xxxxx科技信息有限公司员工手册3087.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.xxxxx科技信息有限公司员工手册目 录第一部分分 企企业概况况1第二部分分 员员工行为为规范 1第三部分分 工工作纪律律 第一章章 考考勤管理理制度 3 第二章章 办办公信息息系统使使用制度度 8第四部分 劳动动关系第一章章 劳劳动合同同管理制制度 10第二章章 员员工任用用管理制制度 13第五部分分 绩绩效考核核第一章章 业业务指标标与考核核办法 19第二章章 费费用报销销管理制制度 19第六部分分 薪薪酬与福福利 第一章章 薪薪酬管理理制度 22 第二章章 员员工福利利 22第七部分分 结结束语 22第一部分 企业概概况一、企业简简介xxxxxxxx信信息科技技有限公公司主要要从事无无线通信信设备软软硬件的的设计、研研发、生生产、销销售与技技术服务务，在与与国内外外多家知知名科研研院校精精诚合作作的技术术背景下下，成功功开发了了数字化无线移动动音视频频传输系统统系列产品品、警用执执法、行行政执法法等一系列列尖端科科技产品品。其中，公司司在20007年独立推出出了COFFDM技技术先驱驱产品高扩扩展性正正交编码码频分复复用板卡卡和整机机设备，它可以针对专有用户集成宽带、窄带正交频分复用技术和高等级数字加密技术，包括了穿戴、双频、单兵、车载、船载、机载等全系列；同时，公司还根据国际IT市场和技术发展趋势成功研发了无线扩频传输设备、数据通信等系列产品，如E1数据传输、双向无线COFDM网桥等，形成了一整套自主核心技术体系，为客户提供更加全面的解决方案。当前，公司司的所有有产品均均按照军军用标准准设计，按按国家标标准合法法研制生生产，可可广泛应应用于军军队、公公安、武武警、消消防、国国防、安安全、交交通、铁铁路、人人防、海海关、厂厂矿、海海洋、广广播电视视等领域。根据企企业发展展战略，公公司将着着重打造造精良的的人才队队伍和一一流的现现代企业业管理体体制，销销售和技技术服务务网络将将以为中中心幅射射全国乃乃至全世世界。二、企业愿愿景成为业内规规模最大大、技术术最硬、业业务最强强、信誉誉最好的的集团化化高新技技术企业业。三、企业精精神1、团结：团结可可以增强强凝聚力力，提高高战斗力力； 22、勤奋奋：勤动动勤思勤勤学，是是成功之之本；3、务实：我们迈迈出的每每一步都都籍由大大家脚踏踏实地、兢兢兢业业业而得；4、创新：创新是是事业发发展的生生命之泉泉，我们们只有在在、赢利利模式、工工作方法法等等方方面不断断创新，才才能始终终保持走走在行业业前列。四、企业道道德准则则对外：平等等交易，诚实守守信；严严守机密密，安全全至上；保护环环境，节约资资源；对内：打造造良好工工作环境境，保障障员工利利益，尊尊重员工工，关注注成长。五、企业宣宣传标语语无线技术，无无限梦想想；超越越自我，引引领世界界。第二部分 员工行行为规范范一、目的为塑造良好好的企业业形象，建建设和谐谐团队，规规范员工工的职业业道德、仪仪表举止止、工作作纪律等等工作行行为，特特别制定定本规范范。 二、适用范范围本规范适用用于公司司所有员员工。三、仪表举举止规范范1、员工穿穿着服饰饰要庄重重、整洁洁、得体体，不得得穿着短短裤、背背心、拖拖鞋等进进入办公公区域，不不宜着奇奇装异服服，不要要有卷袖袖子、卷卷裤脚、翻翻领子等等不整齐齐的装容容。2、男士头头发不宜宜过长，女女士头发发不宜过过短，都都应保持持头发的的清洁、整整齐。女女士不宜宜佩戴过过多或夸夸张的首首饰，应应以简洁洁、高雅雅为标准准，不化化浓妆。3、要带头头讲普通通话，自自觉使用用“您好”、“谢谢”、“不客气气”、“再见”、“不远送送”、“您走好好”等文明明用语，不不讲脏话话、粗话话，不在在办公区区内大声声喧哗。4、办公区区内禁止止吸烟，如如有未知知情人吸吸烟应礼礼貌制止止。5、在公司司内与同同事相遇遇应相互互问候或或点头行行礼表示示致意，与与公司领领导相遇遇应站立立问候或或点头行行礼。6、如到领领导办公公室请示示工作或或到同事事办公室室联络工工作时应应先敲门门，待对对方允许许后方可可进入。7、出入电电梯时，礼礼让客人人、尊者者先行，人人多时不不抢前拥拥挤；步步行上下下楼梯时时应遵循循右侧通通行的原原则，不不跑步上上下楼梯梯。8、乘坐轿轿车时，车子停稳后应帮尊者打开车门；应当恭请尊者首先上车，最后下车。四、前台接接待规范范1、前台接接听总机机，在电电话铃音音响后拿拿起听筒筒应讲“您好，xxxxxxxxxx科技”，待来来电方讲讲明事由由后为来来电方转转接电话话或者直直接答复复，答复复时禁用用“不知道道”“不清清楚”一类用用语，要要认真倾倾听，耐耐心为来来电方提提供服务务。2、如客人人来访，请请客人进进门后，先先问清客客人有什什么事、找找什么人人、来自自哪里、有有没有预预约，然然后请客客人在接接待区稍稍坐休息息，由前前台文员员电话通通报或进进内通报报被访领领导或同同事，得得到允许许后方可可将客人人引到指指定接待待区。3、前台做做好公司司传真件件、信函函的往来来收发工工作，并并做好书书面收发发登记，要要及时、准准确的将将相关文文件或信信函送达达公司领领导或同同事处。五、工作纪纪律规范范1、遵循考考勤、请请假制度度，严禁禁擅自离离岗。2、工作时时间禁止止从事与与工作无无关的活活动，不不得用公公司座机机拨打声声讯电话话。3、注意节节约办公公用品，纸纸张、文文具等管管好用好好不要浪浪费。4、保守公公司秘密密，严格格执行公公司保密密规定，不不得泄漏漏公司内内部资料料。   5、要服从从领导，听听从指挥挥，对上上级指示示要认真真执行。6、严格遵遵守公司司的各项项规章制制度，对对工作积积极主动动，爱岗岗敬业。六、安全卫卫生规范范1、每位员员工必须须保持好好本人工工作区域域内的环环境卫生生，每天天上班后后检查卫卫生情况况，每周周周五下下班时进进行一次次大扫除除，做到到整洁、有有序。2、每位员员工下班班前须整整理好相相关资料料，重要要文件要要保管好好，下班班时间过过后仍需需留在办办公室的的人员，负负责做好好整个办办公区域域的资料料和设备备安全，并并注意节节约用电电，随手手关灯，离离开办公公室前关关闭所有有电源。3、后勤人人员须将将保洁工工作做到到位，使使工作区区域内无无地面垃垃圾、无无桌面和和墙面污污垢等，维维护好办办公环境境。七、监督检检查规范范员工要经常常对本人人仪容仪仪表、举举止礼仪仪、工作作纪律、办办公区安安全卫生生情况等等进行自自查，公公司将组组织各部部门负责责人组成成检查小小组，不不定期的的对上述述各项内内容进行行检查，并并进行评评比，检检查评比比结果纳纳入该时时间段的的个人考考核当中中。第三部分 工作纪纪律第一章 考勤管管理制度度一、目的为了严肃工工作纪律律，维护护工作秩秩序，建建立健全全现代企企业管理理体制，特特制订本本管理制制度。二、适用范范围 适适用于公公司总部部及各销销售大区区、办事事处的全全体员工工。三、管理职职责（一）由前前台文员员负责完完公司员员工月度度考勤情情况的统统计，制制作考考勤统计计表并并签名；（二）由人人事行政政经理对对考勤勤统计表表进行行复审，确确认无误误后签字字；四、日常考考勤管理理（一）工作作时长公司实行55天工作作制，11天业务务培训与与学习。员员工一天天工作时时间不少少于8小小时、一一周工作作时间不不少于440小时时。（二）考勤勤方式1、定时考考勤：公公司设立立考勤机，员工工履行上上午上班班签到、下下午下班班签退（包包括指纹纹、打卡卡等各种种形式的的签到和和签退）的的考勤方方式，如如因季节节变换等等原因调调整考勤勤时间，须须事先公公示。定定时考勤勤时间为为：上午午：8点点半12点点下午：133点半177点2、不定时时工作制制：总监监及总监监以上级级别人员员、被批批准的销销售人员员、项目目技术人人员、技技术支持持人员、仓仓储配送送部门员员工（驾驾驶员、搬搬运工）等等劳动时时间不固固定的工工作人员员经有关关部门批批准后，实实行不定定时工作作制。3、各销售售大区可可根据当当地习惯惯和工作作需要，可可经总部部批准后后对考勤勤时间进进行调整整，并报报总部备备案。（三）考勤勤纪律1、严禁员员工之间间相互委委托、代代人考勤勤，如被被查处，双方各各罚款1100元元/次，并通报批评。累计达到三次，将给予降级、降职、降薪的处分。2、定时考考勤的员员工，正正常上班班或下班班但未进进行考勤勤的，要要求在三三日内至至人事行行政部填填报未未考勤情情况说明明单（详详见附表表三），经经上级签签字证明明后视作作正常考考勤；未未填报者者视作旷旷工半天天；如员员工在一一日内上上班和下下班都未未考勤者者视作旷旷工一天天。（四）缺勤勤惩处1、迟到1）经理级级以下级级别迟到到，110分分钟罚款款5元，1120分钟罚款10元，2130分钟罚款20元；经理级员工迟到，处双倍的罚款金额。2）迟到超超出300分钟且且不满22小时作作半天事事假处理理，迟到到超出22小时作作一天事事假处理理，并要要求在当当日内补补办事假假手续；未补办办事假手手续的，按按与事假假相等时时间的旷旷工处理理。3）当月迟迟到满三三次者，按按事假一一天处理理。第四四次起，每每次按半半天事假假处理，以以此类推推。2、早退：早退在在30分分钟内作作半天旷旷工处理理，早退退超出330分钟钟作1天天旷工处处理。3、旷工1）公司禁禁止旷工工行为，旷旷工1天天扣除33天全日日薪资；2）试用期期员工旷旷工1天天可随时时解聘；3）正式员员工一次次性或累累计旷工工达到33天或在在一年内内旷工累累计达到到3次的的，视为为自动离离职处理理，公司司可与员员工立即即解除劳劳动关系系，不作作任何经经济赔偿偿，并有有权向员员工追讨讨违约金金及相关关损失。五、外出(出差)考勤管管理（一）申报报1、外出(出差)办公，遵循“先申报，后后外出”原则，要要求事先先在外外出登记记表（详见见附表一一）上登登记外出出事项，报报请部门门负责人人批准签签名(如如部门负负责人外外出报请请其直接接上级)。2、城市经经理、大大区经理理、总监监及总监监以上级级别人员员外出(出差)办公以以及返回回，只要要求在外外出登记记表上进行行登记。3、若有特特殊情况况或时间间紧迫无无法事先先提前登登记、报报请者，要要求本人人口头或或致电部部门负责责人（如如是部门门负责人人致电其其直接上上级）说说明情况况，在返返回公司司后，补补办登记记、报请请手续。4、若员工工需在上上班后直直接至外单位位联系业业务而无无法先进进公司申申报外出出者，要求求提前一一个工作作日进行行登记、报报请。（二）返回回外出(出差差)办公公完毕，返返回公司司后要求求在外外出登记记表上登记记返回事事项，报报请部门门第一负负责人（部部门第一一负责人人报请其其直接上上级）确确认签名名。（三）惩处处：未按按规定登登记外出出(出差差)和考考勤的员员工，视视为事假假一天。六、加班管管理（一）原则则1、公司提提倡高效效率的工工作，鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务，不提提倡工作作延时。2、在工作作日，对对于工作作量大、时时间要求求紧的工工作任务务，在工工作时间间内不能能完成而而又必须须在指定定时间内内完成的的，根据据工作需需要，经批准准后方可可延长工工作时间间，每人人每月延延长工作作时数不不得超出出36小小时。3、员工被被批准后后实施延延长的工工作时间间，公司司给予计计算加班班费。4、员工外外出办公公或出差差（从离离开公司司至返回回到公司司之间的的时段）期期间，其其考勤方方式自动动转为不不定时工工作制。5、每周六六因工作作需要安安排上班班的，无无须事先先申请，提提倡调休休充抵，但但每月用用以调休休或抵冲冲事假不不超过二二天。（二）加班班手续办办理要求求1、预计完完成手头头工作任任务需超超过正常常工作时时间2小小时以上上，即118点钟钟以后，定时工作制员工等符合申请加班条件的员工方可提出延长工作时间申请，不定时工作制、综合计时工作制岗位不适合本条。2、部门经经理或负负责人须须加强对对员工工工作绩效效的控制制，如发发现提出出加班申申请的员员工因个个人原因因未完成成工作任任务导致致延长工工作时间间，可以以不予视视为加班班。3、在工作作日加班班，要求求员工在在实际加加班的当当日下班班之前提提交申请请；在周日加班班，要求求员工在在实际加加班前的的最后一一个工作作日下班班之前提提交申请请；在节假日加加班者，要要求员工工在放假假前最后后一个工工作日117点钟钟之前提提交申请请。4、如不能能在规定定时间前前提交加加班申请请的员工工，其实实际加班班时间将将视为无无效；未未将加加班申请请单送送交人事事行政部部备案的的，均不不计加班班；无论论是在工工作日、周日或是在法定假日加班均应如实考勤，具体加班时间以考勤记录为准，无考勤记录的加班不予认可。（三）加班班审批权权限：1、加班申申请人在在加班班申请单单上注注明预计计工作的的小时数数，实际的的加班时时数与计计划时数数不能相相差太大大，送交交部门经经理或第第一负责责人签字字确认后后，再送送交人事事行政总总监签字字批准，方方为实施施加班；2、如属各各分支机机构员工工，须经经部门负负责人签签字批准准后上报报大区经经理签字字；具体体见加加班流程程（详详见附件件二）（四）加班班时数：以整小小时数为为计算单单位，不不足整小小时的时时间不计计加班。（五）加班班时间调调休说明明员工申请调调休都要要求填写写请假假申请单单（详详见附表表二），并并附上与与调休时时数相等等的加加班申请请单，经经批准后后方可休休假。七、请假管管理（一）原则则1、所有请请假(包包含调休休)，都都以不影影响工作作为前提提，须事事先填写写请假假申请单单，逐逐级审批批后方有有效，具具体见请请假流程程（详详见附件件一）。2、未经批批准而擅擅自不到到岗者，均均视作旷旷工。3、若遇特特殊情况况不能事事先请假假，要求求本人在在当日事事发后22小时内内致电部部门领导导说明具具体事由由，经批批准后方方有效，并并要求在在回公司司上班后后当日内内补办请请假手续续。4、员工请请假期满满，未执执行续假假或虽申请续假假但未经经批准而而不到职职者，除除了医院出出示急诊诊证明或或其它临临时不可可抗拒因素素外，均均视作为为旷工。（二）请假假审批权权限办事处申请人请假期限审核人审定人备案城市经理级级别以下下人员3天/城市经理大区人事行行政部3天城市经理大区经理城市经理3天/大区经理3天大区经理销售总监大区主管级别以以下人员员3天/部门主管大区人事行行政部3天部门主管部门经理主管级别人人员3天/部门经理3天部门经理大区经理经理级别人人员3天/大区经理3天大区经理直属总监大区经理3天/销售总监3天销售总监总经理总部主管级别以以下人员员3天/部门主管总部人事行行政部3天部门主管部门经理主管级别人人员3天/部门经理3天部门经理直属总监经理级别人人员3天/直属总监3天直属总监总经理（五）假期期类别1、事假1）所有事事假均为为无薪假假期。请请事假时时间，以以半天起起算。2）每年度度内，事事假累计计不得超超过155天(含115天)，超出115天将将取消该该年度年年终奖金金。3）该年度度内，事事假累计计超过88天者，每每超出一一天将扣扣除其年年终奖金金总额110%。2、病假1）请病假假的员工工需出示示当地二二级甲等等或以上上医院的的出具的的门诊记记录和病假单，或或任何医医院出具具的急诊诊记录和和病假单单。2）员工病病假期间间发放基基本工资资，无法法提供相相关有效效证明的的，计为为无薪事事假。3、婚假1）要求请请婚假者者提供在在公司任任职期间间所领取取的结婚婚证明，提提交结婚婚证明复复印件交交人事行行政部备备案。2）员工本本人按法法定年龄龄(男满满22周周岁，女女满200周岁)结婚的，可请婚假3天(不含双双休日及及法定假假期)。3）员工本本人达到到法定晚晚婚标准准的(男满满25周岁岁，女满满23周岁岁)，可请婚婚假10天(含双休休日，不不含法定定假期)。4）员工子子女结婚婚，可请婚假1天(不含双双休日及及法定假假期)。4、产假1）妊娠112周内内可请产产前体检检假半天天，16627周周可请产产前体检检假每月月半天，22840周周可请产产前体检检假每半半月半天天。2）妊娠七七个月以以上，由由本人申申请经公公司批准准，可请请产前假假。3）顺产可可请假产产假900天(产前前15天，产产后755天)包含双休休日及法法定假期期，难产可可增加产产假155天。4）多胞胎胎生育的的，每多多生育一一个婴儿儿，可增增加产假假15天。5）晚育(女满244周岁以以上)，可在在原有产产假基础础上再增增加300天。6）男性员员工在其其配偶生生育时，可可请陪产产假3天天。5、丧假1）直系亲亲属过世世(父母母、配偶偶、子女女)，可请请丧假33天(不含双双休日及及法定假假期)。旁系系亲属过过世(祖祖父母、外公婆、岳父母、伯叔姑姨、兄弟姐妹等)，可请丧假1天(不含双休日及法定假期)。属带全薪假。2）外地员员工，根据路路程远近近可请路程程假14天。6、年休假假：1）员工累累计在职职时间已已满1年年的，可可享受带带薪年休休假5天天，以后后每满一一年可增增加1天天，最高高可增加加至155天。2）员工有有下列情情形之一一的，不不享受当当年度的年假假：员工依法法享受寒寒暑假，其其休假天天数多于于年假天天数的。员工请事事假累计计20天以以上，且单位位按照规规定不扣扣薪资的。累计工作作满1年不满满10年的的员工，请请病假累累计2个月以以上的。累计工作作满100年不满满20年的的员工，请请病假累累计3个月以以上的。累计工作作满200年以上上的员工，请请病假累累计4个月以以上的。3）年休假假不可与与法定假假期连续续使用，年休假可以根据具体情况集中或分段休假，不允许跨年使用；若因公司的生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，允许可以跨1个年度安排。4）员工年年休假以以不影响响工作为为前提，本本人提前前申请，经经公司批批准后方方可休假假。5）员工假假期届满满，未行行续假或或虽续假假但未经经批准而不不到职者者，除了了医院出出示的急急诊证明明或其它它临时不不可抗力力因素以以外，均均视为旷工工。第二章 办公信信息系统统使用制制度一、目的为规范公司司计算机机和网络络管理，确确保办公公信息系系统高效效安全地地运行，特特制订本本制度。二、适用范范围本规定所指指的办公公信息系系统是指指计算机机（包括括PC、服服务器、笔笔记本电电脑、掌掌上电脑脑及其它它智能化化嵌入式式系统）、软软件（包包括操作作系统、系系统软件件及应用用软件）、文文档数据据文件、外外部设备备（包括括存储、打打印、复复印等）、网网络设备备、布线线系统、话话音系统统等ITT设施组组成的办办公及信信息管理理自动化化系统，同同时还包包括办公公地点的的局域网网、网络络上提供供的各类类服务如如Intternnet电电子邮件件、代理理服务、办办公平台台等。三、办公信信息系统统的使用用1、工作时时间内，公公司员工工不得用用办公计计算机处处理私人人文件，以以及其它它与工作作无关的的内容；2、工作时时间内，公公司员工工不得在在网络上上浏览与与工作无无关的内内容，包包括个人人的一般般学习、新新闻、娱娱乐等；3、在工作作时间内内不能发发送与工工作无关关的电子子邮件、短短信息，也也禁止用用QQ等等即时通通讯软件件进行私私人聊天天，如确确需用到到该类软软件传输输文件，提提倡首选选MSNN相互传传送；4、严禁在在公司网网络上玩玩任何形形式的网网络游戏戏。5、非工作作时间内内，不得得肆意浪浪费公司司信息系系统资源源，以免免影响正正常工作作的需要要。6、不得利利用公司司信息系系统制作作、复制制、发布布、传播播、浏览览含有下下列内容容的信息息：(1)反对对宪法所所确定的的基本原原则的；(2)危害害国家安安全，泄泄露国家家秘密，颠颠覆国家家政权，破破坏国家家统一的的；(3)损害害国家荣荣誉和利利益的；(4)煽动动民族仇仇恨、民民族歧视视，破坏坏民族团团结的；(5)破坏坏国家宗宗教政策策，宣扬扬邪教和和封建迷迷信的；(6)散布布谣言，扰扰乱社会会秩序，破破坏社会会稳定的的；(7)散布布淫秽、色色情、赌赌博、暴暴力、凶凶杀、恐恐怖或者者教唆犯犯罪的；(8)侮辱辱或者诽诽谤他人人，侵害害他人合合法权益益的；(9)含有有法律、行行政法规规禁止的的其他内内容的。7、输出设设备：(1)复印印机、打打印机、传传真机等等输出设设备是办办公信息息系统中中共享使使用较为为频繁的的办公设设备，此此类设备备由公司司前台文文员专人人管理，负负责按需需开关机机，指导导各员工工使用方方法，协协调各部部门使用用秩序等等。(2)私人人资料不不得在公公司打印印、复印印或用公公司传真真机递送送。四、办公信信息系统统的维护维维修1、网络结结构由公公司统一一规划建建设并落落实专人人负责管管理维护护，任何何部门和和个人不不得私自自更改网网络结构构，办公公室如需需安装集集线器等等必须事事先与网网络管理理员取得得联系。2、办公电电脑的IIP地址址统一分分配，统统一由专专人管理理，个人人电脑及及实验设设备等所所用IPP地址必必须按网网络管理理员指定定的方式式设置，均均不可擅擅自改动动。3、严禁任任何部门门和个人人在网上上私自设设立BBBS、NNEWSS、个人人主页、WWWW站站点、FFTP站站点及各各种文件件服务器器。4、公司禁禁止任何何个人私私自订阅阅电子杂杂志，因因工作需需要的电电子杂志志，经审审批后由由公司订订阅和管管理。5、如个人人计算机机、外接接设备或或网络等等出现故故障不能能继续运运行的，须须到人事事行政部部填写计计算机网络报报修单，由由人事行行政部统统一安排排维修，个个人不得得擅自送送修。五、办公信信息系统统的安全全1、在公司司办公信信息系统统内不得得从事下下列危害害公司信息息系统安全全的活动动：(1)未经经允许，进进入他人人信息系统统或者使使用他人人信息系统统资源的的；(2)未经经允许，对对信息系系统功能能进行删删除、修修改或者者增加的的；(3)未经经允许，对对信息系系统中存存储、处处理或者者传输的的数据和和应用程程序进行行删除、修修改、复复制或增增加的；(4)故意意制作、传传播及使使用计算算机病毒毒程序或或黑客程程序的；(5)其它它危害信信息系统统安全的的。2、计算机机使用人人应作好好有害信信息的预预防工作作，必须须养成良良好的防防患病毒毒和黑客客程序的的行为习习惯，定定期使用用杀毒软软件查杀杀病毒，定定期备份份重要文文件，尽尽量避免免系统受受到危害害后带来来的损失失。3、严禁利利用各种种手段蓄蓄意增加加网络流流量和妨妨碍他人人使用网网络，严严禁故意意制作、传传播及使使用计算算机病毒毒程序或或黑客程程序等行行为，作作为公司司员工应应自觉遵遵守网络络道德规规范，共共同维护护公司网网络安全全。4、在使用用信息系系统时，要要按规范范进行操操作，以以避免违违规操作作引起的的硬件故故障、软软件错误误及文件件丢失，要要爱护信信息系统统设施，在在发现自自身无法法处理的的事件时时，应及及时与负负责系统统管理维维护的技技术人员员联系。5、任何部部门和个个人应高高度重视视保护公公司的技技术秘密密和商业业秘密，对对于需要要上网的的各类保保密信息息必须保保证有严严密的授授权控制制。第四部分 劳动关关系第一章 劳动合合同管理理制度一、目的为规范公司司员工的的劳动合合同管理理工作，保保护公司司与员工工的合法法权益，根根据中中华人民民共和国国劳动法法、中中华人民民共和国国劳动合合同法、中中华人民民共和国国劳动合合同法实实施条例例及国家、地地方相关关法律法法规，结结合公司司实际情情况，特特制订本本管理办办法。二、适用范范围本办法适用用于公司司总部及及各销售售大区全全体员工工。以下人员不不属本管管理办法法适用范范围，但但相关操操作流程程可参考考本制度度执行：（一）协保保、下岗岗、退休休人员：与员工工本人签签订劳劳务协议议书。（二）临时时员工：每日工工作不超超过四小小时，每每周工作作累计时时间不超超过244小时的的，达成成“口头协议议”即可。（三）实习习生：与与学校或或实习生生本人签签订实实习协议议书。（四）派遣遣员工：与派遣遣公司签签订派派遣协议议书，并并留存员员工与派派遣公司司签订的的劳动合同书。三、管理原原则（一）各项项职责的的履行必必须依照照公司总总部人事事行政部部批复执执行。（二）各大大区人事事行政部部的工作作受总部部的监督督，须按按总部的的相关指指导执行行。四、职责划划分劳动合同的的管理主主要分为为拟订、办办理、监监督、纠纠纷处理理、协调调、存档档与提醒醒等六大大功能，其其分工和和具体职职责如下下：部门拟订办理监督纠纷处理协调存档与提醒总部法务顾顾问全责立项处理顾顾问总部人事行行政部全责全责全责全责全责全责大区人事行行政部全责全责全责（一）原则则1、订立：由总部部人事行行政部负负责依据据相关法法律、法法规起草草订立劳劳动合同同书。2、修订：总部人人事行政政部负责责依据相相关法律律、法规规的出台台、变动动，及时时修订劳劳动合同同书，保保持其有有效性。3、报批：订立或或修订后后的劳劳动合同同书由由总部人人事行政政部负责责交予公公司法务务顾问审审阅，经经审阅合合格的劳劳动合同同书由由总部人人事行政政部按文文件审批批流程报报批，并并将审批批通过的的劳动动合同书书转至至各大区区人事行行政部。4、备案：所有大大区的员员工劳动动合同及及相关资资料须递递交总部部人事行行政部留留档。（二）管理理1、新签 1）新进员员工于入入职当天天根据员员工任用用管理制制度办办理入职职手续，并并于入职职当日签签订劳劳动合同同书；总部员员工劳动动合同签签订一式式二份，总总部人事事行政部部与员工工各执一一份；大大区员工工劳动合合同签订订一式三三份，大大区人事事行政部部执一份份，员工工执一份份，总部部人事行行政部备备案一份份。2）劳动动合同书书在双双方签订订后的十十天内由由各人事事行政部部负责完完成加盖盖公章；3）劳动动合同书书盖完完公章后后其中一一份交员员工签收收；劳劳动合同同签收单单总部部员工签签二份，大大区员工工签三份份，与劳劳动合同同一并入入档。2、变更1）因工作作需要，导导致员工工的工作作岗位、工工作内容容、薪资资水平等等发生变变动，公公司与员员工双方方必须签签订劳劳动合同同变更确确认书；2）在相关关变动发发生后十十天内完完成劳劳动合同同变更确确认书签签订，并并由员工工本人签签收。3、续签/终止劳劳动合同同1）确认：劳动合同同期满前前五十天天，由各各人事行行政部汇汇总拟到到期人员员清单，总总部人事事行政部部负责督督促大区区人事行行政部。劳动合同同期满前前四十五五天，向向拟到期期员工发发放劳劳动合同同续签意意向书，相相关员工工须在三三天内回回复是否否续签劳劳动合同同。 劳动合同同期满前前四十天天，各人人事行政政部将员员工续签签意向汇汇总后，反反馈至拟拟到期员员工所属属公司的的负责人人，由公公司负责责人确认认是否予予以续签签。劳动合同同期满前前三十五五天，由由各人事事行政部部门将劳劳动合同同续签意意向汇总总后填写写劳动动合同续续签审批批单，提提报相关关领导签签批意见见（报批批权限见见附表三三）。2）办理：劳动合同同期满前前三十天天，公司司批复不不再续签签劳动合合同的员员工，发发放终终止劳动动合同通通知书，由由当事员员工签收收。劳动合同同期满前前二十天天，各人人事行政政部根据据审批通通过的劳劳动合同同续签审审批单，与与双方均均同意续续签劳动动合同的的员工完完成劳劳动合同同续签书书的签签署工作作。劳动合同同期满前前十天，为为续签劳劳动合同同手续办办理的截截止日期期，所有有续签文文件完成成盖章和和员工签签收。4、解除1）辞职员员工须提提前（试试用期员员工提前前三天，正正式员工工提前一一个月）向向公司提提出辞职职意向，经经批准并并按既定定日期完完成工作作交接后后，双方方正式解解除劳动动关系。2）员工在在合同期期内不能能胜任工工作或严严重违纪纪，符合合劳动动合同书书中规规定的解解除条件件的，公公司与其其就解除除劳动合合同意见见达成一一致后，给给员工发发放解解除劳动动合同协协议书，双双方签订订完毕并并且员工工完成工工作交接接后，双双方正式式解除劳劳动关系系。5、警示入职二十天天内员工工不同意意与公司司完成签签订劳动动合同工工作，由由各人事事行政责责任人汇汇总未签签订清单单报至总总部人事事行政部部备案，并并向该员员工发出出书面的的解除劳劳动关系系通知，由由该员工工书面签签收该通通知。6、注意事事项1）劳动合合同签订订过程中中，所有有乙方事事项必须须由员工工本人签签字签署署，一律律不得代代签。2）对于员员工个人人不愿与与公司签签订劳动动合同者者，一律律不予聘聘用。3）合同类类型与签签订期限限：固定期限限劳动合合同：、劳动合合同新签签期限为为一年，新新进员工工试用期期为一个个月；续续签期限限一般为为一年。、新签合合同开始始日为入入职当天天，终止止日为一一年期满满日所在在季度的的最后一一天；续续签合同同开始日日为原合合同终止止日的第第二天，终终止日为为三年期期满日所所在季度度的最后后一天。如双方达达到法律律法规规规定的签签订无固固定期限限劳动合合同条件件时，双双方签订订无固定定期限劳劳动合同同。双方约定定签署以以完成一一定的工工作任务务为期限限的劳动动合同时时，按项项目合同同方式签签署。 4）薪资按公司薪薪酬管理理制度规规定的薪薪资核定定方式确确定。试用期工工资不得得低于正正式工资资的800%，并并不得低低于合同同履行地地的最低低工资标标准。5）保险与与公积金金按国家规规定缴纳纳各类保保险。每月200日以前前入职的的员工当当月缴保保，200号以后后入职的的员工下下月缴保保。6）其他福福利待遇遇各项福利利待遇的的享受参参照公司司相关规规定。如双方有有特殊约约定的，按按约定执执行。7）员工在在规定的的医疗期期内或者者女职工工在孕期期、产期期、哺乳乳期内，劳动合同期满时，公司人事行政部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签、终止、解除的事宜。（三）监督督1、指导：各大区区人事行行政部将将拟签订订事项汇汇总报至至总部人人事行政政部，总总部人事事行政部部应在三三个工作作日内予予以回复复。2、审核：总部人人事行政政部审核核各大区区人事行行政部的的实际完完成情况况，并完完成盖章章等流程程后反馈馈给各大大区人事事行政部部。3、控制过过程：总总部人事事行政部部对各大大区人事事行政部部的合同同签订工工作各结结点进行行跟踪和和控制，确确保按时时完成。（四）纠纷纷处理1、预警：各大区区人事行行政部对对可能产产生劳动动纠纷的的案例以以书面方方式报至至总部人人事行政政部。2、执行：各大区区人事行行政部按按总部人人事行政政部的相相关指导导意见进进行案例例处理。3、立案汇汇报：各各大区人人事行政政部接到到劳动部部门立案案通知后后及时向向总部人人事行政政部报告告。4、案件处处理：对对已立案案事件，各各大区人人事行政政部按总总部人事事行政部部的指导导意见进进行处理理。5、存档：各人事事行政部部完整保保存从立立案到结结案的全全部相关关资料，以以备查询询。（五）协调调各人事行政政部协助助调供各各类资源源，配合合以上各各功能的的实现。（六）存档档与提醒醒1、劳动合合同台帐帐：每月330日前前提报台台帐，台台帐应当当包括姓姓名、性性别、身身份号码码、住址址、劳动动合同期期限、合合同类型型等内容容。2、存放档档案：劳劳动合同同以部门门为单位位整理并并进行单单独存放放，总部部人事行行政部保保存所有有员工的的劳动合合同备案案，并确确保合同同的完整整有效。3、提供查查询：如如需查询询档案，凭凭审批后后的档案案借阅单单进行查查询，并并由档案案保管人人做好查查询记录录。如需需借阅合合同原件件，存档档管理部部门须另另行保存存复印件件。第二章 员工任任用管理理制度一、目的为规范公司司员工的的入职、试试用、转转正、离离职等流流程，更更好的健健全人力力资源管管理制度度，并对对实际的的人力资资源管理理工作起起到具体体的指导导作用，特特制定本本制度。二、适用范范围本制度适用用于公司司总部及及所辖的的各大区区分支机机构。三、职责划划分由人事行政政部牵头头，财务务部及用用人部门门配合完完成新员员工的入入职、试试用、转转正和离离职等人人力资源源事务的的日常管管理。四、员工入入职管理理（一）新员员工入职职资格1、不符合合以下条条件中任任一项的的应聘者者均不能能入职：1）符合公公司用人人条件，并并已通过过公司面面试考核核程序者者；2）经核查查无虚假假资料及及经历；