基层档案管理工作存问题及对策建议思考.docx

基层档案管理工作存问题及对策建议思考基层档案管理工作存在的问题及对策建议思索 随着中国特色社会主义进入新时代，基层单位管理成为社会各界关注的问题。档案管理是基层组织管理的一部分，其重要性不言而喻。但是，由于部分基层单位对于档案管理管理的相识度不够，并没有真正的感受到档案管理在组织建设中的作用，甚至认为这项工作开展可有可无，导致基层档案管理存在诸多问题。在现阶段，要能够站在全面发展的角度看问题，注意基层档案管理的科学化，从基层稳定大局动身，提高政治站位，以实际行动来提升基层档案管理成效。 一、基层档案管理科学化的重要性 档案是记录基层发展的重要材料，能够为基层组织发展供应全方位的服务，协助其他部门工作的开展。档案管理工作比较困难，提升其规范性、实现科学化管理能够充分发挥出档案在组织管理中的作用。终归基层单位须要合理调配资源才能朝着科学合理的方向发展，档案管理战略同样须要结合组织的整体发展规划，以组织的长远规划为目标和方向，找出档案管理科学化中存在的问题，有居安思危意识，精准分析每个时期的组织发展经验。此外，档案管理还能够为科学决策供应参考依据。我们以人事档案为例，基层组织的人员考核跟职工利益有干脆的关系，职工的工作状况、成效等都会被记录在人事档案中，通过调阅人事档案来客观评价职工的工作状况，提升决策的科学有效性。 二、基层档案管理存在的问题 1. 档案管理的重视度问题部分基层管理者认为，档案管理并不能给组织带来直观的经济效益，这项工作并不是特殊重要。这些管理者并没有相识到档案管理的地位，认为档案管理就是行政管理的一部分。没有结合单位实际制定档案管理制度，导致档案管理具有很大的随意性。假如领导不重视，那么这项工作的开展就会受到影响，甚至存在档案失真问题。 2. 档案管理的人员配备问题基层档案管理人员的综合素养有待提升，缺乏专业学问扎实的管理人才。由于机构岗位设置问题，部分基层单位没有过分关注档案管理岗位的人员，甚至把档案管理部门作为养老部门看待，把一些业务实力不是特殊强的人员派遣到这个工作岗位上，这些人员本着得过且过的看法对待这项工作，缺乏相应的保密意识与管理手段，导致档案管理的整体质量不高。 三、提升基层档案管理科学化的策略 1. 优化基层档案管理机制要实现档案管理的科学化与规范化，就须要健全的档案管理机制作为基础，通过划分详细的岗位职责，规范岗位工作内容，完善组织协调等手段来提升管理成效。一方面，要把档案管理制度公布出来，确保各项制度能够真正的落实到位，明确档案管理工作人员，分管领导要对这项工作的开展状况进行监督管理。另一方面，要定期召开档案科学化管理座谈会，通过协商制定管理制度、管理人员职责来健全规范化档案管理机制，确保这项工作的顺当开展。此外，还要做好档案管理的宣扬工作，确保其他部门能够协作档案管理部门的工作，尽可能的提升档案管理效率。 2. 提升档案信息的精确性随着基层管理制度的改革，事业单位也起先逐步引进市场竞争机制，人事流淌也变得比较频繁。作为档案管理人员要时刻关注单位内部的信息变动，有效驾驭各种信息资源的详细状况，比如，我们照旧以基层人事档案为例，当出现人员调动或者人员职务调整要快速更新人事档案信息，确保人事档案的精确性。要仔细审核当前事业单位的档案的历史遗留问题，特殊是人档分别等状况，进行整理和分类，通过联系当事人把档案信息该移交的移交，该保藏的保藏，妥当处理好人事档案的归处。对于那些利用价值不大或者几乎没有利用价值的档案，可以全部登记造册，经领导同意之后集中注销，提升档案信息管理的时效性。 3. 档案管理流程的规范化基层档案的收集、归档等工作主要就是通过档案工作人员主动收集、整理或者其他人员供应相关信息资料完成。当前，大部分组织都有了办公自动化软件，实现了工作的信息化，而各个部门的工作内容也變得越来越丰富、提升了困难性。站在这个层面上说，档案管理面临的挑战是如何识别和保留有价值的信息资源，如何保证这些信息资源的完整性和有效性，而且在信息产生和传递形式多样化的前提下，要从哪个环节入手开展工作。对于档案管理部门来说，制定规范化的档案文件采集与归档方式，这也是当前档案管理面临的新的任务。要在档案制度规范的基础上，根据规范化的管理框架，对办公室的各种信息资源的详细价值进行推断，结合不同的存储形式选择合适的归档方式和归档标准。档案管理人员要强化跟各个部门之间的沟通和联系，定期开展档案资料收集工作，确保重要信息不漏项，确保信息资料的真实性。 4. 提升专业人员的综合素养在档案管理科学化道路上，人员选择要坚持专业化标准，选择那些具备档案 管理阅历的人员。对于新任工作人员，单位要进行专业化的培训，或者统一参与上级单位组织的培训工作，也可以老带新，让他们能够尽快熟识工作岗位，对档案管理有个清楚的认知。同时，基层组织还要树立正确价值导向，重视专业人才的接着教化工作，更新其专业学问点，激发他们档案管理的内生动力，用较高的工作热忱来开展档案管理工作。组织管理者要针对培训的成效开展计算机技能测试与职业实力测试，找出存在的不足，重新制定人员培训方案，通过这些方式提升档案管理人员的工作实力。在培训中，要特殊引入信息时代档案信息平安的重要性学问，强化档案信息平安预防工作，通过在计算机平安系统隔离、防护恶性软件和病毒，提升网络运行的平安性。 结论 综上所述，国民经济的迅猛发展，社会各个方面的转型升级也被提升日程。随着信息化技术的推动，档案管理工作显得越来越重要。特殊是基层单位，作为基础性工作，管理人员务必要相识到当前档案管理工作中存在的问题，优化基层档案管理机制、提升档案信息的精确性、档案管理流程的规范化、提升专业人员的综合素养。