工程设备技术资料数字化查阅系统方案.doc

工程设备技术资料数字化查阅系统方案及要求一、总说明通过采用信息技术，按照档案管理的标准规范要求，建立先进的数字化档案管理利用平台，其意义非常重大，主要表现如下：使档案管理完全在计算机系统下，管理更加科学，减轻管理工作劳动强度。查询检索方便快捷，查准率高，提供高质量档案信息服务，提高档案利用率。查阅档案时不使用原件，对档案原件起到了很好的保作用，减少日常维护工作。电子文件（数据）及时归档。杜绝档案内容的非法使用与人为损毁。二、实施方案及要求1、纸质资料数字化将与建设公司交接的所有竣工资料（数量）和收集的各类技术资料进行扫描，形成数字化档案。文字扫描要求字迹清晰、完整，图纸扫描要求黑白、滤蓝要求运用图像处理技术对数字图像逐一进行检查处理，包括：纠偏、剪辑、亮度对比度调整、去污等，确保数字图像最佳效果。2、分类整理将扫描的所有数字文档进行分类整理并编订目录工程类资料按钢结构、土建、安装、强弱电、装饰装修等进行分类整理技术类资料按舞台机械、舞台灯光、舞台音响进行分类整理3、制作管理软件软件要求具备以下功能：系统设置：包括用户权限管理、档案类型管理、档案代码管理、档案储存区管理等功能。数据录入：包括新文件添加、修改、排序等功能。收集整编：即按文件类型进行分区分类储存的功能统计整合：即各区各类文件数量的统计功能档案查询：即按不同类型、不同要求（关键字）查阅用户需要的资料资料输出：指按比例放大、缩小打印输出数据备份：将数据备份到硬盘或光盘上4、设备设施采购需购买服务器电脑一台三、制作费用报价四、资料数量统计五、档案管理制度六、存在的问题1、扫描工作方式2、售后服务方式2 / 22 / 22 / 2