行政助理工作计划12020.docx

行政助理工作计划12020行政助理工作安排 15 篇 ，希望大家能够喜爱。行政助理工作安排 1 在上级领导的正确指导下，在过去一段时间工作的基础上，本着多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作的指导思想，发扬慧康人精诚团结，求真务实的工作作风。现在，对新的工作做下规划，详细的状况如下： 一、人力资源 (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。 2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88 等)的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作 12 次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核 1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务 (一)车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配 帮助主任支配会议议程及相关打算工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。三、对外事务 (一)证照的申办、年审。 帮助主任进行资料打算及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原则 (一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 行政助理工作安排表(三) 为了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，现在，将20xx 年度工作支配如下： 1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作安排及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包袱邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的保密工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、运用。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的不足：作为刚入公司不久的员工，在工作过程中还存在许多不够熟识的地方，且做事不够仔细细致，难免略显浮躁。因此，在新的一年中，我将秉承着将仔细细致作为第一工作看法的思想，随时留意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否定，培育自己主动学习的意识和习惯，汲取先进的阅历，用学问来武装自己、提高自己，全力以赴为公司服务。本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时支配的工作，工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题，工作未完成，不管是在质量上、平安上的问题等，自愿扣除当月 5%10%的工资，同时年薪按 5%扣除(含当月已经扣除的工资) 承诺人： 20xx 年 XX 月 XX 日 行政助理工作安排 2 在公司领导的带领下，本人在 20xx 年度，基本完成了相关工作任务。 今年，我将一如既往的根据公司领导的工作部署，在去年的工作基础上，本着多沟通、多协调、主动主动、创建性的开展工作的指导思想，根据公司司训、执行四十八字真经内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定完善的工作安排，按时保质保量完成工作，始终把工作放在第一位，不得出现应付现象。工作过程中主动发挥主观能动性，独立思索，与其他部门或个人进行必要的工作沟通，协作部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中，发觉错误问题，假如自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时主动主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，协作领导管理好本部门。现将 20xx 年度工作支配如下： 1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作安排及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包袱邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的保密工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、运用。 18、传真、收发、复印、通知。19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的不足：作为刚入公司不久的员工，在工作过程中还存在许多不够熟识的地方，且做事不够仔细细致，难免略显浮躁。 在新的一年中，我将秉承着将仔细细致作为第一工作看法的思想，随时留意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否定，培育自己主动学习的意识和习惯，汲取先进的阅历，用学问来武装自己、提高自己，全力以赴为公司服务。 本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时支配的工作，工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题，工作未完成，不管是在质量上、平安上的问题等，自愿扣除当月 5%10%的工资，同时年薪按 5%扣除（含当月已经扣除的工资）。 我是人力行政部 xx，这是我将来一个月工作安排，详细内容如下： 一、办公环境合理进行卫生支配，确保办公环境整齐。 二、办公用品管理。 1、办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制。 2、公司的资产统计及管理，避开公司资产流失和奢侈，做好勤检节约的实务工作。 3、精确、具体登记每月产生的费用。三、会议与活动。 1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 2、帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 四、聘请及其它事务。 1、帮助 hr 聘请，收集和关注聘请网站的人才信息。 2、汇总各地考勤，刚好进行组织结构的更新 3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务： （1）来访人员的接待。 （2）证照、合同申办资料的打算及提交，年审证照的取回。 （3）社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。 （4）帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排，还有许多不完善的地方，我会渐渐改进。 目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 1、公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的学问，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。 2、公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 3、除了办公室人员，平常大家很难有机会一起沟通！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史。 4、福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼？所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响。 5、岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有激情等。 以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教！行政助理工作安排 3 第一：日常工作保质保量的按时完成 l 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 l 电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。 l 客户的接待 1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、刚好打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l 办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l 打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l 通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。l 员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 l 接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 l 支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。 l 保管各种手续、手册做好特地的存档记录 l 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.刚好的变更通讯资料，加强联系 温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。 l 协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 主动调动人员的参加 l 沟通 1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 做好员工服务，刚好的将公司.