通信行业-车辆管理办公室主任岗位说明书.doc

车辆管理办公室主任职务说明书岗位名称车辆管理办公室主任岗位编号HQ-14所在部门后勤服务中心岗位定员直接上级后勤服务中心主任职系直接下级安全与事务管理、司机、费用与综合管理薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职： 根据公司及中心工作规划，统筹安排车辆管理办公室各项事宜，全面负责日常工作职责与工作任务：职责一职责表述:负责建立、完善科学的车辆管理体系，制定车辆管理制度工作时间百分比：%工作任务根据公司有关规定建立和完善车辆管理体系，制定车辆管理有关规定、办法制定工作流程、业务流程建立健全车辆管理档案、车辆维修档案、驾驶员管理档案职责二职责表述：科学调度车辆，保障生产和非生产用车工作时间百分比：%工作任务严格用车请领制度，根据部门需求调派车辆实行派车的全程质量跟踪、回访，保障生产及非生产用车完成大型活动的车辆集中调配工作职责三职责表述:编制工作计划及车辆大、中修计划工作时间百分比：%工作任务拟定车辆管理办公室年、季工作计划，提交中心主任负责车辆管理办公室年费用计划分析，定期统计费用，做出统计报告根据车辆状况编制年度内大、中修计划，并监督执行监督审核日常维修、油料使用、配件采购及执行情况职责四职责表述：办理新车落户、旧车报废、车辆保险手续工作时间百分比：%工作任务组织新车选型、计划审批、办理新车落户的相关手续按照国家关于车辆报废的有关规定，组织对车辆进行技术签定办理车辆废的相关手续对所属车辆进行保险，组织办理理赔手续职责五职责表述： 负责组织税费缴纳、费用管理、核销工作工作时间百分比：%工作任务定期缴纳车辆各种税费定期对公司所有车辆费用进行统计、核销定期向中心主任提交费用执行情况职责六职责表述： 负责驾驶员管理、车辆年检、交通事故处理工作时间百分比：%工作任务定期组织驾驶员的学习、培训、考试组织公司所有驾驶员参加年度审验、建立公司内部资格证管理制度组织公司所有车辆参加交通管理部门组织的安全检验对公司所属驾驶员违章及交通事故进行处理职责七职责表述： 负责公司生产及非生产车辆保障工作工作时间百分比：%工作任务负责公司各部门基层考察、调研、检查、工程、业务等用车负责公司员工通勤用车，移动通信抢险应急用车负责公司大型会议、团体接待用车督促公司所有车辆定期进行维护、保养保障车辆无安全隐患职责八职责表述： 负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：%工作任务负责本部门人员队伍建设，配备、考核下属人员，组织专业技能培训负责指导下属员工制定工作计划并督促执行负责车辆管理办公室对外接待、形象宣传工作负责车辆管理办公室日常业务处理工作职责九职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：%权力：对所辖人员执行制度情况有监督检查权对车辆使用有调度权对车辆的各种费用、预算报表的有审核权对所属车辆的更新有建议权对缴纳各种税费的时机有决定权在职责范围内，有代表公司对外联络的权力对公司各部门的合理用车有保障权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核、评价权工作协作关系：内部协调关系综合部、发展计划部、财务部外部协调关系交通局、财政局、环保局、保险公司、修配厂、石油公司、物资、商检局、城建局、税务局任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业经济管理、企业管理及相关专业培训经历管理培训、专业培训经验4年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验知识具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维修技能知识技能技巧能熟练使用办公自动化设备其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、管理办法、合同、协议、费用情况分析、车辆管理档案备注：