CEA秘书部XXXX年年度工作规划部门建设1188.docx

Crazy English AllianceCEA秘书部2011年年度工作规划部门建设20010年，是硕果丰收的一年，2011年，我们的部门将会更精彩，为了更好地发展秘书部，现制定2011年年度部门工作规划。l 部门建设1. 完善部门架架构和内内部建设设由于目前本本部门内内部建设设尚未完完善，为为了更好好地发展展与形成成独具特特色的部部门文化化，20011年将继继续在实实践中完完善部门门架构与与部门建建设教学组：(不局限限于英语语教学)主要负责人人：邓佰佰新（部部门凝聚聚力的关关键，需需积极主主动，赋赋予相关关留任委委员：张张大享，梁梁惠娴）主要工作内内容：美美语技能能培训与与教学，英英语学习习与交流流，加强强部门凝凝聚力具体内容与与细节：1. 早读（重点点）：美美语音标标的教授授与学习习（正式式进入社社团的后后两周，并并把李阳阳手势突突破发音音的视频频资料发发给大家家）；部部门统一一英语资资料的背背诵，详详情见附附页（收收取材料料费）；时刻纠纠音；英英语小游游戏。（效效率是关关键）2. 晚读：此项项目实行行，对于于我来说说是比较较难实施施的，不不过尽量量调动部部门积极极性，不不过还是是以娱乐乐为主，如如英语小小游戏，英英语学习习交流，其其他生活活，专业业，经验验，交流流。是难难得的一一次机会会进行更更深层次次的交流流。（加加深了解解是关键键）Crazy English Alliance3. 每日有所所得（英英语学习习是一个个长期的的过程，需需每天积积累，此此项为重重点），如如：部门门每日赠赠言，可可以是优优美句子子，英语语小知识识，谚语语，短语语词组，名名人名言言，考试试资料，李李阳资料料，单词词，语法法，西方方地道英英语俚语语，图书书馆馆训训，校训训等等，资料见附页；歌曲介绍（英文歌曲为主，辅以中文，励志青春活力为主）。每周有所得：电影介绍，每周（星期一）介绍一部电影（以英文为主，内容励志，青春，不妨扦插一些动作，科幻，搞笑）；听力练习，每周星期六晚上组织一次部门听力练习（以大学四六级听力为主，附加VOA，BBC，CNN等听力材料），室内外都可以，室内教师要提前申请，室外使用电脑扩音器。每月有所得：著名书籍的介绍,中英文也可，主要以名篇，名著为主（一个月时间去读完一本书)，青年文摘也可；英语版连续剧的介绍，如六人行，绝望主妇，越狱，吸血鬼日记，等等。4. 不定时的部部门内部部大课教教授与部部门分享享：（主主要以PPPT讲讲授为主主，与相相关内容容，时段段相结合合教授，与与实际相相结合，与与社团年年度发展展规划相相结合）：CEA历历史文化化介绍（进进入社团团初）：部门学期期计划介介绍(进进入社团团后第一一周）：部门职能能介绍，常常规性工工作介绍绍，财务务管理介介绍（月月报表，账账本收据据管理，财财务汇报报），其其他部门门职能介介绍与了了解，本本部门在在CEAA所处的的位置，其其他部门门的简介介以及部部长介绍绍（进入入社团后后第四周周）讲师助教教的介绍绍与与其其技能培培训（第第一学期期期中后后）中英文演演讲技巧巧的介绍绍与培训训（第二二学期初初） 各类证证书的介介绍分析析（计算算机，教教师，普普通话，四四六级，会会计等等等）（第第一学期期期中） 大学四四六级考考试内容容与技巧巧的介绍绍讲解（第第一学期期临近期期末） 选修课课介绍（大大一下学学期选修修前）海大各院院，各专专业介绍绍（第一一学期中中）邀请大二二大三师师兄师姐姐，分享享经验（第第二学期期），主主要是本本部门009届部部长，009届主主席团以以及其他他部门部部长。财务组：主要负责人人：林玉玉漫（钱钱是社团团运作的的基础，请请认真对对待，赋赋予相关关留任委委员：祈祈光烨）主要工作内内容：CCEA财财务管理理与汇报报，社团团账本管管理，收收据报销销与管理理，部门门公共用用品的管管理具体内容与与细节：Crazy English Alliance每一次会议议、活动动所需经经费支出出的统计计与报销销，报销销要及时时处理，及及时统计计与汇报报，让社社团部门门人员能能随时随随地了解解社团部部门财务务情况。每月及时向向社联上上交本社社团的财财务月报报表社团资金紧紧缺时的的预警，及及时向主主席团汇汇报，主主席团要要时刻关关注本社社团的财财政状况况社团部门日日常事务务组：也也可以叫叫做会议议活动组组主要负责人人：何红红燕（任任务较繁繁琐，请请认真对对待，赋赋予相关关留任委委员：赵赵瑜，温温海媚，陆陆海琳）主要工作内内容：社社团部门门常规性性工作（会会议、活活动）的的安排与与跟进；社团部部门学习习资料与与宣传资资料的印印发与回回收，招招新时新新成员资资料信息息的收集集与跟进进，美语语技能培培训时学学员信息息资料的的收集与与跟进；通讯录录的制作作；与其其他部门门配合工工作具体内容与与细节：会议的准准备，把把会议流流程写在在黑板上上，以及及安放各各部门的的卡座，听听从主持持人的安安排以及及主席团团的安排排分配，：活动前前期的准准备，活活动现场场的工作作安排，按按策划书书来。前前期准备备包括买买礼品（指指定人员员），矿矿泉水（指指定人员员），准准备签到到表，评评分表，卡卡座，时时间提醒醒牌，奖奖状，选选手号码码牌等在在活动要要用的物物品的制制和回收收；现场工工作包括括计分计计时，签签到。凡凡在活动动现场要要注意的的几点，第第一是先先把买来来的礼品品矿泉水水交给:仪生，第第二是记记时记分分的准确确性，第第三事签签到人员员的安排排；提前前和宣传传部拿到到参加活活动人员员的名单单，写奖奖状时有有用奖状状上的CCEA印印章提前前盖上去去以免现现场手忙忙脚乱，统分后后要用小小纸条整整理好结结果，叫叫礼仪生生传给主主持人公公布。有有时会有有突发情情况，务务必和其其他战友友一起努努力去克克服困难难。：美语技技能培训训教材的的打印，要要提前一一个星期期准备，首首先从教教学部教教编组那那里拿教教材的电电子版，再再到打印印室打印印。教材材要有质质量保证证，不缺缺页漏页页，不少少量不马马虎。：部门早早读资料料的打印印，从邓邓佰新那那里拿取取早读资资料的电电子版，再再到打印印室打印印，并统统一收取取打印资资料费交交给林玉玉漫。Crazy English Alliance：招新时时从摆摊摊收上来来的报名名名单，每轮面试后的删减，到最终分部门正式进入CEA。这项工作量较大，务必做到每次面试的名单变动都有根据，然后注意加飞信，发飞信通知。美语技能培训时把摆摊或电话报名的名单收起来，至少要包括电话号码和名字，整理好发给教学部。然后逐一加飞信以及发飞信通知；美语技能培训是讲师助教名单的整理。：通讯录录制作：通信录录封面的的制作，招新后新成员名单汇总，加上大三级以上的成员。各部门定本部们需要的份数，有常出现的人都要发一份。：配合其其他部门门的工作作，宣传传部需要要帮助时时他们会会主动联联系，主主要是帮帮忙打印印下资料料，他们们的工作作量比较较大，务务必协助助一下。在在我们的的大活动动发音培培训前要要准备好好资料，教教学部的的战友会会把课本本电子版版发给你你，然后后根据你你统计出出的报名名人数打打印。2. 学习新技术术，提高高社员技技术能力力水平目前本部门门所有的的技术水水平有限限，为了了更好地地培养部部门特色色人才，在在接下来来一年，本本部门将将进军新新技术领领域，在在原有技技术的基基础好学学习更多多新技术术，不断断完善部部门自我我，提高高社员技技术水平平。一. 培养英语演演讲能力力二. 培养PPTT，WPPS，PPS技术术三. 培养部门领领导才能能（时刻刻关注部部门内部部战友的的特点）四. 学习更多的的会计知知识。五. 培养教学能能力，讲讲师助教教的培养养六. 培养组织策策划能力力，通过过鼓励战战友，主主动去策策划组织织活动七. 待续.3. 加强本部门门与CEEA其他他部门的的联系与与交流 一.尽量与与每个部部门进行行联谊活活动，起起码三个个（主要要是教学学部（教教学发音音能力），组织部（组织策划能力），外联部（对外联系交流能力）时间：第一学期开学初，第二学期开学初，第二学期学期中 二.与教学学部进行行集体早早读，不不是经常常性的。大大约每周周一到两两次的早早读交流流。 三.多多参与其其他部门门的活动动。如上上学年教教学部的的英语沙沙龙，组组织部的的晚读。 四。待待续。Crazy English Alliance4. 加强部门内内部凝聚聚力此项主要通通过组织织活动来来达到目目的，活活动大概概如下：一 部门内部英英语短文文背诵大大赛（此此项与CCEA每每周一篇篇短文攻攻关时间间、内容容一样，把把教学部部的教学学要求纳纳入部门门内部活活动）（每每周一次次）二 湖光岩单车车之旅，或或环湖接接力跑健健身运动动（每学学期一次次）三 东海岛游玩玩之旅（第第二学期期）四 湛师观光之之旅（第第一学期期）五 蝴蝶湖边小小型聚会会（主要要是交流流谈心）（每每学期223次次）六 待续。l 部门活动(分上半半年和下下半年)2011年年上半年年部门活活动计划划：重点活动：(一) 与与教学部部联谊活活动(重重点活动动) 活动目的：加强部部门交流流，在最最短时间间内认识识更多的的CEAA战友，学学习教学学部早读读方法与与英语学学习方法法，讲师师助教的的培养方方法，加加强本部部门的学学习氛围围活动时间：进入社社团后的的第3-4周周后活动地点：科技楼楼或蝴蝶蝶湖旁活动对象：CEAA秘书部部与教学学部战友友（可能能邀请主主席团）活动流程：（主要要由新战战友策划划）经费预算：（每人人10元元）(二) 郭遂红老师师四六级级讲座(重点活活动)完成本部门门工作以以及配合合各部门门工作之之余，鼓鼓励本部部门的战战友积极极去听此此次讲座座(三) 社团篮球赛赛(重点点活动)完成本部门门工作以以及配合合各部门门工作之之余，鼓鼓励本部部门的战战友积极极观看比比赛(四) 元旦宣誓暨暨集体早早读(重重点活动动)完成本部门门工作以以及配合合各部门门工作之之余，鼓鼓励本部部门的战战友积极极参加，并并做好思思想准备备。非重点活动动：Crazy English Alliance(一) 部部门内部部大课之之 CEEA历史史文化介介绍（非非重点活活动)活动目的：让每位位战友一一进入CCEA就就对CEEA有所所了解活动时间：进入社社团后第第二个晚晚上活动地点：钟海楼楼或主楼楼活动对象：11届届新战友友活动流程：PPTT讲述经费预算：几乎不不用（二）部门门内部大大课之 部门门学期计计划介绍绍，部门门职能介介绍，常常规性工工作介绍绍，其他他部门职职能介绍绍与了解解，本部部门在CCEA所所处的位位置，其其他部门门的简介介以及部部长介绍绍(非重重点活动动)活动目的：让新战战友了解解本部门门的学期期计划，并并一起讨讨论并修修改学期期计划，了了解部门门职能与与分工，了了解本部部门在CCEA所所处位置置，以及及其他部部门的简简单了解解活动时间：进入社社团后第第三个晚晚上活动地点：钟海楼楼或主楼楼活动对象：11届届新战友友活动流程：PPTT讲述经费预算：几乎不不用(三) 湖湖光岩单单车之旅旅(非重重点活动动) 活动目的：加强本本部门内内部的凝凝聚力活动时间：进入社社团后第第一周周周末活动地点：湖光岩岩活动对象：09届届部长，111届部部长、留留任委员员，111届全体体战友活动流程：由新成成员策划划组织经费预算：（各自自付费）（四） 湛师观光之之旅(非非重点活活动) 活动目的：加强活活动凝聚聚力，了了解湛师师活动时间：期中活动地点：湛师活动对象：三位部部长以及及11届届全体新新战友活动流程：待。经费预算：待。Crazy English Alliance（五） 部门内部大大课 讲师助助教的介介绍与与与其技能能培训活动目的：增强本本部门战战友的教教学能力力，为下下学期的的美语技技能培训训做人才才准备活动时间：期中活动对象：11届届全体新新战友活动流程：待。经费预算：教材费费（六） 各类大课的的教授2011年年下半年年部门活活动计划划：重点活动：（一）20012年年3月中中上旬美美语培训训（二）四月月中上旬旬联合EEC，EEF的演演讲比赛赛（三）5月月中上旬旬英语知知识竞赛赛（四）5月月下旬66周年社社庆（五）6月月上旬换换届大会会（六）与组组织部、外外联部联联谊非重点项目目：（一） 东海岛游玩玩之旅（二） 环湖光岩接接力跑健健身运动动（三） 蝴蝶湖边小小型聚会会（四）中英英文演讲讲技巧的的介绍与与培训（主主要迎接接四月中中上旬联联合ECC，EFF的演讲讲比赛）（五）邀请请大二大大三师兄兄师姐，分分享经验验，主要要是本部部门099届部长长，099届主席席团以及及其他部部门部长长。Crazy English AllianceCrazy English Alliance