如何提升职场写作能力.docx

如何提升职场写作能力如何提升职场写作实力 身在职场，我们随时都要将自己的想法转化为文字。或写在纸上，或敲进电脑，或打印出来，然后传递给别人，让他们了解我们所要表达的想法。这是一个显性化的过程，也是一个转化的过程。如何将原本隐藏在自己大脑中的那些想法有效地提取出来，然后组织语言形成文字，最终清楚精确地呈现在他人面前，这须要强大的写作实力。为什么职场中善写之人更简单得到领导的青睐？真的是因为“写作实力强”吗？我们从深层次的角度看，其实不尽然，写作不仅仅是写作。写作实力不仅是思维水平的体现，更是职业素养的体现。写作实力与水平问题其实困扰着很多人。信息的采集、加工、传递，都须要写作，因此写作的重要性就不言而喻。如何提高职场写作实力与水平呢？其实有许多方法与技巧，针对这些问题我提出一些浅显的看法。职场写作有何意义 写作是职场底层实力，是每一个职场人都应当必备的基础素养，好比大厦耸立的根基，大河流淌的河床；同时，它还确定了其他各项实力所能发挥的高度，是一个人职场综合实力的天花板。1.熬炼逻辑实力 不善写作的人往往很难通过文字精确地描述出问题的关键所在，他们的表达总是显得混乱模糊。他们很少对行文脉络进行构思，总是想到哪里写到哪里。在他们的文章中看不到明确的观点和有效的论证。再看擅长写作的人，他们目标明确，能有效制定写作策略，系统地构思，并以系统的眼光看问题，在那些看似孤立、彼此不相关的信息间建立联系。通过归纳概括进行有机整合，最终还能通过演绎的方式进行推理和预料。2.提升沟通实力 职场写作的本质是沟通，而沟通实力是一个职场人必备的重要底层实力之一。信任我们在职场中，既感受过有效写作表达传递信息带给我们的愉悦体验，也体会过糟糕文字给我们的困惑。我们在职场的每一次写作，不只是为自己传递了一次信息，更是为同事和领导创建了一次愉悦的阅读体验。职场写作实力表面上看是笔杆子功夫，但背后是一个员工在工作上的目标感、安排性、思索深度、看法的最佳体现。3.建立信任关系 我们写出的内容在传递信息的同时，也在向外界展示我们的看法，过硬的职场写作实力，能快速建立领导、同事间的信任。一份一封思路清楚、表达精彩的项目邮件会让同事和领导看完后眼前一亮；一篇主题明确，观点突出，逻辑清楚、案例精彩的项目报告，能帮助自己在领导或者客户面前快速建立信任；一份优势、成果突出的简历，能让你在众多简历中脱颖而出。4.打造个人标签 职场写作对个人影响力主要体现在三个方面：第一方面是驾驭基本的写作实力，用写作达成职场上的沟通目标，让表达更清楚、更有劝服力，从而提高职场竞争力；其次个方面是尝试利用写作实力，在职场内部创建价值，例如坚持输出共享自己的阅历和学问，从而在职场内形成肯定的影响力；第三个方面是面对社会的价值，如运营自媒体、写作出书，从而持续提升社会影响力。写作实力差的缘由 大部分只在高校之前练习过写作，而高校及以后的漫长岁月中，都缺乏写作的训练。假如说读书时代的写作关联的是考试的分数，那么成年人的写作则是牵涉个人实力。1.认知理解肤浅 有的人原本写作功底也不错，文章四平八稳，但是缺乏高度，没有思想，由于理论功底不足，写出的材料层次受限；站立点不高，视野不够开阔，特殊是理论功夫不厚实。因此要想所写的内容有高度、深度，让别人看了觉得有“沉甸甸的干货”，就要自己努力学习，不断“充电”加深认知，改善学问结构。2.学问消化不良 学问的消化汲取有一个过程。有些人急于求成，阅读时整个吞枣没有细读，对于写作技巧理解不到位，甚至理解有偏差。这样对于写作当然就起不到促进作用，有时甚至还会起反作用，导致自己写作时不知所措，无从下手。另外，阅读时只注意量的积累，没有留意学问的消化与汲取，导致写作水平提升不明显。3.目标观点不准 文档的立意能够通过标题有所反映，许多文档文笔出众，看似精彩，但细致品尝就察觉缺少目标观点或文档立意不够清楚。甚至有的文档在通读后并不能抓住作者的观点，让人一头雾水。此种文档并没有价值可言，长此以往也无法提高自身实力，真正精彩的文档并不是辞藻华丽，而是能够让读者把握全文主旨，能够茅塞顿开或者感同身受，这才是撰写的真正目的。4.素材储备不足 有些人虽然驾驭了写作方法，但是不注意日常各方面学问的积累，或者是积累的方式不好用，看过的好材料、好方法过目就忘，这样写作时自然就用不上，看书几乎等于白看，关键时刻还得急连忙忙找资料。“巧妇难为无米之炊”要想解决没米下锅的难题，要学会积累写作材料，这样写作时才会不犯难。职场写作学习方法 1.强化深度思索 想要摆脱肤浅的理论层面，须要强化深度思索，想要把思索的东西写成一篇完整的文章，须要前后呼应、自圆其说，须要对写的内容进行探讨，理清晰他们的前后关系，努力把内容放到一个完整的逻辑构架中来。原本有的限制，无法轻易绕开；原本没有的条件，也不能随意增加上去；原本不怎么深化考虑的东西，在写作过程中，就要一层一层的深化思索下去。写东西，有两种情境：一种情境是写自己知道的东西，另外一种是写自己不知道的东西。写自己知道的东西，是梳理已有学问，并共享出来，这也有很大的好处，因为梳理和共享，本身就是进一步学习的过程。写自己不知道的东西，就是思索和探究了。从已知的东西动身，探究未知的的世界。即使结果是错的，也没有关系。回退回去，从错误之处重新推演来过，总能得到一些正确的东西。2.熬炼逻辑实力 写作写得好，大多数人直觉上觉得是文字的实力，是遣词造句的功夫。但事实上一个人文章能够写得好，真正关键的其实是逻辑实力。良好的逻辑实力有助于构建文档结构，主要体现在如下方面： 主旨显明 文章要明确表达作者的观点，不能模棱两可，意思不明； 条理分明 要根据肯定依次进行书写，从几个角度或方面论证观点，每个部分之间结构应当清楚分明； 主次分明 文章应当分清主次，不应当什么内容都同样篇幅，要分出重点内容和非重点内容，重点的内容重点论述，彻底说清晰，没那么重要的，点到即止；  逻辑自洽 论证的逻辑要自圆其说，绝不能出现前后冲突的状况； 逻辑严密 论证要全面，不能遗漏，也不能重叠。3.储备写作素材 要想提升职场写作实力，把文档写好，一是要注意学问积累、学问储备，平常学到的、看到的、听到的有价值的各种资料信息，不能漫不经心，看过就丢；二是要当有心人、识货人，刚好用适当的方式和形式记录下来、集中起来，持续积累，驾驭更多的“活材料”。有了素材，才能创建出更多优秀的作品。阅历 一个有阅历的人就像一本书，他的经验、感悟、包括对过去的追忆，都是写作的好素材。同时多与有阅历的人闲聊，多听、多看，可以将他人的阅历收集到自己的素材库中。视察 对于同一件事，有的人写出来的内容，能够做到内容详实，细微环节生动，而有的人却只能写出干巴巴的两三句话，这是什么缘由呢？缘由在于对于时间视察的程度不同。细致入微的视察有助于接近事情的本质。思索 人的大脑总是一刻不停地转动，每一刻都会有许多的想法和念头。当不留意时，这些想法可能就消逝了，但当我们沿着一个想法始终思索，就会得到许多的结论。阅读 其实人们大部分的学问都是从阅读中学习的，你可以没登陆过月球，但直到月球的地貌，没在古代生活过，却能了解当时的历史，这都是书本供应的写作素材。通过书籍，使我们增长见识。4.养成写作习惯 大多数人把写作当成了一个特别正式的行为，似乎没个一天半天的时间，不打开电脑写两三千字，就不算写作，这就错了。写作是一门手艺，用进废退，常常练手就熟，练得少手就生，所以养成写作习惯是提升写作实力的一个有效方法。随时写作 养成写作习惯的第一步，是放弃大段的、固定的、宁静的写作时间，要学会培育随时写作的实力。一天当中突然产生写点什么的冲动，不要压制它，不要说等晚点再写，立刻动笔。随地写作 许多人必需在书桌前坐下，来杯咖啡，打开电脑，才能写作。写作本身就不是高大上的事情，而是个苦差事，所以不要太注意这些形式化的东西。写作灵感、心情和感受是随时随地被触发的，当被触发时，就应当写下来。随意写作 假如坚持写，可能有一天进入“主题短缺”的状况，即想写却不知道些什么，那么可以随意一些，为了写而写。我们可以写原创的观点，也可以写看完某个观点的感受，可以自己写故事，也可以写听完某个故事的启发事实上不是没有东西可写，而是思路没有打开，思索维度没有得到拓展。职场写作进行步骤 职场写作可能是许多职场人的“老大难”问题，从文档构思、收集素材、快速发版、反复修改这四个步骤入手，写出一篇职场佳作并不难。1.文档框架构思 细致思索核心观点。文章的核心观点是什么？要表达什么样的主题？这是在动笔之前必需想明白的。想清晰核心观点，关键是要抓住问题的本质，用高度概括、凝练的语言把要表达的思想说清晰。细致思索文章结构。整篇文章应当如何设计，如何形成一个结构紧凑、观点明确、内涵丰富、逻辑严谨的文章框架？这也是动笔之前必需思索的一个问题。要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最至少要写到二级，想得清晰的地方要写到三级。细致思索文章的重点。假如动笔之前，不考虑清晰文章的重点在哪里，那就会眉毛胡子一把抓。要想清晰重点，必需学会抓住主要冲突，明白哪些是最主要的，哪些是相对次要的。细致思索文章的亮点。每篇文章都应当有其亮点。假如没有，那文章自然黯淡无光，难以获得认可。要想清晰亮点和创新点，必需大胆创新。2.搜集素材资料 平常积累材料很重要，这不仅是驾驭学问的重要方法，更是成为职场写作高手的重要手段。将日常工作中的学习到的内容进行顺手记录，记录到工作文档中，先整体进行记录，可以记录一个大框，再到局部，将内容进行层层细化，后续对这些记录进行完善与总结，形成学问体系。在写文档前找出可以借鉴运用的素材，通过学习和仿照，写出来的文章在结构上、内容上不会出现大的偏差。3.加快发布初版 长期用电脑写作，许多人往往养成“先写简单的”和“复制粘贴”的习惯。好的职场文章应当文气贯穿，假如先写材料丰富的、简单的、想清晰的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是写作的大忌。另外，灵感时稍纵即逝的，有时候灵感很足够，心情很到位，但是在创作的过程中，突然被打断，可能就记不起来了。所以形成良好的写作习惯，动笔之前想清晰，根据提纲，从头到尾写下来、顺下来，然后快速发布初版。初版内容中往往有一些不尽如人意的地方，通过与同事沟通交互，迭代发版，让内容精进。4.依据反馈修改 好文不厌百回改。成稿之后每阅读一次都会发觉自己不太满足的地方。通过理顺逻辑、整理情节、精炼语句、校对词句保证文章本身的质量。要强迫自己多换角度、加深思索、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。一篇文章每突破一次“改不动”的逆境，就会上升一个水平，自己的写作实力也会提高一个层次。另外，自己修改后的作品要勇于让同事进行点评，细心听取他人的反馈看法，慎重修改肯定能使文章的境界得到很大地提升。数通畅联认为：在工作学习过程中通过不断地记录文档，可以从多方面提升自身的综合实力。一方面可以感觉到自己的逻辑思维有了很显著的提升，尤其是在记录教程类的文档时，例如某些系统的运用手册。可以重新梳理一遍系统的技术要点；另一方面通过对系统的梳理，过程中可以不断提高自己的逻辑思维，进而提高自己的技术实力和水平。同时撰写文档也是一个总结、反思的过程，能够帮助个人促进深化思索的实力。就目前的IT行业来看，撰写文档也并不是毫无缘由的，一个优秀的IT从业者势必具有过硬的笔头功夫。除此之外，不管向项目实施、项目管理、项目经理或是后端开发等任何方向发展，都会有撰写项目总结、实施进度汇报、需求设计文档等的要求，因此提升文档撰写实力刻不待时，重视并培育自己撰写文档的实力、提高职场写作水平至关重要。