答谢酒会执行细案.doc

2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作创世纪业主答谢酒会执行方案主办单位：福建龙鑫房地产开发有限公司南平分公司福州前线房地产顾问有限公司协办单位： 协力媒体：南平电视台闽北日报壹、 缘起创世纪A区从5月15日第一次开盘至今，现已销售过半，但在近期A区7、8#开盘之后，加上商业物业推广即将开始，客户量出现严重不足，整个市场出现疲软现象。贰、目的在2005年即将到来之际，特组织策划本次业主答谢酒会活动，希望通过此次户外活动形成业主的话题传播，配合媒介传播达到新闻炒作的效应，并强化本项目的知名度、美誉度，加深与业主的感情，深度挖掘业主转介绍客户的机会，并为商业物业的推广、1#2#楼蓄积客户。叁、活动内容一、 活动名称：创世纪业主答谢酒会二、 参加资格：创世纪业主、公司员工及邀请媒体、政府工作人员（预约400人）三、 活动日期与地点：2005/1/30星期六，创世纪售楼部四、 工作人员分组：组别人员名单工作职责负责人后勤组人负责采购销售组人负责新客户邀请、接待业主组人负责业主邀请、接待公司组人负责公司人员协助媒介组人负责媒体邀请接待现场组人负责现场活动控制嘉宾组人负责备注1、 销售部人员应做好业主的服务工作；2、 公司员工应自觉配合帮助后勤组人员的工作。五、主办单位：福建龙鑫房地产开发有限公司南平分公司福州前线房地产顾问有限公司协办单位： 协力媒体：南平电视台闽北日报六、活动时间与行程安排：时间段行程安排19：00公司领导讲话、政府领导讲话、嘉宾讲话、业主代表讲话19：20酒会开始19：40第一轮互动活动20：00第二轮互动活动第一轮抽奖20：20知名商家评选活动说明20：05知名商家评选活动与酒会交叉进行20：10第三轮互动游戏第二轮抽奖20：50第三轮抽奖备注七、活动内容：主题（一）答谢酒会ü 活动安排：（1）售楼处于1月12日前，拟定邀请业主名单、政府单位名单、媒体名单（2）开发商于1月13日前完成名单审核（3）售楼处于15日将所有邀请人员请柬准备完毕（4）16日向邀请人员发放请柬（5）30日业主凭借请柬入场（6）在现场划分出食品自助区，在该区放置（西点、酒水、饮料、供客人品尝）ü 注意事项：销售人员在邀请客户时和组织过程中应注意提醒客户以下几点：（1）一个房号可3人参加，限夫妻或男女朋友；（2）70周岁以上老人或小于16岁以下未成年人请勿携带；有冠心病、高血压病史的客户谢绝参加； ü 费用预估： 20元/人*400人=8000元 （食品费用） 1.5元/份×400份=600元 （请柬费用）合计：8600元主题（二）知名商家评选ü 活动安排：（1）策划部于12号完成各种行业知明商家门面照片的拍摄（2）广告部将策划部所设照片制作成现场写真展板（3）在酒会现场，客户根据展板上的商家，评选出最喜欢的商家（4）评选流程：主持人活动内容介绍客户观看展板填写评选单（5）评选单由策划部准备，项目组自行印制ü 注意事项：（1）该活动在于增加酒会意义（2）提高业主对小区未来规划的信心，（3）提高投资客对未来商业的信心ü 费用预估： 现场写真费用：800元 商家评选单费用：200元合计：1000元主题（三）游戏参加人：创世纪业主、公司员工及邀请媒体、政府工作人员1、 有奖问答：ü 说明：在活动中穿插关于创世纪有奖问答。ü 奖励：纪念奖30份。ü 注意事项：2、 心有灵犀：ü 说明：Ø 由队长配合主持、计时及出题；自愿报名12-15对人（限夫妻、情侣）；Ø 每组10道题5分钟，每道题无法领会时可选择放弃，继续下题；Ø 两人距离约10步外；主持人可将题板（成语或单词）亮给其中一方及观众看，不得告诉另一方；Ø 由知道题目的一方比手画脚或者用语言提示对方，但不可说出成语或单词中任何一个字，其它观众也不得违规提示，否则本题视为放弃，继续下题；Ø 对方正确说出该成语或单词时算回答正确一次；Ø 5分钟内累计回答正确次数最多的组为胜者。ü 奖励：特别奖3份（3个），参与者可获赠优胜奖。ü 注意事项：该游戏为晚会时由主持人组织，分3轮进行，每轮邀请4对夫妻或情侣参与；应提前准备道具：书记夹5个，成语或单词题目100个（不重复），事先打印好。3、 击鼔传花：ü 说明：就餐时，由每桌（10人）组长击筷顺时针传物，击筷停止时持该物品者必须回答组长的机智问答，答案错误或无法回答者（其他人可帮助，组长也可提示）须讲一笑话，或表演节目方可过关，然后由答题者击筷顺时针传物，以此序顺延。ü 注意事项：该游戏为用餐时活跃气氛时组织，应提前准备机智问答题目和笑话。4、 抢凳子：ü 说明：自愿现场报名13或19个人参加，参加人听鼓声围着中间的凳子转圈顺序行走，鼓声停止时须立即坐到凳子上，没抢到座位者或坐空者被淘汰，以此序顺延，每轮淘汰3名，最后一名为获胜者。ü 奖励：胜者奖励特别奖一份（1个），参与者可获赠优胜奖。ü 注意事项：该游戏为晚会时活跃气氛而+准备，由主持人组织；参加人数=3的倍数1（如9+1，12+1，15+1）；每轮淘汰3名，即每轮准备的椅子数=参加人数-3。5、 摸出“真”精彩（流程见附件）每轮游戏的胜出者可通过该游戏获得惊喜奖。奖品设置纪念奖 精美礼品一份 价值5元 300个特别奖 创世纪物业管理费抵用券 价值100元 100个 惊喜奖 创世纪购房抵用券10000元 50个至尊奖 创世纪购铺抵用券20000元 10个费用预估：礼品费用1500元肆、活动识别系统一、设计创意（略）二、识别系统（略）邀请函：费用预估：邀请函：400×1.5元600元现场布置：现场写真喷绘500元 现场花边点缀200元 现场条幅：100元 意向商家评选单：200元合计：1850元伍、广宣计划应用媒体：l 电视：现场组织南平电视抬拍摄，采访-宣传期：未定l 报纸媒体：闽北日报软文报道-宣传期：未定-广告（二）l 主办单位专访- 媒体新闻- 媒体专题报导陆、工作进度表项 目部门负责人完成时间物品购买清单的开列策略部张奸敏1.20后勤组人员工作单的开列、进度监督策略部张奸敏1.20工作组织协调、人员调度策略部林西1.20销售组工作人员及业主的组织安排销售部缪洪雄1.20业主花名册提供销售部缪洪雄1.20媒体人员联络、名单提供策略部张奸敏1.20活动策划，晚会游戏流程、主持人说辞策略部胡廷辉1.20活动费用的控制及支出开发商1.20食品、饮料、奖品及其它物品采购开发商1.20“创世纪购房抵用券开发商1.20广告素材采集的构想及策略工作单开列策略部&广告部胡廷辉1.20成语或单词题目（100个不重复打印好） 策划部张奸敏1.20机智问答和笑话（100个不重复打印好）策划部张奸敏1.20活动采风、拍摄策划部胡廷辉1.20媒介人员的接待策划部胡廷辉1.20活动后记广告部叶友深1.30后勤组人员及物品的运输、保管开发商1.29柒、费用总表道具分类用途经费小计（单位：元）邀请函邀请业主、媒体、政府单位600喷绘写真会场布置500花边会场布置200条幅会场布置100食品饮料酒会主要道具8000乐队邀请现场气氛、现场表演3000主持人主持整场酒会活动500音响租借现场使用1000商家评选单200合计14100备注：以上预算不包含后期宣传费用参加人员名册序号房号姓名性别年龄电话身份证号码备注精品资料网（） 专业提供企管培训资料