学校办公室的年度工作总结范文.docx

学校办公室的年度工作总结范文 首先特别感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期，虽然我正式担当其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结，对安排的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项详细工作按方案推动，各项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作方案的实现发挥了作用，现将个人工作如下： 一、对办公室工作，提前思索，对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷 1、召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗准时，责任心强，平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。本学期办公室人员乐观参与学校组织的政治学习、业务学习，没有特别工作都能准时出席，仔细记录。增加了服务意识，注意自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够留意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺当。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身，从学校整体利益动身，相互支持，工作顺心，大家心情舒服。 二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清楚，精诚团结，亲密协作，将各项工作落实到位 1、贾立革老师严格考核，一视同仁，原则性强，方法恰当。本学期共考核迟到7人次，不戴胸卡6人次，超假人员16人次。协作值周长明确七点以前到校人员，准时通报，表扬先进。协作门卫管理外来人员和外出同学主动仔细，特殊是在“非典”时期。 2、王雪鸥老师对学校老师状况心中有数，各种报表准时精确，本学期上报了学校高级职称科技人员一览表、安达市中学校在校职工基本状况统计表、教职工年龄结构统计表。对公章管理使用能够做到严格照章办事，原则性强，每次使用都仔细做好记录，让领导审批签字，避开了公章使用上的担心全性。本学期开具介绍信300多张，工张使用次数达3000多次。对介绍信的使用能够做到一视同仁，对同学、对家长、对教职工都能做到态度和气，服务热忱。对上级下发的文件能够准时转交给相关领导，准时回收进行分类整理存档。接待外来人员100多人次，打印材料7万余字，外出30多次。担当高一美术观赏课仔细备课，上好每一节课。 3、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效，对各项外出落实的工作不辞辛苦，而且自己拿了不少路费，对校务日志的记载工作能够严格按要求准时精确记好，对非典时期的报表工作准时精确，对外教工作的陪护工作布满热忱，对英语班的各项工作毫无怨言。本学期共打印材料二十余次，接待外来人员四十人次，接听传达各种电话二百多次，对外到邮局、教委、政府等部门一百多次，公出去哈市两次、绥化一次、大庆两次。 4、吕旭影老师参与工作时间比较短，有些工作还不是很熟识，但对安排的对口工作欣然接受。在学校各种材料的归档上和赵景新老师合作，完成，对本学期的材料整理准时。本学期公出20多次，接待外来人员100多次，打印材料5万余字。艺术节预备期间，选拔合唱队员，训练同学一个月。担当高一音乐观赏课能细心预备，擅长调动同学的学习热忱。 5、李祥、刘殿海两位老师，年龄比较大，但面对本学期调整后的工作时间都能准时到岗，仔细负责。特殊是刘殿海老师责任心强，多次发觉平安工作存在的隐患并准时上报，避开了意料之外的事情发生。李祥老师对每月的值日值宿带班轮番表的排定能够准时，并能和老师联系，解决临时问题。 6、赵景新老师虽然人在图书馆，但能够和办公室准时沟通，对历史遗留的档案问题主动解决，面对一些简单的相片无法确认，但她能够克服困难，深化各教研组，找有关联的老师，力争精确无误。本学期收集整理装订了高三的各种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷。接受各组、处，学校获奖证书6个，整理上册照片4册，接待借阅35人次。 7、李树峰老师本学期面对着很多他不熟识的工作，但他上进心强，肯吃苦。面对一窍不通的三楼广播的改进和修理他虚心向张洪波老师学习，起早贪黑，确保了高考的顺当进行。三楼给同学课间用电脑放音乐也是一个新的工作，在学校其他部门的支持下也顺当完成。对摄像照相工作随叫随到，各个部门的工作都大力支持，对学校声像资料的保存尽心尽责。五楼给同学放电影工作也按要求完成。本学期录像33次，照相9卷照片436张，存档15张，宣扬使用41张，分发老师217张。随校报采访3次。为老师录课8节次，制作光盘11张。为大型会议供应场所7次，为学校开放53次，为同学放电影8次。 8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平，各种宣扬工作不断提高档次，本学期对校外宣扬标语、校门宣扬栏、一楼中厅宣扬橱窗都按要求完成。本学期制作宣扬横幅20多幅，制作宣扬牌20余个，园丁谱宣扬老师5名，宣扬奥赛班老师5名。书写处分打算、喜报等内容30多次。 9、王建臣老师主办安达高中报，能紧紧围绕学校工作重点，本学期共阅稿40多万字，发稿21万字，由初期的错字较多逐步达到每版不超过3个字。有两名同学稿件被上级单位刊用，组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版。胜利地组织了“健康杯”征文，并与六大局达成了活动赞助方案，此书将使我省抗击非典的第一部征文书籍，此书将由贾喜民副书记题词。本学期又开拓了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目，深受同学喜爱。 10、本学期办公室打印材料几十篇，十几万字，虽然没有明确分工，但大家都能主动担当，抢着去做。接待外来人员几百人次，做到主动热忱、服务周到、有礼有节，树立学校形象。津贴发放按要求，做到了准时精确、公正客观，本学期老师看法较少，对由于超假、迟到等缘由扣发的津贴大家都能理解。 11、本学期，多次检查领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗状况，常常检查各方面的平安隐患，全体人员责任心都很强，发觉准时解决，能准时上报。特殊是们为两位同志不辞辛苦，负责心强。其他人员都能提前上岗，加强巡察。 三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通，亲密协作，相互支持，保证学校整体工作不消失纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性详细事务的管理，他乐观主动，对同学登记管理，课堂秩序都仔细负责，确保了顺当上课。本学期办公室乐观协作党总支进行联合检查，协作教学系列开展老师基本功大赛，协作德育系列进行艺术节的各种活动，协作后勤系列加强线路检查和改造，排解用电隐患。 办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要准时与其他系列沟通，不能让工作消失真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用，全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的，我们始终乐观主动帮忙， 四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念 为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度；从新简约明确了请假制度；完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。准时发放周工作支配，准时通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。 本学期，很少有休息的日子，几乎每周的休息日都要来学校，除了忙工作外，不断读书学习，本学期，在教书育人杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的不足，还有待进一步提高和完善的工作 1、本职工作不能仔细负责，岗位意识不强。个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作，需要不断地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必要设置，丢失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮番值日制度，但有个别同志不能按时到岗。 4、平安工作还有隐患。由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的平安大事发生，还是发生了小锅炉房的失窃大事。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。 5、档案室的微机问题。档案管理应当采纳现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。 6、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。