商务文书写作—经济合同培训课件.pptx

第六章第四节 商务文书写作 经济合同,知识目标： 1.认识合同的重要性，掌握订立合同的原则。 2.了解并掌握经济合同的条款要素和写作格式。,能力目标： 1.培养学生实践能力 2.培养学生沟通、合作能力 3.培养学生发现问题、解决问题的能力,情感目标： 1.激发学习兴趣，培养团队意识，培养严密逻辑思维 。,第十六讲 经济合同,一 基本概念释义,三 经济合同写作的要求,二 经济合同的写作,一 基本概念释义,中华人民共和国合同法（1999年）规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”,（一）合同的概念,有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。,具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。,没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织体 。,经济合同实现一定的经济目的,【案例思考1】,某煤气公司在供气合同上写道： “需方须购买供方指定的神州牌热水器或神州牌煤气炉，否则供方不为需方开通管道煤气。”,这一条款是利用一方的职能权力，强制另一方被迫购买指定产品，违反了订立合同自愿的原则。,某县政府采购中心与顺发果蔬公司签订了一份无公害蔬菜购销合同。该县为全国贫困县，采购中心以财政困难为理由要求对方将所有产品低价出售。顺发果蔬公司在履行合同一段时期后，发觉亏损惨重，拒绝继续履行。县政府采购中心认为果蔬公司不守信用，便对其进行处罚。请问：顺发果蔬公司应该受到处罚吗？,【案例思考2】,这是一则违反平等原则的合同。在一般行政活动中，政府是管理者，企业须按照政府的有关规定来做，二者的地位不是平等的。但就这则合同来说，二者之间是民事法律关系，地位是平等的，是买方与卖方的关系。政府（买方）不得以行政管理的身份强迫对方低价出售产品，更无权对其进行任何处罚。,【案例思考3】,王甲是一名技术研究人员，他盗窃了某种产品的技术图纸，并对外声称自己拥有该图纸的知识产权，北京某公司（甲方）与王甲（乙方）签订了一份技术转让合同，重金购买图纸。后来甲方在了解真相后，拒绝履行合同。请问，甲方不按照合同约定履行义务，需要承担法律责任吗？,在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。在履行合同中，履行及时通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务。,【案例思考4】,某出版社与李某签订了一份出版合同。合同中约定，由李某翻译一本小说，出版社予以出版发行。李某如期交稿后，出版社的责任编辑在阅读该书稿时，发现该书不健康，因此建议出版社不予出版。出版社采纳了编辑的建议，拒绝出版该书。李某起诉至法院，要求追究出版社的违约责任。,这里体现了订立合同时，要遵守法律，不得损害社会公共利益的原则（守法） 。,业主与房产商签署购房合同：“买方首期房款10万元于X年X月X日之前付清。如逾期未付的，买方应向卖方支付欠付房款5%的违约金。如超过30日仍未付清的，卖方有权收回房产并扣除违约金” 同时规定“发展商如果不能按期交楼，每延期1日处以总房价的万分之5的违约金，延期90日仍未交楼的，买方可以要求退房。”,【案例思考5】,这个合同的背景是：买方因为资金问题而在发展商处取得了首期付清的“政策”，表面上看卖方很宽容规定也很仔细，但是，这个合同显然是不平等的，凭什么卖方可以有90天的缓冲期，而买方只有30天的缓冲期？如果大家都是90天，那样才显公正公平。,（二）订立合同的原则,一 基本概念释义,1.平等原则 2.自愿原则 3.公平原则 4.诚信原则 5.守法原则,某校因迁入新校区拟新购进一批（2000套）桌椅以满足基本的教学常规，初步拟定为五饼二鱼家具有限公司、红苹果家具有限公司、大丰家具有限公司三家知名品牌并打算直接从厂家购进。 1.你作为校方代表，与厂方谈判前要作哪些准备？ 2.你作为厂方代表，获取某高校欲购桌椅的信息后，要准备哪些资料？ 3.请四组同学，分别代表三大厂家与校方就合同之事进行谈判。 其它同学组成自由方阵，谈判结束后，双方谈判代表委派本方方阵代表发言，陈述具体谈判要点。教师评议补充，共同学习经济合同的写作。,情境任务：（课前分小组讨论，课上陈述讨论结果）,1.规格（款式）、颜色2.质量标准、价格、金额3.运费负担、安装4.交货时间、地点5.验货6.货款结算时间及方法7.违约责任 .,整理谈判的内容主要如下：,仅这样的口头协议还不够，双方应该把这种谈判书面落实下来，白纸黑字，签字画押，那就是我们今天学习的合同文本写作。,（二）经济合同的结构格式,标 题 订立合同的双方（合同当事人） 正文 结尾,二 经济合同写作,1.标题,标题（合同首页上方居中）（1）合同性质+文种 借款合同租赁合同仓储合同 （2）合同标的+合同性质+文种 教室课桌椅买卖合同 （3）单位名称（要用全称）+合同性质+文种嘉兴南洋职业技术学院买卖合同,二 、 经济合同写作,（二）经济合同的写作格式,2.订立合同的双方,在标题之下写明双方当事人的名称。 注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“卖方”。不能使用“你方”、“我方”。,二 经济合同写作,3.正文,正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。 常用开头：,根据合同法有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。,为了目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。,二 经济合同写作,3.正文,合同的正文中必须包括法定条款：标的数量和质量价款或报酬履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议的方法。,二 经济合同写作,（1）标的 当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（技术转让合同中的智力）、某种行为（如运输合同中的运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。 合同的标的必须合法。,Question,下面选项中不能够作为合同标的是（ ）,A 30台电脑 B 毛绒玩具 C 50吨苹果 D 走私彩电,D,二 经济合同写作,海洛因、可可因、冰毒等毒品,假币等,黄色书籍、 黄色录像等,不能作为合同标的几类物品,枪支,走私物品,（2）标的的数量和质量 数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。 合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。例如：由甲方向乙方订购食用油吨，允许超欠1% 。,Question,下列数量和计量单位正确的是（ ）,A 一打鸡蛋 B 28捆钢筋 C 10箱衣服 D 500千克苹果,D,二 经济合同写作,质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。 如：五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准甲方拒收。,Question,二 经济合同写作,鸭梨的外观（疤痕）、重量（大小）、成熟度、保存期等。,甲方向乙方购买50吨梨。标的质量需要怎样补充？,（3）标的的价款或酬金 价款或酬金价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。 执行国家定价，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时价格计价。逾期交付的，遇价格上涨时，按原价格执行；价格下降时，按新价格执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；价格下降时，按原价格执行。 既要有总价，也要有单价，要用汉字大写。,二 经济合同写作,如：由甲方向乙方订购食用油200吨。按每吨350元计算，由甲方付给乙方货款共柒拾万元整（￥700000.00元）。,履行合同的期限指合同当事人实现权利、履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。,（4）履行合同的期限、地点、方式,二 经济合同写作,Question,改一改: 交货日期：交付定金60日后。,履行合同的地点指当事人交接货物或提供劳务的地点 。如交货地点、施工地点。 履行合同的方式指当事人履行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。,二 经济合同写作,如：付款办法采取银行转账方式。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50，在验收全部货物后5日内付清余下货款。,例如：乙方于11年月至月份分次在天津火车站向甲方交付完所订购的食用油。 采用铁桶包装，铁桶回空，回空铁桶由甲方运至天津站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。,（5）违约责任 指违约者不履行或者不能完全履行合同所须承担的经济责任和法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同，发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任，这是合同履行的保障性条款，也是避免经济损失，维护合同严肃性的重要措施。 订违约责任时，应尽量细致、周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以免执罚困难。应考虑周全，需逐一估计其可能发生的事，写明如何处理等。写明如出现不能预料、无法躲避且不可抗拒的因素，如何对待条款。,二 经济合同写作,如：双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天的尾款或货物折价款付给对方违约金。,1）自行协商2）仲裁3）讼诉,（6）解决争议的方法,二 经济合同写作,例：本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。,除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要注明合同份数、有效期、合同附件的名称或件数等。,二 经济合同写作,注明合同的有效期限； “本合同有效期自年月日至年月日，过期作废。”注明合同附件；“本合同附件、附表均为本合同的组成部分，且具有同等的法律效力。” 附件、附表均写在合同条款的最下方。注明附件名称、序数和份数。注明合同一式几份，交由谁保管；“本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”,二 经济合同写作,结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。,4.结尾,一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。,二 经济合同写作,嘉兴南洋职业技术学院买卖合同供方：伍饼二鱼家具有限公司 合同编号： 2016C 字(21)号需方：嘉兴南洋职业技术学院 （全称 ） 签订地点： 嘉兴南洋职业技术学院 根据我国合同法有关规定，供需双方经友好协商，共同制定以下条款,以资共同遵守。 一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间,二、质量要求、技术标准：国家标准行业标准。供方方对质量负责的条件和期限：乙方保证质量，实行“三包”。 双人桌椅，桌面为质量合格的高密板，高密度板厚5mm。桌斗为钢斗。椅面为质量合格的高密板，高密度板厚5mm。桌脚及椅为钢结构，钢结构选用矩形钢材厚1.2mm。桌椅保质期为壹年(从安装并验收合格日算起)，保质期内实行免费包修包换，终身维修。保质期后，若产品出现故障，供方提供维修服务只收材料成本费。,三、交货办法、交货地点：供方免费直送至需方指定仓库。 供方于2016年8月28日前将所有桌椅安装到位，如时间有特殊要求，需方提前三天通知乙方，供方负责技术支持。若产品出现故障，供方应在接到通知后一天内到现场提供服务。 四、运输方式和费用负担：货车运送，费用由供方负担。 五、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：供方负担。 六、给付定金的数额、时间：总价款的30%，签订合同七日内。 七、结算方式及期限： 需方收货并验收合格后30日内付清叁拾陆万元元整（大写）人民币 八、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。 九、违约责任：如供方不能按时交货，每拖延一天，由供方按货款总金额的百分之一赔偿需方的损失。 需方必须按双方协商日期交付货款，若违约，每迟交付十天，由需方按货款总金额的百分之一赔偿供方。 十、 解决合同纠纷的方式：一旦双方发生纠纷，自行协商不成时，到仲裁机构仲裁。 十一、本合同一式两份,供、需双方各执一份。 本合同有效期自2016年2月20日至2018年2月20日，过期作废。,供方 需方 单位名称（章） 单位名称（章） 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 开户银行： 开户银行： 帐 号： 帐 号： 邮政编码： 邮政编码： 签订时间： 2016 年 2 月10 日,三 经济合同的写作要求,（一）内容要合法 1、枪支、 弹药、 毒品等国家明令禁止流通的商品 ,不得作为购销类合同的标的。2、在胁迫下签订的合同应被视为无效合同。,三 经济合同的写作要求,（二）合同条款要完善、 周密、 准确 1.条款要完善 2.用语要周密 如一份购买苹果的合同 ,仅写明 “红富士” 苹果 ,而没有大小、 成熟度、 疤痕等具体的限制词。到拆箱一看 ,不仅小而且疤痕多 ,品质又不好。收货方欲诉无据 ,只好哑巴吃黄莲 ,有苦说不出。 再如 ,广州一家饭店与某国 公司签订了一份房屋租赁合同 ,在合同标的上写的是 “将饭店九层租给公司” 。结果之后公司住进饭店后占用了第九层的全部客房及大小会议室、 开水房等全部房间 ,连服务员的休息室也占用了。饭店提出异议后 , 公司把合同拿出来 ,饭店无话可说。,3.要准确（1）首先标点符号要准确。 一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同 ,合同质量条款上这样写着:“无杂质， 腐烂” 。货到后这家公司对于腐烂的蘑菇提出异议。供货方说:我们当时还怀疑 ,你们为什么要腐烂的蘑菇 ,以为这是商业秘密也就未追问 。,三 经济合同的写作要求,前不久，某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万元的购销合同。合同规定：二个月内交货，由装修公司交付10万元作为保证合同履行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意，无法按期属行合同，便电告张经理，经多次协商未果，张经理只好要求赵总退还定金，另找合作伙伴。张经理要求赵总双倍返还定金，不料对方却只退还10万元，张经理拿出合同一看，自己错把“定金”写成了“订金”，追悔莫及。,（2）其次是用词准确 ,不能写错别字。案例：一字值千金,原来问题在于该公司是误把顿号写成逗号。这家公司只好鼻子一捏 ,苦水往肚里咽。,小提醒:严格区分“定金”与“订金”,定金是一种担保方式，适用定金罚则。（担保法第89条及合同法第115条有相关规定） 订金不具有担保功能，在性质上是预付款。 明确了区别，就可以在签订合同的过程中有意识地选择适用。,三 经济合同的写作要求,（三）合同的规定要具体。 针对每一个标的，各项性能指标都应完整交待，不得遗漏。,三 经济合同的写作要求,有一份购货合同，标的物是各色瓷砖，质量标准是“货到乙方损耗率不得超过3%”。结果货到开箱检查，其中白色瓷砖损耗率超过10%，而其它颜色的瓷砖损耗未超过10%，而其它颜色的瓷砖损耗率未超过标准，总耗率正好达3%。但引起合同纠纷。思考：如何改这起合同纠纷，原因是合同对损耗率要求措词不严密。如果合同事先就质量标准作出明确规定，写成“各色瓷砖损耗率平均不得超过3%”，这样，甲方就无话可说了。,（四）合同的措辞要准确严密。 要使用规范化的现代汉语，不得使用方言，以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用确切的限定词。语句不宜过长。 （五）合同不得随意涂改。,三 经济合同的写作要求,修改训练,租 赁 合 同 出租方： 承租方：网络公司 根据中华人民共和国经济合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利业务关系，经双方协商一致，签订本合同。 一、甲方将自有的一套公寓房（地点、楼层）出租给乙方作办公之用。 二、租赁期限： 2015年7月1日2017年7月1日共二年整。 三、乙方应于每月20日前支付下个月房租，否则按日支付应付款的千分之三的违约金，直到付款日为止。 四、本合同一式二份，合同双方各执一份。 五、本合同自签订之日起生效，有效期二年。 出租方（章）： 承租方（章）： 单位地址： 单位地址： 电话： 电话：,1.租金多少，大写，现金形式或转账，甲方出具收据。 2.水、电、气、电视、宽带等费用谁承担？ 3.承租方对房屋装修不能改变框架结构。 4.租赁方对房屋有修缮维护的义务 5.房屋用途应该明确，承租方不得擅自转租等 6.若出租时内有物品则最好列出清单，以免发生纠纷 7.违约责任没有明确规定 8.解决争议的办法也没有明确 9.没有签订日期、地点,【修改意见】,课堂总结,合同的格式条款较多，而且也有相应的要求，但又是签订时必不可少的，所以要好好领会识记。这样有助于维护自己的合法权益。,课后作业 学礼仪的心得体会1篇（不少于500字），不得抄袭。,谢谢大家!,