电务公司办公室20xx年下半年工作总结和今后工作设想-年终工作总结.docx

电务公司办公室20xx年下半年工作总结和今后工作设想-年终工作总结一、加速融合，加强团结，快速营造良好办公环境 公司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，办公室作为具有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，快速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通、多沟通，“求同存异”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的冲突实行先迁就、再沟通、后求同的方法；坚持共有的大原则、大方向。在生活上，多关切、多问候，遇到问题热心帮助。其次，实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后，办公室会依据会议内容和工作状况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到员工中；另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对须要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增加彼此之间的沟通和沟通，加强同事之间的团结。11月6日，办公室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。 二、整章建制，严格执行，确保各项工作顺当进行 首先，为加强公司机关汽车的管理，降低费用支出，最大限度地满意生产、经营和机关公务用车的须要，建立正常的车辆购置、运用、修理及驾驶员管理秩序，依据中铁七局集团有限公司财务管理通则的有关规定，办公室刚好制定了中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理方法，加强车辆管理调度，强化平安行驶,保证了机关公务用车，基本实现了平安行驶。其次，建立健全其他办公制度。对汽车的运用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均实行网络形式进行办公，并制定出相应的一些措施和制度，并在运用的基础上赐予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外围设备管理方法、印章管理规定、档案管理方法等几项规章制度。 三、承上启下，相互沟通，促使信息工作更进一步 公司成立以来，为全面驾驭各种动态，办公室加强对各种信息的收集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分发挥了承上启下和相互沟通的作用。首先，办公室立足领导要求和实际工作须要，把信息工作的触角延长到公司平安生产、经营管理、公司稳定等方方面面，刚好精确地反映公司上下左右的工作状况，成为领导、各部室和各项目部刚好了解驾驭状况、推广沟通先进阅历、听取务方面看法的重要渠道。截至目前，共编排公司简报12期。其次，严格把握尺度，对各种会议进行整理、发放，确保公司各项精神快速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来，共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到刚好整理，加以编排，发送到各部门和各项目部，使会议精神能够快速传达到基层去。第三，注意收集，仔细筛选，将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中，办公室细致仔细的进行筛选，将一些典型的状况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来，七局网站共录用办公室所写信息15条，网络刊登5条。 四、推行网络，无纸办公，提高公司办公效率水平 为进一步加速企业信息化进程，推动“无纸化”办公，利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作，办公室从电务公司成立起先筹备建立电务公司网站，于10月30日正式开通，内容做到刚好更新。随后，办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络运用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络运用技巧及信息化的新学问、新技术进行具体地介绍、讲解和沟通，收到了很好的效果。此外，各基层单位都能够主动协作此项工作，目前 90%以上的基层实现了与公司的联网，特殊是一些项目部在条件设施不齐全的状况下，利用上网吧等方法进行文件的接收，确保了信息的传达刚好到位。 五、规范公文，强化管理，加强文件精神执行力度 公司运行过程中，办公室进一步规范公文管理，强化机要保密和档案管理工作，公文处理质量明显提高。一是严格根据上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文字关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅精确、刚好、平安、高效。目前，公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成果显著。半年来，办公室对机要保密工作非常重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注意档案资源的科学化、现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行状况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查2次，培训2次，收集项目反馈信息1次，均取得较好的效果。 六、敏捷机动，搞好后勤，做好公司各项服务工作 机关后勤工作牵涉到公司里方方面面，看似小事，却是最简单出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来，员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此，办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以敏捷机动的限制，进行多方面调查，逐步改善提高。针对饮食差异，合理支配食堂进行调整，加强伙房卫生；住宿上，在现有条件下支配武汉人员就近入住平安款待所，既解决了住宿环境问题又便于办公。此外，在接待工作上办公室留意塑造电务公司形象，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节”的方针，热忱服务，周到细致，力争万无一失。截止目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口”作用，树立了企业良好形象。 随着公司不断的发展，面对新的形势，办公室必需进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，转变工作方法，努力建设一支高素养的队伍，以高质量的决策服务，高效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好公司领导的参谋助手，不断提高工作质量和水平。 20xx年办公室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。 明确一条主线，就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去探讨、去琢磨，与领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加灵敏，学问更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风，强调“办公室工作无小事”，打铸严谨的工作作风、科学的工作看法。加强办文、办事、办会的严谨、细致、精确，做到撰写文件逻辑严密，不东拉西扯；考虑问题仔细缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，不出现漏洞；供应各种信息和资料，运用各种数据和事例精确无误，努力为领导决策供应真实牢靠的参考依据；树立良好的机关风气，做到对老同志多敬重一点，对年轻人多关切一点，对同级人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念，使办公室真正成为团结拼搏的集体。 做好三个服务：即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，擅长想大事，谋全局，当好参谋；为基层和机关服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，照实反映基层的看法，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。 抓住五项重点：参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。 对于当好参谋助手，主要是努力为领导供应高质量的决策服务。面对繁重艰难的改革、发展、稳定任务，各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必需充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟 12下一页