（学校）安全档案管理规定.docx

（学校）安全档案管理规定（学校）平安档案管理规定 学院(学校)平安档案管理规定 第一章总则 第一条为了加强对平安档案的管理、收集和整理工作，有效地利用和爱护档案，为学校平安及各项工作的顺当开展服务，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、邯郸学院档案管理方法及有关法律法规，制定本规定。 其次条本规定所称的平安档案是指我院平安部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校平安及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。 第三条保卫处工作人员有爱护平安档案的义务 第四条平安档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则，共同爱护档案的完整与平安，为处室及学校工作服务。 第五条平安档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。 其次章管理部门及职责 第六条平安档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案，明确管理档案的部门和人员，增加职工档案意识，创建条件提高档案管理人员的业务水平，确保档案完整、精确和平安。第七条办公室统筹规划本单位的档案管理工作，详细职责为： (一)贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定; (二)在本单位领导和学院档案室的指导下，实施学校档案工作安排、规划; (三)依据档案法及有关法律、法规，制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度; (四)负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作; (五)参加本单位档案史料的整理和编研工作; 第八条各科、室、队指定专人详细负责档案管理工作，管理人员应坚持四项基本原则，仔细执行党和国家有关政策和学校有关规章制度，严守纪律，保守隐私，忠于职守，具备档案专业学问和相关的科学文化学问，仔细参与学校及其他相关部门的业务培训，不断提高档案业务实力和管理水平。 第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。 第三章档案的管理 第十条档案的收集： (一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集，本学年初立上一学年的卷，预立本学年的卷。(二)重大事务、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。 第十一条档案的整理： 要以事务特征为依据进行分类，特征相同的为一类，依据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。 第十二条档案的立卷： (一)依据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期; 第十三条档案的保存： 根据保存年限和保密级别保存，并编制检索工具，编辑档案参考资料，保存的文件书写和载体材料须能耐久保存。 第十四条档案的借阅： (一)因工作须要借阅档案的，应填好档案查阅单，并现场借阅，不得随意带出办公室。 (二)确因工作须要外带，需办理外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。 (三)借阅绝密文件要经处室领导批准。运用人对借阅档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第十五条档案的销毁： 须报学校有关部门及处领导批准，销毁时应有两人以上负责临销，并做好记录。 第十六条档案的备份： 处室全部有价值的文件、平安纪录等必需备份。备份与源文件分开保存。 第十七条档案的移交：根据邯郸学院档案管理方法定期向学院综合档案室移交整理好的档案。 第四章档案管理的范围和内容 第十八条依据档案法和邯郸学院档案管理方法，平安档案归档的范围包括平安基本状况和平安管理状况。 平安基本状况应包括以下内容： (一)年度平安工作安排、部署，各种平安文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位状况。 (三)平安责任人、管理人、平安员岗位职责。 (四)各种平安制度。 (五)各种平安设施、器材状况。 (六)其他与平安有关的状况。 平安管理状况应包括以下内容： (一)平安设施、器材定期检查记录，修理保养的记录。 (二)平安隐患及其整改状况的记录。(三)平安宣扬教化培训记录。 (五)平安状况、事务、事故及处理记录。 (六)奖惩状况记录。 (七)其他有关平安管理的状况。 第五章责任追究 第一十九条有下列行为之一的，依照有关法律、法规及规章赐予行政纪律处分，直至追究法律责任。 (一)毁损、丢失或擅自销毁平安档案的; (二)擅自向外界供应、抄摘平安档案的; (三)涂改、伪造平安档案的; (四)未刚好上报归档或档案管理不善的; (五)未按手续借阅、外带档案的。 第六章附则 其次十条本规定说明权归保卫处。