J-Marilarchive邮件归档管理系统用户手册下载-1936.docx

邮件归档管管理系统统安装使用说说明书上海西钦电电脑科技技有限公公司目录第1章安安装使用用之前必必读31.1系系统简要要介绍31.22准备邮邮件数据据源31.3准准备邮件件数据库库41.3.11安装.nnet环环境41.3.22安装SQQL 220055 Exxpreess51.3.33安装SQQL 220055 Maanaggemeent8第2章安安装软件件102.11服务器器端安装装102.2客客户端安安装11第3章服服务器端端使用说说明133.1系系统设置置133.2数数据源配配置143.3运运行JMMA服务务端15第4章客客户端使使用说明明164.1客客户端登登陆164.2查查阅或检检索邮件件174.3用用户管理理18第5章章系统注注册21第1章 安装使用之之前必读读1.1 系统简要介介绍在网络应用用中，电电子邮件件已经成成为企业业内部与与外部之之间信息息交流和和沟通的的最主要要的方式式之一。目目前，许许多企业业使用IISP提提供的企企业邮箱箱服务或或者部分分企业也也建立了了邮件系系统，但但都缺少少企业级级别的邮邮件归档档。电子邮件集集中了企企业日常常工作中中几乎完完整的文文档信息息资料，在在信息数数据安全全和企业业管理日日趋重视视的背景景下，归归档电子子邮件尤尤为重要要。邮件归档不不是简单单的邮件件备份，实实际上，邮邮件归档档是用于于对邮件件数据进进行有效效的归档档、备份份、管理理、保留留和长期期的访问问与检索索。企业业无论大大小，邮邮件数据据都会逐逐步累计计成大量量的数据据。邮件件归档应应用于海海量的企企业邮件件数据。邮件归档软软件J-MaiilArrchiive（简简称：JJMA）的的主要功功能是：把企业业邮件自自动集中中到大型型数据库库中，如如SQLLSERRVERR等，把把历史邮邮件数据据保存在在邮件服服务器和和PC机机以外的的系统中中。当邮邮件用户户或企业业管理者者需要邮邮件查阅阅时，可可以快速速搜索并并获取所所需数据据。同时时满足了了企业对对信息安安全和相相关法规规的要求求，实现现了归档档邮件高高度集中中、安全全可靠，快快速检索索等功能能。J-MaiilArrchiive邮件归归档软件件不仅具具备邮件件归档的的基本功功能，不不管企业业是用什什么种类类的邮件件服务器器，或者者是使用用企业邮邮局的方方式，它它都可以以全方位位支持。同同时它可可以将邮件存储储在多个个数据库库中，系系统管理理方便，维维护成本本更低。1.2 准备邮件数数据源安装或开始始使用JJMA系系统之前前，需要要准备邮邮件数据据源。JMA支持持两种数数据源：一种是是POPP3邮件件服务器器数据源源；另一一种是邮邮件文件件数据源源，即带带格式为为.emml或.mssg等的的邮件文文件。一一般使用用第一种种比较常常见。企业如果果是使用用自己独独立管理理的邮件件服务器器时，可可以在邮邮件服务务器上添添加一个个如baackuupccomppanyy.coom的邮箱箱，然后后设置成成将所有有进出邮件件自动备备份或转转发到BBACKKUP均均有自动动备份邮邮件到某某个邮箱箱中的功功能，bbackkupcommpanny.ccom邮邮箱就作作为JMMA邮件件归档系系统的数数据源。企业如果果是使用用第三方方ISPP提供的的企业邮邮局服务务时，可可以在IISP提提供的企企业邮局局管理配配置中设设置一个个bacckuppm 的邮箱箱账户，将将所有进进出邮件件备份到到bacckuppm中，该该功能一一般ISSP在开开设企业业邮局时时都会提提供，如如果ISSP没提提供改功功能时，可可以向所所在ISSP申请请该功能能。配置置开通账账户baackuup后，baackuupccomppanyy.coom邮箱箱就作为为JMAA邮件归归档系统统的数据据源。1.3 准备邮件数数据库J-MaiilArrchiive邮邮件归档档软件目目前支持持MS SQLL seerveer20005数数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。以下将SQQL sservver220055 Exxpreess版版本为例例安装说说明（仅仅做参考考）：1.3.1 安装.neet环境境根据操作系系统版本本安装 Miccrossoftt .NNET Fraamewworkk 2.0 版版可再发发行组件件包 (x866)微软官方下下载地址址：htttp:/wwww.miccrossoftt.coom/ddownnloaads/dettaills.aaspxx?FaamillyIDD=08856eeacbb-43362-4b00d-88eddd-aaab155c5ee04ff5&ddispplayylanng=zzh-ccn或者Miccrossoftt .NNET Fraamewworkk 2.0 版版可再发发行组件件包 (x644)微软官方下下载地址址：http:/wwww.miccrossoftt.coom/ddownnloaads/dettaills.aaspxx?faamillyidd=B444A000000-ACCF8-4FAA1-AAFFBB-400E788D7888B000&ddispplayylanng=zzh-ccn1.3.2 安装SQLL 20005 Exppresss安装Miccrossoftt SQQL SServver 20005 EExprresss Edditiion Serrvicce PPackk 2，微软官方地地址：hhttpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=3317111d55d-7725cc-4aafa-9d665-ee44665cddff11e7&&DissplaayLaang=zh-cn#Reqquirremeentss1.3.3 安装SQLL 20005 Mannageemennt安装Miccrossoftt SQQL SServver Mannageemennt SStuddio Exppresss SServvicee Paack 2微软官方下下载地址址：http:/wwww.miccrossoftt.coom/ddownnloaads/dettaills.aaspxx?FaamillyIDD=60053cc6f88-822c8-4799c-bb25bb-9aaca1131441c99e&DDispplayyLanng=zzh-ccn第2章 安装软件安装J-MMaillArcchivve邮件归归档管理理系统说说明2.1 服务器端安安装双击J-MMaillArcchivve邮件件归档管管理系统统.exxe安装装包，开开始安装装，并点点击下一一步安装目录建建议选择择一个磁磁盘较大大的区域域，并点点击下一一步。安装完毕后后生成JJMA控控制中心心图标。如如：2.2 客户端安装装双击J-MMaillArcchivve邮件件归档管管理系统统.exxe安装装包，开开始安装装，并点点击下一一步客户端安装装目录无无空间要要求，点点击下一一步。安装完毕后后生成JJMA查查询客户户端图标标。如：第3章 服务器端使使用说明明使用J-MMaillArcchivve系统统简要说说明3.1 系统设置双击，第一一次使用用时，进进入说明：数据库连接接服务务器名称称：填写已已安装的的sqll 20005数数据库连连接名数据库连接接用户户名：sqll 20005 管理员员账号ssa数据库连接接用户户密码：sqll 20005 管理员员sa的的密码数据库连接接数据据库目录录：jmaa存放数数据库文文件的目目录，jjma运运行后自自动识别别并初始始化数据据库，默默认数据据库文件件放在程程序目录录下的ddataabasse子目目录中邮件接收参参数邮箱检检查间隔隔时间：接收邮邮件任务务结束后后到下一一次任务务的间隔隔时间邮件接收参参数最大并并发线程程：设置多多个接收收任务时时，系统统能同时时接收的的任务数数邮件接收参参数建立数数据库：建立一一个全新新的邮件件存放数数据库的的间隔时时间。是否单独存存放邮件件附件：勾选时时系统把把邮件附附件单独独存放（较较消耗系系统资源源和硬盘盘空间，不不推荐使使用）；不选时时附件不不单独保保存，邮邮件本身身已经包包含附件件（推荐荐模式）开机后，自自动启动动JMAA：开机登登陆后JJMA自自动启动动。启动JMAA后，自自动运行行：JMAA启动后后自动运运行接收收邮件任任务。3.2 数据源配置置数据源管理理，即配配置邮件件备份的的POPP3信箱箱。点进进进入说明：显示名称：在JMMA任务务列表中中显示的的名称。服务器地址址：邮件被被接收的的POPP3服务务器地址址。端口：POPP3服务务器端口口。邮件账号：接收PPOP33服务器器的账号号。密码：账号的的密码。注：可配置置多个邮邮件数据据源POOP3信信箱。3.3 运行JMAA服务端端在系统设置置和邮箱箱管理设设置完成成后，启启动JMMA任务务。工作状态如如下图：第4章 客户端使用用说明4.1 客户端登陆陆登录时默认认的组织织机构管管理员：admmin密密码：88886666登陆后进入入以下界界面：4.2 查阅或检索索邮件进入客户端端后，点点击用户户树中的的用户，邮邮件列表表窗口就就显该用用户的历历史邮件件信息。如如下图：双击某份邮邮件，打打开邮件件查阅：也可以以在在左下区区域中的的查询条条件，输输入发件件人、收收件人、主主题等关关键字段段进行检检索。4.3 用户管理在组织机构构栏目中中，右键键点击用用户树中中的根节节点，下下图可以进行：添加组组、删除除组等操操作，如如下：添加用户时时，可选选择“添加新新用户”，输入用户名名、密码码、该用用户邮箱箱等信息息。邮件件地址可可以填写写多个。在用户权限限栏目中中，可以以设置该该用户能能访问的的哪些部部门邮件件的权限限，可以以设置成成跨部门门。用户树建立立好后，不不同的用用户权限限的人员员进去，根据预先设置的权限，可以查询不同的用户邮件。设置好后的的用户树树如下图图：第5章 系统注册如果您需要要购买JJ-MaailAArchhivee邮件归归档管理理系统，您您可以联联系西钦钦公司购购买该软软件。购购买软件件后，西西钦公司司提供软软件正式式注册码码并授权权给您可可以长期期使用系系统。（注：试用用版只能能使用330天，330天后后请将该该程序删删除）注册流程如如下：按右键点击击JMAA服务端端程序，点点击“系统注注册”，弹出出注册窗窗口：请将产品编编号、公公司名称称、公司司域名、提提供给西西钦公司司，获得得西钦公公司正式式注册码码后输入入，并点点击注册册即可完完成。