系电话工期装修起止时间包管金额许可证编号经办人备注WG-GC-QR-04（4） 小区装修前查抄确认登记表序号房号强电弱电给水排水门窗户其他装修卖力人住户签字物业人员日 期空开盒插座灯具开关 其他电视接口电话接口宽带接口阀门管网地漏排水管分户门其他窗框玻璃窗户配件备注:请在相应项目查抄正常的划“”。WG-GC-QR-04（5） 小区(大厦)住户衡宇装修查抄记载表房号： 幢 单位 号 住户姓名： 联系电话： 装修期限： 年 月 日至 年 月 日 延期时间： 年 月 日至 年 月 日查抄时间承重结构煤气管道给排水管电路阳台外观防水卫生情况当天施工项目装修工人签名物业检查人员备 注木工泥工电路给排水防水 说明：及格项打“”，不及格项打“×”并说明。 维修主管： 装修单位现场卖力人： WG-GC-QR-04（6） 小区（大厦）装修检盘问题记载表查抄时间房 号问 题 简 述处置惩罚意见装修卖力人复查结果记载人备 注WG-GC-QR-04（7） 小区住户安装空调登记表序号房 号 业主姓名空调机名称型 号功率电流空调厂家联系电话安装位置安装日期记载人备注 WG-GC-QR-04（8） 小区装修延期登记表房 号装修卖力人联系电话延期原因延期起止时间延期用度经办人治理日期WG-GC-QR-04（9）违约扣款通知单NO： 业主（装修单位）：在 年 月 日，因你的装修工人有违章行为，违反了装修治理划定中第 条 款，治理处组织人员进行处置惩罚，根据装修