最新Q-SW-SJ010SM-2008设计工代工作管理办法.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateQ-SW-SJ010SM-2008设计工代工作管理办法QB QB中环（中国）工程有限公司企业标准 Q- SW *SJ010/SM-2008 设计工代工作管理办法20081230发布 20090120实施中环（中国）工程有限公司发布-目次前 言11 范围22 规范性引用文件23 总则24 工代的组织领导及派选25 工代的职责36 工代的权限和纪律67 形成的文件和记录7前 言根据公司标准化工作需要，为规范我公司工程项目施工期设计代表（工代）的工作，明确其职责、权限、工作程序及应遵守的纪律，特制定本办法。本办法由公司水务事业部设计部负责起草。本办法主要起草人： 范玺 2008.12.30 审 核： 沈玲琍 沈良富 2008.12.30会 签：沈安华 2008.12.30 批 准： 王进 2008.12.30本办法由水务事业部设计部归口并负责解释。本办法文件的版本及修改状态：2008/0设计工代工作管理办法1 范围 本办法规定了公司工程总承包活动中由项目设计经理/设计部门派驻项目工地现场设计代表（以下简称“工代”）的职责、权限、工作程序及应遵守的纪律等，适用于设计成品交付后施工阶段。非总承包项目的有关设计服务类型可依据具体情况参照执行。 国外工程工代派遣按合同规定办理，工代的管理参照本办法执行。2 规范性引用文件2.1 DLGJ 159.8-2001 电力勘测设计驻工地代表制度2.2 QP010/SM-2008 设计、咨询过程控制程序2.3 Q-SW*SJ002/SM-2008设计更改控制办法3 总则3.1 工代的工地现场服务是工程设计的阶段之一，其目的是为了有效的贯彻设计意图，为工程施工、安装、调试、投运提供及时周到的服务、促进工程顺利竣工投产。3.2工代的任务是解释设计意图、解释或处理施工图纸中的技术问题，收集包括设计本身在内的施工、设备材料等方面的质量信息，加强设计与施工、调试、生产服务之间的配合，确保工程建设质量和工期，以及国家和行业标准的贯彻执行。3.3工代是项目设计经理/设计部门派驻工地配合施工、调试、生产服务等的全权代表，应能正确积极的履行工代职责，使工程实现设计预期要求和投资效益。3.4工代除应执行本制度外，还应遵守施工现场的其他有关制度。4 工代的组织领导及派选 4.1 工代组 a) 凡有两个以上的专业或三人以上同时较长时间在同一工地作工代工作的工程现场，应成立工代组。 b) 工代组设组长一人。工代组长的人选由项目经理与设计部门商定，报请总工程师批准。 c) 工代组人选确定后，应由项目经理发文，正式通知相关方，并抄送业主，以获得工作和生活等方面的支持。4.2 工代组长的职责权限 a) 工代组长是工程现场工代的行政领导，全面负责工代组的日常管理工作。工代组长不是专职行政领导，而是本工程专业工代中选派的兼职行政工作。 b) 协调各专业设计间的接口关系，按公司有关规定处理纠纷。 c) 代表项目设计经理参加现场生产调度会、事故分析处理会、碰头会等综合性会议，就有关设计问题对外联系与配合。 d) 向项目设计经理报告顾客对工代的反应以及各专业工代现场工作情况。工程设计中的质量问题及质量事故等应及时向项目设计经理/设计部门反映，同时抄送给技术质量部。e) 督促各专业工代贯彻执行本办法。4.3 工代受项目设计经理和所在设计部门的双重领导，以项目设计经理为主。4.4 项目设计经理对工代工作的领导 项目设计经理应掌握工代组的服务情况，定期或不定期的到达工地检查工代服务质量、保持与顾客和相关方的沟通，处理工代组与相关方的专业纠纷、参加顾客要求项目设计经理参加的会议或活动等。4.5 工代的选派a)工代应在工程主要设计或主要卷册设计人中选派责任心强，能独立处理专业技术问题的人员承担工代工作。b)工代人选应在施工图设计准备阶段确定并通知本人，以便事先熟悉工程和本专业的设计情况，进行必要的技术准备。c)具体人选应由项目设计经理和相关设计部主任商定，并报项目经理。设计部门在工代的派遣和解决专业技术问题上给予保证。毕业分配到公司工作未满一年的职工，一般不能独立承担工代工作任务。但可考虑以老带新，培养新生力量。5 工代的职责设计工代应保持与现场项目部施工管理各专业工程师的信息沟通，及时了解工程进度，解释和解决相关设计问题。5.1 设计交底 解释设计图纸，贯彻专业设计意图。为使施工、调试、运行等单位/人员正确理解和贯彻设计意图，在施工之前应做好设计交底工作。5.2 进行设计变更a) 因设计原因需进行的一般设计更改，即不涉及变更设计原则、不影响质量和安全运行、不影响整洁美观，且不增减预算费用的变更事项。如：图纸尺寸差错更正，材料等强代换，小型设备等效代换，图纸细部增补，图纸间矛盾处理等。由专业工代填写“设计变更通知单”，说明更改原因和更改内容，由项目设计经理/工代组长签署后发至现场项目部组织实施。超出工代权限的设计变更按6.1节处理。b) 应业主或相关方的要求以及现场项目部施工管理专业工程师的建议，为施工、运行更方便，在不影响总体布置、不涉及设计原则、方案等方面的非设计原因的变动，一般情况由提出单位发出工程联系单，工代可在权限范围内及时填写工程联系单回执，对工程联系单上设计更改的内容签署意见或技术认可，经工代组长审核，项目设计经理批准后回复给提出方。原则上，由业主或相关方提出的工程联系单需经现场项目部施工管理专业工程师/项目施工经理签署意见后发至工代组长/工代处再进行回复。工程联系单和工程联系单回执原件由工代保存，待工程竣工后作为竣工资料归档，同时应复印拷贝现场项目部施工管理专业工程师/项目施工经理、工代组长和项目设计经理。c) 当设计原则发生变更、施工图检查发现设计漏项和同卷册中设计变更范围较大时，可进行改版，执行作业文件设计更改控制办法。d) 工代在图纸检查和现场发现不安全的设计时，应立即向工代组长和项目设计经理汇报，项目设计经理应迅速响应和处理，按设计更改控制办法执行。e) 填写设计变更通知单时，修改原因要具体明了，处理办法的表达深度要满足施工安装要求，简单附图可直接绘于通知单内，必要时另行附图，并在附图上加盖附件章并签署。当与其它专业相关时，需执行会签制度。通知单内的所有栏目均必须填写，不得漏项。填好后按照工代的权限签发。f) 凡因一个专业的设计更改而涉及其它专业的接口变化时，更改专业应向有关专业就接口问题提出通知，并请有关专业工代会签“设计变更通知单”。g)设计变更通知单与设计文件、图纸具有同等效力，因此，因设计变更所增加和修改的附图，应随设计变更通知单一起发送，所附图纸应严格执行公司相关作业文件的有关规定，并通过有关专业会签确认，按有关权限批准签署后执行。 h) 原则上设计变更通知单应按专业在一个工程项目中连续编号，具体按照公司作业文件Q-JZ003/SM-2008工程项目文件编号办法中规定执行。每张设计变更通知单内容宜限于一个卷册，以便于竣工图的编制。i) 工代应在现场重点检查设计更改后的实施情况,防止错用原设计。5.3 深入现场，调查研究 a)工代应坚持经常深入施工现场，调查了解施工是否与设计要求相符合，并指导、解决施工中出现的具体技术问题，促进施工单位正确执行设计规定的要求。 b)对于发现施工单位擅自做主，不按设计规定要求进行施工的行为，以及涉及安全、质量等原则性、技术性问题，应及时指出、要求改正，并同时向现场项目部施工经理提出。必要时以书面形式向项目设计经理/项目经理汇报。 c)工代有义务配合现场项目部对上述问题施工单位的整改情况和结果进行跟踪验证。 d)工代对设计遗留问题应实时跟踪管理，确保在工程施工、安装前得到妥善处置，跟踪管理要闭口，其结果要形成记录并保存。e）工代应及时发现设计质量问题包括常见病和多发病、设备和材料的更改或质量问题，以及施工、调试中得到的有用的信息等，做好质量信息反馈记录，及时向项目设计经理、设计部门反映，并将主要有用信息内容抄送给技术质量部。5.4 汇报与报告 a) 工代应对现场处理的问题，参加的各种会议以及决议作详细记录，以“工代工作汇报表”或其它形式向项目设计经理进行例行汇报，汇报要求包括时间、原因（设计错误、设计漏项、设计改进、专业配合、设备材料变化、材料代用、施工错误、施工方案改变等）、处理情况和效果等。汇报的间隔时间依据工代服务类型和工程具体情况由项目设计经理在设计工作计划中明确。 工代组长还应将工代组有关工作以及出席调度会、碰头会及其决议做好详细记录。工代组长的汇报还应包括工程综合进度与工代组的有关综合情况。工代工作汇报表应抄送项目经理、相关部门负责人。工代工作汇报表中需公司解决的问题，属于公司一级处理的，由总工程师/项目经理负责，综合性工程技术问题由项目设计经理负责,专业技术问题由项目设计经理会同专业主设人和专业审核人解决。 b) 由设计原因造成的重大经济损失或人身伤亡等重大质量问题、质量事故，工代应在24小时内以书面形式报告项目设计经理、项目经理和公司领导，同时抄送相关部门负责人。c) 对于工代的请示报告，需要公司作出答复，紧急的应当天答复处理，一般的24小时给予答复处理，重大问题或短时间难以处理解决的问题，24小时内先给予答复，再行处理。5.5工代总结1) 各专业工代应于工程竣工投产后及时完成小结，交工代组长、项目设计经理和相关设计部门负责人审签。2) 工代组总结由工代组长编写，交项目设计经理、项目经理审签。3) 工代总结的内容主要包括：a. 工作概况，包括工程简要情况或本专业的工作简况；主要施工网络进度的完成日期和投产年月日；工代组参加人员或本专业工代的起止日期和消耗工日；b. 通过施工实践，分析设计的主要优、缺点，可推荐优秀卷册；c. 设计变更通知单归类分析和重要设计质量信息汇总；d. 新技术、新工艺、新设备、新材料的使用情况和用户反应；e. 其它重要事项和个人收获与体会。5.6 整理、编目和归档设计变更通知单、工程联系单、工程联系单回执是编制工程竣工图的主要依据，在工程结束后，各专业工代应及时把本专业的所有工代有关文件、资料、图纸、记录以及上述设计变更证件，进行分类整理、编目归档。工代组长还应对工代组有关工作文件和记录负责归档。6 工代的权限和纪律6.1 工代的权限和技经工代的工作a) 凡增加投资的单项设计变更，应向项目设计经理、项目经理请示，并报请公司领导审批。b) 如改变原设计所确定的原则、方案或规模，改变原订主要设备规范或增减设备，主要材料或大量材料的代用以及其它较大的设计变更（如涉及安全、保护方面的问题），必须事先向项目设计经理、项目经理请示，同时参照上述原则处理。c) 项目费用控制工程师应处理现场涉及变更的技经问题，及时核定设计变更引起的投资增减情况，会签设计变更通知单。6.2 工代的纪律a) 工代是项目设计活动对外服务的窗口，各级行政、技术领导应加强对工代工作的领导和管理。b) 服从工代组长在现场的领导和安排，各专业协调配合，努力做好工代工作。c) 工代短期离开现场应向工代组长/现场项目部行政领导请假并得到同意。如中途撤离现场应得到项目设计经理批准，工作交接应在现场进行。工代组长需离开现场时，应取得项目现场负责人和项目设计经理的同意，安排好工作，同时通知业主和相关方，方可离开工地。工代人员变动或轮换时，应在现场进行交接工作。d) 服务周到，解释耐心，随叫随到，有求必应，做好服务是工代的应尽职责。在规定的服务范围内，不应附加任何条件。e) 遵守现场有关规章制度，深入现场，注意安全。f) 按时汇报，及时报告，保持与项目设计经理和设计部门的密切联系。7 形成的文件和记录 QP010-08 设计变更通知单； 工程联系单（相关方提供） QP008-04 工程联系单回执 QP010-13 工代日志； QP010-14 设计质量信息反馈表； 施工图交底纪要或记录（同会议纪要格式）； QP010-15 工代工作总结。