电力办公室档案管理专责岗位说明书.doc

2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作办公室档案管理专责岗位说明书岗位名称档案管理专责岗位编号所在部门办公室/档案室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级档案管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 协助办公室主任工作，负责公司科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料管理；负责档案室日常管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主任修订档案管理制度，制定本部门工作计划并完成工作总结工作时间百分比：20% 工作任务负责修订档案借阅、归档、转递等档案综合管理制度。上报公司审批并组织实施频次： 日常负责组织修订各类档案的归档范围并组织实施频次： 日常负责协助主任制定公司档案信息化管理规划并组织实施频次： 1次/3年负责制订本部门工作计划和实施步骤并完成工作总结频次： 14/年职责二职责表述：档案管理工作工作时间百分比：60%工作任务贯彻执行国家的保密制度，负责组织制定各项保密措施，完善档案保密设施并督促检查。频次： 日常负责定期检查监督档案的保管情况。负责对档案库房防火、防尘、防潮、防盗、防光、防鼠、防腐等工作实施监督检查管理。频次： 日常监督检查档案法及各档案管理制度的执行情况频次：不定期负责检查指导类档案的接收、收集、整理、立卷、归档、微机录入、借阅等工作频次：日常负责对档案资料的接收、入库、移出、借阅进行汇总统计频次： 12次/年负责组织办理图书资料、年度报刊的订购工作 频次：日常负责组织培训并指导二级单位档案材料的收集、鉴别、整理及归档工作频次：日常负责按照有关规定组织移交、销毁过期、作废档案资料频次：1次/年职责三职责表述：协助主任工作，负责分管部门内组织管理、人员管理工作工作时间百分比：20%工作任务指导所属员工制定年工作计划和月工作计划，并监督执行频次：14次/年协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员频次：日常协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员频次：日常协助主任拟定部门经费预算计划，控制分部门实际费用支出频次：日常权力：有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权有对各部门有关资料和报表的索取权有对档案法及各项档案管理规章制度的监督检查权对违反政策和档案管理规定的行为有制止权，有对丢失、损坏档案和泄露有关档案机密、借阅超期者提出处理意见的建议权有权部署和督促全公司各部门对各种档案立卷和归档工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历或中级及以上专业技术资格专业档案管理专业或企业管理及相关专业培训经历档案业务培训，企业管理培训，计算机应用培训，保密岗位培训经验3年以上工作经历、2年以上档案管理工作经历知识掌握档案管理、企业管理、电力行业相关知识，了解法律知识。技能技巧熟练应用计算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。其它：使用工具设备密集架 档案柜 计算机 Internet/Intranet网络 电话 打印机 缝纫机 切纸机 去湿机 加湿器 声像影印设备 碎纸机 电钻等工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档工程验收记录，借阅登记记录，档案移交记录，设备开箱记录，更改记录，销毁记录，温湿度监视记录备注：3