学校办公室工作总结及下年度工作计划.docx

学校办公室工作总结及下年度工作计划学校办公室工作总结及下年度工作方案（一） 首先特别感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期，虽然我正式担当其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结，对安排的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。 本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项详细工作按方案推动，各项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作方案的实现发挥了作用，现将个人工作总结如下： 一、对办公室工作，提前思索，对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷 1、召开了工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗准时，责任心强，平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。本学期办公室人员乐观参与学校组织的政治学习、业务学习，没有特别工作都能准时出席，仔细记录。增加了服务意识，注意自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够留意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺当。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身，从学校整体利益动身，相互支持，工作顺心，大家心情舒服。 二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清楚，精诚团结，亲密协作，将各项工作落实到位 三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通，亲密协作，相互支持，保证学校整体工作不消失纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性详细事务的管理，他乐观主动，对同学登记管理，课堂秩序都仔细负责，确保了顺当上课。本学期办公室乐观协作党总支进行联合检查，协作教学系列开展老师基本功大赛，协作德育系列进行艺术节的各种活动，协作后勤系列加强线路检查和改造，排解用电隐患。 办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要准时与其他系列沟通，不能让工作消失真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用，全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的，我们始终乐观主动帮忙， 四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念 为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度；从新简约明确了请假制度；完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。准时发放周工作支配，准时通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。 本学期，很少有休息的日子，几乎每周的休息日都要来学校，除了忙工作外，不断读书学习，本学期，在教书育人杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的不足，还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责，岗位意识不强 1、个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作，需要不断地督促。不能完成自己的工作职责： 一是一个岗位就没必要设置，丢失了自己存在的意义。 二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。 本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。 本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮番值日制度，但有个别同志不能按时到岗。 4、平安工作还有隐患。 由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的平安大事发生，还是发生了小锅炉房的失窃大事。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。 5、档案室的微机问题。 档案管理应当采纳现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。 6、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。 学校办公室工作总结及下年度工作方案（二） 一年来，在王校长、田校长的关怀指导下，在全体老师的大力支持关心下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，乐观完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了乐观的作用。对比学校工作行政历和学校办公室工作方案，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的力量。通过自学和参与各种形式的会议，加强对学校整体进展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并敏捷把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学 服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门之间的乐观合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进行。 三、强化责任意识 发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚恳敬业是办公室主任的必备素养 当好校长的行政助手，依据学校的实际状况，根据行政会议的精神，仔细细致地做好各项工作的方案和支配，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训，办公室都能做到科学支配、细致落实，保证了会议或培训的顺当召开。做档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务力量。做好学校平安工作、学教工作、同学医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺当，但还是有许多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领悟学校工作要点，与学校总体支配相协调。以宣扬、落实学校工作要点为重点，科学支配办公室工作，组织落实。 2、进一步加强调研。乐观了解各部门及师生的看法和要求，熟悉校情，分析讨论新状况、新问题，为领导决策供应依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素养建设，不断增加服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能消失工作脱节或无人过问等现象。 5、坚固树立服务意识，大局意识，仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和解释工作，增加学校工作的向心力、分散力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁心情，乐观为校长及决策层分忧解难，为广阔老师供应更多的优质服务。 办公室将连续在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下，发扬成果，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，坚固树立服务大局、服务师生的意识，连续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。 学校办公室工作总结及下年度工作方案（三） 时间飞逝，紧急而充实的一个学期又要结束了，本学期以来，在市教育局和学校领导的的正确引领下，在全体同志们的支持协作下，我校办公室听从学校工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，根据开学初的工作方案，较好的完成了各项目标任务。现将总结如下： 一、仔细履行职责，乐观开展工作 （一）努力做好行政管理工作 1、帮助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议39次。会前做好各项预备工作，做好会议记录，准时归档。 2、仔细做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作，确保准时上报。做好各种文件的收发，复印工作。准时请领导阅办，本学期共收发文件xxx份。 3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作。 4、完成或帮助有部门的宣扬工作，做好材料的复印、发放和收集。 5、做好了办公室电话接听业务工作。 6、能够准时解决和支配上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题准时上报。 7、在主管领导的指导下做好学校报纸的收发工作。 8、收集学校老师信息资料，完善老师的个人材料。并建表保存，准时更新。 9、协作教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假支配、值班支配和夏季作息时间表，通过显示屏、校内网准时地对广阔师生、家进步行了公布，并制定了放假前的日程支配。 （二）帮助各部门做好各项工作 1、印制平安目标责任书、告家长书等文字材料。 2、帮助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。 3、准时与门卫做好沟通工作，做好来访、和突发大事的传达与处理工作。 4、帮助各科室开展各项工作，例如：消防演练、消防学问讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。 5、帮助各科室拍摄各类活动照片，准时更新校内网内容。 二、坚持学习，提高觉悟 在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为办公室各成员的准则；把服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志们的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律，不由自主。因此，作为办公室各成员要熟悉自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业，本学期，常常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢，从而保证了各项工作的高效运转。 三、存在的不足 在日常工作中，我们的工作还存在不少问题，对文字的要求还不够严谨；在一些事物的协调处理方面还不到位；服务方面还不够人性化，没能站在每一位老师的切身角度去考虑。 四、今后努力的方向 甘于奉献，诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。在今后的工作中我们要在学校领导的正确领导下，坚持“以人为本”的原则，围绕学校中心工作，进一步规范工作程序；加强政治理论和业务理论学习和讨论，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为全体老师服务的力量，爱岗敬业、不计名利，不辞劳苦，无私奉献。