图书馆管理系统方案.doc

书香图书馆管理系统技 术 方 案 书杭州新方向科技有限责任公司目 录一、系统概要2二、设计理念31.定位教育、强调实用32.功能齐全、高度集成33.以人为本、简化应用34.可靠简单、维护方便3三、系统特点31.智能化的编目方案32.完善的借阅规则43.直观的分析系统44.全面的分析方式45.强大的检索56.可交换性57.阅览室管理58.人性化设计操作简单59.先进的构架6四、主要功能介绍61.读者62.馆务63.采购74.编目75.流通86.借阅分析97.罚款98.馆藏分析99.查询1010.MARC交换1011.阅览管理1112.完善的权限配置和用户管理11五、费用预算11六、安装书香图书管理的系统要求11七、图书馆服务项目12八、报价13以普及图书馆信息化为己任,，以适应全系列学校为目标一、 系统概要 目前信息化、网络化、信息服务整体化已是现代社会发展的必然趋势，随着科技的进步、经济的发展，人类将全面进入信息时代。 对于传统的信息资源宝库图书馆来说，也面临着巨大的挑战，教育现代化在社会主义现代化建设中处于优先发展的战略地位，教育思想的更新，教育制度的改革也使教育设施的现代化有了较好的开端。图书馆应抓住这一机遇，解放思想，树立超前意识，改变传统的工作状态，形成现代化的氛围和环境，用最新的资料，以更快的速度和更好的态度为教育教学工作、为师生服务，在学校实施素质教育过程中发挥重要作用。一个具有完备的、可靠的现代文献信息管理体系，它将成为学校的信息资料中心。 本系统的用途在于充分利用电脑，实现图书采购、图书编目、图书流通、图书检索、报刊预订等图书馆管理电脑化，实现校园网互联，方便读者利用电脑书目库进行资料的快速检索，应用条形码快速借阅等，从而提高学校图书馆的管理水平，是学校现代化管理上等级的良好工具。二、 设计理念1. 定位教育、强调实用我们是专业的教育软件研发商，在与教育界多年的合作中学到了许多东西，也了解一线员工对软件的需求。在软件的设计中我们针对教育行业的特点进行了专门的考虑，增强系统在学校的实用性。2. 功能齐全、高度集成作为学校的图书馆，麻雀虽小但是五脏俱全。又不可能像专业图书馆有足够的资金购买不同的模块来满足应用，也没有足够的人手来操作多个系统。这就要求管理软件本身要功能全面，而且要高度集成，不需要经常进行界面切换。3. 以人为本、简化应用考虑到图书馆工作人员一般都不太熟悉计算机，系统在设计中进行了多处人性化的设计，用来提高系统的可操作性。4. 可靠简单、维护方便作为图书馆系统，是一个每天运作的系统，对可靠性、可以维护性都有较高的要求。作为我们的系统在用户使用一段时间以后，用户的数据显得尤为可贵，因此保护用户的数据变得非常重要。三、 系统特点1. 智能化的编目方案在图书馆的工作中图书编目是至关重要的环节，也是从手工转入计算机管理的瓶颈，如何使不熟悉计算机的工作人员迅速进入角色，关键在于减轻录入的负担。智能三层编目方案：一是查重、二是辅助编目、三是Z39.50联机编目。在编目过程中使用ISBN（或统一书号）的自动识别技术，在扫入ISBN条码的同时，系统首先完成查重的工作，如果已经编目就完成编目过程；如果以前没有编目，则搜索辅助编目数据（目前有120万条编目数据）；如果还是没有找到，系统自动进入联机编目使用Z39.50协议在互联网上进行寻找。2. 完善的借阅规则针对学校图书馆的图书是教工、学生共享的特点，我们设计了完善的借阅规则，该规则灵活简便，既可以针对部门（班级）设置借阅范围，也可以针对读者个人设置借阅范围。可以针对图书的类型、类别等进行设置。有效的保证图书有序、高效地流通。在完备的借阅规则基础上，增加的调整手段，不仅可以进行节假日的设置，还能对学校安排的实习、外出等活动进行设置。3. 直观的分析系统一套完备、可靠、直观的分析数据是指导图书馆工作的良好途径。在图书馆管理系统中提供图书分布、流通率、到馆率、热门图书等分析方法，不仅可以自由地设置统计的时间范围，读者范围等参数。并且有直观的图表显示。4. 全面的分析方式作为学校的图书馆管理系统，在统计分析上要比社会图书馆有更丰富的内涵。除了能够对图书的馆藏、流通情况进行分析，更需要对读者的阅读情况进行分析。本系统能够对教师学生进行分别分析，对于学生可以进行年级、班级、个人等层次分析，对于时间范围可以按照学年、学期、年度、月份、周以及任意时间范围进行分析。5. 强大的检索图书检索是读者有效利用图书馆的必经之路。它可以从标题、作者、分类号等十几个检索点入手，检索该馆是否收藏某种书，并显示该书的详细信息，复本量的大小及每个复本收藏于图书馆的哪个书库或阅览室，若此书已被其他读者借走，则给出借阅该书的读者信息及应还日期，如果读者需要可以进行预约。6. 可交换性在图书馆管理日趋计算机化的过程中，MARC（机读目录数据）一直扮演重要的角色，它是计算机系统之间进行编目数据交换和共享的基础。但是它复杂的定义使许多中小学图书馆管理人员望而却步，我们的系统使用通俗的编目界面，降低使用门坎，在内部转换为标准的MARC数据，同时提供MARC数据的导入导出功能，方便图书馆之间进行编目数据交换。7. 阅览室管理阅览室是图书馆的重要组成部分，在学校图书馆中阅览室的利用一般较高，我们系统中提供的阅览室管理，不仅在使用上十分方便，并能对阅览数据进行深层次的分析，可以按教师、学生、年级、班级等条件进行分析，也可以按学年、学期、年度、月、周、时等条件进行分段分析。8. 人性化设计操作简单学校图书馆不同于社会专业图书馆，其特点是容易形成工作高峰。例如在流通过程中，一般借还工作会发生在放学后的一段时间，这时候大量的学生涌入进行借书、还书。我们系统中特有的借还语音提示，在借还过程中对条码进行智能识别、自动转换。同样的人性化设计还表现在编目过程中操作简洁，没有多余的过程。9. 先进的构架建立在SOAP协议基础上的多层软件构架，有B/S构架的特点，可以轻易地在网络中部署，客户端可以达到零维护，并且没有B/S应用中的安全问题。同时又有C/S中独立应用程序操作方便的特点。软件可以用于局域网、城域网、因特网等，特别利于进行子校/分校的部署，也能够适应在家办公和移动办公的需求。四、 主要功能介绍1. 读者a、 读者导入：全面支持校园一卡通接口或者Excel表格数据导入，方便读者数据信息的共享。b、 读者登记：教师、学生、其他人员等进行登记，并且可以对班级进行调整。c、 借书证制作：可以以扫描源、图像文件等作为读者照片的输入，制作黑白或彩色的借书证，还有多种借书证式样可以选择。d、 读者管理：完成读者的调动、调离以及借书证的挂失、补办等日常事务。e、 读者统计：统计读者的数量，包括每个班（部门）的人数。f、 删除读者：删除作废的读者借书证。g、 读者服务：读者不仅可以通过网络检索书目、查看自己借阅的图书资料，也可以进行图书预约、续借等互动操作。2. 馆务a、 库室设置：可以对图书馆的藏书库、阅览室进行设定。b、 开馆时间设置：可以对图书馆的开放时间进行设定。c、 工作量表：统计图书馆工作人员任意时间范围内的工作情况，如借出、回收、编目等。d、 最新书目管理：为每一种类型的图书（图书、过刊、期刊、音像）设置最新书目的时间。e、 推荐书目管理：用于定期安排新书推荐导读工作。f、 种次号获取方式：支持图书种次号按四角号码或顺序号自动获取，方便图书著录。3. 采购a、 总括：对于不同批次的图书可按照总括进行管理，可以了解总括情况，以及每批次图书的总括明细。b、 图书征订：可以对您征订的每一种图书进行自动查重，通过ISBN、书名、作者、出版社等路径，由系统在其他征订书目且已经在馆藏书目中进行相似性匹配，找出可能重复的书目，可以帮助您在征订过程中减少重复订阅的可能性。c、 图书登到：可以在登到的过程中自动结合辅助编目库和馆藏图书进行编目，并且可以产生相应的催到通知和总括报表。d、 报刊征订：进行报刊征订，没有时间的限制，可以在年末、年头或任意时间进行，也可以进行续订。报刊征订以后可以登到，同时可以产生报刊征订明细表。e、 新刊登到：每期期刊报纸到了，进行登记。同时可以产生报刊登到明细表。4. 编目a、 条码打印：可以适应多种纸张多种风格，可以在条码上打印学校名称。用于打印图书、音像条码，系统能够自动记录打印条码的数量，避免重复打印。b、 书标打印：能够设定多种标签适应多种纸张，同时在打印方式上可以有多种选择。c、 图书编目：自动识别ISBN和统一书号，支持（CIP）数据，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库进行辅助编目，Z39.50进行联机编目，减轻编目人员的工作。在编目过程中有中英文智能识别技术，可以提高录入速度。d、 过刊编目：为已经过期的刊物进行编目管理。e、 音像编目：为光碟、磁带、幻灯片等音像资料进行编目管理。f、 期刊题录：为期刊进行详细的题录编著，并且可以根据教学情况设定不同的专题，便于检索管理。g、 音像题录：可以对音像的内容进行编目，例如对每一首歌曲、影片、课件等。h、 期刊装订：期刊按年度发行完后，可以将其制作成合计本，作为图书馆的藏书，以过刊的形式流通。i、 期刊淘汰：对某年的选定期刊进行批量淘汰（意即核销）。j、 过刊拆刊：解除已经装订的图书。k、 校对：可以对已经编目的图书进行校验。f、 调配：将图书从一个书库转移到另一个书库，支持按入库时间或条码号批量调配。g、 删除：书刊编辑时，如果不小心编错了，可以删除这本书刊。h、 破损：对于已经破损的图书进行记录。i、 注销：对赠送、丢失、损坏等原因出库的图书进行登记，留档备查。j、 条码更换：对污损的书刊条码进行更换。k、 入库明细报表：检索一段时间内的图书入库明细，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。l、 破损明细报表：列出一段时间内图书的破损情况。m、 注销明细报表：检索一段时间内的图书注销情况，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。5. 流通a、 借阅规则和借阅设置：既考虑了规则的全面灵活，又考虑了规则的简单易用。能够针对个人或特定群体进行设定，规则可以细致到图书分类、书库等。同时可以进行续借、预约等高级功能设定。b、 归还期限调整：用于临时延长或缩短借阅期限。可以对节假日进行设定，也可以对外出实习的班级进行设定，还也可以对外出学习的教师进行设定。c、 基本借还：包含图书、期刊、音像的借还操作，在借还过程中有语音提示。在归还过程中可以选择先验证后归还，在验证中系统会列出以前损坏的情况供其参考，如果发现损坏时可以直接进入图书赔偿操作。d、 续借：对快要到期的图书进行续借，续借的次数可以在借阅规则中进行设定。e、 图书预约：可以对不在库存的图书进行预约。读者可以通过网络自己进行预约，也可以通过管理员登记预约。管理人员可以对预约的情况进行管理，取消长期不借的预约，也可以打印到书通知。f、 超期汇总：能够及时提供当前借阅超期的汇总表，也可以提供各个部门、班级的超期明细表。g、 借阅查询：用于检索尚未还回的图书情况，可以进行多种条件的组合检索。6. 借阅分析a、 流通查询：查询所有读者的借书情况，可以按超期读者、应还时间、借出时间、图书类型、书库等方式查询。b、 图书流通排行榜：统计在一段时间范围内图书的借阅排行情况，了解读者在这个时间段内对什么类型的图书感兴趣，也可以了解某段时间内借阅情况最差的图书。c、 读者借阅排行榜：统计在一段时间范围内读者的借阅排行情况，可以指定读者的类别，以及时间范围。d、 流通率：用于考察图书的流通情况，根据流通率的情况可以安排图书的购入计划以及阅读指导等。e、 借阅率统计：考察读者的阅读情况，不仅可以反映某段时间内全馆或者某个书库各类图书的流通率，还可以反映某段时间内全体读者或者教工、学生、某个年级、某个班级读者的借阅率。f、 图书流通史：检索图书的借阅历史，能够详细到每次被借阅的情况。g、 读者借阅史：检索读者的借阅历史，能够详细到每次借阅的情况。h、 流通变化跟踪：该统计便于分析整个图书馆或某个书库在一年中的流通情况，可以看到整个图书馆或某个书库的书刊流通数及流通率，并以二维和三维图形表示。7. 罚款a、 赔书：在读者丢失或损坏图书时，记录损坏的程度。如果图书丢失可以根据读者的姓名或借书证号进行检索。b、 赔书查询：方便查询本馆的赔书情况。c、 收缴罚金：收缴由于借阅超期、图书损坏或丢失等原因造成的罚金。d、 未收罚金：统计由于借阅超期、图书污损等原因未交纳的罚金明细。e、 已收罚金：统计已经收缴的各类罚金。8. 馆藏分析a、 概况：显示图书馆的全貌，包含部门、班级、教工、学生的数量，各个书库中图书、期刊、音像的馆藏量、金额以及征订图书的情况。b、 馆藏结构：分析各类图书在馆内的藏书结构。可以查看不同书刊（所有、图书、过刊、期刊、音像），在某个书库或全馆的结构情况。c、 馆藏分类统计：统计图书的馆藏种数、册数、金额以及各类图书种数、册数、金额的比例，条件可以指定某段时间范围内，或某个书库。统计结果可以提供图表显示。d、 馆藏变化跟踪：可以反映一段时间内，某个书库或者全馆图书在种数、册数、金额上的变化情况。e、 音像统计：统计馆藏中各种音像制式的数据。统计结果可以按制式、种数、册数、金额进行排序。f、 数量盘库统计：分析各类图书数量变动情况，包括流通在外的图书和图书馆中的现有的实际库存（包括注销图书）。g、 金额盘库统计：分析各类图书金额变动情况，包括流通在外的图书和图书馆中的现有实际库存（包括注销图书）。9. 查询a、 图书馆管理类查询：总括登记表、总括明细、入库明细、核销查询、损坏查询等，包含图书、期刊、音像。b、 流通管理类：应收罚金查询、已收罚金明细等。c、 图书检索：可以从分类号、书名、作者、出版社、ISBN等十三个检索点中选择，可以进行多条件的组合。在检索结果中可以通过表格或者卡片的形式浏览图书，并且反映图书的在馆情况，如果在馆则显示复本数量及其所在的书库，如果借出则显示应还日期。检索的结果可以用表格或者卡片的形式打印，并且可以把结果推荐到自编书目中。d、 自编书目：通过自编书目的功能，图书馆管理人员可以针对某个专题自由组织一些图书推荐给读者，例如：新书书目、党庆专集、作文辅导等。可以发挥图书馆导读的功能。e、 推荐书目：通过“推荐书目”，可以及时地向读者宣传在馆的图书。10. MARC交换a、 MARC数据的导入导出：是各个图书馆之间共享编目数据的基础，可以为其他图书馆提供标准的MARC数据，也能接收来自其他图书馆的标准MARC 数据。b、 支持联机编目，共享全国联网的MARC数据。11. 阅览管理a、 阅览登到：读者进入阅览室刷卡进入。b、 阅览情况：统计各个阅览室相关时间段的接待读者的明细表。c、 阅览统计：统计各个阅览室的的阅览人次和阅读时间。d、 阅览跟踪：提供阅览室各个时期阅览人次，便于安排阅读开放时间。12. 完善的权限配置和用户管理a、 用户注册：只有在此注册的图书管理员进入管理系统。b、 读者批量注册：对一般的读者进行注册便于在图书馆主页上进行查询，预约等。c、 操作权限管理：为图书馆的工作人员分配各个管理环节的权限，权限划分很详细，准确。d、 用户管理：用于图书馆工作人员的调整。五、 费用预算本套系统软件购买价格为 壹 万元整。六、 安装书香图书管理（V6.0）的系统要求网络版服务器硬件环境：CPU：PIII 700以上硬盘至少有1G 的剩余空间内存： 至少512M软件环境：操作系统：WIN2000/2003 SERVER数据库 ：SQL SERVER2000客户机硬件环境：CPU：赛扬 300以上，硬盘至少有100M的剩余空间内存：至少64M软件环境：操作系统：WIN9x/2000/NT/XP单机版硬件环境：CPU：PII 600以上，硬盘至少有1G的剩余空间，内存：128M软件环境：操作系统：WIN98/ME/2000/XP其他可选设备扫描仪激光打印机条码阅读器数字防盗仪UPS推荐方案：品 名型 号配 置服务器P4 3.0G/ 73*2 G /512M采编终端C633/40G/256M检索终端C300/10G/128M工作终端C 600/40G/256M网卡HUB扫描仪N-TEK603636BIT 600×1200DPI激打HP-6L条码阅读器MS-283LA数字防盗仪UPS山顿七、 图书馆服务项目1、图书录入与加工按照中图法（第四版）对用户的图书资料进行分类，录入计算机中并进行排架。对图书进行编目录入上架，工序为：贴条码、贴磁条、分类编目、书标打印、贴书标、排架等。排架按开架书库排架。项目名称备 注分类、编目、录入中图法四版，MARC格式贴条码整齐、牢固打印粘贴书标美观、整齐、牢固嵌磁条隐蔽、牢固图书排架依分类种次号排列说明：其中贴条码、嵌磁条、图书排架可以由图书馆自己完成。2、借书证制作用户提供相片（分教师部门与学生班级），相片背面规范、准确地书写上姓名，并且按照班级部门分开。可以选择是彩色还是黑白照片。3、器材采购名称备注防盗仪图书防盗设备磁条检测仪检查图书磁条是否有磁性充磁、消磁器对磁条进行充消磁条码阅读器读写图书条形码、借书证条形码号读卡机与一卡通设备相联，读一卡通条形码IC卡借书证普通卡不带照片的IC卡借书证贴照片型全塑卡将照片贴在IC卡上的借书证印刷照片型全塑卡将照片印刷在IC卡上的借书证过塑借书证无照片不打印照片的借书证黑白照片打印黑白照片的借书证彩色照片打印彩色照片的借书证图书耗材不干胶条码图书条形码打印纸不干胶书标图书书标打印纸复合磁条可对磁条进行充消磁永久磁条不可对磁条进行充消磁，永久保留磁性八、 报价图书馆自动化产品与加工服务报价设备名称数量单价（元）总价（元）一、图书馆软件书香图书馆管理系统V6.0110000.0010000.00二、图书馆硬件电脑3自备自备激光打印机1自备自备图书馆专用条码扫描器2550.001100.00三、图书馆图书数据加工（为了确保进度和质量，其中红色标注的工序建议由专业录书人员来操作）一万册图书为例(2名工作人员)加工工序流程内容数量(册)单价（元/册）总价(元)1整理(拆包)100000.05500.002盖馆藏印(1个)0.05500.003图书分类0.252500.004制作条码0.05500.005贴条形码0.101000.006嵌入磁条0.101000.007数据著录0.303000.008制作书标0.05500.009粘贴书标0.151500.0010图书排架0.101000.00合计1.2012000.00图书馆信息化建设总投入为：（以加工10000册图书，所有工序由加工公司）备注：数据加工服务请免费提供住宿第 14 页 共 16 页