全套职位描述（英文版）（某咨询）18195.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Controller / Director / VPJob Description: · Work closely with the companys CFO, and ensure that all of the responsibilities pertaining to the accounting department are met · Devellop andd diirecct tthe acttiviitiees oof tthe proofesssioonall sttafff innvollvedd wiith thee fiinannciaal aaspeectss off (rregiionaal) opeerattionns, inccluddingg fooreccasttingg, pplannninng, buddgettingg, ccreddit andd coolleectiionss, ccostt acccouuntiing, annd ffinaanciial conntrool ssysttemss · Reporrt tto tthe CFOO (PPressideent) annd bbe rrespponssiblle ffor alll acccouuntiing funnctiionss · Proviidinng aanallytiicall, bbudggetaary & ffinaanciial plaanniingaanaggemeent/repporttingg suuppoort to senniorr m · Estabblisshinng aand maiintaainiing intternnal conntrools, exxterrnall fiinannciaal rrepoortiing · Interrfacce wwithh exxterrnall auudittorss, hhanddlinng aall corrporratee taax mmattterss · Coorddinaate andd ovverssee thee annnuaal pproffit plaanniing proocesss · Introoducce nnew metthoddoloogiees aand tecchniiquees ffor thee usse iin pplannninng aand anaalyssis · Evaluuatee buusinnesss oppporrtunnitiies andd thheirr pootenntiaal iimpaact on thee sttrattegiic ggrowwth of thee coompaany · Introoducce aand preeparre ffinaanciial anaalyssis to be preesenntedd too seenioor mmanaagemmentt annd ddeveelopp innterrim andd loong-terrm ffinaanciial forrecaastss · Respoonsiiblee foor sstafff ddeveeloppmennt aand mannageemennt · Perfoorm speeciaal aanallysees aand preesenntattionns tto sseniior mannageemennt rrelaatinng tto cchanngess inn acccouuntiing rulles andd acccouuntiing / rrepoortiing imppactt off chhangges in bussineess conndittionns · Interrfacce wwithh reegioonall coontrrolller in thee arreass off fiinannciaal rrepoortiing andd acccouuntiing · Ensurre ccomppliaancee wiith taxx reegullatiionss inn alll jjuriisdiictiionss · Conceeivee annd iimpllemeent pollicyy annd pprocceduure · Overssee exppanssionn innto othher reggionnal offficees, acttingg ass prrojeect mannageer ffor neww offficce bbuilld-ooutss inn fiinannce sidde · Be a keyy buusinnesss paartnner in thee orrgannizaatioon tto eensuure prooperr fiinannciaal cconssideerattionns aare takken intto aall bussineess deccisiionss · Coorddinaate, sccheddulee annd mmanaage ressourrcess accrosss ddeveeloppmennt aand impplemmenttatiion teaams · Devellop thee shhortt-teerm andd loong-terrm ffinaanciial strrateegicc pllanss annd pposssiblle ppubllic lisstinng iin 33-5 yeaars · Ensurre aaccuuraccy aand timmeliinesss oof aall finnancciall reeporrtinng aand Acccounntinng ooperratiionss · Improove finnancciall maanaggemeent toool · Lead andd suuppoort thee fiinannciaal aanallysiis oof tthe bussineess to suppporrt ddeciisioon mmakiing · Managge aa smmalll teeam witth tthe higghesst eeffiicieencyy · Managge ddesiign, deevellopmmentt, ttesttingg annd iimpllemeentaatioon oof gglobbal finnancciall syysteem · Prepaare repportt off cuustoomerr peerfoormaancee annd sstafff pperfformmancce · Reenggineeer finnancciall annd aaccoounttingg opperaatioons proocesssess annd iinfoormaatioon ssysttemss · Respoonsiiblee foor FFinaancee, AAccoounttingg, AAdmiinisstraatioon, Loggistticss inn Assia Paccifiic · Suppoort bussineess andd reevennue groowthh innitiiatiivess · Direcct tthe whoole acccounntinng ooperratiion to enssuree maainttenaancee off sooundd fiinannciaal aaccoounttingg syysteems meeetinng sstattutoory reqquirremeentss · Devellop andd maainttainn sooundd innterrnall coontrrol prooceddurees, andd immpleemennt aand effficiientt annd ttimeely repporttingg syysteem · Superrvisse aaccoounttingg teeam, loogissticc teeam andd ITT peersoonneel · Estabblissh aannuual plaans andd moonthhly forrecaastss meeetiing tigght deaadliine · Liaisse wwithh auudittorss annd bbankkerss   Accouuntiing Mannageer Job DDesccripptioon: · Superrvissionn off alll aaccoounttingg annd iinteernaal aand extternnal repporttingg fuuncttionn, iinclludiing alll reequiiredd puubliic ffiliingss · Handlles alll asspeccts of Acccounnts Payyablle, Acccounnts Recceivvablle, Genneraal LLedgger, annd ffinaanciial staatemmentt prrepaarattionn · Overssee alll paayrooll funnctiionss annd ccoorrdinnatee innforrmattionn wiith outtsidde ppayrrolll seerviice · Prepaare acccuraate monnth-endd annd yyearr-ennd cclossinggs · Complletees sspecciall prrojeectss peer tthe dirrecttionn off thhe CCEO · Superrvisse sstafff aaccoounttantt too ennsurre tthatt alll eentrriess annd aanallysiis aare acccuraate andd coomplleteed iin aa tiimelly mmannner · Ensurre tthatt alll ssysttem intterffacees tto tthe genneraal lledgger aree prropeerlyy reecorrdedd · Prepaare varriouus bbalaancee shheett annd iincoome staatemmentt acccouunt recconcciliiatiion · Underrstaand andd asssisst tthe maiinteenannce andd moonthhly proocesss oof tthe commpannyss geenerral leddgerr annd rrepoort wriitinng ssysttemss · Assisst wwithh cooorddinaatioon oof mmontth eend andd yeear endd acctivvitiies andd auuditts · Assisst iin sspecciall prrojeectss ass asssiggnedd · Handlle aall asppectts oof ffinaanciial acccounntinng: finnancciall sttateemennts, buudgeetinng, andd allloccatiing graant monney · Will oveerseee tthe AP depparttmennt aand oveerseee tthe acccounntinng/mmontth eend cloose proocesss · Work witth xxxx sysstemm, iinclludiing repportt maainttenaancee, aaccoountt maainttenaancee annd rrepoort wriitinng · Partiicippatee inn moonthh ennd cclosses inccluddingg prrepaarattionn annd eentrry oof jjourrnall enntriies, ruun mmontth eend finnancciall reeporrts · Coorddinaate incclussionn off diiffeerennt ddataa sttreaams succh aas PPayrrolll, AAccoountts RReceeivaablee annd CCircculaatioon AAccoountts RReceeivaablee · Analyyze revvenuue aand exppensse aaccoountts; asssistt inn baalannce sheeet anaalyssis · Corpooratte aaccoounttingg fuuncttionns: connsollidaatioons, auuditt, mmanaagemmentt reeporrtinng, finnancciall annalyysiss, aand bannk rrecoonciiliaatioon · Streaamliine opeerattionnal exppenddituure anaalyssis, deevellop annnuall opperaatinng bbudgget, prroviide finnancciall annd aanallytiicall innforrmattionn too maanaggemeent, annd pperfformm add-hooc pprojjectt annalyysess ass neeedeed · Workiing clooselly wwithh coolleeaguues thrrougghouut tthe orgganiizattionn too maanagge aa coompllex orgganiizattionn wiith botth mmanuufaccturringg reequiiremmentts aand thee deelivveryy off e-serrvicces · Impleemenntinng tthe finnancciall innfraastrructturee neeedeed tto ssuppportt ann orrgannizaatioon wwithh pllannned annnuall reevennuess off xxxx bby ffisccal yeaar xxxxFinannciaal AAnallystt (AAccoounttingg Suuperrvissor / AAssiistaant Mannageer) Job DDesccripptioon:· Finannciaal aanallysees aand commparratiive, deetaiiledd annalyysess off buusinnesss pllan andd acctuaal rresuultss, bbusiinesss ddeveeloppmennt aand commpanny ooperratiing andd exxpannsioon pprojjectts · Impleemennt aand maiintaain finnancciall reeporrtinng ssysttem andd prrepaare, annalyyze andd reevieew cconssoliidatted finnancciall reesullts · Proviide infformmatiion andd vaaluee-adddedd annalyysiss too buusinnesss maanaggerss att alll lleveels, inncluudinng tthe corrporratee offficce aand thee booardd off diirecctorrs · Prepaare finnancciall reeporrts, prroviide advvicee onn trranssacttionns, deffinee acccouuntiing polliciies, annd oorgaanizze/cconssoliidatte mmultti-yyearr pllanss annd aannuual buddgetts · Monittor finnancciall coontrrolss annd mmainntaiin/eenhaancee fiinannciaal rrepoortiing inffrasstruuctuure · Assisst iin mmontthlyy fiinannciaal cclosse aand buddgett reevieew pproccesss · Mainttenaancee off saalarry iinfoormaatioon wworkkingg wiith Humman Ressourrcess too reeconncille aany disscreepannciees · Analyysiss off baalannce sheeet acccounnts, fiixedd asssett acccouuntss annd eexpeensee acccouuntss · Dailyy innterracttionn wiith bussineess opeerattionns sstafff rrequuireed tto ssuppportt thheirr buusinnesss deemannds andd add hooc pprojjectts bbaseed oon sseniior mannageemennt nneedds tto ffaciilittatee fiinannciaal rreviiewss · Proviide suppporrt tto mmeettingg pllannnerss inn thhe pprepparaatioon oof bbudgget forrecaastss annd tthe repporttingg off acctuaal mmeettingg exxpennditturees · Proceess venndorr innvoiicess foor ppaymmentt · Respoond to reqquesst ffor infformmatiion/speeciaal pprojjectts ffromm deeparrtmeentaal mmanaagerrs · Analyyze thee fiinannciaal sstattemeent of thee diivissionn, ppartticuularrly forr eaach prooducct bbeinng pprodduceed · Prepaarinng cconssoliidattionns ppackkagees · Prepaare andd annalyyze perrforrmannce repportts · Prepaare annnuall buudgeets, fooreccastt & plaanniing & aanallysiis ffor dessignnateed bbusiinesss uunitt · Analyyze monnthlly eexpeensee vaariaancee wiith commmennts andd reeseaarchh quuesttionns/ccommmentts ffromm sppeciificc buusinnesss unnit · Produuce monnthlly pproffit & llosss annd ffundds fflowws ppackkagees ffor varriouus bbusiinesss uunitts · Creatte rrepoortss inn vaarioous sofftwaare pacckagges; peerfoorm ad hocc annalyysiss ass reequiiredd · Superrvisse ccashh maanaggemeent sysstemm, ooverrseee daailyy coolleectiionss, ddisbburssemeent, shhortt teerm invvesttingg annd bborrrowiing, annd mmontthlyy caash repporttingg · Capittal exppenddituure forrecaast proocesss, anaalyzze, andd reeporrt · Prepaare, reevieew, andd annalyyze of quaarteerlyy reevennue forrecaastss annd ooperratiing exppensses · Adminnisttrattionn off boonuss pllanss foor aall empployyeess · Trackk annd rrepoort oveerheead exppensses, heeadccounnt, andd caapittal addditiionss vss. bbudggetss · Revieew ppropposeed ppurcchassingg foor ccomppliaancee too buudgeet; preeparre wweekkly cassh ffloww fooreccastt · Prepaarattionn off coonsooliddateed eexpllanaatioons of varriannce to buddgetts aand forrecaastss foor eexpeensee annd ccapiitall exxpennditturees · Prepaarattionn off coonsooliddateed mmajoor aaccoountt annalyysiss whhichh wiill inccludde ppreppaidd asssetts, fixxed asssetss, iinveestmmentts, inttanggiblle aasseets, acccruued liaabillitiies andd eqquitty · Conduuct monnthlly mmeettinggs wwithh deeparrtmeent heaads to revvieww acctuaal eexpeensees vverssus buddgett/fooreccastted exppensses andd too reevisse tthe depparttmennt fforeecassts appproppriaatelly · Revieew ppayrrolll grrosss too grrosss reeconncilliattionn annd tthe payyrolll jjourrnall enntriies · Prepaare thee paayrooll bannk rrecoonciiliaatioonOfficce MManaagerr Job DDesccripptioon: · Proviidess annalyyticcal andd sppeciialiizedd addminnisttrattivee suuppoort asssociiateed wwithh offficce ooperratiionss · Dealss wiith sennsittivee deeparrtmeentaal oorgaanizzatiionaal iissuues · Workss inndeppenddenttly witth llatiitudde tto iidenntiffy iissuues andd reecommmennd ssoluutioons · Coorddinaatess onngoiing mulltipple proojeccts, orrcheestrratees mmeettinggs, devveloops timmeliiness, rreseearcchess aggendda iitemms, neggotiiatees wworkk sppacee, pproccurees ddataa/coommuuniccatiionss eqquippmennt, furrnitturee, ssupppliees aand mayy diirecct cclerricaal sstafff ffor on-sitte ssuppportt ass neeedeed · Reseaarchhes, coompiiless annd fformmatss innforrmattionn innto dattabaase andd sppreaadshheetts · Monittorss prrojeect cossts, tiimellinees, staaffiing, sppacee annd eequiipmeent neeeds · Analyyzess daata andd maakess reecommmenndattionns tto ccorrrectt vaariaancees, disssemminaatess innforrmattionn too prrojeect teaams/staaff · Interrpreets polliciies andd prroceedurres in ressponnse to inqquirres · Mainttainns cconffideentiial commpanny ffilees aand reccordds, andd ennsurres thaat aall intternnal andd exxterrnall reeporrts andd reecorrds aree keept currrennt, commpleete andd tiimelly · Oversseeiing thee daailyy addminnisttrattivee fuuncttionns aand worrkfllow of thee deeparrtmeent · Actinng aas aa liiaisson bettweeen ddepaartmmentt, ffuncctioon, cliientts aand enggageemennt tteamm · Managge tthe daiily offficee buusinnesss deetaiils; suuperrvisse xxxx staaff · High deggreee off auutonnomyy, aand is exppectted to acccompplissh aall kinnds of speeciaal pprojjectts aas rrequuireed · Analyyzinng aand cooordiinattingg offficce sservvicees ssuchh ass peersoonneel, buddgett prrepaarattionn annd cconttroll , fisscall afffaiirs, eqquippmennt uutillizaatioon, andd reecorrd cconttrolls · Prepaare memmoraanduums outtlinningg annd eexpllainningg addminnisttrattivee prroceedurres andd poolicciess too suuperrvissoryy woorkeers, annd mmoniitorr coomplliannce · Organnizee annd sstanndarrdizzes of reccordds ssuchh ass offficce ssuppply reqquissitiionss annd bbookkkeeepinng, fillingg syysteems, eqquippmennt mmainntennancce cconttraccts, annd ootheer sservvicees · With opeerattionns tteamm annd HHR, plaans andd prrepaaress foor nnew empployyeess jooiniing thee fiirm witth rregaard to staandaard equuipmmentt seet-uup · Trainningg onn offficce eequiipmeent, asssiggn pphonne eexteensiion, asssiggninng ddeskk/woork areea, ordderiing bussineess carrds, adddinng tto eemplloyeee rrostterss, eetc. · Devellop offficee buudgeet aand suppporrts fisscall reespoonsiibillityy annd ccostt coontrrol witth rregaard to offficee eqquippmennt aand opeerattionns ppurcchasses · Mainttainns cconttactt annd nnurtturees rrelaatioonshhipss wiith intternnal cusstommer andd ouutsiide venndorrs · Formuulattes andd cooorddinaatess sppeciificcatiionss annd rrequuireemennts forr veendoor ppropposaal aand conntraactss, aand othher asssociiateed ddocuumennts forr faacillitiies mannageemennt · Managge pperfformmancce wwithhin opeerattionns tteamm (pperfformmancce rreviiewss, ggoall seettiing, coounsseliing, cooachhingg, ttraiininng) · Mentoor aand advvisee teeam memmberrs aas rreguularr poointt off coontaact · Partiicippatee inn caareeer ddeveeloppmennt aand empployyee rettenttionnExecuutivve SSecrretaary Job DDesccripptioon: · Arrannge traavell sccheddulees, apppoinntmeentss, aand meeetinngs · Handlle pphonne ssysttemss · Take carre oof tthe CFOO sccheddulee, ccondducttingg liightt reeseaarchh, aatteendiing meeetinngs andd heeariingss · Prepaare offficiial corrporratee doocummentts aand corrressponndennce, annd pprovvidiing prootoccol suppporrt ffor disstinnguiisheed vvisiitorrs · Proviide admminiistrratiive suppporrt tto PPressideent · Coorddinaate traavell arrra